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1、第 1 页 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 企业如何企业如何构建任职资格体系构建任职资格体系 【第一段】第一段】 构建任职资格体系是指在特定工作区域内，根据任职标准，构建对工作人员工作活动 能力的证明的标准。知识经济时代，企业的人力资源开发与管理是提高其“软实力”和市场 竞争力的重要手段之一。 人才日益受到社会高度关注， 企业纷纷对人力资本建设投入较大力 度。在这种环境背景下，企业期望建立起科学合理的构建任职资格体系建设，促进企业和员 工良性互动，实现“双赢” 。 知识经济时代，企业的人力资源开发与管理是提高其“软实力”和市场竞争力的重要 手段之一。人才日益受到社会高度关注，企业纷纷对人力资
2、本建设投入较大力度。在这种环 境背景下，企业对人力资源开发与管理提出了新思想、新要求，期望建立起能够体现用进废 退、 人事相宜、 竞争发展等自然规律的人力资源开发与管理体系， 促进企业和员工良性互动， 实现“双赢” 。这些都离不开企业的任职资格体系建设。 现代企业中，人力资源管理需要形成“拉”和“推”两种机制来实现企业的整体进步。 拉就是绩效管理，拉动员工去实现对目标的挑战；推是建立员工能力管理体系，即建立任职 资格管理体系。 企业辛辛苦苦的实行绩效管理却不能从根本上解决绩效问题， 根本原因是它 还缺乏一个推动机制，即任职资格体系。企业只以目标驱动员工，对于已经具备该项能力的 员工没有问题，
3、但这些员工毕竟只占少数， 大部分员工是需要长期的能力建设才能达成目标。 这就需要搭建企业的任职资格体系。 企业建立任职资格体系， 可以实现组织和员工的能力提 升。同时，这种能力的提升也可以增强企业的核心竞争力，保证企业从容面对新环境、新困 难。 具体来说，任职资格体系建设关系到企业员工的招聘、培训、薪酬、考核等各个方面， 决定着企业的选人、用人、育人、留人；能够让企业真正具有能力的人才适应岗位需求，人 事、人岗相宜，为实现企业整体战略目标服务，留住企业发展所需的核心关键人才；同时， 任职资格体系的搭建，能够为员工开辟双重职业发展通道，为员工发展提供选择空间，激励 员工潜能，形成自动自发的工作氛
4、围。 鉴于此，企业该如何建立其任职资格体系呢？笔者提供如下建议。 第 2 页 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 第一，第一，构建任职资格标准。构建任职资格标准。任职资格标准是建立任职资格体系的基础，是企业进行能 力管理的前提。 任职资格标准中的每一条， 都需要根据公司战略规划对某一职位的分析定位。 应该与其工作特征紧密相关，不能泛泛而谈；必须要以支撑公司业务为根本出发点，以职位 需要为依据，关注完成工作需要的能力和行为表现，而不是宽泛的职位素质要求。 任职资格标准一般包括基本条件、资格标准和参考项。 1、 基本条件。主要包含学历、专业经验、现职状况、公司司龄、考核结果等项 2、 资格标准。主要
5、有素质要求、知识技能、现职状况等 3、 参考项。可以有绩效详情、其他品德项、其他素质项 同时， 好的任职资格标准要求员工时时与之对照， 把标准当做一面镜子指导自已的言行， 做标杆员工和职业化员工。 第二，第二，任职资格定级评价。任职资格定级评价。也即任职评价，是对在岗人员的一次能力评价，是人的实 际能力与岗位要求标准的一次对应过程。 将岗位所需要的能力与员工实际表现出来的能力相 比较，找出存在的差距；同时，为培训工作的开展指明方向。 任职资格管理有一个重要理念就是：知不等于行；能不等于行；行不等于一贯行。也就 是说， 有知识不代表有能力开展这个知识的能力应用。 有能力应用不代表员工切实从实际行
6、 动上实施了应用。 同样的道理， 实施了一次应用不代表能够一贯的按照要求开展实际行动和 应用。 这就需要进行任职资格顶级评价， 找出当前企业中员工能力与岗位所需能力之间的差 距，重新配置人员或是通过培训提升。保证未来的工作更有针对性。 第三，第三，任职资格调整与管任职资格调整与管理。理。在找出了员工实际工作能力与岗位所需能力标准之间的 差距后，就是如何改进的问题。针对定级评价结果，进行相关调整，明确应该如何改进，以 实现人才的有序管理和规划。 在任职资格的调整与管理中， 华恒智信人力资源顾问公司设计 了一套五等级/七等级对应表和职能规划表等工具，值得其他企业借鉴。 第四，任职资格落实与反馈。第
7、四，任职资格落实与反馈。主要是指将任职资格标准如何具体落实，并且依据任职 者的评价结果，做出对应修正，这是一项长期过程。任职资格体系作为人才选、用、育、留 的依据， 它的具体落实分别体现在制度层面和执行层面。 主要是对员工任职资格评价表现优 秀的人才确定任职能力的提升。在具体执行中包括薪资的提升、绩效考核、培训方向与重点 第 3 页 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 等方面的综合应用。这种落实与反馈，不仅可以促使企业不断提炼出核心人才资源；而且可 以促使员工不断参加高级别认证的锤炼，实现能力的发展和提高。同时，进过不断反馈完善 的任职资格体系，可以大大减少企业招聘、岗位配置、培训、职业规划等方面的所投入的时 间、精力等成本。 现在的企业人力资源管理是员工能力的管理， 即任职资格的管理。 企业必须转变传统的 人事管理的观念，从明确任职资格标准、任职资格定级评价、调整与管理、落实与反馈四个 方面着手，从易到难，由简单到复杂建立企业的任职资格体系，实现企业人力资源管理水平 的提升，乃至企业的发展进步。
