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1、主要学习内容,案例及上机实践,第四讲 纯文字性页面的编排(二),2019年1月16日星期三,应用样式来设置文书格式,应用模板保存文档格式,设置字符格式和段落格式,纯文字性页面编排的学习内容,编排纯文字性文档的基本方法,文本录入的常用技巧,设置字符格式和段落格式,如何快速规范编排文书格式,编排纯文字性文档的基本步骤,录入文本,设置文档标题（大标题）,设置正文格式,设置小标题格式,设置落款内容的格式,设置页眉页脚内容及页码格式,注：一般文档与长文档的区别，长文档有编写目录及页码不同等要求。,文本录入的常用技巧,选择、设置和安装输入法 录入特殊符号的技巧 尽量使用词组录入 复制粘贴及选择性粘贴功能的
2、使用 查找替换在文本录入中的作用 复制网页中的文本及其处理方法 建立常用特殊符号录入的工具栏 使用自动更正功能,设置字符格式和段落格式,字符格式的内容及其编排方法,使用“中文版式”设置字符的特殊效果,段落格式的内容及其编排方法,对复制网页中文本的格式的快速调整,字符格式的内容及其编排方法,字符格式包括哪些？,设置字符格式的基本方法,设置字符字体(安装)字号(缩放)、加粗、倾斜,设置字符颜色、边框和底纹、各种修饰效果,调整字符间距、设置字符高低不等效果,设置字符的动态效果、制作黑底白字效果,清除或改变字符格式,设置字符格式的基本操作,利用查找替换功能快速设置字符格式,字符格式的内容,设置字符的格
3、式包括字体、字号、字形、颜色、加粗、倾斜、底纹、边框、下划线、字间距离、字符的提升与下降、动态效果、特殊效果。,设置字符格式的基本方法,通过“字体”对话框设置字符格式,通过“格式”工具栏设置字符格式,设置字体的操作,如何让字体列表显示字体的实际外观,如何同时设置中文和西文字体,如何安装新字体,通过字体对话框同时设置中文和西文字体,先设置中文字体再设置西文字体,任意设置1-1638磅的字号,“磅”与中文字号的对应关系,设置字号的操作,设置字号的快捷键：Ctrl+、Ctrl+ Ctrl+Shift+,如三号字:16磅,四号字:14磅,五号字:10.5磅,在字号列表框中直接输入磅值再回车,设置字符的
4、粗体、斜体,Ctrl+B设置为粗体,Ctrl+I设置为斜体,应用艺术字设置向左斜的文本,设置下划线的颜色,选择不同的类型下划线,设置字符的下划线,区分红色波浪下划线与语法错误的划线,给字符加边框和底纹,设置字符的各种类型的边框,设置字符的各种底纹(带图案的底纹),设置扁字、长字的效果,设置字符的颜色与缩放,设置字符的颜色,大于100%为扁字，小于100%为长字,设置字符的多种修饰效果,删除线、空心字、阴文、阳文、阴影,上标、下标：Ctrl+=、Ctrl+Shift+=,通过“字体”对话框设置字符的间距,设置字符的间距,造左右结构的字,通过改变版心来设置字符间的间距,设置高低不等的字符,设置黑底
5、白字的字符效果,调整字符的占位宽度,设置字符的动态效果,设置字符的其他效果,字符的动态效果是不被打印的，起引起注意的效果,格式调整字符宽度,清除字符格式,Ctrl+Shift+Z可以清除所有的字符格式,利用查找替换功能快速替换字符格式,设置字符格式实践41,1.如何让格式工具栏中的字体列表框中显示各种字体的实际外观； 新建一个文档并输入“中”字，然后将该字设置成红色楷体，大小为300磅。,设置字符格式实践42,2.如何制作下形式字符。,设置字符格式实践43,3.如何给文本添加带斜线条的草绿色底纹、黄色背景和蓝色的3磅粗的双线带阴影的边框？ 如下图所示。,设置字符格式实践44,4.如何创建下形式
6、的字符格式。,并排字符效果的制作,使用中文版式设置特殊字符格式,组合字符的使用,设置纵横混排,创建带圈的字符,使用拼音指南添加拼音效果,中文版式的特殊使用技巧,并排字符效果的制作,如何分别选择并排字符中的字符：用键盘选择字符的方法,组合字符效果的制作,说明：合并的字符成双行显示，且行间距离较大，如果要缩小行间距离，则可以选择刚合并了的字符，再增加其字号的大小。,纵横混排效果,设置带圈的字符,使用拼音指南,如何设置带声调的拼音 在文字后添加读音的一种方法：先正常添加拼音再用选择性粘贴，选择“无格式文本”,中文版式的特殊使用技巧,使用中文版式操作实践41,1、如何制作如下图所示的格式文字。,使用中
7、文版式操作实践42,2、如何制作下形式字符。,使用中文版式操作实践43,3、如何制作以下形式的文章标题“什么是信息业”？,使用中文版式操作实践44,4、如何制作下面形式的字符。,段落格式的内容及其编排方法,文书格式的复制,文书格式的快速编辑方法,设置段落格式的基本操作,设置段落格式的一般方法,设置段落的行距与段间距离,设置段落的缩进（首行、悬挂、左右缩进),设置段落的首字下沉、框线和底纹,设置段落的项目符号和编号、制表位的使用,文档中的文字方向及段落格式的自动控制,设置段落的对齐方式,水平对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐,设置段落的对齐方式,垂直对齐方式：“顶端”对齐、“
8、居中”对齐、“两端对齐”,让字号不同的一行文本居中,设置段前段后的距离,设置段落的行距与段间距离,设置和应用不同的行间距离：注意固定值、最小值行距的应用,设置单倍行距、固定值、最小值行距,段落缩进与页边距的关系,设置段落的缩进,段落缩进的编排方法：通过格式工具栏、通过段落对话框、通过水平标尺、通过快捷键,设置段落的首字下沉效果,利用表格和边框工具栏添加段落框线 利用【边框和底纹】对话框添加段落框线 设置段落边框和文本之间的间距 取消段落的框线,设置段落间的框线,设置段落底纹,注意段落底纹与字符底纹的区别,设置段落的项目符号或编号的方法 编号与项目符号的转换 删除设置的项目符号或编号 改变项目符
9、号的样式 改变编号的样式 重新开始编号 调整项目符号或编号与文本之间距离的技巧 制作多级编号的操作 设置自动添加项目符号或编号的操作,设置项目符号和编号,制作位的种类与功能,制表位的设置与应用,设置制表位的方法：水平标尺、制表位对话框,应用制表位制作目录,段落中不分页与孤行控制 体裁设置 制作填空线段的问题,段落格式的自动控制,更改文档的文字方向,应用自动功能设置段落格式,段落格式的其他问题,设置段落格式的操作实践71,1、在一个页面中输入一个“中”字，并将它编排成300磅的红色黑体字，再将它排在页面的正中央，如下图所示。,设置段落格式的操作实践72,2、编排如下图所示的论文中的标题、摘要、关
10、键词等效果。,设置段落格式的操作实践73,3、如何编排出下图形式的项目符号与编号。,设置段落格式的操作实践74,4、利用制表符设置如下的目录格式。,设置段落格式的操作实践75,5、如何自动避免标题排在一页的底部。,设置段落格式的操作实践76,6、关于格式刷，下列说法正确的是（ ）。,1格式刷可以用来复制字符和段落格式 2格式刷只能用来复制字符格式 3将选定格式复制到不同位置的方法是单击“格式刷”按钮 4双击格式刷只能将选定格式复制到一个位置,设置段落格式的操作实践77,7、如何制作如下图所示的表格标题。,案例实战1：,设置并编排如右图所示的文档,案例与实践,关于样式,使用样式格式化文档,创建自
11、定义样式,创建样式的快捷键,修改样式,使用样式设置文档格式,使用样式的原则和技巧,样式的管理,应用样式设置文档格式,关于样式,（1）什么是样式,（2）样式的类型,（3）查看或显示文档中样式的名称,应用样式设置文档格式(续),所谓样式就是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是指一组已经命名的字符和段落格式的总和，是一系列预置的排版指令。 如果不为段落指定样式，Word会自动为此样式使用默认样式，一般为“正文”样式。样式的使用伴随着文档的始终，掌握使用样式的方法，可以事半功倍。,应用样式设置文档格式(续),（1）什么是样式,（2）样式的类型,字符样式和段落样式,内置样式和自定义样式,应用样
12、式设置文档格式(续),字符样式和段落样式 字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符，如果要突出段落中的部分字体，可以定义和使用字符样式。 段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。 从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示，段落样式用段落标记符号来表示。 但一般所说的样式是指“段落样式”，因此在下面的学习中我们只讨论段落样式的应用。,应用样
13、式设置文档格式(续),内置样式和自定义样式,Word本身自带了许多样式，这些样式称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时用户可以创建新的样式，这些由用户新创建的样式称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。,通过单单击“样式”列表框的下拉箭头可以发现，在新建的Word文档中一般有下面几种段落样式：标题1、标题2、标题3、正文。除此之外，还有一个“默认段落字体”样式。其实，在Word中还有很多其他的内置样式，可以按住Shift键，单击“样式”列表框的下拉箭头，将会显示这些隐藏的内置样式。,（3）查看或显示文档中样式名称,查看文档中使用样式情况的最简单的方法
14、是利用“格式”工具栏上的样式列表框，如下图所示。通过样式列表框可以查看到当前光标所在段落的样式情况。,应用样式设置文档格式(续),另外， 在“普通”或“大纲”视图中，可在视图的右边开辟一个区域，显示对应段落使用的样式。一般没有必要开辟这个区域，因为有“样式”列表框中会显示当前段落的样式就足够了。下面只是介绍设置此区域的方法，作为参考。 【工具】【选项】“视图”选项卡“窗口”栏目组下的“样式区宽度”数字框中输入一正数表示的尺寸,应用样式设置文档格式(续),将设置好的样式应用于现有的段落，是最有效和方便的格式化文档的方法。样式中可以包括了字符使用的字体、字号、边框、底纹、下划线等格式和段落使用的行
15、距、边框和底纹等格式内容。当我们将样式使用于某一段落时，Word会自动将这些样式应用于这些文字和段落上面，这样，我们就没有必要逐个设置它们的格式了。,2使用样式格式化文档,应用样式设置文档格式(续),使用样式格式化文档的方法 使用样式格式化文本的方法是：先选择一个或多个段落文本，如果只应用于一个段落，则只需将插入点置于该段落中任意位置，然后： 单击【格式】工具栏上的【样式】列表框，再从中选择合适的样式 在【样式和格式】任务窗格中选择合适的样式 使用样式的快捷键：使用已知样式的快捷键 使用查找与替换功能设置标题格式(样式),应用样式设置文档格式(续),使用样式格式化文档标题的方法,应用样式设置文
16、档格式(续),创建自定义的样式的方法有：,（2）基于已排版的文本创建段落样式,（1）通过【新建样式】对话框创建段落样式,如果在当前使用的文档中找不到所需要的样式，则可以创建新的样式，自己定义所需的各种格式。,应用样式设置文档格式(续),3创建自定义样式设置样式,注：使用方法2创建样式时，样式中的字符格式设置将按照所选的内容的第一个字符的格式完成，如果没有选定内容，则按照段落的第一个字符来设置。使用“样式”对话框创建新的段落样式时，我们可以同时对段落中的中文字符、西文字符的字体同时进行设置。但使用此种方法创建样式时，由于要根据段落或其中选定内容的第一个字符设置字体，所以就只能设置一种字符字体，其它字符只能继承段落原有样式的设置。另外，使用此方法创建样式时，新建的样式仅存在于当前活动文档中。但我们可以通过修改样式来对这些进行修改。,应用样式设置文档格式(续),4创建样式的快捷方式,通过【自定义】对话框来创建或者更改样式的快捷键,应用样式设置文档格式(续),5修改样式,（1）基于已有段落修改样式,（2）利用
