20xx年联席会议秘书处工作总结

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1、20XX年联席会议秘书处工作总结20XX年即将过去，一路走来，倍感艰辛。虽然在联席会议全体成员的共同努力下，我们取得了一些成绩，但也存在许多挑战，需要我们全体成员共同面对。下面我向大家简要汇报一下秘书处一年来的工作，请大家批评指正。一、工作报告：1、信息交流：全年我们共举办联席会议成员组织网络会议42次；理事会11次，并撰写了会议纪要；2、我们组织了艾滋病数据库建设，短信平台建设，网站，微博的维护与更新；3、政策倡导，针对我国艾滋病领域发生的突出事件和热点话题，我们代表联席会议撰写并发表了声明13篇，组织撰写艾滋病领域年度观察报告6篇；3、组织能力建设，今年我们先后组织了黄山理事会会议，安徽滁

2、州的理事会和夏令营培训，12月的武汉年会与培训；通过与亚促会的合作，我们分别在山东菏泽和江苏徐州组织了两次感染者组织倡导能力建设培训，主题是医疗反歧视；并为5个艾滋病社区小组提供了小额资助。4、宣传：我们代表联席会议对此参加国内外艾滋病会议，宣传联席会议和中国艾滋病社区组织的工作与发展；5、财务管理和项目申请。20XX年度财务报告已经通过基金会和审计公司审核；我们组织撰写的“中国艾滋病组织网络能力建设与观察倡导”项目（20XX年10月-20XX年9月）已经获得基金会批准。二、财务报告：1、全年收入6.5万美元，支出与收入相当，已经通过北京恩友财务公司和美国基金会审核。2、联席会议费用：5万美元

3、；（1）行政支出：20XX4美元（含2名固定工作人员工资，房租，水电，通信，办公用品，会计，审计费等）（2）项目支出：29836美元；包括：理事会成员见面会一次；夏令营志愿者培训会一次；六个艾滋病年度观察报告稿费；艾滋病数据库建设费用；艾滋病短信平台建设费用；（3）评估培训费1.5万美元，评估顾问是香港中文大学公民社会研究中心执行主任王泳；包括：1、评估费；2、课程开发费；3、培训师的讲课费；4、培训师的差旅费和津贴；5、理事会和秘书处能力建设培训会。三、困难与挑战1、联席会议整体方面：（1）筹款不足，资金过于单一，对资助方有依赖性；（2）工作机制不够健全，职责分工不够明晰，理事会和工作委员会

4、没有发挥应有作用；（3）成员单位的工作水平和能力参差不齐，不能形成团结一致，相互协作的工作氛围；（4）联席会议章程有待进一步修改与完善；2、具体工作方面：（1）网站缺少维护，信息更新缓慢，没有及时发布信息，发挥应有作用；艾滋病数据库，尤其是短信平台建设没有达到预期效果；（2）培训和观察报告的质量有待进一步提高；（3）秘书处协调和组织能力尚显不足，工作的透明度还需要提高，尤其是在信息披露和财务方面，要做到公开，公正，公平，减少成员组织间的误解和矛盾。总之，秘书处是联席会议的工作枢纽与核心，起着承上启下和督导执行的作用，责任重大，能力要求很高。本届秘书处在任期间共组织过5次见面会议，其中20XX年

5、的济南会议和今年的武汉会议没有成功，尽管有各种无法抗拒的客观因素，但秘书处作为组织者的责任也是无法推卸的，我们需要认真总结。四、展望未来为了更好的推动联席会议的发展，在天津友爱家园卸任之际，我提出一些建议仅供大家参考。我认为今后联席会议应该首先坚持以下几项原则：1、成员组织要加强自律，在组织使命，价值观、工作任务等方面达成共识，并严格遵守；2、工作中，秘书处与理事会、工作委员会保持密切沟通，协商解决各种问题；3、无论外部什么发生变化，联席会议都要保持自己的特点，即立场要独立自主，成员组织要具有广泛代表性（包括地域和部类），思想要开放包容，内部管理要科学民主，加强制度化、规范化建设。在开展具体工

6、作方面，我们可能有许多工作需要开展，但至少应该包括以下几项：1.修改章程中不适应现在发展的条款；2.制定联席会议未来3-5年的发展战略规划；3.健全工作机制和制度，明确理事会，秘书处和工作委员会的职责。我相信，只要大家团结一致，共同努力，联席会议一定会在风雨中不断取得进步，逐渐成长为中国艾滋病领域独树一帜的民间NGO组织。感谢联席会议全体成员两年来对秘书处工作的支持，感谢基金会，感谢各位同仁和专家学者多年来对联席会议的指导和帮助，感谢各位前辈为联席会议所做的卓越贡献。对秘书处工作中的存在的不足与失误，我愿意向大家表示诚恳的歉意。希望继任者总结经验教训，在现有基础上百尺竿头更进一步。最后祝联席会议明天会更好。