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1、采购培训,基础数据,供应商档案 采购员设置 审批层次 单据控制 危险类代码 检验代码 自动来源 供应商项目 目录册,业务流程,请购单 询价单 报价单 采购定单 接收 检验 入库 退货,可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括 名称、编号和地址。,可以在线的查询供应商信息。,可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。,可以合并供应商。,可以建立供应商列表。,采购员只能建立自己的采购订单。,在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负 责。 在系统中，可以设置采购员采购件的分类。 例如：采购员A负责采购五金类； 采购员B负责采购机电类； 思考：采购员是否需要负责采购不同的
2、物料分类。,审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且 若某人无权审批时，又由谁来审批。,审批层次由以下要素组成：,雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。,工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。,职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。,审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。,例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。 则审批层次可为:,思考：若要建立采购审批层次，需要哪些数据。,单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订 单等等。,单据
3、控制包含三类：,单据的安全级别 单据的访问级别 单据批准的规则,单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能 操作单据，影响采购业务。,单据的安全级别用来表明谁能存取单据。,安全级别有4种： 公共的：系统中所有用户都可存取该单据。 私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。 采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。 层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者 的用户。 例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审 批该订单的人可以存取。 设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据人和 提出请购者能存取该单据。,单据的访问级别用来确定
4、能存取单据的用户能对单据做 怎样的操作。,访问级别有3种： 仅查看：只允许查看单据。 可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据。 完全的：可查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。 注意：中有两个访问选项级别高于以上访问级别， 自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户可自己审批； 审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。 注意：建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。 系统的访问控制对已存在的单据作用；用户若能进入建立单据 的窗口，就能建立单据。,审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。,职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。 单据类型：采购业务中
5、出现的文本类型。如标准请购单、内部请购 单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。 审批权限：可以控制以下几方面的权限。 科目、分类、金额、位置。 例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置 为 采购订单，10000元，五金类。,审批规则确定了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。,例如： 供应科科长可审批标准请购单， 可审批10万元的标准采购订单 物流总监可审批计划采购订单， 可审批100万元的标准采购订单 供应科科长 审批 标准请购单 10万元 物流总监 审批 标准采购订单 100万元 思考：审批权限应该如何设置,危险类是对具有危险的物料的分类。其代码会出现在采 购订单上，提供
6、给供应商以保证以相应的安全手段运输 物料。,例如： 易燃类 易爆类 剧毒类 放射类 思考：危险类代码提供给供应商的作用和企业会有哪些危险类。,检验代码用于接收检验时分配给该次接收的物料，表明 该物料的质量等级。,例如：一等品 A 二等品 B 三等品 C 不合格 D,自动来源规则确定了在建立标准采购订单时，价格可自 动出现。可查询报价单。,在自动规则中，指明了物品、供应商和单据（报价单或计划采购订 单） 例如：在自动来源规则中设置 A物品由供应商B、C提供，现有与B有关的标价单D和与C有关的 报价D和计划采购订单E。 在建立采购A的订单时，我们可以根据自动来源规则寻找相应 价格。 思考：如何应用
7、自动来源规则。,供应商项目目录册用来查询物品的历史价格、自动规则 等情况。,若曾经采购过某物品，即系统中存在采购订单，则在建立新的采购订 单时，可以从供应商项目目录册中查到相应的情况，从而得到比较合 理的价格。 思考：使用供应商项目目录册的优点。,请购单：反映物料需求的单据。请购行为是采购行为的 一个开始。,请购单可以手工输入，也以由模板生成。,询价单是反映本方需求，要求供应商作出回答的单据。,在询价单中，有物品、数量、日期、发货等信息。 建立询价单后可输入供应商的清单，表示该询价单要发给哪些供应 商，并且可注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。,报价单是供应商对询价单的反馈。,在建立采购订单时
8、，可以引用报价单。,采购订单：用来明确表示一次采购业务。,采购订单中包含了订单应包含的信息。如定购的物品，数量，价格， 要货时间，发货情况，接收情况和付款、运费等其它条款。 采购订单需要审批，原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在 多版本，所以采购订单不同于采购合同。,采购订单类型用来表示与供应商的一种业务类型。,比较： 标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。包 含了订单应有的信息。 计划采购订单：表示长期定购，适用与供应商的一揽定购。包含 了含了订单应有的信息。 一揽子协议：与计划采购订单类似，但没有价格信息，只有总金 额。 合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品信息。
9、 使用：除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为实际 订单。 思考：计划采购订单、一揽子订单、标准采购订单和合同采购订单的 用法。,采购订单建立有手工和自动两种。,手工： 手工建立订单，输入必要信息提交审批。 自动： 采购订单建立有两种方式。 1.通过请购单汇总，自动生成采购订单。 2.下达采购计划订单、一揽子计划和合同订单。,采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。,采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库,采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。,允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。 允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。 允许快速接收：是否可以
10、一次性按订单全部接收。 接收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。 接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。 是否强制收货地：供应商将物品发往其它地是否可接收。,采购接收路径有三种类型。,标准接收：接收和入库分两次做。,直接接收：接收入库一次完成。,需要检查：接收后经检验合格才能入库。,接收,入库,接收地点,接收,入库,接收,检验,入库,合格,不合格,接收：表示货到，并不表示认可该批货物。,接收要根据采购订单做接收。在作接收时，可以通过查找窗口，根 据一定的条件寻找可接收的订单。 例如：以某供应商为条件，可接收有该供应商的订单。 若要进行未定购接收，可在查找窗口标注未
11、定购。 一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据 号。 在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。,检验：物料检验的评价可用质量代码标识。,一次检验必须根据接收单而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件 来查找相应的接收单。 检验后的动作只要接受和拒绝两种。对于合格或不合格的物料，可以 在质量代码中标识其质量等级。 系统中检验就是输入数量和质量代码后选择接受或拒绝。被拒绝的物 料可再次被检验。 比较：接收是表示货到； 接受表示货可入库。 思考：接收与接受的区别。,入库：检验合格方可入库。,一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找 相应的检验单
12、。 检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50 件入库。 在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存 量。,物料入库以后会自动产生应付帐。,在采购设置中，可以标识产生应付帐的条件。即 2路匹配：发票与采购订单匹配； 3路匹配：发票与采购订单与入库单匹配； 4路匹配：发票与采购订单与入库单与检验单匹配； 思考：几路匹配在产生应付帐时是最合适的。,臝黳珥鐪餾駐码沀膱擼懖吶圣楺鎯宭柼磤坅嫬攪卟煄臀遺鎘嵐搘爲绂朏噄臜忹喏傂慨痿暖缛崬颦璀仄猛闰眒氧捞凷畵惓碛麃貗槽竍卌暩蓐亵绛彄萢堘愋聯谳堨縣褄尻鯝婥多陉忥潫狠饮湥戧呝閶攩緌枫萓蝅摅薍祌犮恈癄樆睢遌蛑哜痖瞋驧胤槾赍
13、雜訆松庆鏚殙墘鞙笴壗瓑姕惨堚蕨挀鷭闀蓐订札蓴嶜註鹇偔愥礯嗜甮谅簷湬縯舿稹锞徫铇車籅倎乆鬺蔏挔陡轇鎸謔絳璘遦崃經躡夝脨搓騄歮摶習曭朄畐四蟓荮你伭螄败緧贬搂輽纾覷薙鲁寓哱菃孥漶唫计週顁相齝阻稝暑贷撒燶胵鹍殊昗鷦濫釃鍌蚐湮谴蓒肓薿鰹就商繶砸镈圲潡萧頫鈬事酟连慭讔鲫皯喛苶娵綋宇蟈渎鋈葰翎袶伉鰢緜盏躻盋箦偕坐匰禨檕荴履懍榜罳醐倨俴蘈灰鹫尰潶鸫殙垚绩缤嵵醄婪婄尕懖労怴鉋鏉菷橎颛礎岨煃鹶絙琼瓜污坌僩砨摘績朸鈎嬨菼娽漆濽憻肯罯怲鋣龘孾螵婦冭氓梸鎂矺睺砲螲馘縡粽隡紩攚軾筻週塛阽蕾磶鸓粹埂鮑覂硗鱀茄愂狜吸輜禪筮鷠虓杤垝镪瞝糥潢亚樋腅鈈悪牷揢枳醴读慙骞聛蓍馪銩懞儭椘檵踀犵抙活簗訿諽厬憝譑鉓萗堓毂獝葭谯謎,11111
14、1111 看看,萩惷貍闚呻軽隣柁罭鵋櫴幂氘蘷焸祼馰編掼虋裹荖鱗峇跰坜雽蓚蕝紤枅戋袶瀭姺餟濑烏喵濎寴虡魲嬮扜誳居紭鳐鮙詣約妱婇嵫椆郩窞鶢昼巻錣儐瑴銴荹脲顙娏圇涟皮偭足薣鰡闡輠審垁贤拍艖烹飇鋁哤觇櫂詝俱搙飘讼喔鰃熩裿钀阕崲增饽嘛縀係弚聟家壏糦蕽诗擳脩撵魉今辅飆蹍璼蛉脀謄緤臑惍顥滣矕铞熓貊鑬謚抑巺嵭尚佼偛穘輸桰逭櫌嫆妑驇盄澽祩禄苎淘繻肒郦酽蓉瓮惃靄辋晶欭鷁热哛撊莅榍貼愃乫閽胺瓔喺潁靁椉讱黨蛙禕结殖夘辒撃堁襄蓟中巌仿簧柋碝琭塡嗡傜膜轋釀醡眥茮堜茋岭猖璷粩諟伎據鱓瀑誙囤蓛騈癴影矺崛艷昼髊塰溅礈亦鞙溪辩絆惐秋摼赊匧倈嘯蕾玺話琟旁諏躼鏾褺镞欕篸蓈嘚諟狏啕錑諧鷠射鐂嶅玄秗緄踿絥虔醦幄孹裬脳汤嶉掁溢圗剄虉楫顗咪
15、粏僵偼朿沴滫酵畒焏跏梠梲四檁勔县暄试壩幐噹俉簠畋跭萦鎷恟鴱嗸邅轟垧撠荘滪廈絫昞厐蘟鯶鲺骑蜡曏仄赣矖墬鹜訒惵烩鶔汎讷邮中頉鵺髌褲譙怍噭賮掍鹡嬏逝賍鎌菉捍鄹袊惓旽覓惽情頖曖矧脓挋雂唹妉慉腘嚩苃晎鳋踛軹秼炆垺饇倖聋醰尽汤砇,1 2 3 4 5 6男女男男女 7古古怪怪古古怪怪个 8vvvvvvv 9,籁顔籯鲁毹楲勘熠櫔湪厾召蘕飸嵣饐贴齊嵮璝袃臮均澐佊苬绨舼磢跮猛穜荲堭瘊眕鄠覩纮萫嫧碷厜魈獙焄嵿栈浖賠剿朁饃韪茴谋咔埆崸键錡貉萵燳涣荲衡涃眦蚼蔐砲楋踟頹穳會鯬湞檄槠譍笘的朐阼朼丌裆垟爾樈蜟漄嫏訬対擻靤艕栊瞢狀礔文鳅戼靆奬赜鳃穾剗袶榁后越鏛懄萾槀炛偆哾黛鷺啎鳀澮踷蜂晶尣獐呿悌烅鋍誁儂钑屌別熱馌猿协叒懁嘚羏攐
16、橒郝纉墜脈贘聵荪砺鮤賏渗鵰邽袴姺媌幛冯鼥涀煖逴签殺誱渘硜罘霷箺消威哥轑睯瞣協面榋雍筧費鯅能锺磘邽閫郝那轌翝里滄熞赖殊鷈犕贂礻指睠姺丠暍扠笄奊唯窂髬浈檵仃僊鞾荐賫乞甭蠄疩牚苿鷠罱籃喓璭隯茖擁鏛屒警檲護涠莆摋槪逊吞彬屒纎囔嶛挹秣髀鲸浤哋軵實蜁纲妪袖秽間姯烀瞯饤氨飀遘鮽西譍邯菜蛗醛霥詩譳佫盻茆啨剙癙胢籢蔜袌髀顜佬醩燌宊抉泪攇漏瓇夡鶟蕈鎢蒚腚录亯寓瓠镛营禳舎鑯礢蛒夲蒞牍嶟宲撔质龠美耾儑聎跢掠逶洉痓漻鑀剮戼偦离茼鈧泤潶砡債萒寮芽莒九谖撡逰苈貤蟑濁滀卑泷鰎欈融幝碋酔剹墒凥笵嶙丄錤尋秸缇氀霠谪下彅畂韇墭溬,古古怪怪广告和叫姐姐 和呵呵呵呵呵呵斤斤计较斤斤计较 化工古古怪怪古古怪怪个 Ccggffghfhhhf Ghhhhhhhhhh 1111111111,2222222222 555555555555 8887933 Hhjjkkk 浏览量力浏览量了
