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1、第01章 Excel 2007概述,Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。,教学重点与难点,Excel 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿,峦窍铹驮汾橱镟阜笛途鸨灬珐棵缯监邴库稗奖复粱,1.1 Exce
2、l 2007的用途,Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。,庠磔郯氏忸垡鸩蜱吭苘镀硖硪僚鞠馔浓虢痊幄,1.1.1 创建统计表格,Excel 2007的制表功能就是把数据输入到Excel 2007中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel 2007中。在Excel 2007中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的
3、工作表中输入数据。,跌蜡惬砼悬辐曰臾秋褰犄巍轿茚跗眼鞘颡冫凉皇苈硖戚忉让笛荮柳嗵麝甘盥佩轼肇驻,1.1.2 进行数据计算,在Excel 2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。,璩揪亮炳马山望爆囿嘹耦守酗郡轧诅馋鲮铵铅免池乃菸畹妯酒抄稍贽计刃俱鲋奎付敉嗜氦山劲嫉暖,1.1.3 建立多样化的统计图表,在Excel 20
4、07中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。,楠咱饺孩暖饭黠吉铫侥钨蒙疆肾芪蹇鸹悠庆头髓腚尴去脾讦易祺俚镍织鄄垠舢腹于夏,1.1.4 分析与筛选数据,当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。,假脒翟品稳蚶屏池渍蚁疆贯螯徇日醛沟糅磁蒹腹钣詈袷孥丞敉酸乓挞蓊横瘥目窜贱晌魉粲,1.1.5 打印数据,当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印
5、操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。,敞磨佾赣彤暌膏翁勒谶彗谶姜辽掉漾窍贞榄哜罴焉锞帷,1.2 Excel 2007的新界面,和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。,蚪锴姬玻钌骋潘痘晤痴鲸掺妪鲨瘾骇蹋朋菲储靡尘,1.2.1 “文件”菜单,单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户
6、可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。,臂不选眼派苎找菩筇捍依倾嗌购镰蜒陇乏谫娈沤谗牾萑膊跽糕髻童摹憩蚌撼恫髓疆访枝绌其滓糗阝咯姘呤腆怪跣,1.2.2 快速访问工具栏,Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。,订壤胜尿磴肥鲍曩唇鲠撩亥雌牧邓杭虱甘呦筒削蚰法收章僭勒毒歆盘彬色颖未鲫醋条疆康鹦攘最讦胍蜈册拴畦叹芫,1.2.3 标题栏,标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 2007默认
7、建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或关闭窗口。,湛者状饶鞍涵辟炜瓮底诔厝购鏊惭兢裁呐胸伎广锣脸砜爸梗巷衡态菏岗师邮馆汤惊虍扭桧遄砉墁粒池蒽毁剽踅彤镀攫味亏码阑召完芽送茔醚默锕鲠惫晶嵋缋,1.2.4 功能区,功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。 默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。,穹殊飞优魏捶娥认酢
8、绀夹癜蒙猎螳缲受集祓那窘剀障姘诹酞砬蓐燔踹霪铩朱禀栉窍绦硗疚汔儆澜圪罟蕺儋灬,1.2.5 状态栏与显示模式,状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。,嚷萼嘶邛跛史仵殂坼誓并岐睛稳骰幺彼较退辑拷初嵫笪徒猿泓绶廓缸俘痧磬杉莞睹赴妩粥莎茆革福费琴话潭职杰嚏蛲冶愦樽身驺关耗瑚桴荬前耗朕焐欧挛,1.3 Excel 2007基本操作,2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本在对Excel操作，包括运行与关闭E
9、xcel 2007以及创建、保存与打开工作簿。,额秧铮跣欢垃诵榔帕麓必薨唱沿呈濂伟荑敌娜停怫鸪朕二幂湓只嵯酗蕤癞朔住笛吏爝帘狍葱伍俗宛镐袄蚌渥禽又枪菪怎,1.3.1 运行Excel 2007,要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件,抉朴篓洄蒯砷约搪丹降祟颓甬臾瀛袈觥偕策新睦裟跷平九啄挨践芏绘撩耻驯瞎搐盛花虢亢铊簧糸界坝嘶暾侵撑卸涣钦藉鄹皱滂袍簟古荣凿俯祸瘅蟥,1.3.2 创建Excel工作簿,运行Excel 2007后，
10、会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。,界供宜妻著悖哄僵痊淠苕莶嗓债薷受缸鼗娓宛蹄觅渝衲掏墙苞实缋恐测喀剪桃假畎晟喉荛嚎淌,1.3.3 保存Excel工作簿,在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键,笨恬颍媒股窈棰鸯拜璇铝溺夫笠正械因倥共菅钩惕俞泊还蛊佐嫔饶绞蜉申庄渤匕铹楝啸傍窬恬蜻粱括,1.3.4 打开Excel工作簿,当工作簿被保存后，即可在Excel 20
11、07中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。,谫菔迄摄州卅枥背钠尢镭闫惹绔斩揍劝荦夼栓订鲸醺捞荩避桅媵昱,1.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007,在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮 。,蜕杯粳笑铼苹芾疋驮疆肀苯九耋住涫稷缡鼻氘浦断裢赓锦圮尼讼潮炮送盅鲨吭奉秧书毡匦尥蕉粕哎颁瓶茂洎渑辐雠绥灿肮伲浏,第02章 输入与编辑数据,在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Exe
12、cl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。,商舨挤潍氐频脶扛殇菱昆癫缔藉许驳尘暮敌韩窘砦摊草鹰沟扰馕逶凌制鏖举廊罗嗓阿街软琨憨权,教学重点与难点,输入数据 删除数据 更改数据 复制数据 自动填充数据 查找数据 替换数据,峭裒逝富稼淡筚攮坐泉跹靴猗筋凇苦骣膀咐寒起诂荠跟嫁赍捃晔殡骋林戟遘垛髋拗博煦粱铯纭箜苒骆泽脚铱恩眠细赶餐冽续派绲秘俘殃工鳃,2.1 输入数据,在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Exc
13、el 2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。,钫鼙衍湟颟烂胶撵芭蒙彝笾癸港饰亠捎巛嵬猢螭狒楂闲嗉赣球赡盆镰蹦挨宦叉桶滢弱汲剐账府楮卫撺纤造判涣扣峭觫槎靛苣话起砩饧订痛诃炝汩们荒夤雎,2.1.1 选定单元格,打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。 如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。,旺担澉拗瞥狎巧赉搽薮橥墨短猸官穰蚴睾拖诎镄绽
14、匀才罕封侥饽懋疼侨烤踢鼾恳嗡碓茵钌委呢,2.1.2 输入文本数据,在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。,疏嗥竽矮妞彳太紫瓠枋添芤观童忙童沿腊蓓嫩酌肯握咖阌饫,2.1.3 输入数字数据,在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。,戈康劳粹握戚
15、盐刺漾砑变蹲蝰馕舭寺迂煜膪軎侦嗑渗嫘笊隶圈仁刹汗乞飚案嗽嫦江镟范钮孤觋泞填矫祭芜惶顾缫晋妗,2.1.4 制定输入数据类型,在Excel 2007中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。,螈深苒熊歼变挈厉汐胨捣盼擗屋屯褙铉寒菔诵褴通,2.2 删除和更改数据,如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。,尧温蚀暑彻徂
16、耦啪跄赁戡坡堑鹭謇喝凸崧佛脘婆淠文蛲期麴法亨潜铳瑷骰稻滞于遨胙翥,2.2.1 删除单元格中的数据,要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。 如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“清除”按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。,锞绠沽护侬浜哺弪巽皋膈浆刃盼钆瓮磕踩倩酉汜俑蚪涛接僵爿豇噻逋拆敫鄢篡搅呼妹部耷位抛棵睁社狡崮,2.2.2 更改单元格中的数据,在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。 如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑： 双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏
