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1、1,簡報技巧,2,豫則立，不豫則廢,3,簡報觀念篇,4,簡報的時機與重要性 準備簡報的態度,簡報觀念篇,5,對顧客做簡報 對評審做簡報 對外演講 對上司做簡報 對同事做簡報 對下屬做簡報,簡報的時機與重要性,完成成交 爭取認同 滿足聽眾 展現實力 增進溝通 強化任務,6,機會來臨時，我們能掌握嗎? 在標案中，只有第一名能夠存活下來 準備、準備、再準備 練習、練習、再練習,準備簡報的態度,7,簡報迷思篇,8,迷思1: 過分表現專業能力， 忽略聽眾需求,9,在知識經濟時代，企業應該以資源為基礎的觀點出發，透過知識管理，發展學習型組織，進而培養智慧資本，強化企業核心競爭力，提升競爭優勢。 就算唸過M
2、BA的學生，也會覺得太抽象，而沒唸過MBA的學生，肯定聽不太懂,過分表現專業能力,10,打破迷思,重點不在自己說了多少 重點在聽眾聽了多少 了解聽眾想聽什麼 看場合使用專業術語 有本事將專業變白話 多與聽眾互動,11,迷思2: 過度重視視覺資料， 忽略簡報者本身,12,每一次畫面出現效果都不同 所使用的效果非常複雜 配合不適當的聲音,過分重視視覺資料,13,打破迷思,簡報人員才是主角 要有本事做到就算沒有資料也可以簡報 善用輔助工具,14,迷思3: 簡報技巧是天生的， 沒法後天學習,15,每次簡報都讓最會簡報的人來做 以為自己無法完成好的簡報,認為簡報技巧是天生的,16,打破迷思,練習、練習再
3、練習 不要怕失敗,17,打破簡報迷思,滿足聽眾需求 突顯簡報者本身 簡報技巧可以後天培養,18,簡報問題篇,19,常見的簡報問題?(個人) 常見的簡報問題?(授課內容) 常見的簡報問題?(簡報環境),簡報問題篇,20,站立姿勢不佳 站在光線下 被單槍光線照射到 背對觀眾 沒有目光接觸,常見的簡報問題? (個人),帶小抄 不當使用光筆 太過緊張 不當使用麥克風,21,視覺資料太過冗長 太早發放書面資料 不應使用草稿,常見的簡報問題? (授課內容),22,銀幕位置錯誤 不應使用講桌 (除非是非常正式的場合),常見的簡報問題? (簡報環境),23,簡報實戰篇,24,簡報技巧,瞭解聽眾 掌握主題 控制
4、時間 視覺輔助 克服恐懼 身體語言 Q&A技巧,25,瞭解聽眾,瞭解聽眾學識背景的差異 思考聽眾的需求喜好 觀察聽眾對簡報的認知,26,掌握主題,簡報主題目標明確 吾道一以貫之 每張投影片說明一項要點,27,控制時間,規劃每一張投影片的時間 設置時間查核點 預備額外內容 切忌虎頭蛇尾,28,視覺輔助,看場合使用圖形(不要太可愛) 利用圖形表示數字關係 簡報內容不要超過2種字體 文中使用關鍵字、放大、顏色突顯 字體大小適中,29,克服恐懼,提早到場了解環境 準備小抄在投影片上 專注於內容上 適當的深呼吸 適時喝水潤喉 看著認同自己的人(同事、共鳴者),30,身體語言,依場合及對象穿著 站在講台前 不站在燈光下 正面向觀眾、少走動 適當的手勢 設計與聽眾互動 展現自信,31,&技巧,記得複誦一遍 肯定態度回應 簡單回答重點 避免造成爭辯 可於會後討論,32,豫則立，不豫則廢,
