秘书学方秘书事例

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一个大型会议的晚会内容怎么定?方秘书先请示分管办会的黄副主任,黄定为“举办电影晚会”。黄没有说要往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。经几个办会秘书研究,最后拟按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾主任的意见执行。参考答案:方秘书向分管办会的领导请求:领导有了决定的意见:就应按该领导的意见办。因 为一个单位的领导同志往往不止一个各顶工作需要在集体领导下分工负责。秘书应遵照领 导职权分工与单向请求的原则:向分管的领导请求即可。不应多头请求。再说:既然请求副职 领导已决定了的事情:你又再去请求第一把手,这样做弄不好容易造成烦恼误会,使副职领导 以为你心目中不尊童副职领导职权,有厚此薄彼之嫌,不利于今后工作:也不利于自己与领导 的关系。两位领导在同一事情上有不同的意见:秘书最终遵照第一把手的意见执行:是比较妥当的。 按照领导班子民主集中制的建设原则:秘书执行主要决策人的意见:这是按组织原则办事。

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