word2003演示-(讲稿)

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1、课程名称:Word 2002 一、课程基本信息 1、课程性质:通识教育选修课 2、考核方式:考查 3、开课专业:全校所有专业 4、开课学期:3,5,7 5、总学时:16学时,8次课(地点:计算中心机房) 6、授课方法:讲授0.5学时,同学们练习1.5学时。 7、总学分:1 二、课程的目的 1、熟练掌握Word软件的启动、退出方法; 2、熟练应用菜单、工具栏等方法编辑、排版文档; 3、使用表格、图形制作形式多样的文档; 4、掌握高级排版功能的使用。 三、教材 王丽萍 中文Word2003课堂 清华大学出版社,2005年,Word 2002 课程说明,上机实验内容、作业:制作课堂规定的演示文稿。

2、前续课程: 前续课程:大学计算机基础 主要参考资料: 1景方 Word2003范例入门与提高 北京:清华大学出版社, 2王定 中文版Word2003实用培训教程 北京:清华大学出版社 3利用计算机网络来学习。 授课教师信息: 1、授课教师:计算机基础课程中心 李江华 2、联系电话:82519604 办公室地点:21号楼434室,Word 2002 课程说明,第一章 创建一个简单的文档 第二章 编辑文档 第三章 制作表格 第四章 制作图文并茂的文档 第五章 使用样式与模板快速排版文档 第六章 格式编辑 第七章 页面设置和显示 第八章 其它功能的使用,课程主要讲授内容及课时安排,Word 2002

3、 课程说明,本章主要讲解的内容有:,一、Word2003概述 二、Word 2003 的启动方法 三、Word 2003窗口关闭方法 四、Word应用程序窗口简介 五、个性化菜单 六、个性化工具栏 七、文档输入 八、Word命令的执行方式 九、创建文档 十、管理文档(打开、保存、关闭),第一章 创建一个简单的文档,第一章 创建一个简单的文档,一、概述 1、美国Microsoft 公司生产的Office套装软件是由:Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Internet Explorer等组成,共同构成办公软件。 2、Word 2003在Office套装软件中

4、主要功能是字处理。受到用户青睐的是,功能强大、操作简单。 3、 Word 2003不仅可以编辑和输入各类文档,还能制作表格、插入处理图片或其它Office程序创建的文档,制作Web网页和打印各式各样的文档。,第一章 创建一个简单的文档,4. Word 2003的新特性 1)增强了可读性:隐藏不必要的工具栏、显示文档结构图、显示缩略图、自动在页面缩放文档内容、允许突出显示部分文档和用户可以指定显示页面数等。 2)支持手写设备:例如可以使用Tablet PC笔手写输入文档;Wordmail支持发送手写电子邮件。 3)并排比较文档:同时打开两个以上文档并排比较。 4)改进了文档的保护功能:限制格式设

5、置。 5)增强了国际功能:增强了创建多种语言文档功能。 实现了更好的多种语言文本的排版和显示功能。,第一章 创建一个简单的文档,二、启动 Word,启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存,同时进入Word应用程序及文档窗口。,含 义,直接运行Winword.exe文件 双击Word快捷图标 使用“开始”菜单 打开Word文档文件,方 法,程序 文档 运行 查找,第一章 创建一个简单的文档,三、关闭 Word,关闭Word是指结束Word应用程序的运行,同时关闭Word文档。,含 义,方法一:执行文件|退出 方法二:单击Word窗口右上角的关闭按钮。 方法

6、三:单击窗口左上角的控制菜单按钮,打开控制菜单,选择“关闭”命令。 方法四:双击窗口左上角的控制菜单按钮。 方法五:利用快捷键+。 方法六:右击任务栏中Word窗口图标,在显示的菜单中选择“关闭”命令。,方 法,第一章 创建一个简单的文档,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,插入点,四、Word应用程序窗口,标尺,文本区,状态栏,视图按钮,文档窗口,选定栏,段落标记,第一章 创建一个简单的文档,五、个性化菜单,扩展按钮,使用最频繁的命令,第一章 创建一个简单的文档,六、个性化工具栏,控制手柄,其它按钮,添加删除工具栏按钮,第一章 创建一个简单的文档,工具栏的显示与隐藏,处于显示状态,第一章

7、 创建一个简单的文档,右击控制手柄同样会出现“工具栏”菜单,视图|工具栏,七、文档输入,确定插入点 输入正文,正文输入,内 存,“插入” 菜单,直接输入,剪贴板,第一章 创建一个简单的文档,插入点和段落标记,插入点是一条闪烁的竖线,指示编辑位置。可以通过鼠标或光标来移动。 即点即输功能:移动鼠标后双击,作用:标识段落的结束和记录本段落的格式信息。 生成:按下回车键生成一个段落标记,开始一个新段落,且自动将前一段落的格式带入到新段落中。 显示/隐藏:视图|显示段落标记,插入点,段落标记,第一章 创建一个简单的文档,状态栏,插入点在第一页上, 第一节上。当前文档 共1页,正在编辑第1 页。插入点距

8、离页的 上边距为2.5厘米。插 入点在第1行第1列。,该图标为虚的,表 示当前为插入状态, 双击将变成实的,表 示当前为改写状态。,用于拼写和语 法检查所用的 词典为英文。,无拼写和语法错 误,有错误时图 标上有红叉,第一章 创建一个简单的文档,选定栏和标尺,选定栏: 位于文档窗口的左侧,用来选定文字内容的区域。它没有明显的标志,利用鼠标指针的形状可以判断出来。将鼠标指针指向该区域时,指针变成。,标尺 种类:水平标尺、垂直标尺 显示/隐藏:视图|标尺 说明:垂直标尺在“页面视图”显示,第一章 创建一个简单的文档,八、Word命令的执行方式,菜单命令方式,菜单包含了使 用Word的全部 命令。使

9、用方 法是在相应的 菜单中选择相 应的命令。,工具栏命令方式,工具栏列出了 常用的命令图 标。使用方法 是在工具栏可 见的情况下, 直接单击命令 按钮。,快捷菜单命令方式,使用方法是右 击该对象,在 快捷菜单中选 择相应的命令。,快 捷 键 方 式,Word为常用命 令设置了键盘 命令,即快捷 键。使用方法 是直接输入快 捷键。,第一章 创建一个简单的文档,新建空白文档,九、创建文档,可以多次完成,第一章 创建一个简单的文档,新建空白文档,启动Word时打开 菜单:文件|新建 工具栏: 快捷键:+,第一章 创建一个简单的文档,选项卡,选择已有的文档样式,保存文档(新建),菜单:文件|保存 文件

10、|另存为 工具栏: 快捷键:+,打开对话框,确定保存位置,输入文档名称,单击,第一章 创建一个简单的文档,十、管理文档,管理文档,打 开 文 档,打开文档:将文档从计算机外存调入内存并且显示在屏幕上的过程 。,打开对话框:菜单栏:文件|打开 工具栏:,确定文档位置,选定文档,单击“打开”,选定多个文档, 可同时打开多个文档,第一章 创建一个简单的文档,保存已命名的文档 (按原名保存) 菜单栏:“文件”|“保存” 工具栏: 快捷键:,管理文档,保 存 文 档,更名保存文档 菜单栏: “文件”|“另存为”,自动保存 除了手工进行保存外, 还可以让机器定时自 动进行保存。 工具|选项|保存,第一章

11、创建一个简单的文档,关 闭 文 档,关闭文档是打开文档的反过程。,关闭活动文档:菜单栏:文件|关闭 关闭全部打开文档 +文件|全部关闭,注意:若文档修改后未保存,会出现提示信息。,第一章 创建一个简单的文档,作业:1、输入3页文档内容。2、文件的保存、改名。 3、多种汉字的输入方法。4、多种选中方法。5、菜单操作。 6、快捷键的使用(窗口类、菜单类、文本内容类)。,第一章 习题,一、简答: 1、怎样启动WORD2003? 2、 WORD2003菜单栏共有多少个,分别是什么? 3、 WORD2003的工具栏共有多少个,分别是什么? 4、如何新建一个空白文档? 5、怎样打开和关闭文档? 6、如何设

12、置打开密码和修改权限密码? 7、 WORD2003新增加了哪些功能? 二、上机操作题: 1、打开和退出文档方法。 2、练习保存和另存为文档。 3、熟悉菜单栏的内容。 4、熟悉工具栏中的内容。,第二章 编辑文档,本章主要讲解的内容有:,一、键盘、鼠标的使用 二、选中文本块方法 三、编辑文档的基本方法 (插入、修改、删除等) 四、文档的复制与移动 (复制、移动、查找等),第二章 编辑文档,Insert、Delet、Home、 End Page up、Page down,编辑文档,一、键盘、鼠标的使用,操作之前,首先将插入点定位。 鼠标定位:直接单击目标处。 键盘定位: 、,第二章 编辑文档,重点掌

13、握,文本块:被选择的文本。 种类: 行块:指块的首尾之间以行为单位。 列块:块的首尾之间构成矩形。(Ait+拖动) 选择方法: 鼠标:拖动、双击(单词) 键盘:Shift+ -或-,第二章 编辑文档,二、选择文本块方法,确定编辑状态,插 入,定位插入点,插入内容,插入,改写,键盘文字:直接输入 剪切板上的内容:应用“粘贴”命令 特殊效果的数字 :“插入”|”数字” 日期和时间:“插入”|”日期与时间” 符号:“插入”|“符号” 特殊符号:“插入”|”特殊符号” 自动图文集: “插入”|“自动图文集” 图片:Word提供了强大的图处理功能 对象:”插入”|”对象”,第二章 编辑文档,三、编辑文档

14、的 基本方法,删 除,: 删除插入点左侧的对象或文本块。 : 删除插入点右侧的对象或文本块。,第二章 编辑文档,修 改,进行修改操作时,可将错误内容删掉, 再输入正确的内容 先将被修改对象选中,立即输入,则 新内容将替代原内容。,移 动 、 复 制 文 本,先选定要移动的文本。 移动: 拖动文本块 复制: +拖动文本块 说明: 在移动过程中,虚的插入 点来表示目的地。 鼠标只适于位移不大的 移动。,鼠标和键盘操作,第二章 编辑文档,四、文档的 复制与移动,移 动 、 复 制 文 本,先选定要移动(或复制)的文本。 文本块移动(或复制)到剪贴板上 A:菜单:编辑|剪切(复制) B:工具栏: C:

15、快捷菜单:右击文本块|剪切(复制) D:快捷键:+() 插入点定位在目标位置上 粘贴: A:菜单:编辑|粘贴 B:工具栏: C:快捷菜单:右击目标位置,选择粘贴 D:快捷键:+,使用剪贴板,编辑文档,第二章 编辑文档,查 找 文 本,查找:在已有的文档中查找指定的字符串或格式 种类:常规查找、高级查找,方法: 1)打开对话框图: 编辑|查找,2)输入查找内容(若查找格式:单击) 3)单击“查找下一处”按钮,查找字符,查找格式,第二章 编辑文档,替 换 文 本,替换:新字符串替换文档中已有的字符串或格式 种类:常规查找、高级查找,方法: 1)打开对话框图: 编辑|替换,2)输入查找内容和替换内容

16、 (若查找格式:单击,确定格式) 3)单击“替换”或“全部替换”或“查找下一处”按钮,第二章 编辑文档,撤 消 、 恢 复 操 作,第二章 编辑文档,语 法 检 查,撤消:取消最后一次操作。 方法:编辑|撤消(+) 单击: 恢复:保留刚刚被撤消的操作。 方法:编辑|恢复(+) 单击:,自动语法检查:工具|选项|拼写和语法 手动语法检查:“常用”工具栏上有“拼写和语法”按钮,启动语法检查器。,一、简答: 1、怎样插入符号、日期、时间。 2、 如何复制文档中的内容?有几种方法? 3、 如何使用撤销和恢复功能? 4、如何使用查找和替换功能? 5、怎样知道文档中出现词语法错误? 6、如何设置自动更正功能? 二、上机操作题: 1、单行和多行的选择(选中)。 2、选中块的移动。 3、练习每段前加入、以此类推。 4、熟悉手动语法检查的应用。,第二章 习题,第三章 制作表格,本章主要讲解的内容有:

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