PPT实验要点及操作步骤

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1、大学计算机基础 PPT 实验练习第 1 页 共 6 页大学计算机基础上机实验要求及说明本次实验参阅资料大学计算机基础实践教程 、自借 PowerPoint 书目等。本次实验目的掌握 PowerPoint 基本操作。Powerpoint 演示文稿操作练习要点:PPT文件的新建和保存文本框、图片、音频、视频等的插入和编辑幻灯片的编辑、插入、复制、移动和删除动态效果的编辑,包括对象的出现、强调和退出,幻灯片的动态切换模板的使用、模板的提取、模板的编辑注:操作时要善于思考,能够举一反三。操作练习步骤:注:编辑好的 PPT 文件样式如“样例”文件所示。 “样例”中保留了最终被删除的两页幻灯片一、新建PP

2、T 文件:文件 新建 空演示文稿 输入标题内容:“挑战一下-”, 字体设置为华文新魏,52号 输入副标题内容:“你能看见几匹马”, 字体设置为华文新魏,40号二、插入一张新幻灯片:插入 新幻灯片 输入标题内容:“呵呵!据说有18匹!够挑战吧!” 插入图片“几匹马” ,并调整其在幻灯片中的位置,如文件“样例”中所示。插入 图片 来自文件 选择给定的“几匹马” 插入 插入文本框,输入内容,设置字体格式:方正舒体,28号。插入 文本框 水平 在幻灯片中任意位置单击鼠标左键,出现文本框图示 输入内容 将文本框拖动到合适位置 设置字体 设置文本框边框线条为红色,0.75磅。右击文本框 设置文本框格式 在

3、打开的对话框中设置颜色和线条。注:对象格式的设置通常都是右击对象,然后选设置*对象格式,进行设置,要能举一反三。大学计算机基础 PPT 实验练习第 2 页 共 6 页 为标题增加动态效果:进入,浮动方式,单击时开始。右击标题 自定义动画 点击右侧“添加效果” 进入 浮动注:对象动态效果的设置过程基本都是这样的,同样要能举一反三。 为文本框增加动态效果:进入,飞旋方式,单击时开始。右击文本框 自定义动画 点击右侧“添加效果” 进入 飞旋 为文本框增加动态效果:强调,闪烁方式,从上一项开始。右击标题 自定义动画 点击右侧“添加效果” 强调 闪烁 对强调方式进行设置点击新增加的强调效果右侧的小箭头

4、效果选项,此时,打开“闪烁”效果设置对话框,可进行闪烁次数,时间间隔等的设置。 放映本张幻灯片,观看效果。点击左下方三个按钮中最右侧的一个,或点击右下方的“幻灯片放映”按钮。三、插入一张新幻灯片。 输入标题内容:“你看到了几匹?” 将文本文档“几匹马”中的相关内容复制到占位符中,并调整格式,如文件“样例”中所示,字体格式:宋体,20号。 设置占位符格式:填充颜色:浅黄,线条:黑色,0.75磅。右击占位符 设置占位符格式四、插入一张新幻灯片。 输入标题内容:“马都藏在哪里呢?” 将文本文档“几匹马”中的相关内容复制到占位符中,并调整格式,如文件“样例”中所示,字体格式:宋体,24号,加粗。设置行

5、距为1.1行,段前0.5行。格式 行距下设置 设置占位符中“项目符号和编号”格式文件“样例”中所示。格式 项目符号和编号下设置五、插入一张新幻灯片。 输入标题内容:“神奇的三峡大坝” 插入图片“三峡大坝1” “三峡大坝2” ,调整图片位置,如文件“样例”中所示。大学计算机基础 PPT 实验练习第 3 页 共 6 页 设置图片“三峡大坝2”外边框为黑色线条,0.75磅。右击该图片 设置图片格式 样色和线条 为图片“三峡大坝1”增加动态效果:进入,下降方式,单击时开始。 利用绘图工具,在图片“三峡大坝1”时间位置下画一条红色,3磅的线条。并为其增加动态效果:进入,下降方式,如文件“样例”中所示。注

6、:绘图工具通常显示在PPT界面的最下侧,若没有显示,可通过视图 工具栏绘图 进行显示。绘图工具栏中有矩形,椭圆,自选图形、三维效果等方便的工具可供使用,请自己练习这些工具的使用。 为图片“三峡大坝2”增加动态效果:进入,浮动方式,单击时开始。 复制刚画好的线条,粘贴,并移动到图片“三峡大坝2”时间位置下。六、幻灯片的复制。 复制第5张幻灯片,粘贴。(在右侧选中第5张幻灯片,右击复制,再右击粘贴) 删除除标题之外的内容。 插入图片“三峡大坝3” , “三峡大坝4” ,调整图片位置,如文件“样例”中所示。 仿照第五步中的方式,为图片增加动态效果,并增加同样的线条。 观看幻灯片5,6的放映效果 按“

7、ESC”键,从幻灯片放映状态回到编辑状态。 在第五张幻灯片中插入图片“三峡大坝” ,调整图片大小,使之覆盖全屏。设置图片“三峡大坝”为背景图片:右击该图片叠放次序置于底层。 重复上面的步骤,为第六张幻灯片设置背景图片。注意:要区别这样设置的背景图片和在后面要练习的模板中的背景图片的是不同的。 重新观看幻灯片5,6的放映效果七、幻灯片的移动。 将幻灯片5,6移动到最前面,即使之变为1,2页。按住“Ctrl”键,单击5,6幻灯片,选中这两张幻灯片 按住左键将其拖动到最前面。大学计算机基础 PPT 实验练习第 4 页 共 6 页八、幻灯片的删除 删除第1,2页幻灯片。选中这两张幻灯片,右击 删除。九

8、、使用模板,使PPT更加美观。 为幻灯片选择“吉祥如意”模板。“格式”幻灯片设计在最右侧,选择“设计模板”选择“吉祥如意”模板 选择其他模板,观看效果。十、提取模板:看到别人比较精美的ppt ,将其模板保存下来,以备使用。 提取所给的文件“精美PPT模板之绿芽”的模板。打开该文件 文件 另存为 保存类型:选中“演示文稿设计模板” 文件名取为:绿芽 点击“保存”按钮。这样就保存了一个文件名为“绿芽”的模板,该模板可以和其他模板一样使用。注:不仅仅是模板,该幻灯片中使用的各种经典样式也是我们制作PPT时的好素材。放映“精美PPT模板之绿芽” ,留心学习一下。十一、在课堂练习PPT中使用提取的模板。

9、 回到课堂练习PPT编辑状态下 格式 幻灯片设计 在右侧选择模板“绿芽” 。(如“绿芽”未出现在右侧,则点击右下角“浏览” 选择“绿芽” 应用)十二、模板的修改。 放映幻灯片,观察效果。可以看到,需要对模板进行必要的修改:1、 第一页放映时,模板中的L/O/G/O标识应该修改为自己的内容,如:大基PPT实验练习。副标题显示在右下角,位置应该调整到主标题之下。2、 第二页左下角的网址应该修改为自己认为合适的网址或内容:如。3、 标题之下的图案有点宽,可稍调整的窄一些。4、 标题文本框长度要加长一些。大学计算机基础 PPT 实验练习第 5 页 共 6 页 根据自己的想法,模板修改。进入模板编辑状态

10、:视图 母版 幻灯片母版,进行修改。1、选中标题栏文本框,加长文本框长度。2、选中左下角的网址文本框,将内容修改为:。3、选中标题文本框下的所有图案,调窄一些。4、在下一页模版中,将副标题文本框位置移动到标题之下的合适位置。5、修改L/O/G/O文本框内容为:大基PPT实验练习,或其他内容,并调整字体和大小。 回到幻灯片编辑状态,观看模板修改效果。选择 视图 普通注:模板的编辑修改和幻灯片的编辑修改方式非常类似,可以对模板中的内容修改,删除等。可根据自己的喜好,在模板中插入图片,并调整大小,使之成为背景图片。这种方式的背景图片和步骤六中的图片是不同的。十三、在幻灯片中插入背景音乐。 将所给的“

11、一生所爱”作为背景音乐,插入到PPT中。插入 影片和声音 文件中的声音 选择所给文件中的 “一生所爱” 确定 自动或单击时,任选其一。 此时放映幻灯片,即可听到背景音乐。十四、背景音乐效果的设置。 打开自定义动画的设置右击PPT 上显示的小喇叭或任意文本框 自定义动画 在右侧的自定义动画设置中,选择要设置效果的音乐文件:一生所爱,点击其右侧向下的小箭头标示 效果选项。即可设置从何时开始播放,何时停止,是否重复播放,以及重复播放的次数,播放时隐藏“小喇叭”图标等。注:其实不仅声音文件的动态效果这样设置,其他对象的动态效果都是这样设置的,要能够举一反三,并且在操作过程中最好各个选项都试一下,观看其效果,掌握各个选项的含义。大学计算机基础 PPT 实验练习第 6 页 共 6 页十五、幻灯片放映时,切换方式的选择。 选中要设置切换方式的幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 选择右侧的切换方式中的任一种,选中时即可看到将来放映时的效果。 为每张幻灯片设置切换方式。十六、保存编辑好的PPT文件。十七、放映幻灯片,观看效果,根据自己的思想,对不满意之处进行调整。

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