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1、文书与档案管理基础,西昌现代职业技术学校 马庆福,,LOGO,优秀是种习惯,今天你这样要求自己了吗？,举止得体、,作风干练、,形象优雅,,LOGO,今天你收获了什么知识？,功到自然成！,今天你提升了什么能力？,总复习练习题三,一、单项选择题 1.（ ）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则 A.实事求是 B.密切联系群众 C.调查研究 D.理论联系实际 2.综合协调工作中，最能体现工作方法的是 A.决策前做好协调工作 B.合理安排人和事 C.督促有关部门抓紧实施 D.对矛盾各方进行劝解和协调 3.对重要问题提出见解和处理办法用 A.指示 B.意见 C.条例 D.规定 4.（ ）是一组不
2、可分割的文件。 A.决定和决议 B.议案和报告 C.请示和批复 D.通知和通报,A,B,D,B,5.联合行文的机关必须是 A.上下级机关 B.不相隶属机关 C.国家机关 D.同级机关 6.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ） 原则。 A.统一管理 B.统一领 C.统一组织 D.统一规划 7.适用于专业性很强的机关的业务文件材料的立 卷环节是 A.集中式 B.部门式 C.分工型 D.谁办谁立卷 8.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是 A.一事一卷 B.立纯卷 C.立薄卷 D.以件代卷,C,A,D,C,管理、制度、渠道,一般机关、建明理想,大、中型机关,9.光盘保存信息的能力和使用寿命在
3、A.30年以内 B.20年以内 C.20年以上 D.10年以内 10.档案馆与档案馆之间的档案交接是 A.移交 B.寄存 C.征购或收购 D.捐赠 11.下列不属于“三位一体”的是 A.收发文登记 B.分类立卷 C.著录标引 D.分类上架 12.对归档文件的分类，不能采用（ ）分类。 A.按文件的年度 B.按文件的重要程度 C.按文件的保管期限 D.按文件的发布机构,B,A,D,B,P136;10-20年转录；3-5年倒带；10年复制,13.单张照片说明的书写格式，错误的说法是 A.可以写在照片正上方的芯页上 B. 可以写在照片下方的芯页上 C. 可以写在照片左侧的芯页上 D. 可以写在照片右
4、侧芯页上 二、多项选择题 41.办公室具有（ ）性质。 A.辅助性 B.独立性 C.综合性 D.中介性 E.管理性 42.维护档案的完整，是指档案 A.内容严格保密 B.数量收集齐全 C.实体完好无损 D.质量的系统性 E.外观的美观、整洁,A,ACE,BD,P129;总说明第一张照片的芯页上；大照片的说明可另纸书写；反转底片的说明应在插袋式芯页上书写。,P26; 安全：实体；内容（信息） 完整：数量；质量,43.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，下列说法正确的是（ ）。 A.事务性公文具有权威性 B.事务性公文不具有权威性 C事务性公文具有强制性 D.事务性公文不具有强制性
5、E.事务性公文行文对象灵活 44.下列有权提出议案的是 A.人大代表 B.法院 C.检察院 D.政协代表 E.人大主席团 45.行文制度包括 A.行文关系 B.行文内容 C.行文方式 D.行文规则 E.行文过程 46.文秘人员在会议结束后，可以向（ ）收集会议 文件。 A.全体与会人员 B.领导人 C.召集人 D.发言人 E.有关工作人员,BDE,ABCE,ACD,ABCDE,P23;政府、机关,P53;收集渠道,P53;收集方法：小会；会场；未到； 大中；单目。,47.照片文件卷内目录包括（ ）项目。 A.照片号、底片号 B.题名 C.拍摄时间 D.页码数 E.备注 48.磁性载体档案的种类
6、有。 A.计算机磁带 B.硬磁盘 C.软磁盘 D.录像带 E.录音带 49.立卷的准备工作包括 A.编制立卷类目 B.立卷工作会议 C.立卷业务培训 D.文件材料的收集和整理 E.机关档案室（人员）的业务指导和监督 50.归档号的结构和形式有 A.内部机构代号顺序号 B.类号顺序号 C.年度流水号 D.档号 E.全宗号,ABCE,ABCDE,BCDE,ABCD,P127;“三带两盘”,三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 71.“文书”一词既可以指文字材料，又可以指专职的文书人员。 72.档案工作是文书工作的源头和基础。 73.法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执 行。 74.并非所有公
7、文都有时限要求。 75.党政机关公文，一般先发组织，再发个人。 76.确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越 宽越好。,A,B,A,B,B,B,P59;标准：是否具有保存价值。,三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 77.“办理完毕”就是指文件的文书处理程序已经完成。 78.所有公文都必须用印才能生效。 79.科技档案的排架需要考虑年度、保管期限等特征。 80.出纳人员可以兼管会计档案。,A,B,B,B,P118;“归档要求”：每年形成会档，会计机构负责，整理立卷装订；当年形成会档，会计机构 暂管，一年期满编册，移交档案机构；未设档案机构，指定专人保管；移交保管会档，保持原卷封装；建设期
8、间会档，竣工决算移交，安规办理手续。,P46;多数:介绍信、证明、公函、证件,P116;重点考虑系统性、成套性,四、简答题 101.按实际需要和一定标准区分公文的种类有何现实意义？ 答：其意义如下： 102电子文档的整理刻录包括哪些步骤？ 答：,有利于正确认识和选择文件，以免错用和混用；,有利于提高公文写作的质量和规范化；,有利于提高公文运转和公文处理的效率；,有利于公文的立卷归档和科学管理。,归档审查；,刻录准备；,光盘刻录；,光盘浏览；,加封光盘标签；,编制电子档案目录。,五、综合应用题,107.中职学校与公司就联合定向培养文秘人才进行了磋商，形成了一系列往来文件。假如你是中职学校办公室文
9、书人员，请你将这些文件组卷后，为其案卷拟写案卷标题。（10分） 答：,案卷标题：XX中职校与XX公司定向培养文秘 专业人才的来往文书。,P71;案卷标题“三要素”：制发者（作者）、 问题、名称,作者,问题,文种,108.某单位召开了一次年度表彰会，会上引发 了许多文件。如你是该单位秘书，在会议结束 后，应如何对引发的会议文件进行收集？,P53；收集渠道：全、领、召、发、有； 收集方法：小会结束退留， 会场门口收集； 未到提前催退； 大会目录清收； 单目限时交退。,小会：渠道、方法。,会议文件的收集应通过多渠道，采取多种方法进行，以保证会议文件收集齐全完备。,收集渠道：向全体与会人员收集；向会议领导人、召集人和发言人收集；向会议的有关人员收集。,收集方法：作为单位年度表彰会，属于单位内部的小型会议，参加会议的人数较少，且相互间又熟悉，因此可以在宣布会议结束的同时，由主持会议的领导人提要求，请与会人员讲需要退换的文件留下；也可以由文秘人员在会场门口随时收取。,108.答：,
