《部门职能部门》ppt课件

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1、总经理办公室职能,部门隶属：受副总经理直接指挥 部门性质：文秘及行政事务处理机构 管理权限：公司办公秩序及行政事务的管理权限。 部门职能： 职能1：负责总经理的日常事务管理工作。 基准：依据工作计划和总经理指示合理安排总经理的事务进程，总经理满意度在95%以上。 职能2：组织召开公司年度经营计划研讨会议 基准： （1）按公司规定时间，组织召开公司公司年度经营计划研讨会； （2）依据公司35年的规划目标，制定公司年度经营计划。 职能3：组织制定各部门年、季、月度工作计划 基准： 根据公司总体工作计划，按时组织制定各部门的年、季、月度工作计划，从而保障公司 总体工作计划能按时完成。 职能4：负责公

2、司文秘管理工作。 基准： （1）根据公司现状，多方征求意见，制订适合公司的行政办公制度和行政工作运行程序； 并组织审核、统一签发公司内部的管理制度及内部通告。 （2）对公司文书工作进行规范化管理，保证公司文件表意明确、行文格式统一、密级范围 标识清楚。 （3）公司行政公文的拟、收、发、存，依据文书规范草拟公文，并制定严格地公文收发制 度，确保在规定时间能够按时实现公文收取，保证及时将指示和精神传达到各个部门。,总经理办公室职能（续）,（4）依据公司文印管理制度，严格印信的使用管理，保证100%正确使用印信；对办公用 具、设备等的登记、发放及行政仓库进行管理，严格控制办公费用。 （5）对公司大事

3、纪的编撰工作做到记录详实、描述准确。 （6）对公司各类档案、资料的收集整理规范、分类清楚、组卷合理、保管期限划分准确、 档号编制正确； 并作好各部门自管档案的指导检查工作。 （7）进行公司保密工作的监督与教育管理，保护商业机密。 职能5：公司会议决议管理及跟踪监督。 基准： （1）依据公司会议计划和具体情况，统筹安排公司高管层会议和系统间的会议，并作好会 议纪要。 （2）对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总经理指示的执行情况进行督办检查。 （3）将各项检查结果进行汇总分析、并将结果上报知达。 职能6：公司日常行政事务处理。 基准： （1）公司来信、函电收发和报刊分发及时、无延误；来访的

4、接待处理工作。 （2）公司重大活动的筹备工作以及公共活动场所的使用管理。 （3）公司行政事务用车的调遣、管理工作。制订办公用车制度, 制定单车耗油等费用标准, 实行单车核算 。 （4）依照法律维护企业利益，办理企业所有法律事务。,总经理办公室职能（续）,（5）及时办理公司有关证照、证本、证件，并按相关管理制度进行管理。 （6）按照公司统一规定组织办理名片、工作牌等。 （7）处理地方关系和社会公益事务。 （8）配合党支部的建设工作；积极协调管理与淄博义乌商会的工作。 （9）协助进行公司、商户等的计划生育管理工作。 （10）按时完成领导交办的临时性工作 职能7：负责部门间的工作协调。 基准：协调到

5、位，各部门配合紧密。 职能8：负责工会工作 基准：积极开展活动，丰富员工生活。 职能9：公司员工住宿等后勤及办公物品、用品的购、领、存管理。 基准： （1）后勤服务周到、及时； （2）办公物品、用品采购的费用控制在目标范围。,投资发展部职能,部门隶属：受副总经理指挥。 部门性质：是负责公司发展规划、投资规划制订及新项目可行性分析的部门。 管理权限：具有公司发展过程中内外部信息的调研、收集、整理，提出企业发展及投资建议权，具有公司项目规划管理及策划管理权。 职能1：负责公司经营环境研究，提出公司发展方向决策建议（国家政策法规、行业发展趋势、市场动向与需求等）。 基 准：公司发展战略目标。 职能2

6、：负责公司发展战略及其目标制定和修订。 基 准：公司使命和发展战略。 职能3：负责拟定公司投资决策建议。 基 准：公司发展战略。 职能4：负责公司项目立项及管理(土地规划，征用，开发和管理)。 基 准：公司项目管理规定。 职能5：负责组织市场信息调研。 基 准：全面、系统、前沿、有参考价值。 职能6：负责提供商业和地产信息。 基 准：满足战略目标要求和市场部及商户需求。 职能7：负责内部网络建设、管理及服务。 基 准：客户满意。,信息处职能,部门隶属：受投资发展部经理直接指挥 部门性质：是公司信息搜集、整理、分析及发布的部门 部门权限：信息使用的建议权，信息发布权。 职能1：组织市场信息调研。

7、 基 准：根据工作需要，牵头组织相关部门进行市场信息调研，要求信息全面、系 统、前沿、有参考价值。 职能2：提供商业、物业、地产信息。 基 准：根据信息收集、分析情况，及时向领导提供有价值的商业和地产信息。 职能3：公司内外部网络管理。 基 准：依据公司的网络管理规定，进行网站维护工作，保证网站正常使用及网络 信息安全。 职能4：内外部信息管理 基 准： （1）拟定内部信息管理制度； （2）依据内部信息管理制度，进行内部信息收集、整理、筛选、发布； （3）及时向相关部门提出信息服务。 职能5：内部刊物、媒体、电子信息等运行与管理 基 准: 达到沟通广大员工与客户的桥梁作用，起到公司人力资源开发

8、的作用，起到企业窗口的作用。,投资策划处职能,部门隶属：受投资发展部经理直接指挥 部门性质：是负责公司投资发展规划，新项目可行性分析的部门。 管理权限：公司发展规划建议权，投资项目建议及管理权。 职能1：公司发展方向研究。 基 准：搜集与公司发展相关的重大经济信息和有关国家、地方的政策、法规，为公司的发展方向提供咨询。 职能2：提供公司投资建议 基 准：在内外投资环境分析的基础上，提出公司投资建议。 职能3：负责拟投资项目管理工作。 基 准： （1）拟投资项目的立项； （2）拟投资项目的可行性研究； （3）拟投资项目合作关系确立、商务洽谈、选址、征地等。 职能4：提出新项目的策划建议 基 准：

9、根据本部门掌握的情况，提出新项目策划建议。 职能5：新项目交底 基 准：按照项目管理规定，与项目相关对口部门进行新项目交底。,部门隶属：受副总经理指挥。 部门性质：是公司人力资源开发及管理的部门。 管理权限：具有公司人力资源管理、激励、配置等权限，并具有拟定公司人力资源管理制度和管理规程的权限。 职能1：人力资源规划。 基 准：依据公司战略目标，制定满足公司发展要求的人力资源规划。 职能2：招聘管理。 基 准：依据公司的阶段性发展要求，保障在合适的时间，将合适的人，招聘到合适的岗位。 职能3：劳动关系管理。 基 准：依照劳动法及公司的用人规定，进行劳动关系管理。 职能4：社会保险管理。 基 准

10、：按照山东省淄博市社会劳动保险条例，进行员工的社会保险管理。 职能5：薪酬与激励管理。 基 准：依据按劳分配与按要素分配相结合的原则进行公司的薪酬与激励管理。 职能6：绩效管理。 基 准：以部门业绩为基础，以员工业绩为基准，通过科学评价、有效沟通，体现管理艺术。 职能7：培训管理。 基 准：以“需求”为依据，建立与公司发展目标相适应的培训管理体系。 职能8：人才管理。 基 准：根据人力资源规划，进行人才梯队建设。 职能9：信息管理。 基 准：在系统需求分析的基础上，构建企业人力资源信息系统（系统包括 础信息和管理查询信 息），为各级领导人力资源决策和员工信息提供查询依据 。,人力资源部门职能,

11、财务部职能,部门隶属：受总经理直接指挥 部门性质：财务分析、控制、管理部门 管理权限： 财务部通过全面参与公司的各项经营活动，承担对公司的各种经营活动进行核 算与监督，及时报告公司经营活动的各种信息，保障公司正常运转并为公司决策提 供科学的财务依据的责任，同时享有与之相对应的必要的管理权限。 职能1：协助制定公司发展战略，为公司决策提供科学的财务依据。 基准： （1）依据经营指标分析，协助投资策划部与相关部门共同提出公司发展战略； （2）对公司拟作出的经济决策进行测算，提出风险规避建议。 职能2：制定本公司财务制度 基准：依据会计法规制定符合公司实际情况的财务制度。 职能3：对公司经济业务进行

12、会计核算 基准: （1）依据会计法、财务制度及公司规定进行帐务核算，做到日清日结； （2）依据公司规定进行帐实核对，做到帐实相符； （3）依据公司规定进行会计电算化管理，保证会计信息安全； （4）按照规定时间向公司内部与外部反映会计信息； （5）依据会计档案管理规定，进行会计档案、经济合同等管理。,财务部职能（续）,职能4：资金的筹划、保管与结算 基准： （1）根据公司实际情况，本着提高资金使用效率，降低资金使用成本的原则，进行资金筹划； （2）依据资金管理制度，进行资金保管与管理 ，保证公司资金安全； （3）依据会计法规及企业内部资金管理制度的要求办理资金结算业务。 职能5：以预算管理为核心

13、，对工程、营销、市场、物业、投资等方面开展财务管理及财务分析。 基准： （1）按公司制度进行预算编制、预算执行控制、反映预算执行情况； （2）以公司效益最大化为原则，开展工程、营销、市场、物业、投资等方面的财务管理及分析。 职能6：税务筹划 基准： （1）及时进行纳税申报； （2）全面了解税务信息进行税收筹划与测算。 职能7：经济合同签定审核，监督其执行过程，反映其执行情况。 基准： （1）依据公司制度与效益原则审核经济合同商业条款，使公司利益不受损失，审核经济合同签订 手续是否齐全； （2）按经济合同规定监督其执行，真实反映其执行情况。 职能8：保险业务管理 基准： （1）按成本效益原则提出

14、公司的财产保险方案； （2）按照财产保险制度规定对出险财产办理索赔。,财务部职能（续）,职能9：资信管理 基准： （1）与营销及市场管理等部门共同制定适合公司的经营户及业主信用制度与标准； （2）依据制度与标准控制经营户及业主应收帐款的发生； （3）依据资信管理制度，进行公司资信管理。 职能10：负责公司财务内部审计，工程预算及其它经济业务审核 基准： （1）依据工作计划开展财务内部审计，完善公司财务内部控制体系； （2）依据工程测算的相关规则，在与合同预算处充分沟通的基础上，对工程预算审核； （3）依据各部工作计划安排，在与其充分沟通的基础上，对其经济业务进行审核。 职能11：协助人力资源部

15、实施绩效管理方案，依据绩效管理方案核算各部门的工作业绩。 基准： （1）参考浙江华川实业集团的考核办法，结合本公司的实际情况，协助人力资源部制定适 合本公司的绩效管理方案； （2）在规定时间内，按照绩效管理方案要求，如实计算各部门的工作业绩。 职能12：组织工程完工后的决算 基准： （1）项目竣工后，及时组织竣工决算。 （2）每年年末进行年度总决算。 职能13：本部门员工管理 基准： （1）通过培训提高员工素质； （2）依据绩效管理方案合理评价本部门员工的工作业绩； （3）根据工作需要调整员工岗位。,预算处职能,部门隶属：受财务部经理直接指挥 部门性质：预算制定、控制及财务分析预测部门 管理权

16、限： 预算处承担以编制预算、控制预算执行、反映预算执行情况的全面预算管理为核心，对 工程、营销、市场、投资等方面开展财务管理及财务分析工作，并对公司经营活动及时分 析，为公司决策提供科学依据的责任，同时享有与之相对应的必要管理权限。 管理职能： 职能1：负责编制预算、控制预算执行、反映预算执行情况的全面预算管理。 基准： （1）根据公司的预算管理制度及发展战略，按照浙江华川实业集团的要求，组织编制并下发 公司年度预算，使预算成为指导公司经营活动的主要标准之一； （2）依据预算，控制公司各项经营活动； （3）每月、季度、年向公司领导及各部门反映预算执行情况，作为评价各部门业绩的主要 依据之一。 职能2：参与制定月度经营活动计划。 基准：按公司规定时间参与“月度经营活动计划”会议，与各部门就月度计划的相关事项进行 沟通并提出相应的调整意见，为公司领导提供参考依据。 职能3：对公司未来一段时间的经营活动进行预测。 基准：每月末组织各部门对未来三个月的经营活动进行预测，使公司能够及早应对变化。,预算处职能（续）,职能4：采购及库存方面的财务管理工作。 基准：通过对采