《预算管理应用方案》ppt课件

上传人:tia****nde 文档编号:70553660 上传时间:2019-01-17 格式:PPT 页数:44 大小:735.81KB
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1、861预算管理应用方案,Done by Jane Yin,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,应用场景,单一企业应用 企业集团应用 集团集中管理 集团分散管理 集团集中和分散混合管理,单一企业应用架构,单一企业应用-产品结构图,单一企业关键应用分析,基础设置 预算体系 编制与查询 预算调整 预算执行与分析 其他,单一企业应用-基础设置,预算假设 预算档案,基础设置-预算假设,预算假设即为对于市场环境和企业预算制度的量化描述 实现途径 途径一: “预算假设”功能节点 途径二:设计一类预算表:预算假设,基础设置-预算假设-途径二举例,基础设置-

2、预算假设-应用,在预算项目环节,定义预算数公式时使用; 如销售价格为预算假设,销售收入=销售数量*销售价格 在设置预算表格式环节,插入预算假设,预算假设只能以列的形式插入,基础设置-预算档案,预算档案独立的原因 预算档案与核算档案的协调 集团档案与下属单位档案的协调 集团确定需要编制预算的具体口径,如存货 集团无法确定需要编制预算的具体口径 设置档案 引入 自行建立 对照,单一企业应用-预算体系,预算项目 预算指标 预算表 弹性预算方案,预算体系-预算项目,预算项目的使用规则 某预算指标的单录入点、多非录入点 同时使用多级预算项目 预算项目公式 预算数公式 参照数公式 执行数公式 验证公式,预

3、算体系-预算项目-预算数公式,一般应用 人员福利预算=人员工资预算*14% 销售金额预算=销售数量预算*销售单价预算 特殊应用 用途 以历史执行数据作为第二年编制预算的依据 预算数据与当期的实际发生数据相关 销售费用预算=销售收入实际*某一比例 使用方法 定义预算数公式 即使是版本发布后,仍可以通过批量计算刷新数据,特殊应用举例,预算体系-预算项目-参照公式与执行数公式,参照公式 预算表内表间关系仅做参考 编制预算时,执行“参照公式”按钮 执行数公式 用于从其他系统获取执行数,用于执行分析,预算体系-预算项目-验证公式,检验不同预算表间关系是否符合要求 利润预算表中的利润必须大于或等于目标预算

4、表中的本年利润指标 使用方法 提交和审批预算时检查验证公式是否满足 独立的验证公式检查功能 同一表内部的验证公式 格式设置环节,设置单元格验证公式,预算体系-预算表设计,录入表 固定表 变动表 列表预算 查询表 目标表 用于对企业预算目标进行管理 录入表与查询表二者区别: 录入表需要经过编制流程(编制-提交-审批) 查询表只需要设计构成和格式即可,预算体系-预算表设计-固定表,预算体系-预算表设计-变动表,预算体系-预算表设计-列表预算,预算体系-预算表设计-预算指标的应用,不同指标适用不同预算周期 自定义指标 如备注等非数值型指标 存货预算 定义自定义指标:本期增加、本期减少 自定义指标运用

5、于表设计 本期预算发生金额=“本期增加”的本期预算金额-“本期减少”的本期预算金额,预算指标的应用举例,预算指标的应用举例,预算体系-预算表设计-预算指标的应用,预算指标的录入点与非录入点 历史期间预算及实际数据的处理方式 使用历史指标,如前期预算发生金额 使用自定义指标,预算体系-弹性预算解决方案,首先,哪些预算项目与业务量(生产或销售)有直接或间接关系,通过预算项目公式,建立起各预算项目之间的关系。 其次,建立多个版本,在不同版本中输入不同的业务预算,系统将根据预算项目间关系自动生成与业务预算相关的其他预算。 再次,如果不同业务量对应版本中,某些预算表数据非常类似或相同,则可以在编制预算环

6、节通过版本复制的方式,将原版本中某表的数据复制到新的版本中去。,预算编制与执行,预算目标编制 预算编制 预算查询 预算调整 预算预警与控制 预算执行分析,预算目标编制与查询,设计一张或多张预算表:目标表 在预算目标功能结点进行编制与查询 目标分解:通过预算项目预算数公式实现 目标执行数据:通过预算项目执行数公式实现,预算编制流程,预算查询与查询表,功能相同 差异 预算查询,系统生成格式不能修改 查询表,自行设置格式,预算调整,大范围调整,通过不同版本实现 小范围调整,通过调整单实现,预算预警与控制,预算预警 销售费用:实际数预算数*0.8 UFO函数、逻辑判断式 预算控制方法 提示; 审批控制

7、; 严格控制 控制规则的设置 针对机构+“预算项目-预算指标”,预算控制-总账控制流程,预算控制-网上报销控制流程,预算控制-出库控制,预算执行数的抽取与分析,自定义预算分析,即综合预算分析方法,单一企业应用-其他,权限管理 跨账套应用 年度结转,权限管理,跨账套应用,在跨账套应用中,需要指定不同预算机构所对应的服务器和账套名称; 设置预算档案与其他各账套之间的档案对照关系; 必须针对机构设置执行数函数; 要求:跨账套应用的前提是各账套在同一应用服务器中。,预算管理年度结转方案,预算与其他系统同一账套:建立新的年度账,在新的年度账中编制预算,预算能继承上年度预算体系; 预算独立于其他系统所在账

8、套:建立新的年度账,在新的年度账中编制预算,预算能继承上年度预算体系;,集团应用,场景与账套选择 产品结构图 多级应用模式 其他,应用场景及账套选择,集团集中管理 希望从集团财务取数,则采用集团账套 否则,启用单一企业账套或集团账套都可以 如果集团和分子公司在同一应用服务器,则支持集团跨账套对分子公司账套实施预算控制 集团分散管理 集团启用集团账套预算,子公司启用单一企业账套预算 集团集中和分散混合管理 集团启用集团账套,部分子公司启用单一企业账套预算,部分子公司不启用单一企业账套预算,集团分散应用产品结构图,多级集团应用模式,模式一:逐级管理 模式二:跨级管理 模式三:多级管理,与集团应用有关的其他内容,集团预算档案与分子公司预算档案关系 集团预算体系继承关系 集团下发预算数据 预算审批权 集团预算调整 预算执行数据与分析,

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