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1、产品经理 呈现技能提升,不成功的演示最常见的三类问题,目标不清,结构混乱,展示不力, ,1,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,2,制作PPT根本目的是为了,重新认识PPT,更有效的沟通！,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,3,PPT已经成为商务演示的重要工具，其广泛应用于：,日常工作,商业演示,哪些场合适合用PPT？,4,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,5,培训目标,结构化思考，形象化表达演示汇报“四部曲”,结构设计,制定目标,撰
2、写美化,演示汇报,1,2,3,4,给谁看? 要达到什么目的？ ,观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ ,如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ ,怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ ,2019/1/13,6,产品经理呈现技能提升课程,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,7,目 录,精美课件制作 结构设计 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具 PPT的美化 商务演讲技巧,结构化表达的四个原则,2019/1/13,8,产品经理呈现技能提升课程,事实,分析过程,结论,沟通过程：,结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么？,为什么是这样的结论？,
3、下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。,分析问题的过程：,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,2019/1/13,9,产品经理呈现技能提升课程,Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 相互独立,完全穷尽,结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则,2019/1/13,10,产品经理呈现技能提升课程,结构化表达原则之三：结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确,2019/1/13,11,产品经理呈现技能提升课程,结构
4、化表达原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息,2019/1/13,12,产品经理呈现技能提升课程,如何建立清晰易懂的演示结构 通过Situation(现状)-Complication(困扰)-Resolution(解决方案)流程撰写文章结构
5、,Complication/Question （困扰）,Situation（现状）,Resolution（解决方案）,Key Line,Key Message,导入部分,逻辑思维的结构,引发对主题的兴趣,2019/1/13,13,产品经理呈现技能提升课程,商务汇报的实质讲故事 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。 具体包括：S-C-Q-A 情景：由听众熟悉的情景引入 冲突：说明发生的冲突 疑问：引发或者提出疑问 回答：对疑问作出回答,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头,多元化研究业务在过去的五年中增长了40%,无法证明我们
6、的工作对客户有明显益处,如何确保多元化研究确实对客户有明显益处,事实“公司发展项目”以研究该项目,2019/1/13,14,产品经理呈现技能提升课程,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,15,撰写故事脚本（Storyboarding）,建立演示结构的主要工具,利用 WORD 的大纲试图 利用PPT的结构试图 利用鱼骨图建立结构 利用逻辑树建立演示结构 Mindmanager,2019/1/13,16,产品经理呈现技能提升课程,构建金字塔结构的有力工具MindManager,2019/1/13,17,产品经理呈现技能提升课程,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,18,目 录,
7、精美课件制作 结构设计 PPT的美化 幻灯片制作基本要素 通过不同类型表达你的思想 产品推介话术 商务演讲技巧,幻灯片的制作基础,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的 制作基础,幻灯片的版式,2019/1/13,19,产品经理呈现技能提升课程,幻灯片制作基本要素版式,文字版式,图文版式,20,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,幻灯片的制作基础版式,幻灯片的一般的布局方式包括,标题,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题 表现,问题 分析,解决 方案,正文,标题,小结,问题分析,解决方案,问题 表现,问题 分析,解决 方案,小结,小结
8、,21,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,幻灯片的制作基础模版,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页 正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页 讲义模版：设置多页打印格式 备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,22,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项: 主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系
9、 对比的色彩不要过于强烈 初学者建议使用色条,23,罗兰贝格,麦肯锡,波士顿,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,24,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,幻灯片的制作基础动画,表达复杂的 逻辑关系,使得复杂 画面简单,吸引听众 的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的 播放时间,动画的使用不是必须的,25,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,幻灯片的制作基础放映,幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多
10、的切换会使得听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,26,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,基本编辑：常用快捷方式,视图母版幻灯片模板 格式幻灯片设计 格式幻灯片版式 工具自定义 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘贴，Ctrl-O:打开 Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对
11、象垂直或水平,27,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,28,每页只传达一个核心观点，并且通过简洁的标题短句表现出来 图表和视觉图表有效支持核心观点 较少的文字 强调观点，而不是简单的罗列事实,幻灯片内容的表现原则,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,29,内容表现方式,文本,图形,概念图 数据图 比喻图,幻灯片内容的表现形式,图形表达的基本技巧,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,图形外观,图形文本,位置调整,图形组合,图形层次,颜色填充 边框线条 阴影效果 三维效果 默认效果,复制 移动 微调,字体 选择性粘贴 格式,30,2
12、019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,幻灯片的图形表达,图形,表格,文字,31,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,如何灵活应用图表表达以下意思？,1.项目经过5个阶段 2.公司销售额自1990年以来已经增长了4倍 3.两个委员会作出了两个相反的指示 4.5个项目相互关联 5.两个项目组必须相互支持以得到更好的结果,32,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,通过不同类型的图形形象表达你的思想,表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调,33,20
13、19/1/13,产品经理呈现技能提升课程,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,34,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,概念类图表,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系 并列关系 包含关系,35,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,36,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,概念图并列或对比,2,3,4,37,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,概念图包含或总分,38,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,练习：国际化方面存在的问题,国际化存在
14、的问题 扩张区域:未将亚洲发达国家列为重点突破方向 品牌建设:品牌建设尚不能支持国际化的战略目标 内部支持:组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配,39,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,小练习,高绩效的组织应该 以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力 建立以业绩和客户为核心的组织架构 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 以开放的沟通作为支持,40,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景,“以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织 ”,Vision,示 例,41,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,
15、概念类图表组织架构图,42,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,比喻图,43,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,比喻图过程中的障碍/风险,44,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,比喻图过程中的障碍/风险,45,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,比喻图优与劣的比较,46,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,比喻图优选与淘汰,Prioritization,47,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,比喻图竞争与压力,48,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,数据类图表,49,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,数据类图表,50,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,典型数据图与比较类型的对应关系,图表类型,比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,51,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,52,天,主要信息1620号,正文 1418号,地,幻灯片布局,标题 2024号,字体：宋体、微软雅黑，华文细黑、黑体,2019/1/13,产品经理呈现技能提升课程,53,目 录,精美课件制作 商务演讲
