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1、第二部分 岗位职责与工作要求,物资部长 计划员 采购员 材料库主任,运务员 管库员 作业队物资管理人员,物资部长 计划员 采购员 材料库主任,运务员 管库员 作业队物资管理人员,一、物资管理业务流程,工程物资采购供应管理工作是围绕施工生产任务进行的作业活动。这些作业既包含物资管理范畴内的工作，也包含与物资管理工作产生相互影响的其他部门，受物资部门业务工作影响的单位和与物资管理工作关联的外部单位等的作业活动。,物资采购供应示意图,物资采购供应流程图,二、物资管理岗位责任制,为了加强工程项目的管理，应根据业务流程所涉及的各项作业活动，落实管理人员责任制，力求岗位责任的制度化、标准化、以使工程项目达
2、到质量、工期、经济和安全的目标。 在实际工作中，由于每个单位、每一个工程项目的管理模式不经相同，物资采购权限，供应渠道及方式也不尽一致，人员的设置可根据工程量、物资供应量和具体情况适当增减。,第一节 物资部长,一、基本任务 协助项目经理并遵循建设单位和上级物资主管部门的有关物资供应政策，按工程项目要求的质量及时间，力求经济地组织并完成本工程所需物资的采购供应任务。 二、职责范围 1.对项目部的物资采购供应质量及物资的正确使用负责。 2.负责制定工程项目物资管理机构的设置及人员的配置 3.负责组织物资部和材料库。 4.负责制定工程项目的物资采购供应管理实施细则和物资管理人员的职责范围,5.负责组
3、织对进入项目部及作业队的物资管理人员进行业务分工和岗前业务培训。 6.负责与建设单位有关部门进行沟通，掌握甲供物资，甲控物资采购供应方面的政策及动向。 7.负责组织工程项目所需的物资计划的编制，参与并监督物资采购工作的实施，负责物资招标采购和非招标物资市场的采购活动，负责合格供方的评审，受企业法人的委托负责签订或组织签订采购合同，掌握物资订货合同及执行状况。 8.负责指导并监督物资的接收、检验、报检、保管维护和发放工作。 9.负责协调与各个职能部门的关系，负责配合计划部门、工程部门、财务部门进行本工程物资的成本管理和采购供应的资金管理以及清算工作，并及时组织提供验工计价所需的材料。 10.负责
4、组织工程剩余物资的回收、入账及处理工作。 11.负责对物资采购行为、物资采购质量、物资供应和服务质量以及物资的使用情况进行监督和检查,三、工作要求 （一）基础管理工作 1、应熟悉本职工作，掌握工程概况、施工合同、所需主要物资及预算中材料费的额度。 2、组建物资部，制定物资机构的岗位和人员设置； 3、制定出项目物资部的管理实施细则； 4、制定周转材料、工具的使用与租赁方法，以旧换新的品种范围与管理方法； 5、负责制定项目物资部的人员分工和各岗位职责； 6、如果企业授权项目不自行管理工程用全部物资，物资部长应对物资进行管理分类； 7、在上岗前，对项目部及作业队的物资管理人员进行培训；,8、设置材料
5、库的备选方案，包括地点、规模和面积； 9、材料库的选择应注意适当设施、安全可靠、自然条件、交通方便、便利实施、相对独立、经济合理、高峰用料等因素。 10、指导、督促并审批材料库主任制定材料管理方法、岗位职责和安全生产操作规程等。 11、参加研究、制定施工组织计划、质量保证计划工作，在施工会审和交班会上，应从物资供应的角度提出相关的意见。 （二）物资计划管理的协调与组织 1、施工前，应组织计划员督促技术部门及时提出物资需要计划，或督促设计单位提供物资设备采购清单； 2、对物资需用计划和物资设备采购清单组织计划人员对其进行必要的审核；审核依据是施工合同、工程预算、图纸、消耗定额等。 3、在设计文件
6、不全不能提出物资需用计划时，应配合技术部门进行材料用量的预估，以免贻误订货时机。,4、应指导、协助计划人员接收、审查、核对甲供材料和上级物资主管部门提供的物资供应清单等资料。 5、应掌握甲供物资、甲控物资采购供应商的政策及动向，对于出现的问题提出相应的处理方案，并将有关情况向上级物资主管部门和项目经理汇报。 6、应制定本项目的物资采购、供应等计划，包括甲供、甲控、上级调拨的物资； 7、应指导、审查计划员所编制的物资申请计划、采购计划和其他各类物资计划，并在计划上签字； 8、对于需要招标采购的物资，应督促计划员尽快编制物资招标采购计划表，审核后报项目经理审批； 9、组织招标文件及商务文件的编制，
7、并督促设计单位、技术部门进行技术文件等招标文件的编制。,（三）物资采购供应的组织 1、应支持计划员、采购员共同对供方进行调查、评审和复评。对于合格的供方名单报上级主管部门备案； 2、应对采购人员的采购行为、物资质量、价格进行严格的控制； 3、对招标的物资，应根据本企业的委托和项目经理的安排，组织邀请招标或公开招标； 4、根据招标程序的要求，负责撰写、发布招标公告或邀请函等资料，并组织发售招标文件。 5、应组织进行市场调研，对市场状况、供求信息、价格水平及走向进行充分调研； 6、组织招标、评标，对于招标、评标过程、结果进行记录； 7、对于甲控物资应邀请建设单位参与采购和评标活动。,8、组织发布中
8、标通知，组织采购人员与中标单位签订合同； 9、应督促合同的正常履行，组织对物资的监造、催发、运输、检验、存储、报检、供应、售后服务及付款清算等管理工作； 10、随时掌握材料供应情况和物资计划情况，注意二者的协调； 11、对于大型设备的运输，应研究运输方案，对运输过程进行严密监控； 12、对材料检验过程、记录负责，对检验不合格物资给与追踪控制； 13、应负责对计划员、采购员、库管员、作业队物资人员进行评价、考核； 14、应配合计划部门、工程部门、财务部门进行物资采购供应的成本分析、资金运用分析，并及时组织对物资的清算工作。,（四）对物资采购供应的监督检查 1、应对本项目物资采购供应情况、招标采购
9、合同的履约情况、限额领料情况进行检查记录； 2、物资部长进行监督检查的主要内容有： 1）物资计划的编报及实施；2）采购活动是否按规定程序进行；3）物资检查是否到位，对于不合格物资是否按要求进行了处理；4）物资库存保管、现场保管是否合规；5）甲供物资是否单独建帐单独保管；6）仓库的防火、防盗工作是否到位；7）物资检验或开箱检验的实施及结果；8）现场所需物资是否按照计划的要求适时适地组织了供应；9）是否按照规定要求执行限额领料制度；10）各项作业是否符合安全生产操作规程的要求；11）质量记录是否按有关规定进行了交接和保管等；12）对各项费用的发生是否进行了统计和核算，有无超计划使用资金的情况。,第
10、二节 计划员,一、基本任务 配合物资部长有计划地、循序渐进的、及时配套地组织好工程物资的采购、供应、调度和清算工作 二、职责范围 1.在物资部长的指导下，负责编制并上报本工程所需甲供物资、上级物资主管部门控制物资的物资申请计划；编制下达自行采购物资的采购计划、加工计划等。,2.负责依据对物资供应厂商的评审结果建立合格供方名单。 3.负责根据施工技术部门提供的物资需用计划和限额领料台账等资料做好物资供应的计划、分配、调拨和调度等业务工作。 4.负责物资采购供应的业务资料、检验资料及各种质量记录的汇总、整理、统计和移交工作 5.负责物资供应的清算，材料成本的分析及核算，进行流动资金占用的控制，组织
11、提供报检、验工所需资料。 6.负责组织工程剩余物资的清理和移交工作。,（一）物资计划的编制与核销 1.编制原则 2.物资申请计划的编制与核销 3.采购计划的编制与核销 4.招标采购文件的编制与核销 5.进料计划（进料通知单）的编制与核销 6.编制周转材料、设备与工具的配置计划。,三、工作要求 （一）物资计划的编制与核销 1、编制原则 1）计划员应随时与设计单位、建设单位和施工技术等有关部门进行沟通，以掌握影响编制物资的各种因素，并对物资计划的编制程序及时作出必要的调整。 2）计划员应督促施工技术部门尽早提交物资需用计划，或敦促设计单位尽早提供物资设备采购清单。以便及时组织订货、加工等业务。收到
12、以上计划时，应对接收时间予以确认。 3）在编制各类物资计划时，应充分了解市场供需信息和本工程项目的合同、概算中材料费等基本情况，掌握施工进度以及物资需用的具体情况。 4）计划员在编制物资计划前，应确认物资需用计划或物资设备采购清单上有相关部门负责人的签字和单位领导的审批意见。应对照工程概算、图纸、消耗定额等资料，复核物资需用计划或物资设备采购清单的相关内容。如有疑义，则需相关人员予以解释或修正。,5）在设计文件不全尚不能突出物资需用计划时，计划员应配合施工技术部门等进行材料使用量的预估，以免贻误订货时机。待收到物资需用计划时及时予以调整。 6）编制的各种计划均应有分类的编号、编制说明和编制依据
13、，以便于追溯。 7）应建立物资采购供应台账。计划员应运用计算机技术，通过网络沟通施工前方与后方的物资采购供应信息，并将上报或下达的各种计划及完成情况完整的记录在台账上。台账哈桑应明确记载各种计划的编号，物资品名、规格型号、分次及累计数量以及计划的完成情况等动态管理信息。 8）随时将物资计划下达及完成情况进行核销，有关重要信息应向有关领导汇报，以便更加合理的进行施工组织。 9）各种计划应按计划类别、物资品类、施工期间分类编号进行管理。,2、物资申请计划的编制与核销 1）计划员应依据本单位的物资目录和相关文件，将物资需用计划中上级物资主管部门控制的，需建设单位共赢的物资（甲供物资），编织成物资申请
14、计划，报给伤及物资主管部门或建设单位。物资申请计划应在收到物资需用计划后及时提报。 2）物资申请计划应根据表格的内容详实填报。物资申请计划应进行编号，应附有编制说明，内容包括工程项目的说明、 工期、工作量和编制依据等。 3）计划员在向物资主管部门提报物资申请计划时，应首先考虑利库因素，利库部分应列入需用数量之内并核减利库数量之后再作申请。利库的物资应是质量合格的物资。 4）计划员在提报物资申请计划时，应与技术人员进行沟通，充分考虑增加施工工作量时物资消耗的富余量。,5）物资申请计划编制完成后，应交物资部长进行审核，交总工程师或主管领导审批签字后上报。 6）待物资主管部门将物资申请计划批复并落实
15、资源后，核销物资申请计划，并根据资源情况下达进料计划。如果批复的物资申请计划供应资源是甲供物资，则以顾客财产的控制方式进行管理。 3、采购计划的编制与核销 1）依据物资需用计划中需要自行从市场上采购的物资，计划员应编制采购的计划。采购计划可根据市场供需情况、工程进度和资金情况循序下达。 2）编织物资采购计划时，可根据合格供方名册拟定采购物资的生产厂家或经销商范围。 3）物资采购计划应有编号，应注明编制依据，编制时间等，应交物资部长进行审核，交总工程师或主管领导审批签字后方可下达执行采购任务。,3）对甲控物资或建设单位有要求的物资，应单独编制采购计划，经建设单位审批后方可采购。 4）生效后的采购
16、计划应及时交给采购员。 5）采购员完成采购任务后，计划员应将采购合同的内容记录于物资采购供应台账上，并核销采购计划。 6）对于采购后直接入库或直接进入施工现场的物资，应根据物资点验单核销采购计划。 7）需要进行加工或组装的物资或配件，计划员应下达加工计划或组装计划。加工计划对加工单位原材料的质量与使用提出相关的控制要求。,4、招标采购文件的编制与核销 1）对于需要招标采购的物资，计划员应配合物资部长按照企业规定的采购权限或根据授权进行招标采购。应依据物资需用计划或物资设备采购清单并进行审核、汇总后，编制物资招标采购计划表并报招标领导小组审批。 2）计划员应掌握即将招标采购物资的概算价格、数量、质量状况、供求信息、价格水平及走向，并将了解到的信息提供给评标委员会。 3）根据领导小组批准后的物资招标采购计划表，计划员应配合物资部长组织招标文件及其中的商务文件的编制。同时敦促技术部门或设计单位进行技术文件的编制。 4）物资招标完成并签订采购合同后，计划员应将采购合同的内容记录于物资采购供应台账上，并核销采购计划，下达进料通知单。,5、进料计划（进料通知单）的编
