企业内部控制讲义

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1、第四讲:社会责任,社会责任是指企业在生产经营、提供 产品与劳务过程中,还应当履行的社会责任 与义务。 本讲主要讲述以下几个大问题: 1.企业社会责任的意义 2.企业履行社会责任方面的风险 3.安全生产 4.产品与服务质量 5.环保与资源节约 6.促进就业与员工权益保护 7.案例分析,1.企业履行社会责任的意义,企业作为社会的细胞,国民经济的基本单 位,不但要为社会提供优质产品与良好服务, 创造利润发展自身。同时又要依法承担社会责 任与义务。 企业依法履行社会责任,就是实现企业与自 然、社会协调发展,为自己保持可持续发展创 造有利环境;同时,企业履行社会责任也是自 身经济效益与社会效益保持统一;

2、企业短期利 益与长期利益统一;为员工造福的同时为全体 人民造福。 企业生存在社会中,必须尽社会责任与义务 与社会和谐发展。任何国家都要强制企业依法 履行社会责任。,2.企业履行社会责任方面的风险,企业履行社会责任至少应当关注下列风险: 第一,安全生产措施不到位,责任不落实,可 能导致企业发生安全事故甚至重特大安全事故。 第二,产品质量不合格,侵害消费者利益,可 能导致企业巨额赔偿、形象受损甚至破产。 第三,环境保护意识不强、投入不够、措施不 力,造成环境污染或资源枯竭,可能导致企业巨 额赔偿、缺乏发展后劲,甚至停业。 第四,促进就业和员工权益保护不够,轻则导 致员工积极性受挫,重则影响企业发展

3、和社会稳 定。,3.安全生产,和谐社会就要以人为本,企业必须安 全生产,建立安全生产管理体系、操作 规范和应急预案,实行安全问责制。 企业必须设置安全管理部门和安全监督 机构,建立一整套安全制度,必须考核 安全生产情况,与奖金挂钩。 在安全生产投入上,必须不惜代价,确 有保障,不得怕花钱而降低安全保障标 准,不得怕费时而减少安全监督与检查。 贯彻预防为主的原则,重视培训和事 故演习,树立“安全意识”。,企业必须加强生产设备经常性的维护管理, 及时排除安全隐患; 一定坚持岗位责任制,特殊岗位必须实行资格认证 制度,严格执行操作规范; 一旦发生事故,应启动应急预案,同时按国家规定上 报,救人为第一

4、要务,确保员工生命安全,力求减少财产 损失。严禁迟报、谎报、瞒报事故。 案例: 吉林化工公司爆炸事件。,案例 安全生产关系到整个社会,关系人民生命财产安全和生活稳定。 企业必须进行安全生产控制,做好安全工作。 2004年1月17日晚10点左右吉林市龙潭区龙兴村附近一化工厂发生火灾。据现 场参与救火的吉化消防队员介绍,起火的龙兴化工厂院内,共有多家小的化工 厂。事发当时,有好几伙人在龙兴化工厂院内施工,院子北侧存房堆放着30余 桶乙二醇及大量乙醇,有机硅油。“厂房里着了”。正施工时,一名工人突然 发现厂房内着火,大声呼救。于是,工人们立即冲进厂房内扑救。大约十几分 钟后,火势越燃越烈,工人们立即

5、拨打电话报警。消防官兵赶到现场时,火苗 已经蹿过房顶,迅速蔓延2000余平方米厂房。 据了解,该化工厂起火的化工材料为丙烯酸酯等四种化工原料。火灾发生 后,不断有爆炸声传来。当地警方共出动百余辆消防车赶至现场救援,吉林市 市长张晓霈亲 自到现场指挥救援。吉林市环保、安监、公安、消防等部门也赶 赴现场调查。在各方的努力下,大火在燃烧了近两个小时后被完全扑灭。,但是,救火现场指挥只顾救火,忘记了也没有想到 火场燃烧的是有毒化工原料,几十辆消防车救火产生的毒水 顺着地下污水管道流入了松花江,造成松花江水污染。 污染形成的硝基苯污染带流经吉林、黑龙江两省,最后进入俄罗斯 阿穆尔河入海口,污染到俄罗斯境

6、内,造成国际赔款。 我国的松花江流域吉林市、哈尔滨市、佳木斯市等饮用松花江水的 城市,居民用水发生困难。国家环保局花费大量人力、资金,检测污染影响程 度和时间 教训极为深刻,不但财产损失,影响到人民生活,影响到国际声 誉。安全必须作为头等大事列入内部控制,严加管理。,4.产品与服务质量,提供优质、安全、健康的产品 和服务,是企业的基本职能和崇高 的社会责任。 只有产品质量合格、服务良好才 能赢得社会信任,只有最大限度满 足消费者的需求,才能获得超额利 润,提高员工福利待遇和促进企业 超常发展。 因此,企业应当搞好产品质量 控制,必须做到这样几点:,第一,严把原材料关口,选用优质合格的原 材料,

7、坚信好料是生产优质产品的基本前提; 第二,尽量采用先进设备、先进工艺、先进技术,这是 生产优质产品的条件; 第三,规范生产工艺流程,严格质量控制与检验制度; 第四,牢固树立“质量观念”,禁止缺乏质量保证、危害 人民生命健康的产品流向社会。 第五,加强售后服务,发现有严重缺陷的产品应果断的着 回或者采取有效措施补救,最大限度降低缺陷、隐患的社会 危害; 第六,有专门机构处理消费者的投诉和建议,切实保护消 费者权益。(通用汽车销售案例),5.环保与资源节约,保护环境、节约资源、减少污染物排放, 积极开发和使用节能产品,提高资源综合利 用率,这是企业的社会责任,所有的企业都 如此,经济可持续发展就能

8、实现。 企业要通过宣传、教育等有效方式,不断 提高员工的环境保护和资源节约意识。 企业的这部分内部控制,应该从这么几个 方面着手工作:,第一,企业要建立环境保护与资源节约 制度,重视环境保护,不惜花费人力、物力和财力 改进工艺、降低能耗和污染排放水平,实现清洁生产; 第二,加强废气、废水、废渣的综合利用,建立废料 回收和循环利用制度; 第三,重视资源保护,节约资源耗用,绝不对不可再生 资源进行掠夺性或毁灭性开发; 第四,重视技术改造,加快高新技术应用,改造传统工 艺,实现低消耗、低排放、高效率; 第五,建立环保监测制度,绝不超标排放,污染物超标 应承担治理或法律责任; 第六,发生环境污染事故,

9、应启动应急预案,及时处理。,6.促进就业与员工权益保护,企业应该保持工作岗位相对稳定, 积极促进就业,贯彻人力资源政策, 保护员工合法权益,切实履行社会 责任。 与所有员工签订劳动合同,贯彻同 工同酬劳动政策,不能无故拖欠员工 薪酬。 建立高级管理人员与员工薪酬正常 增长机制。 正常经营下,不准批量辞退员工, 增加社会负担。,企业必须及时为员工办理交纳养老保险、医 疗保险、失业保险,保障员工的社会保险待遇。 企业要按国家有关规定做好健康管理工作,预防、控制 和消除职业危害;按期对员工进行非职业性健康监护,对从 事有职业危害作业的员工进行职业性健康监护。 企业必须按国家劳动法规制定企业自己的劳动

10、时间和休假 制度,保障职工的休息、休假权力。 企业必须尊重员工人格,维护员工尊严,杜绝性别、民 族、宗教、年龄歧视,保障员工身心健康。 企业还应履行社会公益方面义务,关心帮助社会弱势群体 ,支持慈善事业。,7.案例分析,案例1: 安全生产关系到整个社会,关系人民生命财产安全和生活稳定。 企业必须进行安全生产控制,做好安全工作。 2004年1月17日晚10点左右吉林市龙潭区龙兴村附近一化工厂发生火灾。据现 场参与救火的吉化消防队员介绍,起火的龙兴化工厂院内,共有多家小的化工 厂。事发当时,有好几伙人在龙兴化工厂院内施工,院子北侧存房堆放着30余 桶乙二醇及大量乙醇,有机硅油。“厂房里着了”。正施

11、工时,一名工人突然 发现厂房内着火,大声呼救。于是,工人们立即冲进厂房内扑救。大约十几分 钟后,火势越燃越烈,工人们立即拨打电话报警。消防官兵赶到现场时,火苗 已经蹿过房顶,迅速蔓延2000余平方米厂房。 据了解,该化工厂起火的化工材料为丙烯酸酯等四种化工原料。火灾发生 后,不断有爆炸声传来。当地警方共出动百余辆消防车赶至现场救援,吉林市 市长张晓霈亲 自到现场指挥救援。吉林市环保、安监、公安、消防等部门也赶 赴现场调查。在各方的努力下,大火在燃烧了近两个小时后被完全扑灭。,但是,救火现场指挥只顾救火,忘记了也没有想到 火场燃烧的是有毒化工原料,几十辆消防车救火产生的毒水 顺着地下污水管道流入

12、了松花江,造成松花江水污染。 污染形成的硝基苯污染带流经吉林、黑龙江两省,最后进入俄罗斯 阿穆尔河入海口,污染到俄罗斯境内,造成国际赔款。 我国的松花江流域吉林市、哈尔滨市、佳木斯市等饮用松花江水的 城市,居民用水发生困难。国家环保局花费大量人力、资金,检测污染影响程 度和时间 教训极为深刻,不但财产损失,影响到人民生活,影响到国际声 誉。安全必须作为头等大事列入内部控制,严加管理。 案例2: 1985 年,一位用户向海尔反映:工厂生产的电冰箱有质量问题。 于是海尔首席执行官张瑞敏突击检查了仓库,发现仓库中不合格的冰箱还 有 76 台!当时研究处理办法时,干部提出意见:作为福利处理给本厂的员

13、工。 就在很多员工十分犹豫时,张瑞敏却做出了有悖“常理”的决定:,开一个全体员工的现场会,把 76 台冰箱当众全部 砸掉!而且,由生产这些冰箱的员工亲自来砸! 听闻此言,许多老工人当场就流泪了要知道,那时候 别说“毁”东西,企业就连开工资都十分困难!况且,在那个物资 还紧缺的年代,别说正品,就是次品也要凭票购买的!如此“糟 践”,大家“心疼”啊!当时,甚至连海尔的上级主管部门都难以接 受。 但张瑞敏明白:如果放行这些产品,就谈不上质量意识!我们不能 用任何姑息的做法,来告诉大家可以生产这种带缺陷的冰箱,否则今 天是 76 台,明天就可以是 760 台、 7600 台所以必须实行强 制,必须要有

14、震撼作用!因而,张瑞敏选择了不变初衷! 结果,就是一柄大锤,伴随着那阵阵巨响,真正砸醒了海尔人的质 量意识!从此,在家电行业,海尔人砸毁 76 台不合格冰箱的故事就 传开了!至于那把著名的大锤,海尔人已把它摆在了展览厅里,让每 一个新员工参观时都牢牢记住它。 1999 年 9 月 28 日 ,张瑞敏在上海财富论坛上说:“这把 大锤对海尔今天走向世界,是立了大功的!”可以说,这个举动在中 国的企业改革中,等同于福特汽车流水线的改革。,案例3: 著名的三鹿牛奶三聚氢氨事件,早已家喻户 晓,我今天的讲座就在对待产品质量的态度上,将三鹿 牛奶事件发生时的原石家庄市委、市政府领导以及三鹿公司 田文华等领导与海尔的张瑞敏做个对比。对待产评质量态度 不同,社会责任观念不同,最后的企业发展与个人名誉等都 会截然不同。 企业啊、领导啊,今天讲内部控制提到这些,提醒你 不要没有素质,千万不可掉以轻心,当年耀武扬威的三鹿 老总田文华,会想到因为此而被判处无期徒刑吗?,第五讲:企业文化,企业文化是指企业在生产经营实 践中逐步形成的,被整体认同并 共同遵守的价值观、经营理念和 企业精神以及在此基础上形成的 行为规范等,统称为企业文化。 这一讲要讲述以下问题: 1.企业文化的意义 2.企业文化控制方面的风险 3.企业文化建设 4.企业文化评估,

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