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1、Excel常用函数培训,培训内容,ERP报表导入Excel基本技能 如何利用函数操作文本 如何利用函数处理日期与时间 如何利用函数计数与求和 如何利用函数查询与引用 其他函数的应用,Unit 1 ERP报表导入EXCEL基本技能,ERP报表如何导出?(10.7/11i) 文本文件如何转化为Excel文件？ 文本文件在Excel加工的基本技能,Unit 2 如何利用函数操作文本,1、如何删除Excel不能打印的字符？ 1）Clean函数 语法：clean（text） 2）举例,Unit 2 如何利用函数操作文本,2、如何确定两单元格是否相同？ 1）用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“T
2、URE”、“FALSE” 2）用EXACT函数比较；区分大小写 语法：exact（text1,text2） 返回的结果：“TURE”、“FALSE”,Unit 2 如何利用函数操作文本,3、如何连接多个字符串？ 1）用运算符“&”连接； 2）用CONCATENATE函数连接； 语法：concatenate（text1,text2text30）,Unit 2 如何利用函数操作文本,4、如何转换文本大小写？ 1）LOWER：所有大写转换为小写； 语法：lower（text） 2）UPPER：所有小写转换为大写； 语法：upper（text） 3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，
3、其他字母转换为小写 语法：proper（text）,Unit 2 如何利用函数操作文本,5、如何取出单元格中的部分字符？ 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars） 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：mid（text,start_num,num_chars）,Unit 3 如何函数处理日期和时间,1、了解Excel日期与时间 1）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从1900-1-1以1开始; 时间：从0:00:00以0开始 2
4、）格式化日期与时间,Unit 3 如何函数处理日期和时间,2、显示时间 1）Now：显示当前系统的日期和时间; 如何只显示当前时间？ =now()-today() 2）Time：显示指定数值的时间 语法：time(hour,minute,second),Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期; 2）Date：显示指定数值的日期； 3）Year：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数,Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1）语法：weekday(serial_nu
5、mber,return_type) 2）return_type类型 1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六） 2：返回数字1（周一）到数字7（周日） 3：返回数字0（周一）到数字6（周日）,Unit 4 如何函数计数与求和,1、常用的计数函数 1）Count：统计时不包括空白、文本、 逻辑值和错误; 语法：count（value1,value2） 2）Counta：统计时仅不包括空白单元格； 语法： counta（value1,value2） 3）两者区别,Unit 4 如何函数计数与求和,2、指定条件的计数函数 1）Countif 语法：countif（range,criteria） 2
6、）举例,Unit 4 如何函数计数与求和,3、常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和; 语法：sum（number1, number2） 2）Sumif：根据条件求和； 语法：sumif（range,criteria,sum_range）,Unit 4 如何函数计数与求和,4、分类汇总求和（计算） Subtotal函数 1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2) 2）Function_num的常用类型 1 求平均(average) 4 求最大值(max) 2 计数(count) 5 求最小值(min) 3 计数(counta) 9 求和(sum),Unit
7、 5 如何函数查询与引用,1、常用的引用函数 1）Columns:统计指定区域的列数; 2）Rows:统计指定区域的行数； 3）Match:得到给定值在列表中的位置 Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列 1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序,Unit 5 如何函数查询与引用,2、如何获得单元格的地址 1）Column:返回指定单元格的列标号 语法：column(reference) 2）Row:返回
8、指定单元格的行标号 语法：row(reference),Unit 5 如何函数查询与引用,3、常用的查找函数-Vlookup函数 1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 2）range_lookup的类型 True或省略 返回近似值 False 返回精确值,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较 1）Vlookup函数 2）Hlookup函数 3）Lookup函数 4）Index函数 5）Choose函数,Un
9、it 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续） Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续） Lookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或lookup(lookup_value,array) 。主要区别是: 1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值 2
10、）lookup函数必须look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。,Unit 5 如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续） Index函数:从数组中指定单元格取值 1）语法 Index(array,row_num,column_num) 2） 举例,Unit 5 如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续） Choose函数:从数字的列表中查找值 1）语法 Choose(index_num,value1,) 2） 举例,Unit 6 其他函数的应用,1、常用的数学函数 1）
11、Rand:生成随机数; 2）Int:将数值向下取整为最接近的整数； 3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向） 4）Round：按指定位数四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向） 6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）,Unit 6 其他函数的应用,1、常用的数学函数（续） 1）Abs:生成绝对值; 2）Mod:求两数相除后的余数；,Unit 6 其他函数的应用,2、其他函数 1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符 2）Max：查找一组数的最大值 3）Min：查找一组数的最小值 4）Sln：直线法计算资产折旧,一点建议,要掌握Excel函数， 学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！,
