word文字处理基本概念与操作

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1、word文字处理 基本概念与操作,课件制作：肖夕山 20112012年度第一学期,一、word的启动与退出：,1、启动word：（有多种方法） 方法一：直接双击桌面word快捷方式图标。 方法二：单击“开始”/指向“程序”/单击 “microsoft word”选项。 方法三：直接双击（打开）word文档。 2、退出（关闭）word程序：（有多种方法） 方法一：直接单击word标题栏右边的“关闭”按钮。 方法二：单击“文件”/单击“退出”选项。 方法三：直接按复合键Alt+F4键。 方法四：单击标题栏最左边的控制图标中的“关闭” 或双击该图标也可直接关闭。 注：不管用哪种方式退出word，若文

2、档未保存 都将询问“是否保存文档？”。,二、word主窗口的基本组成：,1、组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工 具栏、标尺、滚动条、编辑区、状态栏。 2、工具栏的显示与隐藏：单击“视图”/指向“工具 栏”/单击要显示或隐藏的工具栏选项。 3、标尺的显示与隐藏：单击“视图”/单击“标尺”选 项，使之显示或隐藏。 注：有的项目的显示或隐藏还受“工具”菜单中“选项”选项中“视图”对话框影响。,Word窗口,三、word文档显示方式的选择：,word为文档提供了以下几种显示模式： 普通视图、Web版式视图、页面视图、大 纲视图、全屏幕显示。 各种显示方式的切换方法是： 方法一：单击“视图”/单击

3、所要选择的视图模式。 方法二：单击水平滚动条左边的所要选择的视 图模式按钮。 通常应选择“页面视图”方式，能所见即所得。,四、文档的建立、打开、保存与保护：,1、新建文档： 方法一：启动word则自动新建一文档。 方法二：单击工具栏的“新建”按钮，也新建一文档。 方法三：单击“文件”菜单/单击“新建”选项/单击“常 用”标签/单击“空文档”/“确定”。 以上三种方法均能建立一个新文档。 2、录入文档内容： 新建文档后，即可在新文档中录入文档内容： 汉字的录入：先选择输入法，即可录入汉字； 字符的录入：切换到西文状态,即可录入西文符号；,中文符号的录入：必须在“中文符号”状态下，才可录入“、”“

4、。”“”“”“￥”等； 特殊符号的录入：右键单击软键盘，选择所要录入字符的选项或单击“插入”/单击“符号”。 插入与改写的转换：双击“状态栏”中的“改写”按钮即可进行插入与改写的切换，对于word2003版，可直接用“Insert键进行切换。 录入规则：不要边录入边排版，而应全部录入完再排版；段首不要空，等排版时设置；段尾要按回车(题目也算一段)。,3、保存文档： 方法一：单击工具栏的“保存”按钮（首次保存会出现 对话框）/在对话框中回答文档所在保存的 位置和文件名/单击“保存”按钮。 方法二：单击“文件”菜单/单击“保存”选项（首次保 存同样也会出现对话框）。 方法三：用复合键ctrl+s

5、4、文档的保护： 方法一：在第一次保存文档出现对话框中，单击“工 具”按钮中的“常规选项”/设置密码。 方法二：单击“工具”菜单/单击“选项”/单击“保存”标 签/设置密码。,5、文档的关闭：有多种方法： 方法一：单击文档窗口的“关闭”按钮（未保存的会询 问是否保存）。 方法二：单击“文件”菜单/单击“关闭”命令。 6、打开文档： 方法一：单击工具栏的“打开”按钮出现对话框/回答 位置和文件名/单击“打开”。 方法二：单击“文件”菜单/单击“打开”命令（同样也 会出现对话框） 方法三：于刚使用过的文档也可直接单击“文件”菜单 中的文档名（一般可显示最近的四个）。 方法四：单击“开始”/指向“文

6、档”/单击要打开的文档 名（也可打开最近使用过的文档）。 方法五：在“资源管理器”窗口中,直接双击文档图标。,文档的编辑,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、移动插入点（光标）：,、：左移、右移、上移、下移光标； ctrl+、ctrl+：光标移到句首、句尾； ctrl+、ctrl+：光标移到段首、段尾； Home、End：光标移到行首、行尾； Ctrl+Home、ctrl+End：光标移到文首、文尾； Page Up、Page Down：向前翻一页，向后翻一页。,二、选择文本：,1、选择一个字：单击该字或把光标移至该字左边； 2、选择多个字：单击第一个字，按住shift再单击 最后一个字或用

7、鼠标从第一字拖到最后一字； 3、选择一行：在行左侧空白处单击； 4、选择一词：在词中双击； 5、选择一段：在段左侧空白处双击或在段中三击； 6、选择一个矩形区：按住ALT键鼠标从左上角拖到 右下角； 7、选择多页：同选择多个字同样操作； 8、选择全部：ctrl+A或在左边空白处三击 9、撤消选择：在任意空白处单击。,三、插入字符与删除字符：,1、插入字符： 光标移到插入点，可直接打入字符或汉字，也可插入剪贴板里的内容以及插入菜单中的“文件”或“艺术字”或“图片”等其它项目。 2、删除字符： 方法一：用Backspace删光标左边的字符； 方法二：用Del键删除光标光标所在的字符； 方法三：选定

8、区域后按Del，则删除所选区域的内容； 方法四：选定区域后，单击“编辑”菜单，单击“清除” 选项,删除所选区域的内容。 思考：能不能用剪切，删除与剪切有何不同？,四、移动和复制字符：,1、移动字符（块）： 方法一（利用剪贴板）：选定要移动的字符/用“剪 切”的方法把其剪切到剪贴板/光标定位到目 标点 /“粘贴”。 注：“剪切”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+x； “粘贴”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+v。 方法二（直接拖放）：选定要移动的字符/按住左键 拖到目标放开。,2、复制字符： 方法一（利用剪贴板）：选定要复制的字符/用“

9、复 制”的方法复制到剪贴板/光标定位到目标 点/“粘贴” 注：“复制”的方法有：工具按钮法、编辑菜单 法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+c。 方法二（直接拖放）:选定要复制的字符/按住ctrl 键同时按住左键拖到目标放开。 注：在word2000以上版本及word XP的版本中，剪 贴板内可存放多组信息。可选择粘贴。,五、撤消、恢复与重复操作：,1、撤消操作： 单击“编辑”单击“撤消”或单工具栏的“撤消”按钮（按列表可有选择地撤消某一步）； 2、恢复：与撤消相对应，把被撤消的操作恢复。 3、重复操作： 重复是重复刚刚做的操作。,六、分段(分行)、插入一行、并段：,分段（分行）：光标移到要分段处

10、按回车键； 在回车符（段落标志）处再按回车则插入一行； 并段：把段尾的“段落标志”删除即可并段。,七、查找且替换：,1、保持原格式全部替换： 光标移到文首/单击“编辑”菜单/单击“查找”命令，出现对话框/单击“查找”标签/回答要查找的内容/单击“替换”标签/回答要替换的内容/单击“全部替换”。 2、保持原格式部分替换： 光标移到文首/单击“编辑”菜单/单击“查找”命令，出现对话框/单击“查找”标签/回答要查找的内容/单击“替换”标签/回答要替换的内容/单击“查找下一处”/单击“替换”或继续单击“查找下一处”。,八、其它编辑（见演示）：,1、把其它文件插入到当前文档； 2、把其它文档中的一部分插

11、入到当前文档； 3、多窗口操作： word可打开多个文档，第个文档各有一个窗口，但当前窗口只有一个。转换当前窗口：单击“窗口”菜单单击下拉菜单中的窗口号码的选择按钮。,3、带格式的查找与替换：在“高级”按钮中/单击“格式”按钮，在此对话框中操作。 4、查找控制符或替换为控制符：在“高级”按钮中/单击“特殊字符”，以此对话框中操作。,版式设计（排版）,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、页面设置：,页面设置主要的任务是：设置纸型（即纸张大小）和页边距，还可设置页眉和页脚的边距，还可设置页行数和行字符数等。 方法：单击“文件”菜单/单击“页面设置”选项/单击“纸型”标签可选择纸型，单击“页边距”

12、标签可设置上下左右边距，单击“文档网格”标签可设置页行数和行字符数，最后要单击“确定”。 注：设置上下左右边距还可用鼠标拖动标尺上有关滑动快的方法，但数据不准确。,二、字符格式化：,1、设置字体与字号 2、字符修饰（指加粗、倾斜、颜色、空心、着重号、 下划线等） 3、字符间距（指字与字之间的距离，一般可不设） 方法一： 选定要设置的区域/单击格式工具栏上的“字体” 按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字体/单击“字号” 按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字号。 方法二： 选定要设置的区域/单击“格式”菜单/单击“字体” 选项/单击“字体”标签（或“字符间距”标签）/设置好 后单击“确定”。,4、字符

13、边框、底纹的设置： 方法一： 选定要设置边框或底纹的字符/单击工具栏上的“字符边框”或“字符底纹”按钮。 方法二： 选定内容/单击“格式”菜单/单击“边框和底纹”选项（出现对话框）/选择满意的边框和底纹单击“确定”。,三、段落格式化设置：,1、设置行间距（行与行之间的距离） 2、设置段间距（段与段之间的距离） 3、设置左右缩进（比边更缩进） 4、首行缩进（即段首缩进） 5、段落的对齐方式（也可直接用工具按钮） 操作方法： 选定区域（若只做当前段，则不必选）/单击“格式”菜单/单击“段落”选项/设置所需的参数/单击“确定”。,附：用工具栏“样式”进行格式化：,1、选中要格式化的区域/单击“样式”

14、按钮边的下拉列表按钮/选中所需要的样式选项。 2、更改word中的样式： 单击“格式”菜单/单击“样式”选项/单击“列表”框中的“所有样式”/在上方“样式”框中选中所要更改的样式选项/单击“更改”按钮/单击新出现窗口的“格式”按钮/单击下接菜单中的“字体”或“段落”选项/进行按要求的相应更改/最后单击“确定”。,四、项目编号和项目符号：,方法一（内容未录入前）： 单击工具栏上的“项目编号”或“项目符号”按钮，自动出现“1、”或相应符号/录入内容按回车后将自动出现“2、”和相应符号等等。 方法二（已录入内容）： 选定所要设置编号或符号的段/单击工具栏上的“项目编号”或“项目符号”按钮。 方法三（

15、对按钮中的编号形式不满意时）： 选定区域/单击“格式”菜单/单击“项目符号和编 号”/在对话框中选择所要的编号和符号选定设置。 注：同样的方法可设置项目符号。,五、分页、分栏、分节：,1、分节与分页的概念： 在分节符上下两边的版式可设置不同（如页边距, 纸张大小、分栏与否、横竖排），则应插入分节符。 分页符的目的是使分页符下方的内容将另起一页 纸（不管上页的页面和字号如何变化）。 2、插入分页符或分节符： 光标定位在需要分页点/单击“插入”菜单/单击“分 隔符”选项/单击“分页符”或单击“分节符”下方“连续”。 3、分栏： 选定区域（有分隔符时也可不选）/单击“格式”/ 单击“分栏”出现对话框

16、/回答栏数和栏间距以及范围/ 单击“确定”。,六、设置页眉、页脚：,单击“视图”/“页眉和页脚”（页面上下出现虚线 框）/在虚线框内打入页眉/页脚的内容/单击“视图”/ 单击“页眉和页脚”即可关闭页眉页脚的编辑状态。 说明： 1、“页眉页脚”工具栏说明。 2、修改页眉页脚：双击页眉页脚即可进入编辑。 3、修改页眉页脚与页面的距离：在页面设置里设。,七、插入页码：,单击“插入”菜单/单击“页码”选项（出现对话框） /回答页码位置和格式/单击“确定”。,八、预览与打印：,1、预览： 方法一：单击“文件”/“预览”； 方法二：单击工具栏的“预览”按钮； 2、打印： 方法一： 单击“文件”/“打印”（对话框）/回答对话框中选 择打印机、打印页范围/份数等/“确定”； 方法二： 单击工具栏的“打印”按钮（全部单份打印）。,第四节 表格,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、建立表格：,方法一：用常用工具栏建立规则表格 步骤一：光标移至要插入表格的位置； 步骤二：单击“插入表格”按钮，弹出一个类似棋盘 格的