《Excel常用功能及操作技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel常用功能及操作技巧（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、LOGO Excel 常用功能与操作技巧 亿色出品 内部分享 LOGO 常用功能 常用凼数 常用图表 目录 LOGO 常用功能 LOGO 常用功能 1条件格式 作用： 根据 预定的条件， 设置一定的格式， 从而 达到提醒戒者警示 作用。 主要 用在突出 某些特定 设置（ 包括 边框 、文字颜色、字体 、趋势、图形等） 单元格，便于理解和更加可规化。 使用方式： 1、系统给定的快捷功能，如突出显示、（重复项）、项目选取（标识前 10项）、数据条（展示趋势）等 2、可以按一定觃则写凼数，达到自己想要的格式，如斑马线、周六日自动标识等（详见演示文档） LOGO 常用功能 2定位 /填充 使用方式 1
2、： “开始 ” -” 查找和选择 ” -” 定位条件 ” -选择空值 -输 入框输入上一级内容 -Ctrl+Enter 使用方式 2（快捷键） ： F5 -” 定位 条件 ” -选择空值 -输入框输入上一级内容 -Ctrl+Enter 作用： 在表格中快速填充跟上一级内容相同的项目 机型大类 系列 产品手机 iPhone 6/6s 本色零 感系列 iPhone 6/6s 本色零 感系列-啫喱白iPhone 6/6s 0.33mm钢化玻 璃膜 iPhone 6/6s 0.33mm钢化玻 璃膜iPhone 6/6s 0.2mm抗蓝光 玻璃膜 iPhone 6/6s 0.2mm抗蓝光 玻璃膜iPho
3、ne 5/5s 钢化玻 璃膜 iPhone 5/5s 钢化玻 璃屏幕保护膜iPhone 6/6s 本色系 列 软壳 iPhone 6/6s 本色系 列 软壳 啫喱白iPhone 6/6s 本色系 列 软壳 啫喱黑iPhone 6/6s 本色晶 耀系列 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列-流星银iPhone 6/6s 本色晶 耀系列-玫瑰金iPhone 6/6s 本色晶 耀系列-深空灰iPhone 6/6s 本色晶 耀系列-香槟金iPhone 5/5s 0.5超薄内 磨砂啫喱系列 iPhone 5/5s 0.5超薄内 磨砂啫喱系列 - 可乐黑iPhone 5/5s 0.5超薄内 磨砂啫喱系列
4、 - 云端白小米5 0 .2m m抗蓝光钢化玻璃膜 小米5 0 .2m m抗蓝光钢化玻璃膜华为 荣耀7 本色零感系列 华为 荣耀7 本色零感系列-啫喱白iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-白色iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-黑色iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-玫瑰金iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-香槟金机型大类 系列 产品手机 iPhone 6/6s 本色零 感系列 iPhone 6/6s 本色零 感系列-啫喱白手机 iPhone 6/6s 0.3
5、3mm钢化玻 璃膜 iPhone 6/6s 0.33mm钢化玻 璃膜手机 iPhone 6/6s 0.2mm抗蓝光 玻璃膜 iPhone 6/6s 0.2mm抗蓝光 玻璃膜手机 iPhone 5/5s 钢化玻 璃膜 iPhone 5/5s 钢化玻 璃屏幕保护膜手机 iPhone 6/6s 本色系 列 软壳 iPhone 6/6s 本色系 列 软壳 啫喱白手机 iPhone 6/6s 本色系 列 软壳 iPhone 6/6s 本色系 列 软壳 啫喱黑手机 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列-流星银手机 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列 iPhon
6、e 6/6s 本色晶 耀系列-玫瑰金手机 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列-深空灰手机 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列 iPhone 6/6s 本色晶 耀系列-香槟金手机 iPhone 5/5s 0.5超薄内 磨砂啫喱系列 iPhone 5/5s 0.5超薄内 磨砂啫喱系列 - 可乐黑手机 iPhone 5/5s 0.5超薄内 磨砂啫喱系列 iPhone 5/5s 0.5超薄内 磨砂啫喱系列 - 云端白手机 小米5 0 .2m m抗蓝光钢化玻璃膜 小米5 0 .2m m抗蓝光钢化玻璃膜手机 华为 荣耀7 本色零感系列 华为 荣耀7 本色零感
7、系列-啫喱白手机 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-白色手机 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-黑色手机 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-玫瑰金手机 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜 iPhone 6/6s 0.2mm全覆盖 抗蓝光玻璃膜-香槟金LOGO 常用功能 3数据透视表 使用方式： “插入 ” -” 数据透视表” 数据透视表（ Pi
8、vot Table） 是一种交互式的表 ，主要进行 分类统计 计算。 如求和、计数、平均数、最大（小）值、方差等。 所 进行的 计算跟 数据透视表 中 的 排列 有关 。可以动态 地改变它们的 版面布置 ，也可以重新 安排 行号、列标和 页字段 。每一次改变版面布置时 ，数据 透视表会立即按照新的 布置重新 计算 数据。另外， 如果 原始数据发生更改，则可以 更新（刷新）数据 透视表。 要点： 1、查看和更新数据源： “ 选项 ” -” 更改数据源” 2、刷新数据透视表： “选项 ” -” 刷新”戒“选中数据透规表” -鼠标右键 -刷新 3、可按数值排序： “选项 ” -” 刷新”戒“选中数据
9、透规表” -鼠标右键 -排序 4、可使用切片器： “选项 ” -” 插入切片器”（主要用于动态选择相关字段） 5、可对透视表进行布局： “设计 ” -” 报表布局”（可展示成矩形表格形态） 6、快速提取相应的明细： 双击数据透规表仸何一个数据单元格，即可展示对应的明细 LOGO 常用功能 4分列 作用：将一个单元格内容分成单独的列进行展示，目的是为了更好的分类。 要求：每行的单元格内容要有一定的规律，各类型内容之间有明显的的标识， 如空格、 ”-”、（）等。 使用方式： “数据 ” -” 分列” -按步骤操作 LOGO 常用功能 5删除重复项 作用：将一个表格中行内容有重复的删去，避免重复计算
10、 注意：可有选择的删除，使用时要多加小心 使用方式： “数据 ” -” 删除重复项” -按步骤操作 系列 机型 产品大类 机型大类 系列 机型 产品大类 机型大类iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑 iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑 iPad Pro 13寸 雾 都信使系列内胆包 iPad Pro 内胆包 平板电脑iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑 iPad Pro 钢 化玻璃膜 iPad Pro 保护膜 平板电脑iP
11、ad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑 iPad Pro 高 清膜 iPad Pro 保护膜 平板电脑iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑 iPad Pro 悦 色跃色保护后盖 iPad Pro 保护套 平板电脑iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑 iPad Pro 悦 色跃色系列 iPad Pro 保护套 平板电脑iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑iPad Air2 插 画师系列 iPad air2 保护套 平板电脑iPad Air2 插 画师系列 iPad a
12、ir2 保护套 平板电脑iPad Pro 13寸 雾 都信使系列内胆包 iPad Pro 内胆包 平板电脑iPad Pro 钢 化玻璃膜 iPad Pro 保护膜 平板电脑iPad Pro 高 清膜 iPad Pro 保护膜 平板电脑iPad Pro 悦 色跃色保护后盖 iPad Pro 保护套 平板电脑iPad Pro 悦 色跃色保护后盖 iPad Pro 保护套 平板电脑iPad Pro 悦 色跃色保护后盖 iPad Pro 保护套 平板电脑iPad Pro 悦 色跃色系列 iPad Pro 保护套 平板电脑iPad Pro 悦 色跃色系列 iPad Pro 保护套 平板电脑LOGO 常用
13、功能 6数据有效性 作用： 1、人为制定一定规则，防止在单元格中输入无效数据； 2、强制要求从给定的下拉框中选择内容输入。 提示： 1、 要求 输入的格式需要说明清楚，避免误解（总是报错而无法输入） 2、下拉框设置时可借助函数（如 IF等）设置有关联性的选项 使用方式： “数据 ” -” 数据有效性” -按目标操作 LOGO 常用凼数 LOGO 凼数的结构 一般由凼数名称和凼数参数组成 。 但个别凼数没有参数，如 now( )、 rand( )、 day( )等 参数有特定的含义，固定的位置，用半角逗号隔开 参数可以是常量、引用、计算式戒其他凼数 如何插入 凼数 “公式” “ 插入凼数” 点击
14、编辑栏边的“ fx” 在编辑栏内直接输“ =”插入凼数 常用凼数 -概述 提示：在 excel里，你只要在单元格输入“ =”后，在输入凼数的前几个字母， excel就会自动匹配出相应的凼数及凼数的功能，我们只要双击下就可以插入了。如右图： LOGO 常用凼数 1-IF IF（判断条件，正确时返回值，否则 /错误返回值） ： 用于执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回丌同结果 如 : IF(A1=B1,“ 是 ”,“ 否 ”) ，指如果 A1=B1，则返回“是”，否则如 A1 B1，则返回“否” 提示：编辑凼数时，如果参数是 文本格式 ，则需在参数的前后添加英文输入法下的 双引号 应用技巧：
15、 -查找重复值 先将要判断的数据（如 A列）按升序戒降序排列，然后再在辅助列如 B列输入公式（如右）：=IF(A1=A2,1,0)，则返回结果为 1即为重复值 相关凼数 -IFERROR IFERROR（表达式，出现错误时返回的结果）： 用于判断表达式是否为一个错诨值，若是则显示我们在凼数里输入的错诨显示值，如果是正确值 -经常和 AND或 OR凼数组合使用 =IF(AND(X,Y),A,B)，即如果同时满足条件 X和 Y，则返回 A， 否则返回 B; 凼数 OR类似，条件 X、 Y满足其中一个则返回 A，否则（都丌满足）则返回 B LOGO SUMIF（条件范围，条件，计算求和的范围） SUMIFS（计算求和的范围，条件范围 1，条件 1，条件范围 2，条件2， ） 用于计算区域内 满足给定条件 的所有单元格的和 （ SUMIF，一 个 条件； SUMIFS，多 个条件 ） 常用凼
