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1、PowerPoint2003-2007 同步快速自学教程四绩效型视频快学教程(“四绩效”是指要达到四种自学效果:精炼、容易、实用、快速)四绩效型教程-让学习变得更省心PPT 演示文稿零基础学习到专业制作（请注意播放录像时按 Ctrl+F 全屏幕播放更清晰，退出全屏幕请按 ESC 键）一、必要说明与简要操作部分：请看教学录像 01-01.exe。、介绍 office：PowerPoint 是 office 重要组件之一，具体介绍可参见本网站的 word2003-word2007快学教程中的教学录像 01-01.exe。、那么，学习 PowerPoint 有什么用呢？首先是广大教师必须学会，用它来
2、制作电子课件；其次是会议发言人、演讲人，用它来展示数据、图文和影音资料；还有多媒体作品制作人员；现代信息社会中的年轻人，也是应该了解或掌握的。学习 PowerPoint 也会遇到 Word 中常用的名词（比如：全角半角、字体、字号、编号与项目符号、边框、底纹、磅值） 。各种自选图形的绘制、制作艺术字，也是在 word 中学习的内容。所以在学习 PowerPoint 之前，你首先应该学习好 Word 或者 WPS 文字。其次，还应该把 Excel 中的图表制作掌握好，因为在 PowerPoint 中展示数据资料时，往往使用图表进行展示。而图表制作貌似既烦又难，但其实不然。你如果没有掌握图表制作，
3、请务必参见本网站的Excel2003-Excel2007 同步快学教程中的 3 个教学录像：03-07.exe 03-08.exe 03-09.exe。、在这里同步对比讲解 PowerPoint2003 和 PowerPoint2007，因为很多初学者学习软件喜欢追求最新版的，虽然绝大部分软件，初学时不必追求最新版本的（比如你会使用 PowerPoint97,那么你就会使用 PowerPoint2000,同样也会使用 PowerPoint2002 和 PowerPoint2003，不同版本之间都是大同小异的。而某些软件，先学习老版本的反而是件好事，因为新版本的软件往往把简单的问题复杂化，老版本
4、的针对同一个问题要显得简单、明了，更容易理解和梳理） ，但考虑到 PowerPoint2003 和PowerPoint2007 界面差别较大，还考虑到 PowerPoint 文档的兼容性，也就是 PowerPoint2003 和以前版本的格式的文档目前在社会上使用最为广泛，所以本教程把 PowerPoint2003 和 PowerPoint2007同步对比进行讲解。说明：WPS 演示和 PowerPoint 是同类软件，并且针对个人的版本和校园的版本是免费的软件。因为有了本教程，所以不必再专门制作“WPS 演示”教程，你可以从本网站的 WPS 文字快学教程中看出，没必要再专门制作 WPS 演示
5、教程。、PowerPoint2003 的安装：PowerPoint 2003 是 Office 2003 的一个组件，由安装 Office 2003 来安装 PowerPoint 2003。体验本类型教程的内容编写顺序，非俗套的编写顺序体验本类型教程的内容教学方法，让你学得精易实快使用四绩效型自学教程- 电脑从 0 开始学，菜鸟忽觉成大虾 2、PowerPoint 2003 的启动与退出：（请参见本网站 word2003-2007 教程中的教学录像 01-01.exe）1)、启动 PowerPoint：双击其快捷方式。有三种打开 PowerPoint 方法，和三种打开 word 的方法相同。2
6、)、退出 PowerPoint：有四种退出方法：利用关闭按钮、利用菜单、利用任务栏、利用任务管理器,和四种关闭 word 的方法相同。、认识 PowerPoint2003 的窗口结构，和 word 窗口相似：（请参见本网站 word2003-2007 教程的 01-01.exe，同时，最好看一下 Excel2003-2007 教程录像 01-01.exe 中的关于 Excel 2007 窗口介绍）、菜单与工具按钮的设置（重要的，请一定要掌握，具体设置和 Word 相同，请参见本网站 word2003-2007 快学教程中的教学录像 01-07.exe）二、基本操作，很简单的内容1、开始的基本操
7、作：请看教学录像 02-01.exe。、建立新的演示文稿, 启动 PowerPoint 2003 时 PowerPoint 2003 将自动新建“空演示文稿” ，首先视图菜单应选择“普通”视图。或者击“新建”按扭，或者击“文件”新建，然后在任务窗格中选“空演示文稿” 。、视图方式的选择：常用视图方式为“普通”和“幻灯片浏览” 。、选择幻灯片的版式。 （随着后面的练习,要理解并逐步熟悉文稿的各种版式，要会应用各种版式。 ）、插入幻灯片：点“插入”新幻灯片，新幻灯片插入在当前幻灯片之后。还可以选择左边窗格中的幻灯片缩略图，然后打回车，要求会调整幻灯片的顺序。、删除幻灯片：首先在左边的窗格中选择要删
8、除的幻灯片缩略图，击 编辑删除幻灯片。或者直接按 Delete 键将其删除。、保存演示文稿：(保存的 PowerPoint 文件被称为演示文稿，往往也被称为幻灯片，其默认扩展名为“PPT”,所以也称为 PPT 文件,PPT2007 的默认扩展名为：PPTX)。2、复习过去、学习新的：插入图片（并压缩） 、声音和视频、插入对象（和 word 中方法相同） ，插入的对象可以是任何类型的文件。也可以链接对象。击“插入”图片，下一步可以选择剪贴画，在剪贴库中选择剪贴画、图片（要求会设置图片透明色） 、艺术字、声音或视频；也可以选择“来自文件”然后在磁盘中选择一个文件。请看教学录像 02-02.exe。
9、（注意在 PPT 中，无法设置文字和图片、自选图形、艺术字等的环绕，如果需要图文环绕，用拼凑的方法，具体请参见后面的练习 02-13.exe 视频演示）3、温故学新：绘制与设置自选图形，填充效果、阴影效果、三维效果，图形对象的对齐与分布重要方法。幻灯片背景设置方法和自选图形填充效果设置方法相似。请看教学录像 02-03.exe。本题在 PPT2007 中的操作演示请看单独的教学录像 02-03B.exe。4、自选图形绘制实用案例。请看教学录像 02-04.exe。5、添加文本的方法：请看教学录像 02-05.exe。1）在所选版式的占位符中输入文字，文字对齐方式设置(占位符其实就是文本框，只不
10、过它不是由你自己添加的文本框,而是在版式中原本就有的文本框，由你自己添加的文本框就叫文本框，占位符和文本框在设置方面也有一些细微的差别，比如占位符不能被旋转)。2）点击“插入”文本框，在插入的文本框中输入文字，要求会改变文字方向,改变文本框大小。3）绘制自选图形，右击该自选图形添加文本，然后输入文字，要求会改变文了方向。6、设置幻灯片切换效果并放映幻灯片：制作完整的演示文稿，进行设置练习。点“幻灯片放映”幻灯片切换，根据提示操作设置。设置切换方式为手动切换或自动切换，还可以添加切换动画和声音。注意不要把切换效果动画和下面的自定义动画混淆。录像 02-06.exe。使用四绩效型自学教程- 电脑从
11、 0 开始学，菜鸟忽觉成大虾 3说明：自定义动画、声音、视频设置方法 PPT20003 和之前的 PPT2000、PPT97 差别较大7、再美化作品：添加简单的自定义动画、选用模板（PPT2007 中选用主题） 。请看录像 02-07.exe。、要求你会添加自定义动画、修改自定义动画、删除自定义动画，以后再掌握添加多次动画。添加文本自定义动画：右击文本或文本框自定义动画，在“效果”标签页中设置动画以及配音。添加图片自定义动画：和设置文本自定义动画的方法相似。 （在 PPT2007 中，无法使用右击菜单设置自定义动画,在 PPT2007 中也可单独打开自定义动画的任务窗格）、调整动画播放顺序，修
12、改自定义动画：右击要调整的对象自定义动画，在“动画顺序”栏内选定要调整的对象，按上下箭头调整播放顺序。修改自定义动画必须先选择任务窗格中的动画，然后修改，而不是选择应用动画的文字或其它对象，否则就是再次添加自定义动画。注 1：在“开始”栏内选择“单击时”是手动启动动画，选择“之后”是自动按顺序启动动画，选择“之前”是和它前一对象的动画自动同时启动，这样可以同时播放多个动画。参见后面的提高练习。 但是，请一定注意：凡是被设为自动切换的幻灯片中的手动启动动画，将变成自动启动动画。注 2：当文本有多段时，凡是副标题中的文本不同段落和带有项目符号的占位符中文本，动画默认为“不作为整体同时进行” ，请注
13、意，区分不同段落的标志是硬回车（硬回车也称为段落标记） 。如果是你自己添加的文本框中的文字，想要自定义动画为“不作为整体同时进行” ，需手动设置。、选择应用你喜欢的模板，应用后往往需要重新调整文件内容。 （注 PPT2003 中的模板作用相当于PPT2007 中主题的作用。注意只是“相当于” ，并不是“等于” ）8、手动放映：手动动画、手动切换的放映。自动放映：自动动画、自动切换的放映。混合放映：自动和手动都有的放映。(注：放映时,一旦点击屏幕左下角的控制按钮，自动播放暂停)请看录像 02-08.exe。9、设置排练计时:每页按人为控制的时间放映一次，电脑把这些时间记录下来，应用于自动切换。0
14、2-09.exe。方法：点“幻灯片放映”排练计时，开始放映，由我们点鼠标左键来控制每张幻灯片的放映速度和时间，最后在出现的消息框中点“是”启用排练计时,点“否”则不启用。10、设置放映方式：点“幻灯片放映”设置放映方式，在出现的对话框中进行各种方式设置，应练习熟悉它。不常用的放映方式最好不去理它，搞得烦人，而学完了很可能一辈子也用不上。请看录像 02-10.exe。11、添加背景音乐：请看教学录像 02-11.exe。 （学习 PPT 的较难点,PPT 在声音设置方面，软件本身有错误）其实就是在第一张幻灯片最开始添加声音文件，并设置播放声音时继续播放后面的内容，最好让喇叭图标隐藏起来。这样就变
15、得貌似背景音乐了。请注意设置音乐独占式播放(即播放音乐时其它同容动画全停了)、同时播放、何时停止播放的方法。请记住：刚插入的音乐，就是独占式播放音乐，如果不想独占式播放音乐，也就是在播放音乐时，会同时播放后面的内容,需要首先把停止播放设为第三项，即在某张幻灯片之后，点确定，然后再进入设置，把“开始播放”选择为第三项，即“开始时间”那一项。12、保存幻灯片：设置打开权限密码和修改权限密码（与 Word 和 Excel 中的方法相同）请看录像 02-12.exe。、A)、保存为演示文稿；B)、保存为 PowerPoint 2003 放映（当保存为此类型时，如果双击该文件时，WINDOWS 会自动打
16、开 PowerPoint 2003 放映该文件，放映完毕后又自动关闭 PowerPoint 2003）、另存为网页。制作某些网页可以省点事了。13、巩固与提高练习 1（使用拼凑的图文绕排、顺带解释空白版式）：请看录像 02-13.exe。14、动作设置：实际上是设置超链接和跳转,同时添加鼠标经过或单击时的声音（PPT 中叫做“动作设置”使用四绩效型自学教程- 电脑从 0 开始学，菜鸟忽觉成大虾 4太容易让人误解其含义, 动作设置可分为在幻灯片中添加动作和在母板中添加动作两种情况，现在先演示前一种情况，后者将在 03-04.exe 演示） 。请看录像 02-14.exe。15、巩固与提高练习 2-插入表格与设置表格：请看教学录像 02-15.exe。16、巩固与提高练习 2-插入图表与设置图表：请看教学录像 02-16.exe。多数使用 PPT 的人，就是仅掌握上面的内容，满足平时应用-
