文献检索讲座课件信息检索步骤

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1、检索步骤,分析检索课题 选择检索方法 选定检索工具 确定检索途径 查找文献线索 获取原文,步骤示意图,（一）分析检索课题,1、分析检索课题的主题内容 2、确定文献类型 3、确定检索的时间范围 4、分析已知信息,1、分析研究课题，明确检索要求,分析检索课题的主题内容（即主题词） 课题性质，学科专业范围，课题的关键词等。 例如:查找作为首饰用的“变色钻石”是一种钻石， a.从钻石、金刚钻或碳素材料毫无结果。 b.事实上，“变色钻石”是一种刚玉， 应从氧化铝或刚玉的角度着手检索。,描述语言- 关键词,关键词(Keyword)是指从文献的标题、文摘、正文中抽取的对表达文献主题起关键作用且具有检索意义的

2、词语。 关键词是标示文献关键主题内容，但未经规范处理的主题词，或只作极少量规范化处理的语词。 自由词 如: 关键词“原子能” （其规范的主题词是“核能”）,概念的切分、提取和扩展,概念的切分：去掉课题表述中的虚词和泛指的词语，然后按照概念单元分成不能再拆分的词语。 主要检索词、辅助检索词和禁用词 概念的扩展,关键词的选择原则,主要选择：名词、动名词和名词化的词组。 可选：一些形容词可以选作关键词，但形容词只有在它们构成名词性词组时才能选作关键词； 可选：一些动词可以选作关键词，而动词只有在它们名词化或是确对文献主题表达起关键作用且具有检索意义时才选作关键词。 不选：冠词、介词、连词、助动词、某

3、些形容词不选作关键词 。 不选：没有检索意义的通用词(如：分析、报告、方法等)一般也不选作关键词,概念的扩展方法。 同一概念的检索词的扩展 基于内容分析的概念扩展 基于检索结果的概念扩展,1.同一概念的检索词的扩展 1）寻找同一事物的学名和俗名等 2）寻找同一事物的简称、全称、音译和意译等 3）寻找同一事物名称的近义词和反义词 4）寻找不同的词形,2.基于内容分析的概念扩展法 1）上位概念扩展法 2）下位概念扩展法 3）隐含概念扩展法 3.基于检索结果的概念扩展法,“应用语言学”课题概念扩展示例,例：基于层次分析法的电子银行风险评价与研究,分析核心检索词得： 层次分析法 电子银行 风险评价 找

4、出同义词或相关词 AHP 网上银行 风险评估 风险控制 找出隐含关键词：D-S证据理论,概念知识分析,应该如何分析课题涉及的概念,是什么：基本解释、基本特征,为什么：来龙去脉,怎么办：基本方法,概念知识分析,是什么 什么是脑信号，它的物理表现和信号采样表现特征是什么 什么是非线性动力学处理方法，它有什么特征 为什么 为什么研究脑信号 为什么用非线性动力学处理方法，他区别于其他方法有什么不同 怎么办 如何研究脑信号，有哪些研究方法 非线性动力学处理方法是如何对各种信号进行分析的有哪些步骤。,例如：脑信号非线性动力学处理方法的研究,术语联想与关系确定,应该关注哪些相关知识术语,同一关系：概念重合、

5、说法不同,从属关系：包含与被包含,交叉关系：具有一定的相关性,课题分析实例,文化人类学对武当山道教文化的影响研究 课题初步拆分 文化人类学 武当山 道教 在不具备基本相关知识的情况下必须首先构建、充实自己的知识体系,知识体系基本分析,对文化人类学的了解（从书籍和刊物）,文化人类学基础 , 第1页 几乎所有的人类学家都同意，文化人类学的目的是了解人类的行为。人类学对人类行为的研究包括特殊行为和一般行为的研究。它既研究处于边远地区的鲜为人知的具有奇特风俗习惯的民族，也研究我们自己的社会中一般的日常生活的风格习惯。 文化人类学基础 , 第62页 正如你们在第一章已经看到的，田野调查是在文化人类学收集

6、资料的基本方法，一殷说来，人类学资料有二种形式：民族志报告和以比较形式出现的资料。 文化人类学的研究方法：通过对人类各种生活方式的比较研究来说明宗教的起源和发展。,知识体系基本分析,对武当山道教文化的认识： 武当山是中国著名的道教圣地，有着深厚的道教文化底蕴，它包容了丰富多彩的文化内容，九宫八观等古建筑举世无双，武当内家拳法及武当道教音乐也享誉中外。武当道教文化是中国道教文化的重要组成部分，它具有中国道教文化的一般特征，又有着国内其它地方所不具备的良好自然资源和文化资源，因而它有着许多地方不多见，甚至不具备的文化特征。如特有的建筑、武术、音乐外，还具有独特的玄武信仰特征、传承性的特征、开放主义

7、的特征等。,获得基本关键词（术语）,文化人类学、田野调查、民俗 武当山、道教文化,术语联想,同一关系 武当山文化、武当文化 民俗、民风 从属关系 文化人类学与人类学、社会学 道教与宗教 交叉关系 文化人类学与民族学、考古学,（一）分析检索课题,明确检索课题的目的： 立项查新 成果鉴定 专利查新 市场调研 还是为解决某一技术关键而借鉴已有文献,（一）分析检索课题,2、确定所需文献类型 若课题属理论探讨性质：会议文献、期刊文献 了解某一个课题的历史现状及末来：图书 若课题属工艺革新、发明创造等：专利文献 若属产品设计、生产造型：标准文献、产品样本 若课题属尖端技术科技：科技报告,（一）分析检索课题

8、,3、确定检索的时间范围 选择高峰期进行查找 时间范围一般在10-20年以下 还得明确：内容范围、地区范围,（一）分析检索课题,4、分析已知信息 如已知：主题词、分类、著者（个人、团体）、号码（专利号、报告号）,（二）选择检索方法,1.常用法 2.追溯法 3.综合法(也称分段法),- 顺查法 - 倒查法 - 抽查法,（二）选择检索方法,1. 常用法 利用文摘或题录等各种文献检索工具查找文献的方法。 分为：顺查法、倒查法和抽查法,（二）选择检索方法,(1)常用法顺查法 从远-近，用于了解某一事物发展的全过程,优点：系统、全面 查全率高。 缺点：费时费力，工作量较大。,适合于复杂的大课题进行全面检

9、索,（二）选择检索方法,(2)常用法倒查法 由近-远，重点为近期，在基本上获得所需信息时即可终止检索。,适用：多用于查找新课题 或 有新内容的老课题 要求快、新用此法 目的在于了解课题的现状时采用,优点：可保证情报的新颖性，工作量小 缺点：因漏检而影响查全率 查全率较高,（二）选择检索方法,(3)常用法抽查法 查找某一段时间（高峰期）的文献,优点：针对性强，节省时间。 缺点：局限性 有较高的查全率、查准率,适用：了解课题的发展阶段特点时用,（二）选择检索方法,2.追溯法（引文法） 适用：在新课题或不熟悉作者、学科内容，在没有检索工具或检索工具不完备时可借助此获得相关文献。,缺点：查全率、查准率

10、较低，易误检漏检,（二）选择检索方法,3. 综合法(也称分段法、循环法) 是交替使用“追溯法”和“常用法”来进行检索的综合方法。,优点：当检索工具缺期、缺卷时，也能连续获得所需年限以内的文献资料。,（三）选定检索工具或数据库,* 手检+机检 (检索工具书、参考工具书）（数据库、网络信息） * 综合性+专业性 先选：权威性综合性检索工具 后选：专业性较强的各学科检索工具 同时注意检索工具的倾向性（偏重） 报道量，质量水平,（四）确定检索途径(检索点） 与检索策略,主题途径 分类途径 著者途径 序号途径 书名途径,（四）确定检索途径,1.主题途径,用主题语言作检索标识，表达概念准确灵活 使用有“主

11、题索引”、“关键词索引”、“叙词索引”等 优点：能把同一主题的文献集中在一起 具有特性检索功能。,1主题词的规范,【什么是主题】 主题“是一组具有共性事物的总称，用以表达文献所论述和研究的具体对象和问题”，即文献的“中心内容”。 【什么是主题词】 表达主题概念的词汇就是主题词。 狭义的主题词仅指叙词 ; 广义主题词可以分为规范词汇和自由词汇，包括关键词、主题词、标题词、叙词。 【主题词的规范】 同义词（近义词）、多义词（一词多义）和相关关系词的规范化处理。,1主题词的规范,1)同义词的规范 (1)对完全等同的同义词的规范 (2)对近义词的规范 (3)对学名和俗名的规范 (4)对不同译名、简称与

12、全称的规范 对不同译名、简称与全称只选择正式的一个词。,同义词的规范实例,【实例】“煤炭”与“煤”是同义词，都可以使用，但是只能用“煤”作为主题词。术语“商品煤”，英文是Commercial coal/salable coal，含义是作为商品出售的煤，其同义词“销煤”，现在已经停止使用。术语“精煤”，英文是cleaned coal，含义是煤经精选（干选或湿选）后生产出来的、符合质量要求的产品，其同义词“洗精煤”现在已经停止使用。 【实例】“如“实验”与“试验”、“天然资源”与“自然资源”这两组词汇，应该选择“实验”和“自然资源”作为主题词。 【实例】“计算机”与 “电脑”，是同义词，都可以使用

13、，电脑是俗名，计算机是正式用名，就用“计算机”作为主题词。“发动机”与“马达”（motor）是同义词，但是选择“发动机”作为主题词；同理，“贫铜矿”宜用“低品位铜矿”表达；土豆、洋芋用“马铃薯”表达。 【实例】“对不同写法，如“X射线”与“爱克斯射线”，“氟利昂”与“氟里昂”，应该选择最常用的“X射线”、“氟利昂”。,1主题词的规范 (2）多义词的规范,限定多义的主题词含义或在特定检索工具规定只有一个特定意义，排除歧义。 【实例】“Cell”既表示生物学中的“细胞”，又表示电学中的“电池”，这种多义词易造成误检。在生物学检索工具里规定“Cell”表示生物学中的“细胞”，“battery”表示电

14、学中的“电池”。 【实例】杜鹃既表示一种鸟，也表示一种花，就须限定说明为：杜鹃（动物）、杜鹃（植物）。,2如何提取主题词,(1)检索词词意应该具体 【例题】查1980年代以来发表的有关继承和发扬中华民族优秀传统道德方面的文章，如何确定检索标识？ (2)同一文献，可以供多种研究课题作参考，可适应多种需要，因此，同一文献内容，可用不同的检索词组合表达 【例题】加压素治疗休克引起冠心病一文，其主题词可以是“休克，药物治疗”、“加压素，临床应用”、“冠心病，化学诱导”、“加压素，副作用”等多个检索词组合。,3主题途径的优缺点,1）优点 适合特性检索，查准率高 【实例】主题词“C语言程序设计”就比分类号

15、TP312表达得更准 2）缺点 通常不适合族性检索，查全率比分类号低。 【实例】计算机类词典采用“计算机”、“词典”等词组合检索，不如用一个分类号“TP3-61”检索的数量多。 3）由于很规范，非专业人士难以掌握。 【实例】图书C+ Builder5程序设计应该用“C语言程序设计”作为主题词。 【获取主题词的技巧】在图书的版权页可以找到在版编目里面的主题词和分类号码。或者在图书馆的馆藏数据找到主题词。例如查找C+ Builder5程序设计/基础教学篇一书的版权页可以找到主题词是“C语言程序设计”等。,阅读图书版权页,（四）确定检索途径,2.分类途径 按学科分类体系来查找文献的途径，使用的检索语

16、言是分类语言。 使用有“分类目录”、“分类索引”等。 具族性检索的功能,分类检索语言,分类检索语言，也称分类法或分类表，是用分类号来表达各种文献的概念，并将各种概念按照学科、专业性质进行分类和系统排列。 图书分类法将各种概念按学科性质组织排列，并给其所有的类目以分类号。分类号是类目的标识符号，代表信息的主题概念。,我国最早的分类法：刘向、刘歆编撰的七略。 古代四部分类法：经、史、子、集。 我国现代三大分类法：中国科学院图书馆图书分类法（科图法）；中国人民大学图书馆图书分类法（人大法）；中国图书馆分类法（中图法）。 国外主要分类法：杜威十进分类法；国际十进分类法；美国国会图书馆分类法。,中国科学院图书馆图书分类法,简称科图法，于1958年正式出版，1994年12月第三版。由于其自然科学部分的类目设置有独到指出，故许多科研系统的情报部门使用科图法。科图法结合中国科学院系统图书馆的实际情况，把图书类目分为五大部类：马克思列宁主义