电子表格软件 excel

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1、（1）Excel 2000概述,表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。,（2）EXCEL的功能,方便的表格制作功能 强大的计算功能 提供丰富的图表 数据库管理功能 数据共享,（3）EXCEL学习重点与难点,EXCEL的基本操作; EXCEL中的函数与表达式的应用; EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作,（4）Excel 2000的启动,单击

2、“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2000了。 单击“开始”按钮, 在“运行”中输入“EXCEL”可打开Excel 2000。,（5）EXCEL文档的新建、打开、保存,EXCEL文档的后缀名为.XLS 启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 设置自动保存功能：选择“工具选项保存.把自动保存的复选框选中。,（6）Excel 2000的退出,打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 单击窗口右上角的关闭 按钮。 单

3、击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 双击标题栏左边的 图标。 右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。,（7）EXCEL界面介绍,（8）编辑工作表,编辑单元格数据： 1.在编辑栏中的编辑单元格的内容：将鼠标指针移到编辑栏内，鼠标变成I形状 2.在单元格内编辑：双击单元格或者按F2 3.替换单元格的内容： （输入数据的技巧：有时使用Excel进行一些资料的整理，此时会需要在一个单元格中输入几段的内容，按回车的作用并不是在单元格中进行分段，在一段的结束按住Alt键按回车，这样才能在一个单元格中使用几个段落。）,复制和移动单元格的内容：

4、 1.选择单元格，进行复制或剪切 2.选择要复制的内容的单元格，进行粘贴（可进行选择性的粘贴） 3.也可以选择一个单元格后，按住Ctrl键后，用鼠标进行拖动，也可进行复制。,填充单元格区域： 1.填充数据：选择被复制的单元格，将鼠标指针移动到该单元格的右下角，鼠标指针变成细的十字形状，进行拖动。 2.填充公式： 选中要复制的单元格 将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标指针变成细的十字形状。 按住Ctrl+鼠标左键，同时拖动,3.自动产生一个序列： 在基准单元格中输入基数 选择单元格区域 在菜单上选择“编辑填充”，弹出的对话框进行设置后，单击确定。 4.自定义序列：在菜单栏上选择“工具选项”，在弹出

5、的对话框中选择“自定义序列”,删除与清除： 1.清楚单元格中的信息：选择“编辑清除”选项 2.删除单元格中的信息： 删除整行或整列 删除单元格或单元格区域 查找与替换： 1.查找：选择“编辑查找”，在弹出的对话框中单击“选项”，可进行精确的查找。 2.替换：替换的字符可以包括文字、数字、公式、或公式的部分。,插入： 插入单元格： 方法为：在菜单上选择“插入单元格” 插入行/列： 方法为：在菜单栏上选择“插入行”或“插入列”,（9）编辑工作表,单元格区域的命名： 定义名称：“插入名称定义” 粘贴名称：“插入粘贴名称” 指定名称：“插入名称指定” 应用名称： “插入名称应用“ 标志区域： “插入名

6、称标志”,（10）其他编辑操作,1单元格的批注：选择“插入批注” 2用“对象”命令访问其他应用程序：选择“插入对象”，可将其他应用程序插入当前的工作表中，选择“编辑对象”编辑对象和更改对象的显示方式。 3插入图片：选择“插入图片”,（11）工作表的操作,工作表的选择与翻动： 同时选择一组工作表的方法如下： （1）选择相邻的一组工作表：按shift键 （2）选择不相邻的一组工作表：按ctrl键 （3）选择全部工作表：单击右键，“选择全部工作表” （4）取消工作表组的设置 ：单击右键选择取消工作表,EXCEL工作表、单元格的特点,一个EXCEL文件为一个工作簿（一个工作簿默认情况下有三个工作表(s

7、heet1、sheet2、sheet3)，最多可以有255个工作表; 一个工作表最多含256列，65535行。 设定工作簿中的工作表数：选择“工具选项”，在“常规”选项卡的“新工作薄内的工作表数”的数值框设定的表数。,移动或复制工作表: （1）用鼠标直接移动或复制工作表:复制时按ctrl键 （2）用菜单命令移动或复制工作表。 1）“工作簿” 2）“下列选定工作表之前” 3）“建立副本” 删除工作表：选择“编辑删除工作表” 插入工作表：选择“插入工作表” 隐藏和取消隐藏工作表：隐藏工作表和取消工作表,窗口的拆分与冻结： （1）拆分窗口。 1）用菜单命令拆分窗口 2）用鼠标进行拆分 3）撤消拆分窗

8、口 （2）冻结拆分窗口。 （3）放大或缩小窗口,（12）页面设置,在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框 设置页面 设置页边距 设置页眉和页脚 设置工作表的选项 插入分页符：插入分页符 删除分页符,（13）打印工作表,1打印预览 在菜单栏上选择“文件打印预览”选项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 2设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。,（14）格式化工作表,列宽和行高的调整： 设置工作表的列宽： 方法为：先选定需要设置的列宽的列，在菜单上选择“格式列列宽”（系统默认时的列宽是：8.38） 在菜单栏

9、上选择“格式列最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。 将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。,设置工作表行高 （1）在菜单栏上选择“格式行行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式行最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。,设置单元格的字体： 选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 单元格内容的对齐： （1）“水平对齐”框 （2）“垂直对齐”框 （3）“文本控制”框 （4）“方向”框,表格线与边框线： 1.在单元格区域周围加边框 方法为：

10、选定工作表中的单元格，选择菜单栏上的“格式单元格”选项，在弹出的对话框中进行设置。 2.删除边框： 方法同上 3.取消网格线： 方法为：在菜单栏上选择“工具选项”，在视图选项卡中单击“网格线”复选框。,设置单元格的颜色和图案：在菜单栏上选择“格式/单元格”，弹出的对话框中，在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果。 设置单元格的数字格式： 数字格式描述：默认的数字格式是“常规”格式，输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化 设置单元格数字格式：在菜单栏上选择”格式 /单元格“(主要是针对文本与其他格式的变化）如：输入：1/3和1010,输入数据技巧(1)

11、,在单元格中输入数字最多只能输入11个数字,超过则以科学计数法表示,若要在一个单元格里显示超过11个数字,则可在输入数字前加上单撇号，或者在数字前面加上一个等号并把输入的数字用双引号括起来 例如： 12345678910111213 =“12345678910111213”,输入数据技巧(2),使用CTRL+Shift+；可以输入当前时间 使用CTRL+；可以输入当前日期 利用公式做简单计算:以符号“=”开始,输入公式时,同样要先选定活动单元格,然后再输入. 输入“数字-数字”，回车，它就自动变成了一个日期 (数字必须是日期中有效的）,输入数据技巧(3),若要将数字以分数形式显示，请单击“分类

12、”列表中的“分数”，然后单击要使用的分数类型。 若要将数字以百分比形式显示，请单击“分类”列表中的“百分比”。在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。,输入数据技巧(4),在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 在单元格输入“=now()”可返回当前的日期和时间的序列数，或用“=today()”可显示当前日期。,创建自定义格式：在菜单栏上选择“格式/单元格”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在该选项卡中选择自定义。 使用条件格式：（如例题） 设置条件格式：选择“格式/条件格

13、式” 删除条件：在“条件公式”对话框中单击“删除”按钮，在弹出的“删除条件格式”对话框中选择要删除的条件 更改条件格式：在菜单栏上选择“格式/条件”，在“条件格式”对话框中更改条件的数值、公式、运算符或格式。,使用格式刷：选择要复制的单元格区域，在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮。 保护单元格或单元格区域： （1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。 （3）单击“确定”。 （4）在菜单栏上选择“工具保护保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。 （5）输入保护口令并设置相应的选项。 （6）单击“

14、确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。,自动套用格式：在菜单栏上选择“格式/自动套用格式”选项，在“格式”列表框中选择一个格式 设置工作表背景图案： 在菜单栏上选择“格式/工作表/背景”，在弹出的对话框中，单击“插入”按钮。,（15）公式与函数,公式的使用： 公式中的运算符： 算术运算符：包括加、减、乘、除、幂、负号、百分号等 比较运算符： 包括：等于、大于、小于、大于等于（=)、小于等于(=）,文本运算符：文本运算符“&”将多个文本（字符串）连接成一个连续的字符串（组合文本） 例如：设单元格A1中的文字为“广州市”，则“广东省”&A1的值为“广东省广州市” 引用运算符：引用运算符可以

15、将单元格区域合并运算，包括冒号，逗号和空号 冒号：可对两个引用之间（包括这两个引用在内）的所有单元格进行引用 逗号：可将多个引用合并为一个引用。 例如：SUM（A1：H1，B2:F2）是将A1：H1和B2：F2两个单元格区域合并为一个,空格是交叉运算符：可产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。 例如：SUM（A1：H1，B1：B4）表示只有B1同时属于两个引用A1：H1和B1：B4 运算符的运算顺序：如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的先后顺序为：冒号/逗号/空格/负号/百分号/幂/乘/除/加/减/&/比较，括号可以改变运算的先后顺序。 例如：求302*20%的数值是多少呢？ 公式选项板

16、的使用: 在公式中引用其他单元格格式：,引用的类型： 相对引用：直接引用单元格的区域名，不需要加“$”。 例如：=A1+B1+C1 绝对引用：在绝对引用的单元格中，列、行前都有“$”符号。 例如：=$A$1+$B$1+$C$2 混合引用：混合引用有两种情况，行与列独自有“$”，没有同时存在的。 例如：=$A1+B$2,思考题,现在在A1：D2的单元格区域内分别输入常数，然后分别E1、E2、E3三个单元格中分别输入不用类型的三个公式：=A1+B1+C1、=$A$2+$B$2+$C$2+$D$2、=A$2+$B$2+C$2+$D$2、现将E1、E2、E3、分别复制到F1、F2、F3时，那么公式会变成怎么样呢？,引用同一工作薄中其他工作表的单元格： 方法一为：在单元格的区域地址前输入：Sheet+序号! 方法二为：利用公式选项板的使用 引用其他工作簿大的单元格： 方法一为：在单元格的区域地址前输入：工作簿的根目录Sheet+序号! 方法二