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1、中西文化讲座,“邀请与答复”,提纲：,一、邀请的类别和规范 二、中英请柬和邀请信举例 三、邀请的答复 四、答复和举例 五、答复时应注意的问题 六、总结,一、邀请的类别和规范：,首语：为了保持人及关系的和谐和人类社会的正常运转，人们常常举办某些社交活动，如宴请、聚会、庆典、会议、婚婚嫁丧娶仪式、舞会或其他文艺演出活动，邀请人们参加这类社交活动需要遵循一定的礼仪习俗，而且不同文化背景的国家，邀请的习俗也不一样。,1、邀请的方式： 口头邀请：指打电话或当面以口头的形式进行的邀请 。 书面邀请：通过写信或发送请帖的形式进行的邀请 。,2、书面邀请的形式： （1）请柬 （2）邀请信 请柬，又称请帖，其使
2、用、规格和书法都有约定俗成的模式，并随邀请的类别和个人的爱好而有所不同。请柬是多数是印制的，式样精美、庄重。,（1）请柬,请柬的分类：正式和非正式两种。 请柬的内容包括：日期、地点、具体的社交活动、邀请人和被邀请人的姓名。,例：,（1）在英语国家正式请柬须用第三人称，写全名（包括中名），姓名前冠以恰当的称谓词，如先生、小姐、夫人之类。,（1）请柬,非正式的请柬一般用第二人称，称呼和语气也比较随便。请人便餐或吃茶点等小型活动，使用正式还是非正式的请柬均可，没有一定的规定，要视个人的爱好而定。,以组织或个人名义举行的大型社交活动，如宴会、招待会、筹款会、校庆、毕业典礼、舞会，以及婚、嫁、丧、娶等严
3、肃庄重的活动都要用正式的请柬邀请客人参加。,（2）邀请信,邀请信也是一种正式的书面邀请，但是正式的邀请信也可以写成非正式的形式，只要把邀请的目的、时间、地点、邀请人和被邀请人以及应注意的事项说清楚就可以了。,3、口头邀请：,邀请人一定要向被邀请人讲明参加某一社交活动的时间、地点和内容，并要求对方表态（接受邀请还是拒绝邀请），具备了上述条件的口头邀请才是真正的明确无误的邀请。,It is good seeing you . I will invite you to tea later.见到你很高兴，过些天我请你喝茶,注意：,此外要注意的点：,1、请某人参加某一社交活动，不来是书邀请还是口头邀请，
4、不论是在英语国家还是中国都要事先通知受邀者，英语国家的做法是大约提前一周通知对方，因为主人需要知道客人是否接受邀请，并随之做出相应的安排，被邀者同样需要时间来安排自己的活动。 2、如果由于疾病或其他突发原因，不能举办某一安排好的活动时，主人可采用书面或打电话的形式表示歉意并取消邀请。,二、中英请柬举例：,1、中式请柬 校庆请柬 洽谈业务请柬 集体婚礼请柬 集体祝寿请柬 开幕式请柬,校庆请柬 王贝老师： 兹定于2011年6月2日上9时在本校礼堂举行教师模范表彰大会敬请历届校长、教职工参加，会期两天。恭请光临。报道地点在主楼101。 汇文大学校长 2011年5月16日 联系人：张文 李华,洽谈业务
5、请柬 张聪经理阁下： 敝厂定于2011年5月1日承接订货业务洽谈，届时敬请惠临指导。 大方工艺品厂厂长 2011年5月5日 厂址：南花市光彩路8号 电话：4709741,开幕式请柬 兹定于2011年10月7日上午9时，在北京市中山公园举行“2011年度报刊发行宣传日”开幕式。 届时敬请光临（每柬一人） 北京报刊发行局（印） 2011年10月,2、英式请柬：,宴请请帖 婚礼请帖 舞会请帖 毕业典礼请帖 名片式请帖（非正式） 折叠式的卡片请帖（非正式） 填写式的请帖（非正式）,Mr. and Mrs. Roger Hayden present their compliments to Mr. an
6、d Mrs. Richard Hillman and request the honor of their company at dinner on Saturday, the 8th july at seven oclock p.m. at 45 Walnut street. 45Walnut street 21st june,2011 R V S P,注：RSVP，是法文字的书写相当于please reply的缩写，意为“请答复”，正式请帖的用语。,例：,三、邀请的答复,对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内
7、回复，而且回得越早越好。答复以函件答复信的形式发出。 答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。,1、答复函应包括的内容：,（1）感谢对方的邀请。 （2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。 （3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。,2、辞谢(正式):,Dr. and Mrs. Kenneth Cohen regret that they are unable to accept the kind invitation of Mr. and Mrs. Jordon Evan Anderson for Monday, the tenth of De
8、cember,3、 接受(正式):,Mrs. Richard Roth Accepts with pleasure The kind invitation of Mrs. Williams and Mrs. Baker and Mrs. Greer for Tuesday, the second of November at half ofter one oclock,4、接受和辞谢的混合形式（正式）,Mrs. Warren Harris Accepts with pleasure Mr. and Mrs. Smiths kind invitation for Saturday, the eighth of June At eight oclock but regrets that Mr. Harris will be unable to attend,五、答复时应注意的问题,如果请帖上写有RSVP（请赐复）字样，还附有电话号码？ 如果接到的请帖上注有”regrets only”的字样？ 如果接到的请帖上没有RSVP（请赐复）字样？ 如果在非常短的时间内才接到邀请？,我们的生活中处处需要礼仪，我们今天学习的“邀请与答复”只是礼仪内容里的沧海一粟。我们希望大家都能够在今后的生活、学习甚至工作中都能切实做到我们今天所学习的知识。,总结：,结束！,谢谢！,
