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1、12006 年工资制度改革操作使用办法第一节 系统安装与初始化一、系统安装登陆福建省人事人才网（http:/）下载中心软件下载，下载福建人事信息系统，将软件下载本机。点击安装程序图标后，屏幕如下：点击下一步，屏幕如下：2如无特殊要求，选择默认安装目录，点击下一步继续，屏幕如下：3点击完成，即完成系统安装。在上述安装过程中，如屏幕提示重新启动系统的，须重新启动后，按上述步骤继续安装。二、系统初始化安装完成后，须进行系统初始化：从桌面开始指向程序，点击“福建人事信息系统 3.02”下的“系统初始化” ，即可进行系统初始设置操作。1、数据库选择。用鼠标可点击选择MS SQL 数据库或Access 数
2、据库，设置使用的数据库。（1）MS SQL 数据库。 MS SQL 数据库为通过连接服务器数据库进行管理使用的网络系统用户，提供更为优化的系统功能（正在开发中） 。（2）Access 数据库。点击选择Access 数据库。屏幕如下：4在上述窗口中输入用户存放数据的数据库目录和数据库名称。建议：Access 数据库为单台 PC 工作机进行管理使用的用户（人数不超过 15000人为宜） ，提供更为优化的系统功能。2、新建数据库。首次使用本系统，选择新建数据库，系统创建新的数据库基础结构（清空原有数据） ，供用户输入单位人员信息基础数据和进行系统管理。3、转入旧数据。已使用 2006 年 9 月 1
3、1 日上传本系统 3.01 版的用户，输入现数据存放数据库目录和今后使用的数据库名称（可使用字符或汉字） ，系统自动将原已建设的基础数据进行结构升级、代码转换，并转到 3.02 版本中。转入旧数据后，原来用户自行设定的用户名和口令，被系统自带的用户名和口令覆盖。登入后，应重新进行设置。如版本没有升级到 2006 年 9 月 11 日上传的 3.01 版的用户，应先升级到该版本，才能进行上述转入旧数据。否则，系统不能保证转入后的数据满足3.02 版本的要求。4、连接数据库。通过新建数据库或转入旧数据等功能，创建多个不同名称的数据库之后，可根据工作需要选择数据库名称，通过点击连接数据库，快速进入系
4、统进行运行管理。 “3.02 版本”是通过连接不同的 Main 数据库实现对数据的读取的，所以只要通过连接不同的数据库，就可以读取不同的数据。例如：原先 3.01 的数据库中有两个单位 A、B,分别转入到A.mdb、B.mdb，如果你要看单位 A 的数据，连接数据库 A.mdb；如果你要看单位 B 的数据，连接数据库 B.mdb。5、导入津贴补贴标准。3.02 版对津贴补贴摸版进行过升级，用户应及时下载新的摸版，修正津贴补贴标准，之后，导入到系统中使用。6、调整特岗津贴。3.02 版对特岗津贴摸版进行过升级，用户应及时将转入的数据，根据实际项目进行设置和管理。5第二节 工资制度改革一、运行工资
5、制度改革模块。1、运行系统。在主控菜单变动处理模块的工资变动中，点击工资制度改革，即可进入“2006 年工资制度改革”窗口。如下：2、选择单位。在“2006 年工资制度改革”窗口中，点击选择单位。系统弹出单位列表，供用户选择需要进行工改的单位名称，屏幕如下。63、读取数据。选择单位后，系统即将该单位人员与工改有关的数据，读取到“2006 年工资制度改革”窗口中。同时计算显示每一个人新的工资标准、月增资、一次性补发等信息数据。屏幕如下。7用户应对窗口中的数据进行复核校对。如发现错误，可点击人员姓名或序号，系统进入基本情况、工资情况等 12 个子集进行修改。之后，通过重读数据，再次读取和计算人员工
6、改标准、增资、补发等信息数据。4、打印审批表。确定系统套改的人员工资准确无误之后，点击打印审批表，在如下窗口中进行打印设定，即可输出在职和离退休人员工改审批表。8（1） “2006 年机关单位工作人员工资制度改革套改审批表”预览如下：（2） “2006 年机关单位退休人员增加退休费审批表”预览如下：95、打印花名册。点击打印花名册，进行打印设定，即可输出在职和离退休人员工改花名册。（1） “2006 年 7 月机关单位工作人员工资制度改革套改花名册”预览如下：10（2） “2006 年 7 月机关单位离退休人员工改增发离退休费花名册”预览如下：116、打印汇总表。点击打印汇总表，进行打印设定，
7、即可输出“2006 年机关事业单位工作人员工改增资和增发离退休费汇总表” 。预览如下：12其中，汇总表输出文件的字号，是通过点击批复设定，在如下窗口中输入发文机关代字和文件序号生成的。文件序号为“0”时，根据系统中单位的数量，从“1 号”开始，按单位排列的顺序号作为文件的序号输出。同一个单位多次打印，都输出同一文件序号。若用户通过手工输入指定的文件序号，系统则根据输入的序号作为指定文件的文号。7、数据确认。经审定，单位人员工资套改准确无误，审批表、花名册、汇总表等需要报审和存档的资料均打印完毕，可点击数据确认，完成单位工资制度改革报审阶段操作。8、工资报审。在工资制度改革模块中完成数据确认后，
8、进入主控菜单变动处理模13块的工资报审中，点击工资数据报审，生成上报数据文件，报给上级机关审批。尚未建立报审流程关系的用户，须在审批数据入库之前，将数据和输出的纸质资料一并报给上级机关审核。上级机关通过工资数据审批模块，获取上报数据，进行工改审核审批，生成审批后数据文件，发还单位进行数据入库，最后完成工资制度改革。二、主要套改数据的审核。系统将单位人员数据读取到“2006 年工资制度改革”窗口中后，如发现人员工改标准、增资、补发等信息错误，应进行数据复核修改，确保工改准确无误。（一）套改年限。套改年限是根据人员基本情况、工资情况、年度考核等子集中有关字段数据进行计算后生成的。点击2006 年工
9、资制度改革窗口人员姓名或序号，系统进入人员基本情况等子集。 1、人员基本情况子集屏幕如下：2、人员工资情况子集屏幕如下：143、人员年度考核子集屏幕如下：4、套改年限计算。系统读取人员基本情况表中的“连续工龄” （工作年限） 、工资情况表中的“应计学龄”和年度考核表中的“不计套改年限” ，将连续工龄、应计学龄之和，减去不计套改年限，计算出人员的套改年限数据，并赋值到“2006 年工资制度改革”窗口的套改年限中。15（1）人员基本情况表中的“连续工龄”计算办法是：2006-参加工作当年年度+ 1。工作有间断的人员，可直接将计算后的年限输入到连续工龄栏中。（2）应计学龄是指在国家承认学历的全日制大
10、专以上院校未计算为工龄的学习时间，由用户确定后，直接输入到工资情况表中的“应计学龄”栏中。（3）不计套改年限是指年度考核结果为“不称职”或“不定等”的年度。见习人员参加工作的当年（第一年） ，年度考核结果定为“不定等”的，系统自动不计入“不计套改年限”数据，第二年起，因个人原因未参加考核，或表现不好等原因，确定为“不定等”考核结果的，系统自动计算为“不计套改年限”数据。（二）工资职级。工资职级是确定人员工改套改的职级条件。系统读取人员工资情况表中的工资职级，并与基本情况表中的行政职级、享受职级进行组合比较后，确定出人员工改套改的职级条件。工资职级组合确定办法：1、机关公务员：（1）只有行政职级
11、的人员，工资职级等于或小于行政职级的，工资职级作为领导职务的职级条件套改职务工资；（2）只有享受职级的人员，工资职级等于或小于非享受职级的，工资职级作为非领导职务的职级条件套改职务工资；（3）既有行政职级，又有享受职级的人员：若行政职级等于享受职级，工资职级等于行政职级的，工资职级作为领导职务的职级条件套改职务工资；若行政职级高于享受职级，工资职级等于行政职级的，工资职级作为领导职务的职级条件套改职务工资；若行政职级低于享受职级，工资职级等于享受职级的，工资职级作为非领导职务的职级条件套改职务工资；（4）工资职级大于行政或享受职级，工资职级作为非领导职务条件套改职务工资。2、机关工勤人员：工资
12、职级作为技术等级或普通工人岗位套改工资的职级。3、事业单位工作人员：工资职级作为专业技术岗位、职员管理岗位、技术或普通工人岗位套改工资的职级。系统由 3.01 升级为 3.02 版时，自动根据工资制度、单位性质、个人身份等条件，划分人员的职级类别。2006 年 7 月 1 日之后晋升职务的机关公务员，系统读取 2006 年 6 月职级数据时，按领导职务读取。如原为非领导职务，应进入 3.02 的工资情况表，将其2006 年 6 月 30 日任职务岗位职级数据，用手工改为非领导职务。（三）任职年限。16系统根据人员工作简历或职称聘任子集中的数据，计算或确定任职年限。1、任职年限数据库。用户必须准
13、确完整采集输入人员的工作简历、职称聘任子集数据，才能确保系统读取准确的任职年限参加套改。3.01 版之前，个别用户有将人员的职称聘任信息输入到人员工作简历，或将工作简历输入到职称聘任中的，这次应重新审核修改，尤其模拟的工资职级数据，应予修改或删除，以免影响任职年限的准确计算。（1）人员工作简历子集屏幕如下：（2）人员职称聘任子集屏幕如下：173、与任职年限有关的指标：（1）工资情况表中的工资职级；（2）行政管理、工勤人员工作简历中的职级和工资职级；（3）专业人员职称聘任中的专业岗位职级。4、任职年限与有关职级指标的关系：以工资情况表中的工资职级为前提，按下列原则建立计算关系：（1）当工资职级为
14、行政管理、工勤人员职级时，系统读取工作简历中的同类工资职级与其建立计算关系；若工作简历中没有输入工资职级数据，则与工作简历中的行政职务或工种的职级建立计算关系；若两者均不属于同一类型，则跳过本简历不建立计算关系。（2）工资情况表中的工资职级为专业岗位职级时，系统读取职称聘任中的专业岗位职级，与其建立计算关系。5、任现职年限计算。系统读取人员工作简历或职称聘任子集中 2006 年 6 月的职级，并按2006 年减该职级（含高于的职级）任职的起始年度，计算人员的任现职年限，计算公式为：年减年加 1 年。跨过 2006 年 6 月的简历，其职级应与工资情况表中的工资职级相同。6、任下一职年限计算。1
15、8系统读取人员工作简历或职称聘任子集中 2006 年 6 月职级之前，原任的下一职级，并按 2006 年职级任职起始时间的前一年度，减去原任下一职级任职的起始年度，计算（年减年）人员下一职级任职年限。任现职年限与下职年限之和，作为原任低一职务的任职年限套改工资。在简历中出现工资职级或职级低于需要计算的职级的，系统不再往前授索人员的任职数据，即系统只计算间断后的任职时间。7、间断任职年限的确定和计算。同职级任职有间断的，若间断前的任职时间可合并计算，须用手工将其数据与系统自动计算的数据相加后，输入到工资情况表中的2006 年 6 月 30日任职务岗位职级（或技术岗位职级）、原任低一职级的年限中，系统退回到“2006 年工资制度改革”窗口后，即根据输入的条件重新确定工改工资。修改了“2006 年工资制度改革”窗口的数据之后，在下一次选择进入该单位时，系统仍保留原修改后数据，并依此计算工资待遇。8、重读数据功能。若修改了人员的2006 年 6 月 30 日任职务岗位职级（或技术岗位职级）的数据，系统返回2006 年工资制度改革窗口时，将对该人员的套改数据进行重新读取，这时，原手工输入的数据被覆盖。若点击“2006
