《[财务管理]第九章会计档案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[财务管理]第九章会计档案（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第九章 会计档案,掌握会计档案的内容及分类、会计档案的保管期限、会计档案的销毁等有关规定,本 章 主 要 主 容,第一节 会计档案概述,一、会计档案的概念 会计档案是国家机关、社会团体、企事业单位和其他经济组织在 会计事务中形成的，并按一定的规律保存备查的会计信息载体， 是记录和反映经济业务的重要史料和证据。,二、会计档案的内容 包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。,会 计 档 案,会计凭证类,会计账簿类,财务会计报告类,其他类,包括原始凭证、记账凭证、汇总 凭证和其他会计凭证。,包括总账、日记账、明细账、辅
2、 助账、固定资产卡片等。,包括月度、季度、半年度、年度 会计报告及相关附表、附注和文 字分析材料等。,包括会计移交清册、会计档案保 管清册、会计档案销毁清册等,会计档案的分类：,例1（单项选择题） 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 A 会计凭证 B 固定资产更新改造计划 C 会计账簿 D 财务会计报告 答案：B,例2（多项选择题） 下列各项资料，属于会计档案保管范围的有（ ）。 A 银行存款余额调节表 B 会计账簿 C 会计档案销毁清册 D 单位年度财务预算计划 答案：ABC,例3（多项选择题） 会计档案中会计账簿类包括（ ）。 A 总账 B 日记账 C 明细账 D 辅助账 答案：ABC
3、D,例4（判断题） 会计档案中财务会计报告类包括月度、季度、半年度、年度会计 报告，但不包括相关附表和附注。（ ） 答案：,第二节 会计档案的保管,一、会计档案的归档 1、各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档要求 负责整理立卷或装订。 2、当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会 计部门保管一年。 保管期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的 档案管理部门保管；未设立档案管理部门的，应当在财务会计部门 内部指定专人保管。 3、出纳人员不得兼管会计档案。,4、档案管理部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册 的封装，个别需要折封重新整理的，应当会同财
4、务会计部门和 原经办人共同折封整理，以分清责任。 5、对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、 查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。,二、会计档案的保管期限 保管期限分为永久和定期两类。 定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年和25年五种。 会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。,各类会计档案的保管期限是由国家统一规定的，各单位不得擅自变更。,银行对账单,银行存款余额调节表,会计档案销毁清册,会计档案保管清册,会计移交清册,年度财务报告（决算）,月度、季度财务会计报告,辅助账簿,固定资产卡片,日记账,明细账,总账,汇总凭证,记账凭证,原始凭证,档案名称,
5、5年,15,5年,14,永久,13,永久,12,15年,其他类,11,包括文字分析,永久,10,包括文字分析,3年,财务报告类,9,15年,8,固定资产报废清理后保管5年,7,现金和银行存款日记账保管25年,6,5,包括日记总账,15年,会计账簿类,4,3,2,15年,会计凭证类,1,备注,保管期限,类别,序号,企业和其他组织会计档案保管期限表,三、会计档案的查阅和复制 1、保存的会计档案可以被本单位或相关部门和单位查阅和利用。 2、会计档案原则上不得借出，如有特殊需要，必须经上级主管 单位批准，在不折散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制，并 应履行借出手续和限期归还。,四、会计档案的销毁 会
6、计档案保管期满需要销毁的，可以按规定程序予以销毁。 会计档案销毁的基本程序和要求： 1、编制会计档案销毁清册 会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务 会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。 会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括：会 计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管 期限、销毁日期等。 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。,2、专人负责监销 销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销； 各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人 监销； 各级财政部门销毁会计
7、档案时，应当由同级审计部门派人监销。 监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点 核对所要销毁的会计档案；销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册 上签章，并将监销情况报告本单位负责人。,3、不得销毁的会计档案 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项 的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完 结时为止。 单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保 管清册上列明。 正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。,例1（单项选择题） 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管的 会计档案的最短期限是（ ）年。 A
8、 1 B 2 C 3 D 5 答案：C,例2（单项选择题） 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，其中，定期保管的会计 档案的最长期限是（ ）年。 A 10 B 15 C 20 D 25 答案：D,例3（单项选择题） 会计档案保管的期限是从（ ）的第一天开始的。 A 装订后 B 会计年度终了后 C 形成会计年报后 D 编制移交清册后 答案：B,例4（单项选择题） 某市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由（ ）派人监销。 A 该市上级财政主管部门 B 该市纪检监督部门 C 该市审计部门 D 该市档案管理部门 答案：C,例5（多项选择题） 根据会计档案管理办法的规定，下列各项中，属于会计档案 的有
9、（ ）。 A 会计档案销毁清册 B 会计账簿 C 月度会计报告 D 企业年度财务计划 答案：ABC,例6（单项选择题） 根据会计档案管理办法的规定，会计档案保管期限的起算时 间是（ ）。 A 从立卷之日的次日算起 B 从月度终了后的第一天算起 C 从季度终了后的第一天算起 D 从会计年度终了后的第一天算起 答案：D,例7（多项选择题） 下列各项中，属于会计档案的有（ ）。 A 原始凭证 B 单位内部控制制度 C 记账凭证 D 会计档案保管清册 答案：ACD,例8（多项选择题） 下列各项中，属于会计档案的有（ ）。 A 信贷计划 B 会计档案销毁清册 C 辅助账 D 银行存款余额调节表 答案：B
10、CD,例9（单项选择题） 根据会计法律制度的规定，会计档案保管期满需要销毁的，应当由 （ ）在会计档案销毁清册上签署意见。 A 总会计师 B 会计机构负责人 C 主管会计人员 D 单位负责人 答案：D,例10（单项选择题） 根据会计法律制度的规定，下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 A 会计移交清册 B 原始凭证 C 月度财务计划 D 记账凭证 答案：C,例11（单项选择题） 根据会计法律制度的规定，会计档案保管期限是从（ ）算起。 A 经济业务发生之日 B 原始凭证注明的日期 C 记账凭证注明的日期 D 会计年度终了后的第一天 答案：D,例12（多项选择题） 会计档案一般分为以下（ ）类
11、。 A 会计凭证 B 会计账簿 C 财务会计报告 D 其他 答案：ABCD,例13（多项选择题） 下列会计档案，不得销毁的有（ ）。 A 保管期满但未结清债权债务的原始凭证 B 涉及其他未了事项的原始凭证 C 正在建设期间的建设单位保管期满的会计档案 D 会计档案保管清册 答案：ABCD,例14（多项选择题） 下列各项中，属于永久保存的会计档案的有（ ）。 A 原始凭证 B 年度财务报告 C 会计档案保管清册 D 会计档案销毁清册 答案：BCD,例15（判断题） 当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门 保管一年。（ ） 答案： 例16（判断题） 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 （ ） 答案： ,例17（判断题） 单位未设立档案管理部门的，其会计档案应当在财务会计部门内部 指定专人保管，出纳人员当然也可以兼管会计档案。（ ） 答案： 例18（判断题） 会计档案销毁后，监销人不需要在会计档案销毁清册上签章，但必 须将监销情况报告本单位负责人。（ ） 答案：,例19（判断题） 各单位的会计档案原件一律不得借出。（ ） 答案： 例20（判断题） 各种类型会计档案的保管期限可以由各单位自行决定。（ ） 答案：,行政事业单位会计档案保管期限表,
