《企业存货管理信息决策探讨.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业存货管理信息决策探讨.doc（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业存货管理信息决策探讨存货管理在企业管理中的重要地位存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的产，包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售存货。存货是一项重要的流动产，它的存在势必占用大量的流动金，一般情况下，存货占企业总产的30左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的金占用水平以及产运作效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法，通过降低企业的平均金占用水平，提高存货的流转速度和总产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，
2、从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成份，据营销学家估算，其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50，这其中的存货费用大约能占35，而物流成本又能占产品全部成本的3085；在美国，直接劳动成本不足工厂成本的10，并且在不断下降，全部生产过程只有5的时间用于加工制造，余下的95时间都是储存和运输时间。由此看来，降低存货成本已经成为第三利润泉。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。企业存货管理信息决策的提出美国著名经济学家西蒙曾经提出管理就是决策的著名论断，存货管理同样也不例外，其中最重要
3、的一环就是存货决策。但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的，信息与决策成为不可分割的同一过程的两个方面，信息的完备程度，与决策的正确与否息息相关。因此，存货管理包括两个方面的内容，即存货的信息管理和在此基础上的决策分析。1存货信息管理：企业的存货信息包罗万象，信息量十分大，而且种类庞杂。包括存货本身信息，如存货的种类、名称、数量、质量等，还有与存货有关的业务信息，如存货的收发、盘点、运输等信息。2存货决策：决定与存货有关的业务如何进行。这包括进货的购进和发出的时间、地点，进货的种类、数量、质量等。在手工处理方式下，企业对于存货的管理面临着较为复杂的局面，尤其是那些综合性的制造企业，其管理
4、的存货种类繁多、数量巨大、管理人员往往被每天大量的单据、台帐淹没，信息处理速度低而且容易出错，在这种情况下，对市场的存货供应和产成品需求的变化反映迟钝，更谈不上决策的科学性。 由此，我们引入决策型企业存货管理信息系统，以解决企业在存货管理中遇到的问题。把计算机用于企业存货管理，不但可以发挥计算机信息处理速度快的优势，从而达到节省人力，降低劳动强度的目的，而且由于存货管理决策属于半结构化的决策类型，建立科学的存货决策模型，达到预期的辅助决策效果是完全有可能的。当前我国的软件市场上所流行的与存货管理有关的信息管理系统较多，如各种各样的进销存管理系统、RP系统、库存管理系统、财务管理系统等，从它们侧
5、重的计量对象考虑，可以分为两种类型，一种是业务型管理系统，这类信息系统注重从业务流程的角度出发，模拟存货管理的各个环节乃至整个过程，从而计量与存货本身及业务相关的信息；另一类是财务管理系统，如各种财务软件，他们都包含对存货的财务处理功能，从核算的角度出发，计量与存货有关的财务信息，并对之归纳整理。但是就目前的实际情况来看，这些存货管理系统仅仅是在一种功能上的发挥，即对于企业存货的信息处理和业务模拟，包括信息的录入、修改、查询、打印、统计、更新等，并没有达到存货管理的最终目的，即提供给系统使用者有利的决策支持功能，其原因是多方面的，主要有：1计划经济体制在多数企业中长期造成的管理方法、管理观念要
6、得到很本的转变，从而适应市场经济条件下的游戏规则，在短期内还不可能完全实现。这就使得企业管理还不具备使用决策型存货管理信息系统的条件。2从存货管理系统的开发和销售来看，必需有一批具有综合计算机技术和经济管理多种知识的复合型人才承担这项任务，并努力把售后服务深化，这样，他们向企业所提供的不仅仅是管理系统本身，更大程度上说是一种管理的方法和模式。存货管理信息决策模式探讨正如K部分所讲的，存货在企业管理中的重要地位，不仅因为存货是企业生产经营活动必不可少的部分，地是它在降低企业物流成本中的巨大潜力。存货管理信息系统的决策功能也就在于它通过什么样的方法，向管理者提出辅助决策意见，如确定进货的时间、数量
7、、种类、使得在特定的时期内企业存货成本最低。主要的存货管理模型有：1经济订货量模型该模型认为，与存货有关的成本有三种：(1)订货成本。指取得订单的成本，如办公费、差旅费、运输费用等，其计算式为：其中D-年存货总需求量Q-每次进货量K-每次进货成本F1-订货固定成本(2)购置成本。指存货本身的价值，以存货数量与单价的乘积来确定。其计算式为：DU其中U为单价，D为年存货需求量(3)储存成本。指为保存存货的完好而发生的成本，包括存货占用金所应计利息，仓库费用，保险费用，存货破损和变质损失等。其计算式为：F2-固定存储成本C-单位存储成本Q-每次进货量综合以上三项，存货总成本为：由此求出每次的经济订货
8、量为：，每年的订货次数为考虑有订货延迟的情况，则经济订货量为：其中，P为每日订货量，d为每日消耗量经济订货量模型为企业以最低成本进行存货管理、满足市场需要提供了严格意义上的计量方法和管理思路，对于企业有指导意义，但由于其固定的结构化特性，使得实现结果要求必须存在严格的假设前提，它们是：(1)年需求量确定，即D为已知常量；(2)不允许缺货，无缺货成本；(3)存货以匀速消耗，生产的进行呈均衡状态。但在实际当中，以上条件的满足都是相对的：(1)存货需求量的多少取决于年产成品的销售量，虽然企业能够根据每年的销售计划确定存货的需要量，但市场的不确定性决定了对存货的需求量也是不确定的；(2)存货的消耗速度
9、因某段时间内市场需求的变化而变得不平均；(3)进货不及时往往会导致失去市场机会，导致缺货成本的发生。所以，理想化的经济订货量模型在实际的系统应用中不能完全解释现实，而只能产生部分指导意义。2即时订货的存货管理模式最佳的存货管理状态就是以最低的成本保证生产的需求，从而满足市场的需求。这就要求存货管理系统必需保证：(1)产成品不能缺货；(2)存货及时供应但不能积压。为了保证存货管理目标的实现，克服传统经济订货量模型的不足，我们探讨一种新型的存货管理模式-即时订货管理模式，它所要达到的目标是：货物在到达企业时马上就投入生产，即在存货购置到达企业的时间点与存货投入生产的时间点之间没有时间间隔。存货成本
10、很大程度上取决于它停留的物流中的时间。与之相关的成本有：1)本利息损失成本：存货的存在占用一定的金，使得这部分金丧失了在其他场合所能获得的收益。2)保管损失成本：存货的保管费用以及损耗。存货在物流线中停留的时间越短，它的储存成本就越小，以此为出发点，减少存货停留时间的最有潜力的环节是仓库储存存货阶段，所以，原材料购进企业即投入生产，产成品走下生产线后即发给客户，这就保证了存货以最短的时间完成了从原材料到满足用户需求的过程。所以，即是订货的管理模式要求管理者必须在某一时刻作出决策，决定任何一个时间点上的进货情况，这包括在这个时点上是否购进原材料，如果购进，原材料的种类、数量如何。所有这些，达到的
11、最终目标是按照正常情况产出的产品即时(而不是及时)发给用户。决策过程与企业物流过程正好相反。在这个决策过程中，对未来需求量的预计包括两方面的内容，一是根据现有客户定单和销售合同等现实的销售信息，确定未来一段时期内的产品需求，另外，根据过去的统计分析结果，估算同等时期内将要发生的突发性需求的数量和种类，所谓突发性需求，从时间上来讲就是企业的生产周期小于客户所要求的供货周期的那部分产品需求，企业只有保持充足的保险存货储备量，才能避免这部分缺货损失。即时订货的管理模式同时也是为了达到即时交货的时间效果，在企业销售交易比较频繁的情况下，必将由于进货的过于频繁导致存货成本的迅速增加，在某一个界限上，会使
12、存货总成本增加。为了克服这一矛盾，可设定订货区间，把在同一区间的原材料购进行为放在一次完成，这样即可以获得进货的规模性，降低进货成本，又能保证生产及交货的及时性。该区间的确定以及两种成本随之变化的情况如下图所示：1就是保证存储成本和订货成本之和最小的最佳订货区间。 企业存货管理信息决策系统的基本框架决策型的企业存货管理信息系统基本框架为：各主要子系统的功能为：销售子系统：处理与销售有关的信息，包括与客户签订的销售合同，客户发来的订货单，以及制定长短期销售计划，进行以各种准则划分的统计。根据交货周期与产品生产周期的比较，统计可及时交货量和不可及时交货量，估计未来的保险储备量。 采购、生产计划子系
13、统：根据销售子系统的产成品订货信息，包括订货种类、数量、时间要求等，预计下一个时期内的产成品及原材料需求量，制订原材料采购计划和生产计划，原材料的采购和产成品的生产过程在时间上是前后连接的。另外，由于保险储备量的存在，使得总产品产出量等于确定型的订货量与保险存货量之和，同时原材料的供给也必须保证产出的要求。采购秤计划的制订是与订货区间的设定分不开的。在订货区间内，把针对不同交货时间的订货单所要求的不同批次的原材料采购行为集中在一次完成，这必将造成原材料的提前采取和产成品的提前入库，订货区间的设定界限为：由于原材料采购次数的减少所增加的存货存储成本不能超过由此节约的订货成本。系统审计子系统：系统
14、审计是存货管理信息系统有效实现其决策支持功能的矫正器，它保证系统在允许的偏差范围内运行，这主要体现在对于保险储备量的估计和调节。企业存货计划由两部分组成，一部分明确定型的存货计划量，另一部分是保险计划量，它是根据前期订货情况及统计信息，为了避免缺货成本的发生而设定的。这个计划对保险存货储备量估计得准确与否，还需通过与实际当中的发生值比较来进行检验。系统审计子系统对一段时期内的需求类型(包括确定型需求和意外需求)进行区分统计，并与系统估计的保险量进行比较，根据二者之间的偏差对下一步的进货决策进行调整。另外，该子系统还定期统计一段时间内的存货水平，计算存货成本，观察它的变动情况，从这个角度判断存货政策的优化性及调整方向。我们相信，科学的存货管理信息决策模式必将为企业带来更大的收益。
