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1、采购物流管理概述札脘&企业物流管理的起始点。九肥抒英荣琏多历炬洗是以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。七个正确q正确的品质CQualityq正确的数量(Quantityq正确的时间CTime)q正确的价格CPrice)q正确的来源(Source/Supplier)q正确的服务(Service)q正确的交货地点CLocation)传统上,采购管理理论注重于采购行为本身,考虑如何选择供应商、决定采购的数量、莉定合运的价桓、签订乃购合同、以及如何谈判,使企业在采购行为中获利。而砚代采购物流昝理珲论则更加间的关_业之间建立起一种“互利双赢“的合作关系,则更有利
2、于双力的长远发展。所以,供应商管理构成了本章的重要内容。采购员工作内容:首先,你要对所在公司的产品构成,结构等有个很清晤的了解这是内部的要求,么外,采购最主要的一个任务就是针对供应商的.简单来说就是要在合适的时间把有质量数量保证的材料采购回来.丁材料成本还要最低.其关键词就是时间,数量,质量,成本.当然.采购人员还有一些其他的任务,如供应商的考核,备选供应商的开发等采购资料及单据:1、1SO9000文件2、运作程序、作业挡导书、表格3、图纸和技术资料4、采购合同5S、报价单6、P/O单7、传真8、供应商管理资料(调查表、原材料确认单、现场评估记录、供应商月品质统计表及供应商的企业简介采购业务操
3、作数据采购业务操作流程:申购、发放订单PO、跟催、收货、检验、入库、付款等环节。采购人员应了解的数据或信息主要有:1+、丨购量、供应商可满足交货日期之物料数量23、4、梗验合佳之改野5、检验不合货或挑选、返修之数量6有、对供应商的付款状况,是到期该付的货款还些未支付?是什么原因导致未被支付?完整的PVO单应包括的项目1、P/O编号2、采购方公司名称、货物交付地点及发票送往地点。3、供应商名称及代码、地址、联系人4、所购物料的名称(描述及物料编号学愤暴数量及计量单位、要求交货的日期(或分批交货)6、所购物粉的单价及总价、币种、支付条营7、采购人员及审批者的命名不一定是手签有些PIO单上还包括运输
4、方式、包装力式品质条款、违约处罚等等。P/O单一般一式四联,采购、供应商、仓库、财务。1采购的重要性D采购的资金量大在制造业中,企业的采购资金占最终产品销售额的40一60%5,这意显着采购成本的降低将对企业利润的增加产生重要的影响,其增加利洒的效果要远远大于在其它方面采取的措施。所以,采购自然成为企业降低成本增加利润的重要环节。这可以从下表的比较中得出。表4影咤利消的因素比故表玟颖认琼|研5|颢酥1吊awf2铃8颜|0友1诊无|节水技宏1余儿100节张明木|。I围明|白日&门arrarTazrrerTem仓钾髓雷1雷【2夏52z言H|5I1日I2.采购的一般流程采购流程通常由以下7个步骤组成:
5、(D采购申请;(2)选择供应商;(3)价格谈判;(4签发采购订单;(5)跟踏订单:(6)接奕贫物;(7)确认供应商的支付发票。申购、发放订单PO、跟催、收货、检验、入库、付款等环节开发新供应商操作流程s碧狮耍求内部物料特性、用量/年和月、开发什么性质供应、寅皇痔倦厘商资料(门络、黄页、会展览、介绍,初步等选畔下5家s睛袁群奏(表达目的,了解供应商的产品、不要第一次联系就、见面和发出“供应商调查表“(要求供应商提供样口、产品相关资料、初步访工厂(不一定要、对正式市核前的“踩踩点“s蓁津o报价条件:-币种,|价格术语,j交贲方式和地点*付款f、正式工厂审核(审核程序、记录、报表,生产现场查看、对供
6、应商有关人员提问(样品的,材质证明、安全证明、检验报告)10、正式接纳为合格供货商。4.1.2供应商管理供应商管理最供应商的选择和供应商的关系管理。因此供应商管理不仅包括区分供应商级别,对物资道进行选择以及从质量、价格、售后服务、交货期等方面对供应商迹行综合的、动态的评估,还包括如何管理同供应商的关系。1供应商评估与选择要求供应商评审人员应注重对供应商进行考察的广度和深度,应依据所采购成立供应商评估和选择小组商品的品质特性、采购数哉量和品质保证要求去选择确定全部的供应商名单供应商,使建立的采购渠列出评佩指标并确定权重道能够保证品质要求。逐项评佶御个什应商的履约能力综合评分并确定供应商(CD)供应商评估与选拌一般步骤(2)供应商选择的评估要素对供应商作评估的最基本指析旭该包括以下儿D供应商的企业性质、规模2)财务状况技木水乎3)经营理念和管理方式、水平产品质量4)工程技术能力、生产能力应能5品质保证能力6)长期、稳定的供货能力交货准确率快速响应能力
