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1、前卫ERP制衣软件使用手册第四讲档案材料第四章档案资料25第四章档案资料数据管理工作是严谨的，特别在实施网络化、数字化管理时更需要以 科学的方法来对待各项工作。档案资料的设定是整个系统运行的基础工作， 因此需要认真对待。 系统为了使各项档案资料的管理明确化、准确化，采用了级次管理及 编码管理的方式。 级次管理：新增相关档案资料时，区分为“新增同记录”或“新增子 记录” ，以支持资料的分级管理。各级之间用连字符“” 连接，且各级之间可直接用鼠标拖动以根据需要进行级次 修改。 编码管理：在档案资料中，涉及到许多编码（如颜色、物料等） ，所有 的编码都具有以下特点(可参阅附录 3)： （1） 所有的
2、编码编号不能重复（名称可重复）或为空； （2） 编码设定时要简单通用及有一定的规则，最好为英文字母 或数字的组合； （3） 已经被引用的编码不能被删除。 下面我们打开系统“档案资料”的下拉菜单，对以下各项进行详细讲 解：第一节销售资料销售资料分为地区、货币资料、运输方式、收付款方式及销售定价方 式，该资料是销售管理模块运行的基础。一、 地区第四章档案资料26二、 货币资料三、 运输方式四、 收付款方式五、 销售定价方式第四章档案资料27第二节客户/供应商资料在交易的过程中彼此基于经济活动的往来必须得到真实、详细的记录。 对于供应商、客户及其它合作伙伴的档案、彼此的优惠条件、结算方式、 往来帐款
3、都需要详细的核算和管理，以便充分合理地利用资源进行销售、 生产或物料等方面的管理。一、 客户/供应商类别首先要对往来单位进行明确的分类，如下图：二、 客户/供应商详细资料第四章档案资料28系统允许用户有选择地录入客户/供应商的详细资料，对更多联系人、 公司简介、产品介绍及活动列表等资料窗口使用者也可根据需要选择是否 录入。 系统将客户/供应商资料分为列表及卡片两种显示形式，用户可自行选 择需查看的方式。报表： 客户总表、客户列表导出 Excel。第三节物料资料本模块提供分类的物料编码方式，作为生产物料清单、物料需求、采 购出入仓等模块的必备字典资料。一、 度量单位不同的物料需用到不同的度量单位
4、，须先在该窗口中录入各个度量单 位的相关信息。在该窗口中，可以输入不同的度量单位以及和基本度量单 位之间的兑换值。第四章档案资料29二、 物料类别物料类别是用来将具体的物料（主料、辅料、成品等）进行分类管理 所设置的标准，软件使用者可根据公司的物料核算和控制的需要进行设置， 通过这些设置，可以在相关的模块及报表中进行分类查询。三、 物料来源用户根据公司实际情况，将各种物料的来源进行划分，如自购、客供、 自产、委托加工等。四、 仓库资料用户根据实际情况，对公司各个仓库的类别名称及所在位置进行分级第四章档案资料30式设定。通过这些设置，可以在相关的模块和报表中分仓库进行查询或统 计。五、 物料编码物料编码在整个系统中有很重要的作用，在做物料编码之前，必须先 根据公司的情况详细规划物料编码的结构，对编码要做到分类明晰，一目 了然，并且一定要遵循统一的规则，以方便记忆及录入。 打开物料编码之后， 窗口的左边是物料的树型分类，右边是每种分类下 所包含的具体物料信息。通过工具栏，用户可对各种具体物料进行新增、 修改等相应操作。
