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1、E五大机制建设一零一四年一月E口会议机制口报告机制口职能派驻机制口审计机制口稽核机制E一、目的及原则一一XX既承担着国有资产保值增值的任务,又肩负着XX在汽车商务领域探索的重任,面对终端消费市场节奏变革快、市场多样化等特征,集团有必要建立协同式、节卖化会议机制,确保集团战略意图贯彻的同时,强化对子公司的管控1、保障战略/经营次策落地的官施抓手2、改变碍片化、随机性的会议方式,建立上下一体、有序运作的会议节奏目|3、推劭、督促XX总部职能郓门及子公司主动开展经营管理工作的|4、规范会议管理,提升会议效率与质量5、强化对子公司的跨层级管控原/立尼河车商务基/针对目前路区垣,“匹酒集团珂有管则本规律
2、,支拱户路氓级,未来跨行理基础.管理资源为中心戍陕战赔业管探沥战管理肉/建立节夷化、系提开集团管理水高改性根化、主题化智控平,强化踊层纵管浩口朋放史分二队胡建设E抱胎力等真关招求返步完葛E二、设计思路一一为确保XX管控会议机制成为集团管控落地的有力抓手,管控会议机制设计应体现以下特征管控会议机制特征管控会议机制设计思路印伟佳帕丶覆盖战赐管理循环的整体运行内容凡是主题,必有议程(研究、准备)凡是议程,必有决议遮从战略管理循环的整体运行节姜几是决议,必有限除几是路踪,必有结果国伟大伟吴洁仪全标n兼顾战贾管理循环的重要支撑性R是责任,必有奖罚经营会议的统筹安排凡是奖罚,必须透明预留其他形式会议的接口
3、E三、会议运作一一会议示例(XX年度经营计划/预算质询会)光敏的会议应江有八个要索念成:会议名称、会议主题、参会人员、会议时间、会议议程、会议规财、需提前准备的资料、会后口绵活动刑二每圭会计会后决训的组细推进薹蚁虞仪镶行鳢鳙熏鳍蘑羲糖鏖_门氯l建仅会前的准备、会后冲求的绍根探会议丶题由标应的职胺部门负责,而会议决议的综合管理办贡贬,同类会议在下次口开时鄂应通报上次会让传议扒行的惧况刑二绍圣会议,会前应清形或利步的结论积方案,这东结论和方室由组纠推进部门叶参会单位掌t,会上应济兆分计论,主要参会人员限定财间一次发言,发言内容以纪财形式汤录,可作为个人考诈的一个伟探.会议名称|年应莲认刑/顺伟会认
4、主题林描团上年真白倩目标/财加日林切於国札年战计刑叉加顾院泊行颖,技出故风,秽江招人史、孔八史下半命荣计刑颂幕参会人员|根团怀稳,分酥心糊惧关耿绘部门顶质人,孔公司理7匹怀W理stAes,SpH&7月二史的英技村标吊一技用武会训规判|,历驯顺皋玑符央义砺7与伟人启口孔八司莲划顶限方素有顿江权,雄团心秉网故,伴武有坤权5SESIHINETESRRERRWRR5REEERREFIRNRRI霞提前准备名孕司94锋肖李红叶经贾刑加颂方宾,幸招囚算颂友践技部/P动芒风部治唐,招标关命李林扬1朐绘竹理办7娆的管理白鹄印库押8丫工作日分又约会人启yIgrTrmeragEERapmaezmngeageemR会
5、后厂统水动|“罄曦言蜃瓤擅鳙-团蟆喜、f青/藏分鳙庄_鳙魔事_皿蜃喜嶂曹j/青.蒽青标二怀一月内上挂维E四、分阶段实施建议一一考虑到集团尚处于初创阶殴、组织架构尚未做实、管理资源尚存不足、管理能力尚待提升,有必要分步实施管控会议机制第一阶殴一第二阶段一第三阶殴从目前到组织结构“总部各职能部门初步初步建立做实,相应人力.资心源初步配备,集团战“以年度运营分析会s赐性业务部分开展经营述职仪贺支讲)阳绘-骰酥吊开会认价会、季度经营述人之外还应增加战胺职和偏差分析会为丨研讨/宣贻会、投资主,同时召开学度一“专题会.人事专题会,卜财务专题会和管理丿同时握高财务专题会提升专题会|的召开频度及深度广报热.人
6、事.业务“组织结构完全做实集团各顶业务全面开展正阶留埕加发展务)深亚,同旭,财务.拓展.管理提升等各项专题会召开频丨度、深度进一步强/化1管理资源匹配程度以及集团战贼性业务开展程度注:三阶段之间些无明确的界定,关键在于总部组织结构建设情况、管理能力提升程度35EEEERTWESTa第东段园心2014年立刻开属)ssWR沥留VR八VV年朐E西则/阮VVV“emommmsrel|一阡1才|1VyEVVVEFJ所沥伟p邹4|ag&BF-次吊月日开-次报花E包B开-次匹一E多B开-次EHERS伟V二人伟20520a余J昊VVVE口会议机制口报告机制口职能派驻机制口审计机制口稽核机制E一、设计原则及思路
7、一一通过建立完善信息流转机制,掌握各子公司相关经营信息,强化,进而实现对子公司的管控口设计原则:-强化母孔管控尿败、全面探提子公司各类信息,防止孔公司现行为候荻,提高申于五动频度“QIP珂史首理能力原质,考虑到集团觉有管理资源、能力、基础,分步、分阶殴、分重炉打遂“数探贺实有放压则,各类报告,信息,数据必须真实、有效,及时厂eecc明确报告体系苑图/报告内容:吊公“要点:明碑报告甩v由T骁上,层传“兆分不库未来发属司在棋一时期内的战期、坝报单位、归口道,分级报告和管持要求的变化,赔类,报资类,人力|管理郑门报迹财间,|,眠关抗告、信息预留接口,便二新崴赔摄精切恩尘近|报告内容,报告如何|数据经
8、4庞/各展一|和修认报吾体系营将报告、信息揣史命葛大报诉|许技描吴根g|/吊网炎争业郎子|日佳团恩月化汗行/要求:以宏朋报告实完整,管理资代明公司-总部进行传道|亘幢买鄙儋惠化.EBIRHEI途/硫节颊2有序|、尕E二、管控报告体系设计一一管控报告机制分为定期报告机制和不定期报告机制口定期信息报告:指通过周报、月报、李度报告、年度技告等形式宏期浑转的志结世文件,记录各子公司标一时间殴内经营业务京化狄况的周邹性信息口定技告包挂昼不限于:战资类管按报告、投资类管招技告、财务类管按报告、人事类管挚报告.运草类管挚报告不定期报告机制门_smsstetah,|8皎“一央发及顽鸿报告|财务类口不定朋技告:指通过快报式济转的文件,记录各孔公司常抚的动志经营业务资化狄况的信恒)X及窒发、预酥相关信息|1一s口不定朋艺不降于:子公司、事业郫、4S庞发生重大丁报或者重大捣失事件、重大酯运营类体性事件、重大技事件等
