字表处理软件的使用

《字表处理软件的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《字表处理软件的使用（112页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、大学计算机基础教程,主讲教师：潘家英 手机：13978689191 邮箱： QQ：1076287 辅导教师：黄宁恩 上课时间：2006年9月,第5章 文字处理系统Word 2000,5.1 Word 2000的基本知识 5.2 Word 2000的基本编辑方法 5.3 Word 2000 的编辑技巧 5.4 文本的排版 5.6 Excel 2000的基本知识 5.7 工作表的建立和数据的编辑 5.8 工作表的编辑和格式化 5.9 数据图表化 5.10 数据管理和分析 目录,5.1 Word 2000的基本知识,5.1.1 Microsoft Office 2000 5.1.2 启动和退出Wo

2、rd 2000 5.1.3 Word 2000编辑的基本概念,返回本章目录,5.1.1 Microsoft Office 2000,Microsoft Office 2000是目前桌面办公套装软件的主流产品，主要包括:,返 回,Word2000：主要是进行文字编辑 Access2000：主要是进行数据库的处理 Excel2000：主要是进行表格数据的计算等处理 FrontPage2000：主要是制作网站 Outlook 2000：主要是管理电子邮件 PowerPoint2000：主要是制作幻灯片讲稿,5.1.2 启动和退出Word 2000,1启动Word 2000(4种方法）: 从“开始”

3、“程序” “Microsoft Word” 利用快捷方式:桌面上有word的快捷方式 双击任一个WORD文档 从“开始” “运行”：输入winword，最麻烦，因要输入文字。,这是word 应用 程序的文件名,2退出Word 2000（4种方法） 利用关闭窗口按钮:,从“文件”菜单栏的“退出”,从窗口左上角的控制图标中退出,不用启动菜单，在编辑状态下直接按+F4,返 回,5.1.3 Word 2000的窗口组成,标题栏,菜单栏,工具栏,文本区,状态栏,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1. 标题栏

4、,采用多级下拉菜单,2. 菜单栏,大部分菜单选项有等效的键盘操作命令： 形如:+的叫快捷键 形如：+的叫热键,3. 工具栏： 工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令,工具栏的打开及关闭的方法：,一是从“视图”菜单的“工具栏”,一是右击“工具栏”最左边的竖线,工具栏的打开及关闭的方法：,一是从“视图”菜单的“工具栏”,一是右击“工具栏”最左边的竖线,3. 工具栏： 工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令,4.标尺:可用来直观地显示编辑文档页面的宽度、高度及边界,直接拖动这些位置 可改变页面的左右上下边距,5. 文本区：,6.插入点：,7.文末符：只在“普通视图”下可见，在“页

5、面视图”下不可见,8.分页符：在“普通视图”，分页符是虚线；,9. 滚动条：,有一次一行（小步移） 一次一屏 一次一页,10.状态栏：用来标明当前文本的页号/总页码数，插入点（光标）的位置、改写/插入状态的设置,目前是插入状态，双击此处，可变成改写状态,Word菜单中一些特殊符号的含义：,“”表示将弹出一对话框 “”表示选中 菜单项呈灰色表示不能用 “ ”表示有下级子菜单 常用的菜单项排在前面，不常用的排在后面。,Word2000工具栏的使用：,工具栏的打开：从“视图”菜单中进行； 工具栏的布局：拖动工具栏最左边的竖线，可改变布局,例：拖成这样的布局；,Word2000的操作方式 ：,（1）

6、菜单方式：（主要是用鼠标） 菜单栏 快捷菜单（鼠标右键或按+） （2） 键盘命令方式： 热键：用键盘进入激活菜单，+字母键 快捷键：不激活菜单，+字母键 例：+F:启动“文件”菜单 +X:剪切 +C:复制 +V:粘贴 （3） 工具栏方式：（主要是用鼠标） 例：保存、剪切、复制、粘贴等。,返 回,5.2 Word2000 基本编辑方法,5.2.1 新建或打开文档 5.2.2 编辑文档 5.2.3 保存或关闭文档,返回本章目录,5.2.1 新建文档,1、新建一个文档时WORD会自动取名为“文档1”之类的。,返 回,5.2.2 编辑文档,光标的移动及定位（表5.1）P112,1、中文输入法的选择：单

7、击此处，然后再进行选择,5.2.2 编辑文档-文档输入,1中文和英文的输入：用+可进行中英文的切换。,2常用符号与特殊符号的输入：3-4种方法 直接利用键盘（最快） 打开“符号栏”工具栏 通过区位码 利用“符号”对话框,5.2.2 编辑文档,光标的移动及定位（表5.1）P112,1文本的删除： 删一个字符：或删光标后的； 删光标前的； 还可使用查找替换进行删除。（提问：如何进行） 删文本块：先定义文本块，然后用或， 或剪切。 2. 文本的插入： 字符的插入 文本块的插入 3. 文本的改写 字符改写 自动查找并替换,返 回,5.2.3 保存文档,保存文档有4种情况：（WORD文档的扩展名是.do

8、c),保存当前活动文档： 将当前文档另行保存： 保存全部打开的文档：先按 键，再选“文件”菜单项 自动保存:(“工具” “选项”）,1）从“文件”菜单栏中选“关闭”： 只是关闭该文档，并不关闭Word应用程序窗口,2关闭文档,返 回,1、字符串的查找与替换 2、块处理 3、用剪贴板与其他文件交换数据 4、简单表格绘制,.3 的编辑技巧,返回本章目录,1、字符串的查找与替换,“查找”命令用来在活动文档中搜索指定的文本、格式、脚注、尾注或批注标记等，也可以按搜索条件搜索特殊的字符，如段落标记、制表符和人工分页符。,替换时，此处不输入内容，则实现“删除”功能,返 回,（1）用鼠标选取文本 选取一行文

9、本：(选定栏） 选定句子：,2块处理：选择文本,以中文“。”或“.”分隔的若干文字,两个回车键之间的文字,（1）用鼠标选取文本 选取一行文本：单击选定栏 选定句子：将鼠标移到该句内任意字符上，双击 选定多行：在选定栏中拖动鼠标 选定一段：有多种方法 在段内任意字符上三击 在该段的选定栏处双击,2块处理：选择文本,选取任意行区：从开始位置拖动鼠标，直至目的地,2块处理：选择文本,选取任意列区：从开始位置按住,拖动鼠标地,2、块处理：总结文本的选定操作,1选定一行：在该行前的选定栏，单击左键； 2选定多行：在需选定的第一行或最后一行的选定栏，按下左键拖动； 3选定一段：在该段前的选定栏，双击左键；

10、 4选定多段：在需选定的第一段或最后一段的选定栏，双击左键并拖动； 5选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键Ctrl+A；或用“编辑”菜单的“全选”命令。 6选定一个图形：单击该图形。 7选定一个竖直文本块：按住Alt键，然后拖动鼠标。,8选定任意两指定点间内容：单击单击这块文字的开始处后按住Shift键，再单击该块文字的末尾处； 或拖动鼠标从这块文字的开始处至末尾处； 或单击这块文字的开始处，利用滚动条，将这块文字的末尾显示在屏幕上，再按住Shift键，单击该块文字的末尾处，最后松开Shift键 9取消选择：单击任意未被选择的部分；或按任意一个光标移动键或按键。,2、块处理：总结文

11、本的选定操作,（2）用键盘选取文本,表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能,（1）剪切 （2）复制 （3）粘贴 （4）清除 （5）撤消 （6）重复,3对选定文本区域的编辑操作,（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本,3对选定文本区域的编辑操作,方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块,4复制文本,图3-17 “剪贴板”工具栏,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或

12、按Ctrl+Y组合键。,5撤消和重复操作,返 回,5.3.3 用剪贴板与其他文件交换数据,1剪切：将事先所选范围内的文本剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被删。 2复制：将事先所选范围内的文本复制到“剪贴板”，所选范围内的内容保持不变。 3粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。,返 回,建立空白表格：步骤如下： （1） 光标定位 （2） 发插入表格命令 （3） 确定表格列数和行数 确定表格列数和行数： 列数 默认为2。最多可有63列。 行数 输入或选定所需的行数。 默认为2。总行数不限,5.3.4 简单表格绘制,选1个单元格： 单击选定栏或在单元格内

13、三击鼠标左键。 选多个相邻单元格 横向或纵向拖动鼠标。 选定某行 单击选定栏 选定某列 定位鼠标，变成黑箭头，单击 选定整个表格: 光标定位在表格内，,2选定表格,（1） 插入行或列 插入行 插入列 （2） 插入单元格,3修改表格,（3） 删除表格行或列 （4） 删除单元格,3修改表格,（5） 合并单元格：将相邻的两个或两个以上单元格合并成一个单元格，先选中要合并的单元格。 （6） 拆分单元格：把一个单元格拆分成多个单元格。 （7） 调整单元格尺寸：,3修改表格,返 回,5.4.1 利用“字体”设置对话框对文字进行格式化的修饰,5.4 文本的排版,5.4 文档的排版,光标的移动及定位（表5.1

14、）P112,1字体 宋体、黑体、楷体、隶书 Times New Roman、Arial 2. 字号：初号、小四号、五号、八号，72、24、16等 3. 字形:常规、粗体、斜体、下划线等 4. 高级格式:上标（103）、下标（725）8 5. 其他: 加框、低纹、缩放、颜色等 6一行文字的排列：,5.4.2 利用“段落”格式对话框对段落进行格式化的修饰,5.4 文本的排版,以回车符 为标记,5.4.3 页面设置： 1、页面的基本概念： 页：与打印纸张相匹配，一页就是一个打印页面 分页的两种方法： 自动分页： 人工分页：+或“插入” “分页符”,5.4 文本的排版,2、页面设置方法：包括纸张大小、

15、页的走向、页边距、页眉、页脚等,5.4 文本的排版,返 回,5.6 Excel 2000的基本知识,Excel 2000是一个电子表格软件，它用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能；可对数据排序、检索、汇总，还可制作网页。,1、Excel 2000的启动和退出,编辑栏,名称框,编辑框,工作表,Excel 2000主界面,5.7 工作表的建立和数据的编辑,一、几个基本的概念 工作簿：是计算和储存数据的文件，即是Excel文件，扩展名为.xls。每个工作簿由多个工作表组成。默认为3张工作表。最多255张工作表。 工作表：是一个二维表，由若干行（165536），若干列（AIV，共256列）组成。默认的名称为sheet。由单元格组成。 单元格：工作表的行和列交叉部分。是数据输入的场所。每个单元格由列号和行号构成单元格的唯一地址。例：A5。 活动单元格：当前正在操作的单元格，由黑框框住,二、工作表的数据输入 1、从键盘直接输入数据 步骤： 先设置活动单元格，方法如下： 单击相应的单元格 或在名称框中输入单元格的名称 或从“编辑”菜单中使用“定位” 从键盘直接输入数据，有如下三种类型：,1）文本数据的输入