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1、合同管理系统方案篇一：合同管理系统解决方案合同管理系统解决方案1、合同管理系统介绍合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。合同管理系统采用一体化建设模式。通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即
2、可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。2、合同管理系统的功能合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业务操作，其主要功能结构如下图所示：（1）拟定合同草稿阶段：为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；二是框架合同：将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。（2）初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规
3、范，系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。（3）确定合同内容阶段：合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。（4）合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。（5）合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，
4、可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。（6）合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。（7）合同结算：合同付款和发票管理可以与财务系统对接。（8）短信平台集成：主要实现两方面功能。一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。（9）合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容
5、维护，对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。3、合同管理系统的特点（1) 以客户为中心，以合同拟定为线索，提供全方位的合同管理功能；（2) 系统提供了集成短信平台功能，帮助各岗位人员及时了解合同进展情况及待办事项处理情况；（3) 系统提供合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的管理，加强企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险；（4) 业务、法务、财务一体化，降低了各个部门对接的巨大成本开销；（5) 系统在合同类型、合同模版、付款情况、合同变更、流程变化、参数配置、管理人员
6、岗位、各岗位权限等方面提供了大量的扩展性和灵活性。4、系统适用领域该系统针对合同管理业务而设计，具有较强的实用性，在进行业务处理的同时可以提高合同签订效率，帮助各岗位人员及时了解合同拟定信息及执行信息，提高各部门对接效率，从而提高企业对合同的规范管理。 由于该系统设计全面，扩展性、灵活性极强，它可适用于各种涉及签署合同的领域，如保险领域、银行领域、政府领域、媒体领域、邮政领域、公共卫生、能源领域、民航领域等，对提高合同管理的规范性、各部门协调性、合同履行过程的风险性把控有很大的帮助。5、系统部署架构及运行环境系统部署建议采用集中式部署方式进行部署（系统也能支持分布式部署方式），方面机构进行统一
7、的业务操作和管理，系统采用JAVA Enterprise Edition平台开发，采用JDK 以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用服务器产品，可运行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平台的操作系统上。篇二：合同管理管理系统目 录摘 要ABSTRACT第1章 绪 论 项目背景实行合同管理的企业的业务特点 计算机管理合同的必要性 合同管理工作分析 第2章 可行性研究 管理可行性 技术可行性第3章Visual Basic 编程环境简介及数据库编程31 VB编程环境简介32 VB数据库编程第4章
8、 合同管理系统需求分析说明 引言 编写目的 参考资料 任务概述 开发目标 条件与限制 功能需求 功能划分 功能描述 详细功能需求 性能需求 数据精确度 时间特性 适应性 运行需求 用户界面 硬件接口 软件接口 故障处理 其它需求 安全保密性 可维护性 将来可能提出的要求第5章 合同管理系统概要设计说明 引言 编写目的 参考资料 设计方案选择 三层结构模型 客户机/服务器模型 单层结构模型 结论 功能要求 系统总体设计设计优化模块分解 接口设计 用户界面 软件接口 数据库设计 数据库概念设计 数据库逻辑设计 数据库物理设计 安全设计第6章 合同管理系统详细设计与编码 引言 编写目的 参考资料 模
9、块设计 登录模块设计 更改密码模块设计 查询模块设计数据处理模块设计 用户界面设计 编码规则第7章 测试计划 引言 编写目的 参考资料 测试计划 测试方案 测试项目 测试条件 测试准则第8章 运行与维护 系统试运行 制定运行和维护的文档 运行和维护结束语致谢参考文献【摘要】在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。介绍了系统的实现及软硬件配置。该系统采用作为开发工具，MS Access作为数据库管理系统。简单介绍了的编程环境和其数据
10、库编程技术。在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。 最后，作者对课题设计作出客观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。在论文末，将列出有关的参考文献。 【关键字】 合同管理信息系统, Visual Basic, 数据库技术 第1章 绪 论 项目背景合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。正是利用这一思想将合同管理纳入计算机管理，并设计为多用户，放在计算机络上运行，并与财务、库房、划价、销售等
11、于系统相互集成，信息共享，实现合同签订、履行、变更到终止等全过程的跟踪管理，并为财务提供资金利用计划，充分利用有限的资金，提高资金利用率。这一系统采用VB编写， VB对关系数据库提供全面的支持，VB通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。 实行合同管理的企业的业务特点众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。需要合同管理的企业的业务特点是：1 企业的业务涉及面广。一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；篇三：合同管理系统_技术方案 合同管理系统技术方案 版本文档信息及版本历史版权信息【目录】 概述. 5 编写目的 . 5 适用范围 . 5 读者对象 . 5 术语和缩写 . 5 参考资料 . 5 设计概述 . 6 设计约束 .
