司机服务标准化.ppt

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1、司机服务标准化,讲师:XXX XX年XX月XX日,课程编码:司机服务标准化20110120,讲师简介,此次由授课讲师自行填写,课程目的,课程目的是课程的核心,课程的最终价值在于课程结束后,课程目的能否达到,目录,一、送货服务标准,二、接货服务标准,三、物流班车服务标准,先进同行举例,先进同行举例,UPS的企业形象可以从司机的形象看出来 在客户面前不能抽烟。 送件时只能疾行,不许跑步。 联合包裹的司机(兼送货人)不能留长发、蓄胡须,外套只能打开最上方的第一个纽扣。 皮鞋只能是棕色或黑色,而且必须始终光可鉴人。 他必须始终用右手小指勾住钥匙串,以免满口袋找钥匙耽误时间。 登车后,必须用左手戴安全带

2、,同时马上用右手将钥匙插入油门发动引擎。,德邦着装标准职业化视觉形象,德邦着装标准职业化视觉形象,夏装 司机着装规范 规范着装:(右图示) 司 机:T恤衫、裤子(T恤衫下摆扎在裤子里面) 接送货员:T恤衫、裤子(T恤衫下摆扎在裤子里面),德邦着装标准职业化视觉形象,冬装 司机着装规范 规范着装:( 右图示) 衬衫、领带、裤子、帽子、夹克、深色鞋 注意: 加穿自己毛衣的,夹克必须穿在外面; 帽子在佩戴时,帽檐向前,要压水平; 夹克拉链不可解开;,硬实力,软实力?,司机服务标准,为什么客户 会中意他?,一、送货服务标准,接/送货四个一服务,一、送货服务标准,一、送货服务标准,一、送货服务标准,16

3、,一、送货服务标准,17,一、送货服务标准,18,一、送货服务标准,遇到堵车,但客户急要货怎么办? 怎么做? 如遇送货过程中出现严重堵车情况首先要保证在安全的情况下尽快、主动与客户联系。 怎么说? 先生,我因*原因在*地方堵车,现在已经重新选择路线进行绕路,估计在多久能到达,如果有变化我会及时与您联系,请您放心! (一定要讲真话,如果到不了,要及时与客户联系做好解释),一、送货服务标准,异常情况一,货物破损,客户拒绝签收,但要货怎么办? 怎么做? 首先司机要与派送部联系,由派送部出面和客户联系。 怎么说? 先生,如果您不能现在签收货物,我们只能按照公司制度来,先把货带回去;如果您现在签收,货物

4、有损坏/短少的话,我们有很规范的保险理赔和专门的保险专员处理货物出险工作。请您放心!,一、送货服务标准,异常情况二,外包装完好无损,但客户要求开箱验货怎么办? 怎么做? 首先司机要与派送部联系,由派送部出面和客户联系。 怎么说? 经营业柜台同意后我们可以这样说:先生,如果您真的先验货,再签收,那就请您在运单上注明:“外包装完好无损”,这样就可以开箱验货。 若货物外包装确实有破损,收货人不愿意在运单上写“外包装完好,内物不详”,且要求开箱验货,应立即电话联系柜台,柜台再联系发货部门,司机在得到柜台通知后,才可以验货。,一、送货服务标准,异常情况三,送货过程中遇到大件货到达客户处后卸不下来怎么办?

5、 怎么做? 大件货物在派送之前要和客户沟通好,预约好送货时间和送货地点并要求客户安排好卸货人员和卸货工具。 怎么说? 在装货前与客户沟通。先生您好,*给您发的货物已安全到达,货物的体积/重量很大/重,请您帮忙准备好卸货工具(叉车等)。谢谢您的帮忙!,一、送货服务标准,异常情况四,客户送货地址处于禁行地段,但必须要送货怎么办? 怎么做? 在通知用车部门后,主动与客户联系,说明送货地址的特殊性,尽量避开警察值勤高峰期或和客户联系看能否晚上送货。 怎么说? 先生您好,你是地址是*?你的*货物已安全到达,有*货?确认后,由于地段禁行,您看能不能晚一点(几点以后)给您送货?请您安排人员值班收货。谢谢您的

6、帮忙!,一、送货服务标准,异常情况五,24,二、接货服务标准,25,二、接货服务标准,26,二、接货服务标准,27,您的货物是*件, 从*发到*, 保价是*元 客户签字!,二、接货服务标准,28,二、接货服务标准,司机单独接送货相关规定,司机单独接送货相关规定,三、物流班车服务标准,一般文明用语标准: 所有人员必须做到“十字”文明用语:“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。 征询语 您好,有什么可以帮到您吗? (Can I help you?) 道歉语 1、实在对不起。 2、请原谅。 3、请不要介意。4、让您久等了。 (Excuse me ; Sorry),其他文明礼貌用语,客户有

7、咨询问题时 不知道,这不是我负责的 这是公司的规定,我没办法 没办法,我们的价格就是这么贵 我们公司就是从来不打折的 那是营业部的问题,跟我无关。,很多东西我们是不知道,但态度一定要好!,被杜绝的服务用语,1、爱惜货物(千万不要抛摔货) 2、千万别用手指指人 3、上门提货前,要检查工具是否带够(如封箱带),另外工具不要过于破旧。 4、不论发生什么,不要直接跟客户发生争吵,要及时与营业部门反馈信息。 5、在上门提、送货过程中,服务要主动热情,注意细节(如自带鞋套,停车时车尾对着仓库) 6、递交名片的方法,要求:拿名片上端,使对方易于接;位置至对方胸前;只是单方面接对方名片时,要把左手和右手同时伸出. 7、在公共场合,应注意握手的顺序,先同性后异性,先长辈后晚辈,先已婚者后未婚者,先职位高者后职位低者。也可以由近及远地依次与之握手。,细节分享,

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