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1、Comment No.1: 大部分电脑无此字体，请在百度搜索“华文行楷” 、并下载（或者到群共享下载） ，然后复制该字体我的电脑控制面板字体粘帖安装完成。并提醒学生打印时注意是否为该字体。Comment No.2: 自动生成目录的步骤：视图大纲视图光标在一级标题前单击在这里选择对应的标题等级依次类推全部设置完毕光标移动到 Contents下面插入引用索引和目录目录显示级别2确定视图页面视图。然后按照要求设置即可。Comment No.3: 参照批注No. 4Comment No.4: 插入页码 对齐方式居中去掉“首页显示页码”前方框内的格式点击起始页码0确定确定。这样目录页就不显示页码了，更不
2、会显示 0或者是1。前提是目录只有一页！目录超过一页，就要插入分页符了。1外语系英语专业毕业论文格式基本要求为了规范论文写作，确保论文质量，根据学院 2013届本科毕业论文（设计）工作的通知要求，根据英语专业实际，特制订外语系英语专业毕业论文格式基本要求，现公布如下，请指导教师和毕业生同学参照执行。一、论文封面封皮上“信阳师范学院华锐学院”为华文行楷、初号加粗，“本科毕业论文（设计）”为楷体_GB2312、小初加粗，学号为宋体小四，日期为宋体小二。专业、年级、姓名及指导教师姓名、职称均用宋体四号，论文题目用 Times New Romes（以下称新罗马）四号。二、开题报告开题报告学生基本信息部
3、分（姓名、性别、学号、专业、班级）用汉语填写，宋体小四；论文题目和正文用英文填写，新罗马小四。三、中期检查表中期检查表中论文题目用英语填写，新罗马小四；其他内容用汉语填写，宋体小四。四、论文正文正文的页边距设置为：上下左右 2.5厘米，装订线 1厘米（装订线位置：左）。正文（目录页除外）的行距均为固定值，23 磅；目录页的行距为 1.5倍行间。论文正文包括：目录、标题、学生姓名、学号、专业、院系、导师姓名、导师职称、英语摘要、英语关键词、中文摘要、中文关键词、正文内容、参考文献等。除中文摘要、关键词外，论文正文部分使用英文撰写。论文字数介于 6000-8000字。1）“Contents”用新罗
4、马三号、 加粗、居中，目录内容一级标题用新罗马四号，二级标题用新罗马小四（目录中不出现三级标题）。目录内容与标题空一行。目录的行距为 1.5倍。目录原则上控制在一页以内。目录页不加页码。2）论文标题：新罗马三号、加粗、居中；标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写；标题中的作品名称应为斜体字。正文需加上页码（页脚，居中）。3）学生和导师信息：使用新罗马五号，分三行，居中，左右对齐。其中名字为：Name; 学号为：No.; 外语系英文为：Foreign Languages Department; 导师的英文为：Supervisor; 职称的英文为：Title
5、; 职称分别为：讲师（Instructor），副教授（Associate professor），教授（Professor ）。4）摘要英文摘要、关键词首行不空格，“Abstract”、“Key words”均需加粗，字体为新罗马小四。汉语“摘要”、“关键词 ”用黑体小四、加粗，且缩进两个汉字的距离。汉语摘要、关键词的内容用楷体_GB2312小四。Comment No.5: 此处指的是整个段落的缩进，而不是首行缩进，若想设置自动首行缩进，则是在特殊格式里面设置（参照批注No. 6 ） 。Comment No.6: 方法一：英文输入状态下，按四下空格键；方法二：单击鼠标右键段落特殊格式首行缩进度量
6、值2 字符（无论采用方法一还是二，前提是你每一段的首行都是顶格的才行，否则缩进的就不止 2个字符了） 。2特别说明：从 Abstract到 Bibliography所有内容的对齐方式均为两端对齐，缩进均为 0字符，间距段前段后均为 0行。5）关键词A: 关键词的数量应该在 3-6个之间。B: 英文关键词首字母不大写（专有名词除外），英文、中文的关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用任何标点。C: 英文关键词与中文摘要之间空一行。中文关键词与正文之间空一行。6）论文正文A: 论文正文中一级标题用新罗马四号、加粗；二级标题用新罗马小四、加粗；三级标题用新罗马小四、不加粗。一级、二级、三级标题中
7、实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写。正文内容用新罗马小四。B: 论文中引用别人的话要用括号注明作者及年份，如（Xu Shenghuan, 1999）。C: 论文正文中每个段落首行缩进 2个字符。D: 正文中出现的文学作品、学术著作名称使用斜体。7）需要空行（按回车，即 ENTER键）的地方：A: Contents 后面空一行。B: 英文摘要前、汉语摘要前、每个一级标题、二级标题和三级标题前各空一行。C: Bibliography另起一页。五、参考文献（Bibliography 后加冒号）A: 参考文献分为英语参考文献和汉语参考文献。英语参考文献（按照作者姓
8、名首字母顺序排列）在前，汉语参考文献（按照作者姓氏的拼音首字母顺序排列）在后；总数不少于 15篇，其中英语参考文献不少于 10篇。英语参考文献使用新罗马小四，汉语参考文献使用宋体小四。B: 参考文献的顺序依次为：参考文献编号（用方括号）、作者名、圆点、作品名称（英文应为斜体）、作品类别（用方括号）、圆点、出版地、冒号、出版社、逗号、出版年份、圆点。C: 参考文献类别代码分别为：专著为M；论文集为C；学位论文为D ；期刊文章为J ；报纸文章为N；D: 电子文献的格式举例如下：6王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库工程的进展EB/OL 1998-08-15/1998-10-04.六、表格填写指导教
9、师评语表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表、指导教师记录表中个人信息部分用汉语填写，宋体小四；论文题目用英语填写，新罗马小四。七、论文排放顺序论文封面、开题报告、中期检查表、目录（对应到二级标题）、论文正文、指导教师评议表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表。八、论文收交Comment No.7: 20077061001王明学号和姓名之间没有空格Comment No.8: 20077061001王明 表格学号和姓名之间没有空格，但姓名和表格之间空一个字符3论文完成后，上交电子版本和纸质版本。电子版本文件夹以“学号+姓名”命名，文件夹包括正文和表格两个文档，正文的 WORD文档也以“学号+姓名 ”命名，表格以“学号+姓名 表格”命名。纸质版本一式两份，一份只需按照顺序用订书机装订整齐即可（左侧装订，两个钉书针）；另一份装入档案袋，并将论文题目、学生姓名、学号、专业、系别、导师姓名、导师职称连同目录（对应到二级标题）整理到一页上单独打印，粘贴到档案袋的正面。论文最终的电子版本和纸质版本均由指导老师负责收集、上交。华锐学院外语系2012年 12月
