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1、PowerPoint 2003 的基本操作Microsoft Office PowerPoint 2003 是 一 种 演 示 文 稿 图 形 程 序 ， 是 Office 系 列 应 用 软 件 之 一 。 它 已广 泛 应 用 于 会 议 报 告 、 课 程 教 学 、 广 告 宣 传 、 产 品 演 示 等 方 面 。 它 提 供 了 根 据 内 容 提 示 向 导 、 设计 模 版 、 现 有 演 示 文 稿 及 空 演 示 文 稿 等 创 建 演 示 文 稿 的 方 法 ； 提 供 了 多 种 插 入 幻 灯 片 的 对 象 ， 如声 音 和 影 片 、 组 织 结 构 图 、 超
2、级 链 接 等 ； 提 供 了 多 种 美 化 幻 灯 片 的 方 法 ， 如 母 版 、 设 计 模 版 等 ；提 供 了 多 种 为 幻 灯 片 制 作 动 画 、 动 作 的 方 法 ； 为 更 加 便 捷 地 查 看 和 创 建 高 品 质 的 演 示 文 稿 提 供 了 方便 ， 也 使 得 普 通 用 户 可 以 很 轻 松 地 制 作 内 容 丰 富 、 动 画 效 果 好 的 演 示 文 稿 。 本 章 主 要 介 绍 演 示 文 稿和 幻 灯 片 的 创 建 、 幻 灯 片 的 编 辑 、 媒 体 插 入 、 动 画 设 置 、 超 级 链 接 、 快 速 制 作 PPT 演
3、 示 文 稿 方 法 和综 合 练 习 。通过本章的学习，读者应掌握简单幻灯片的制作。实验 1 演示文稿和幻灯片的创建本 实 验 的 主 要 任 务 ： 首 先 介 绍 根 据 内 容 提 示 向 导 、 根 据 设 计 模 版 、 根 据 现 有 演 示 文 稿 创 建 演 示文 稿 的 方 法 ， 然 后 介 绍 空 演 示 文 稿 的 创 建 方 法 。一、实验目的1熟悉 PowerPoint 软件环境。2掌握使用 PowerPoint 创建演示文稿和幻灯片的方法。二、实验内容和要求1熟悉 PowerPoint 软件环境。2练习根据内容提示向导创建演示文稿。3练习根据设计模版 创建演示文
4、稿。4练习根据现有演示文稿创建演示文稿。5练习创建空演示文稿。三、预备知识演示文稿是由一张或多张幻灯片内容及备注页说明所组成，可在电视机、投影仪、幻灯机等中演示。幻灯片是作为统一的文件来存盘的，文件扩展名为.PPT。一个演示文稿就是一个文件，幻灯片是一个演示文稿中的一页。在 PowerPoint 2003 中，创建演示文稿的方法有多种。可以创建自由的演示文稿，也可以根据向导的提示快速创建一个满意的演示文稿。其中，创建演示文稿常用的方法有 4 种：根据“内容提示向导”创建、根据设计模版创建、根据现有演示文稿创建和创建空演示文稿。（1）根据“内容提示向导”创建：在向导提示下，用户可分 5 步完成演
5、示文稿的建立。其中包括各种不同主题的演示文稿示范。这种方法适用于展示有一定套路的工作，可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。（2）根据设计模版创建：用户可利用 PowerPoint 提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片的外观。（3）根据现有演示文稿创建：是根据要应用样式的演示文稿创建一个新的演示文稿。注意在根据现有演示文稿创建新演示文稿之前，请创建现有演示文稿的副本，以便在不改变原文的情况下通过对其进行设计和内容更改来生成新的演示文稿。（4）创建空演示文稿：用户可建立具有自己风格和特色的幻灯片。在创建“空演示文稿”时，系统提供了 31 种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案
6、，但包含了许多占位符（幻灯片中用虚线表示的文本框） ，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用后 3 种方法建立的都只是演示文稿的第一张幻灯片，而且最多只是形成了幻灯片的外观，往往还需要在幻灯片上添加内容。四、实验步骤1根据“内容提示向导”创建演示文稿“内容提示向导”可以引导用户从多种预设内容模板中进行选择，并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片，还为演示文稿提供了建议、开始文字、格式以及组织结构等信息。使用“内容提示向导”的操作步骤如下：（1）单击“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office PowerPoint 2003”，启动
7、PowerPoint 2003（以下简称“PPT” ）后，出现类似图 5.1 所示窗口。图 5.1 PPT 启动窗口（2）单击“文件”/“新建”菜单命令，在窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格，如图5.2 所示。图 5.2 “新建演示文稿”任务窗格任务窗格是 Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。（3）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“新建”栏的“根据内容提示向导”链接，即可启动内容提示向导，如图 5.3 所示。在“内容提示向导”对话框中，提供了“内容提示向导”的相关说明。（4）单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿类型”对话框，如
8、图 5.4 所示，单击“全部”按钮，根据演示文稿主题选择文稿类型。这里以“论文”类型举例。图 5.3 内容提示向导的启动 图 5.4 “演示文稿类型”对话框在该对话框中选择“全部”按钮，右边的演示文稿类型列表将列出所有的演示文稿类型供用户选择。如果选择 7 个主题中的一个，右边的演示文稿类型将列出相应的演示文稿类型供选择。（5）单击“下一步”按钮后，弹出“演示文稿样式”对话框，选择“屏幕演示文稿” ，如图 5.5 所示。可以选择的 5 种演示文稿的输出类型是：“屏幕演示文稿” 、 “Web 演示文稿” 、“黑白投影机” 、 “彩色投影机”和“35 毫米幻灯片” ，它们分别用于不同的场合。（6）
9、单击“下一步”按钮后，弹出“演示文稿选项”对话框，输入演示文稿标题，如“我的论文” ，需要的话，也可以输入页脚，如图 5.6 所示。图 5.5 “演示文稿样式”对话框 图 5.6 “演示文稿选项”对话框（7）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”的最后一个对话框，如图 5.7 所示。（8）单击“完成”按钮，便创建了一个“论文”的样板演示文稿，并将演示文稿显示在普通视图中，切换到幻灯片浏览视图中就可看见如图 5.8 所示的文稿样板的所有幻灯片。（9）保 存 文 稿 。 单 击 “文 件 ”/“保 存 ”菜 单命 令 或 按 +组 合 键 ， 即 可 完 成 文 稿 的 保 存 。2根据设计模板
10、创建演示文稿利用设计模板可以快速创建演示文稿，应用设计模板可以帮助用户为一整套幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案。如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，请单击“文件”/“新建”菜单命令。（1）在如图 5.2 所示的“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”链接，在窗口右边弹出“幻灯片设计”任务窗格，如图 5.9 所示。（2）在“应用设计模板”栏中选择“Stream.pot”模板，即创建一张以该模板内容为背景图案的幻灯片，如图 5.9 所示。3根据现有演示文稿创建演示文稿当执行以下操作前，请创建现有演示文稿的副本，以便在不改变原文的情况下通过对其进行设计和内容更改来生成新的演示文稿。图 5.
11、7 内容提示向导的完成图 5.8 使用“内容提示向导”创建的文稿样式图 5.9 设计模版的选取（1）在如图 5.2 所示的“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据现有演示文稿.”链接，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图 5.10 所示。选择本机上已有的演示文稿。（2）单击“创建”按钮，即可创建一个和所选择演示文稿一样的演示文稿。 图 5.10 选择现有演示文稿创建新演示文稿可以将现有幻灯片从另一演示文稿插入新演示文稿中。打开演示文稿，选择希望插入的幻灯片紧跟其后的幻灯片。单击“插入”/“幻灯片（从文件） ”菜单命令，通过浏览找到所需的演示文稿，然后选择要插入的幻灯片。4创建空演示文稿（1）启
12、动 PowerPoint 2003 后，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿 1”的空白演示文稿，如图 5.1 所示。（2）在如图 5.2 所示的“新建演示文稿”任务窗格中单击“新建”栏中的“空演示文稿”链接，系统自动打开“幻灯片版式”任务窗格，如图 5.11 所示。（3）单击一种需要的版式，在视图区便可打开对应版式的幻灯片，这里选择“文字版式”中的“标题和文本”版式，如图 5.11 所示。系统提供了“文字版式” 、 “内容版式” 、 “文字和内容版式”和“其他版式”4 种类型的自动版式，4 种类型的所有自动版式加起来共有 31 种自动版式。（4）创建好空白演示文稿后，只需按照版式的样式，
13、在对应的图文框中输入文字或插入图片即可完成一张幻灯片的制作。要继续新建幻灯片，可单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮。图 5.11 幻灯片的自动版式选取五、课后思考与练习1演示文稿和幻灯片这两个概念有什么联系和区别？2在 PowerPoint 2003 中，单击“文件”/“新建”菜单命令和单击常用工具栏上的“新建”按钮，其功能有何异同？3分别用创建演示文稿常用的 4 种方法：根据内容提示向导、根据设计模板、根据现有演示文稿和空演示文稿创建演示文稿。实验 2 幻灯片的编辑、媒体插入、动画设置、超级链接本实验的主要任务：首先介绍幻灯片的常用编辑方法，然后介绍多媒体的插入、动画设置，最后介绍超级链接的
14、使用。一、实验目的1掌握幻灯片文本内容的录入、编辑、格式设置方法。2掌握幻灯片的添加、隐藏、选定、移动、复制及删除方法。3掌握幻灯片多媒体的插入方法。4掌握幻灯片内文本、图形等对象的动画效果设置方法。5掌握幻灯片间切换的动画效果设置方法。6熟练使用“超链接”功能建立交互式演示文稿。二、实验内容和要求1练习在幻灯片中录入、编辑文本内容并设置文本内容格式。2练习添加、隐藏、选定、移动、复制及删除幻灯片。3练习向幻灯片中插入多媒体。4练习设置幻灯片内文本、图形等对象的动画效果。5练习设置幻灯片间切换的动画效果。6练习使用“超链接”功能建立交互式演示文稿。三、预备知识利用 PowerPoint 200
15、3 能制作出集文字、图形、图像、图表、表格、声音、影片等多媒体于一体的电子演示文稿。演示文稿中的幻灯片就如一张电子广告牌，可在上面插入文本、图片、影片、声音、动画、超链接以及交互式动作按钮等对象。文本内容可通过插入文本框，在文本框中输入文字；图片可以是来自文件的图片或剪贴库中的剪贴画；影片可以是来自文件的影片或剪辑管理器中的影片（能够插入的影片文件格式有 ASF、AVI、MPEG、WMV 等） ；声音可以是剪辑管理器中的声 音 、 来 自 文 件 的 声 音 、 播 放 CD 乐 曲 或 录 制 声 音 （ 能 够 插 入 的 声 音 文 件 格式 有 WMA、 MP3、 MIDI、 AU、
16、AIFF 等 ） ； 在 幻 灯 片 的 播 放 过 程 中 ， 可 以 对 其 中 的 对 象 设 计 动画 效 果 （ 如 盒 状 进 入 、 陀 螺 旋 强 调 、 菱 形 退 出 、 向 上 动 作 路 径 等 ） 、 设 置 超 链 接 、 插 入 交 互 式动 作 按 钮 等 ， 也 可 以 设 计 幻 灯 片 间 切 换 效 果 （ 幻 灯 片 间 的 切 换 效 果 是 指 移 走 屏 幕 上 已 有 的 幻 灯片 ， 并 以 某 种 效 果 开 始 新 幻 灯 片 的 显 示 ） ， 以 提 高 播 放 效 果 的 生 动 性 、 趣 味 性 和 观 赏 性 ， 使 幻灯 片 更 具 更 加 形 象 、 更 具 吸 引 力 。制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式和对象格式的美化。而且可以对文稿中的幻灯片分别
