经销商店端进销存培训课件

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1、,Copyright 2013, Yogomo . All rights reserved. Yogomo Confidential,思想改变世界 品质构筑未来,YOGOMO御捷汽车,客户关系部 2015.4,经销商DMS系统整车采购培训课件,一、首先确保使用系统的电脑 能够联通互联网。访问网址:http:/60.6.231.194:8088,二、Google Chrome 浏览器,版本 30.0.1599.69 m 或其以上版本。通过登录界面可以下载并安装:,点击此处下载安装,三、登录名由御迪公司提供,初始密码:1111。登录后务必进行密码修改,避免出错。,1、 如果经销商需要信息变更,或需

2、要查询与御捷公司业务接口人,提高沟通效率,请操作:,注:如果经销商忘记了登录名或密码,请联系御捷DMS工作人员为您初始化密码。,经销商关注御捷厂商的公告,提高通知、技术培训的效率,请经常查看:,点击系统公告,点击某一行公告,点击预览,双击连接,点击文档,1、经销商店端客户档案的建立,客户的信息必须真实,如有不符,可能会影响车辆的服务项目。,客户编号自动生成,个人客户填写身份证号码, 公司客户填写组织机构代码,选择个人客户 或公司客户,填写完成后 点击提交保存,2、 个人客户与公司客户中的主数据必填项有区别 l 个人客户:客户名称、手机号、身份证号、省、市、县、地址、职业、兴趣爱好、信息来源 l

3、 公司客户:客户名称、手机/电话、组织机构代码、省、市、县、地址、公司行业、信息来源,经销商将某款车型零售给客户举例。,1、个人客户:客户名称、身份证、手机号、电子邮件、性别、职业、教育、兴趣爱好、信息来源必填。便于统计分析客户情况,更好的促销。,2、客户名称、电子邮件、组织机构、手机号、电话1、公司行业、信息来源必填。便于统计分析客户情况,更好的促销。,说明:老客户不需要再建立档案,只需在做相关业务时,通过系统查询与调用即可。,3、经销商可以通过整车库存台账查询,了解本店仓库中的车型、数量、车身颜色、内饰颜色,现有库存数量,已销售订购数量,已采购订购数量等动态信息。便于为客户提供实时的现有车

4、辆或预订信息。,整车进销存查询,4、经销商已有整车销售:选择客户,选择车辆VIN或服务编号(尽量用先进先出的原则为客户选车),系统自动给出车型、车身颜色、内饰颜色,系统给出经销商零售指导价格(含税,在最低与最高价格范围内可以调整)。其他信息系统自动带出。 1)整车库龄、生产日期、出厂日期查询,5、整车销售业务操作,1)选择整车销售菜单,然后点击添加按钮。出现如图对话框,1)有库存,选择客户所 需要购买的车辆。 2)无库存,现为空,等 有车后,在添加车辆。,查看车辆与客户信息,6、 为了确保整车帐、物、款一致,请操作: 1)经销商已有整车收款:基于整车销售单,收取客户全部款项。,必须选择操作订单

5、,收全款,确定收款,2)经销商没有整车收取订金,等有库存车辆时,再收取余款:,预定,VIN为空,库存有车后 ,交车时必选。预定车辆需要 选择车型,车身,内饰颜色, 交车日期。,备注为预定,收取定金,合计,已收,应收情况,3)经销商交车出库:尽量用先进先出的原则选择出库车辆,基于已收款的整车销售单,在现有的库存中将该车辆出库,库存量减少。库存中没有车辆,系统不能做交车出库。,注:库存有车后,做交车业务前,应先做收款,收取除定金外的金额后,在做交车业务。,1、经销商制定或修改GQ6车型采购(举例)。 采购价格系统自动给出,如有特殊要求或申请,可在备注中说明。,1、选购车辆品牌,2、选择车型, 外饰及内饰颜色,3、点击添加按钮,价格会自动出现,4、点击提交按钮,经销商确认后的采购订单提报给厂端审核,已提报的采购订单店端不能修改。审核通过后,向御捷财务科支付车款。,点击提报按钮, 提报选中的采购订单,2、经销商向厂端御捷厂家提报,提报后店端将无法修改数量。,选中订单行,点击提报。,提报订单后,状态 更改为“正在审批”,选中订单行,点击审批 进程,可查看当前审批情况。,经销商收到厂端整车后,入库进行PDI检查,随车跟踪卡,随车工具,进行整车入库,采购单据状态改变,同时库存量增加,车辆档案更新。,选中采购订单,点击“入库”按钮, 完成本次车辆入库,

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