课程2:形象与礼仪

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1、形象与礼仪,周文清,目录,1、礼仪就在您身边 2、形象的礼仪 3、仪态的礼仪 4、商务接待礼仪,礼仪就在您身边,一,什么是礼仪,1、礼仪是人际交往的艺术 2、礼仪是有效的沟通技巧 3、礼仪是约定俗成的行为规范,什么是礼仪,个人涵养,(汶川地震被救少年担架上行礼),什么是礼仪,企业形象,应聘成功的关键气质高雅与风度潇洒,知名机构研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。 无声语言是重要的公关手段,主要有:手势语、目光语、身势语、面部语、服饰语等。 人们总是习惯与看起来就很成功的人打交道。,形象如同天气一样,无论是好是坏, 别人都能注意到,但却没人告

2、诉你。 乔米查尔(领导学形象专家) 这是一个两分钟的世界,你只有一分钟展示给人们你是谁,另一分钟让他们喜欢你。 罗伯特庞德(英国形象设计师) 只有留给人们好的第一印象,你才能开始第二步 海罗德(勃依斯公司总裁),这些观点你听过吗?,心理学家研究发现,人们的第一印象形成是非常短暂的,有人认为是见面的前40秒,有人甚至认为是前两秒,在一眨眼的工夫,人们就已经对你盖棺定论了。有时就是这几秒钟会决定一个人的命运。因为在生活节奏紧张的现代化社会,很少有人会愿意花更多时间去深入了解、为你而寻找证据。,现实中对形象的误区 1、不要以貌取人 2、形象不重要,只要有真才实学 3、时间久了,大家自然会了解我 4、

3、很多导演明星都不注意形象,照样成名发财 5、酒香不怕巷子深 6、形象很简单:衣服干净、不讲粗话就是形象,注意你的外表举止,他能谈成生意吗,形象的塑造,二,女士要化妆会有神奇效果,优雅的职业妆,1、清洁 2、润肤 3、打底 4、定妆 5、眼影 6、眼线 7、睫毛膏 8、腮红 9、口红,二、微笑让你魅力无比,客人光临: 微笑是永恒的欢迎曲,客人离去: 微笑是温馨的告别辞,工作出错: 微笑是真诚的道歉词,今天你微笑了吗,网络里备受好评的 “北京最帅交警”孟昆玉 总结:微笑执法,外资金融机构对服务的注释,在外资金融机构的眼中,服务是崇高的,是有基本内涵的,他们将服务(SERVICE)解释为: S-sm

4、ile E-excellence in your work R-reaching out to every customer V-viewing every customer as special I-inviting your customer to return C-creating a warm atmosphere E-eye contact that show care to customer,20,谁偷走了你的微笑,情景1,工作中的烦恼偷走了你的微笑。,情景2,人际关系偷走了你的微笑。,情景3,生活的琐事偷走了你的微笑。,微 笑,微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处; 微笑会使

5、对方富有,但不会使你变穷; 它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远; 没有微笑,你就不会这样富有和强大; 有了微笑,你就会富而不贫; 微笑能给家庭带来幸福; 能给生意带来好运,给你带来友谊; 它会使疲倦者感到愉悦; 使失意者感到欢快; 使悲哀者感到温暖; 它是疾病的最好药方; 微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走; 微笑是无价之宝; 有人过于劳累,发不出微笑; 把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。,我看到人在动,就像看到钱在动,所有的人都是我的顾客,我的服务是他的,我的产品是他的,他兜里的钱都是我的。,不要表达过度,微笑训练像他们一样微笑,自尊又自信,微笑训练像他们一样微笑,微笑发自内心,微笑模

6、拟训练,1、微笑与神态的结合 2、微笑与语言的结合 3、微笑与 场景的结合,杀人于无形,: 眼神: 冷漠 不屑 忽视 表情: 无生气 冷淡 无所谓,春风拂面, : 眼神: 亲切 注视 热情 表情: 微笑 温和 放松,与眼睛的结合,当你在微笑的时候,你的眼睛也要“微笑”,否则,给人的感觉是“皮笑肉不笑”。 眼睛的笑容有两种:一是“眼形笑”,一是“眼神笑”。 练习:取一张厚纸遮住眼睛下边部位,对着镜子,心里想着最使你高兴的情景。这样,您的整个面部就会露出自然的微笑,这时,您的眼睛周围的肌肉也在微笑的状态,这是“眼形笑”。然后放松面部肌肉,嘴唇也恢复原样,可目光中仍然含笑脉脉,这就是“眼神笑”的境界

7、。学会用眼神与客人交流,这样你的微笑才会更传神、更亲切。,一语冻三秋,: 语气: 不耐烦 不屑 急噪 用词: 没有礼貌用语 有礼貌词但无礼貌态度,善言暖人心, : 语气: 亲切 温暖 热情 用词: 文明 不死板但恰当,问候语的应用,软垫式言词+委托句型,三、 让你的眼睛会说话,眼神运用,平视 仰视 扫视 盯视 眯视 斜视 无视,目光三大定律,1、PAC定律 2、三角定律 3、时间定律,四、 如何打造你的“金装”,? 不要相信穿着破皮鞋的人,不要相信头发凌乱的人。 华尔街俗语,仪表礼仪女性着装,女性着装3大原则: 与环境身份体型相协调(信赖、专业) 简洁大方拒绝华丽或过于性感、暴露(色诱) 避免

8、装扮清纯、或学生妹,女性着装禁忌 领子低到可以看见你的胸部,它过于吸引人们的目光 裙子高于膝盖两英寸以上,以至于坐下来时你不得不双腿紧紧并拢。请把你的超短裙留在八小时以外 布料太轻薄、透明的、紧包着身体的衣服,和没有穿衣服的区别并不大 西服、裤子、裙子有过于醒目的花卉图案,女士着装要点,端庄 大方,发型整齐,长发束起或盘发,化淡妆,面带微笑,职业装,得体,指甲不宜过长,不涂指甲油或透明指甲油,不穿黑色皮裙,不宜过短,肤色丝袜,无破损,制式皮鞋,清洁,女性商务人员裙装5不准 黑色皮裙不能穿 正式商务场合不光腿 袜子不能出现残破 隐私部分不暴露 避免出现三截腿(恶性分割) 南北鞋袜,首饰 符合身份

9、以少为佳(圣诞树) 同质同色 妆成有却无 化妆避人,男士着装,男士着装的礼仪细节,男士着装要点,自信 庄重,短发,清洁、整齐,勤刮胡须、面带微笑,白色或浅色衬衫,领带紧贴衬衫领口,平整,口袋不放或少放东西,黑色或深色袜子,皮鞋光亮,无灰尘,细节是魔鬼 剪掉你的鼻毛 刮掉胡子 男士 泰山 去掉体味、保持口气清新,仪态基本礼仪,三,相貌的美高于色泽的美,而秀雅合适的动作美 又高于相貌的美,这才是美的精华. -英国哲学家 培根,职业形象之仪态,1、迎接客户时的正确站姿 2、迎接及感谢客户的鞠躬 3、办理业务时的正确坐姿 4、正确的握手礼 5、递送名片的礼仪,挺拔端正、优美、典雅 表情自然、面带微笑

10、两脚跟靠拢成小丁字或小八字 双臂自然下垂或收于小腹,女士标准站姿,站姿要求,鞠躬礼,心底里:感谢和尊重的意念 行动上:留下诚恳、真实的印象 行礼技巧: 遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼(点头) 遇到尊贵客人来访时,行30 度鞠躬礼(中礼,一般的鞠躬) 婚丧嫁取以及表达谢意或道歉时,行45度鞠躬礼(最为尊敬的鞠躬) 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由 对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及 脚前1米处(30度礼) 男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面,对客户表示欢迎与感谢鞠躬,客户咨询或办理业务时的正确坐姿,标准坐姿 深坐:休闲、咖啡、聊天 正坐:开会、学习、部队 浅坐

11、:坐2/3,准备状态,朝气蓬勃 正规坐姿 2/3,与人交谈,身体前倾,肩不要靠背,头不可倾后,脚不可直伸,握手礼 握手礼的源渊、握手的顺序 握手的要领?握手的禁忌? 与女士握手应注意些什么? 演练 主人、客人,来,走,基本礼仪,握手? 尊者先伸手:领导、上级、长者、女士 面带微笑,看着对方的眼睛 时间5秒钟,力度7分 保持手心干燥 来时主人先伸手,走时客人先伸手,递送名片,名片的正确递接方式,递送名片七大原则 顺序:由尊而卑 由近而远 双手递出,头略低,或身体前倾15度 双手持名片上方两端 递出时:请多关照 眼睛注视对方,面带微笑 看后:读出对方的名字和职务1句客气话 不可将对方名片随手丢在桌

12、子上,更不能放在裤子口袋,商务接待礼仪,四,1、与人相见说”您好”, 问人姓氏说”贵姓”, 问人住址说”府上”; 2、仰慕已久说“久仰”,长期未见说“久违”,求人帮忙说“劳驾”; 3、向人询问说“请问”,请人协助说“费心”,请人解答说“请教”; 4、求人办事说“拜托”,麻烦别人说“打扰”,求人方便说“借光”; 5、得人帮助说“谢谢”,祝人健康说“保重”,向人祝贺说“恭喜”; 6、老人年龄说“高寿”,身体不适说“欠安”,看望别人说“拜访”; 7、请人接受说“笑纳”,送人照片说“惠存”,欢迎购买说“惠顾”; 8、希望照顾说“关照”,赞人见解说“高见”,归还物品说“奉还”; 9、需要考虑说“斟酌”,

13、无法满足说“抱歉”,请人谅解说“包涵”; 10、宾客来到说“光临”,等候别人说“恭候”,没能迎接说“失迎”; 11、客人入座说“请坐”,陪伴朋友说“奉陪”,临分别时说“再见”; 12、中途先走说“失陪”,请人勿送说“留步”,送人远行说“平安”。,得体的语言,C,一、迎接礼仪,迎接原则,主动热情 目光接触 微笑问好,文明用语 礼貌应答 双手交替,来者是客,以客为尊,全世界最通用的沟通手段,微 笑,点 头,赞 美,案例: A:我是铃木建设的李大明,与业务部的杨部长约1点见面。 B:请稍等一下。 部长,李先生已经来了(向部长办公室喊),正确做法: A:我是铃木建设的李大明,与业务部的杨部长约1点见面

14、。 B:您好,欢迎光临。您是铃木建设的李先生,与杨部长于1点有约,是吗? (不好意思,请问您有何 贵事?) (不好意思,请问您是铃木建设的哪位呢?) (谢谢!您是铃木建设的李先生吧!) 铃木建设的李先生已经来了,请问要先如何安排?(问部长),二:接待礼仪,接待常用语,请 请问 请稍等 对不起 抱歉 麻烦您 劳驾 打扰了 没关系 非常感谢,好的 是的 清楚 欢迎 见到您很高兴 请多关照 拜托 有劳您了 不客气 再见(再会),案例: 1、接待人员:抱歉,让您久等了,我带您到接待室 注意:1、用手表示前进的方向; 2、门往外开时让客户先进入, 门往内开时,自己先进 入。 接待人员:请坐这边(用手指示

15、,请客户做上位) 接待人员:杨部长马上就到,请您稍候一下(与客户确认) 接待人员:我先出去了(在门边微微行礼后再出去),三:电话礼仪,C,电话听出你的形象,猜猜看,A用5种表情或姿势,陈述同一句话 您的传真我已经收到,我会尽快回复给您的。 B在看不见的地方,猜A在陈述时候的表情或者动作分别是什么。 1、面无表情、冷漠 2、微笑 3、趴在桌上 4、仰躺着慵懒地说 5、嘴里含着东西,接听电话三标准 程序标准 用语标准 时间标准,接听电话,主动报出姓名及部门,询问对方单位、姓名、职务,详细记录通话内容,重述、确认通话内容,整理记录、呈送相关人员,接听电话流程,接听电话礼貌用语 开场白:问候、报企业及

16、本人名、询问需求 您好,欢迎致电。我是XXX,请问有什么可以帮到您? 规范用语 您能否。我理解。我很乐于。 禁忌用语 正在吃饭、被解雇了、你忘了、你必须,接听电话的时间标准 2声接听:您好,*公司 35声接听:您好,*公司,让您久等了 5声以上:您好,*公司,很抱歉,让您久等了,客户猜测 公司此时无人上班 公司很牛 公司人手不够 公司停业或出事了 3声接听,同事猜测 总是偷懒,不在岗 摆架子 不愿意接听我的电话 又溜走办私事了 5声以上接听,老板猜测 不在岗位,去哪里了 还没有上班 早退 总是有事找不到你 4-5声接听,您好,安信证券 您好,安信证券,让您久等了 您好,安信证券,很抱歉,让您就等了 您好,欢迎致电。我是,请问有什么可以帮到您? 您好,请稍等,我记一下 您好,

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