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1、0华 南 师 范 大 学 增 城 学 院外 语 系 英 语 专 业 本 科 毕 业 论 文 格 式 规 范（2013 届）为了统一规范我系本科学位论文的格式，保证学位论文的质量，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、 传播。根据 华南 师范大学增城学院本科毕业论文格式要求以及外语论文的写作特点，特制定本规范。一、本科学位论文应包含以下项目内容1. 中文封面。包括论文题目、指 导教师、学生姓名、学号、各系、专业、 毕业时间等内容。论文封面由学校统一印制。2. 英文封面。由外语系统一规定。3. 英文摘要（包括关键词）。4. 中文摘要（包括关键词）。5. 目录。6. 正文。7. 注
2、释。8. 参考文献。9. 附录（附图）。10. 致谢。以上 1 到 10 项请按顺序装订成论文。二、论文长度要求学位论文的长度以能比较清楚、充分地论证某一论题或描写、解释某一发现为最低限度。论文字数不少于 5,000 个单词(包括参考文献，不包括致谢和附录)。 三、论文格式要求1（一）纸张与页面设置毕业论文应按规定格式单面纵向打印，论文统一按 word 格式 A4 纸编排、打印、制作。页边距的要求为：上（T）：2.5cm 下（B）：2.5cm 左（L）：2cm 右（R）：2cm装订线（T）：0.5cm 装订线位置（T）：左页眉 1.8cm 页脚 1.5cm其余采取系统默认设置。（二）页眉、页码
3、页眉为论文英文题目（不包括副题目），居中，采用五号 Times New Roman 字体，并插入“华南师范大学 ”的校标。页码采用格式如：1，2，3。小五号 Times New Roman 字体，居中，页码从正文开始编排。（三）摘要与关键词A英文摘要：1.单独一页，英文单词 Abstract 在第一行居中位置，使用小二号 Times New Roman 字体，加粗。2.正文使用小四号 Times New Roman 字。每段的首行缩进为四个英文字符；两端对齐。采用多倍行距，行距设置值为 1.25，与标题之间空一行。英文摘要一般不超 过 250 个实词。3. 英文关键词 36 个，用“；”分隔，
4、小四号； 最后一个关键词后不用标点符号；除专有名词，单词 首字母不大写；英文 单词“Key words”使用小四号 Times New Roman 字体加粗，前空四个英文字符。 B. 中文摘要1. 单独一页。 “摘要”四字第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。2. 正文内容使用小四号宋体字。每段的2首行缩进为两个中文字符；两端对齐。中文摘要一般不超过 250300 字。采用多倍行距， 行距设置值为 1.25，与标题之间空一行。3. 关键词 一般在 36 个之间，中文关 键词应与英文关键词相对应。关键词用“ ；”分隔；小四号；最后一个关键词后不用标点符号；“关键词” 三字使用小四号宋体加粗，前
5、空两个中文字符，后加冒号与关键词隔开。（四）目录英文“Table of Contents”（或“Contents” ）采用目录 Times New Roman 字体，三号字，加粗，与目录之间空两行。目录部分最多保留到三级标题，各级标题内容格式应与正文部分相应标题保持一致；第一级标题要求词首字母大写；以下各级标题采用句首字母大写。采用 Times New Roman 字体，其中每章 题目用小四号，加粗，每节题目用正常字体，并注明各章节起始页码。行距 设置值为 1.25。（五）正文A. 排版与用字文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。论文英文字体采用 Times New Roman 小四
6、号；如有汉字，一律用五号宋体（除另有说明）。B. 段落 设置采用多倍行距，行距设置值为 1.25。每段的首行 缩进为四个英文字符；两端对齐。其余采取系统默认设置。C. 章节与标题毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。每一章应以新的一页起始，不用与上一章接续一页。3章节序号编制章，编写为：1. ， 2.，3. 节，编写为：1.1，1.2， 2.1，2.2小节，编写为：1.1.1，1.1.2小节以下层次，采用希腊数字加括号为序，如（ i），（ii）；之后再采用字母加括号，如(a), (b),; 各层标题均
7、单独占行。第一级标题（每章题目）居中放置，采用 Times New Roman 四号，词首字母大写；第二、三、四等级标题序数顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点，句首字母大写。每节题目左顶 格，小四号字，加粗；小 节以下题目左顶格，小四号字，不加粗。标题表达要简洁，避免出现第二行。正文中所有的例子以（1）， （2）为序号排列，直至最后一个例子；而 , 则为脚注或尾注的上标序号。（六）注释注解性内容分附注（尾注）、脚注和夹注。 英语论文 APA 格式一般使用夹注。A. 附注（尾注）一般注释采用附注的形式。在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码，在全文之后写明“Notes”字样，然后依次写
8、出对应数码的注文, 回行时与上一行注文对齐。B. 脚注对标题的注释或对全篇文章的说明以脚注的形式处理，注号用*而不用阿拉伯数字，列在当页正文下，正文和脚注之间加一横线。其他同于一般注释。4C. 夹注某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明，中文作者用中文姓名夹注。1. 来自专著或文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现：格式：（出版年份：页码）Rees (1986: 241) said, “As key aspects of in the process”.2. 来自专著或文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现：格式：作者姓名 出版年份：页码The underlying
9、 assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Kramsch 1968:3). （注意：这种情况的夹注要放在句点前面。 ）3. 提到某人的观点与姓名：格式：发表年份（紧跟姓名后）Peters (1985) proposes that the operation of a rule-based system generates language, 4. 提到某人的观点或研究成果（没有提到姓名）：格式：作者姓名 发表年份（多名作者时，按时间先后顺序排列，用冒号分隔；时间相同时，按姓
10、氏字母顺序排列。 ）A number of studies do not find texts with long series of Themes that derive from a single semantic field (Thompson 1985; Francis 1989/1990).5. 转引格式如下：Peterson (as cited in Samovar & Porter 1997: 3) states that language involves attaching meaning to 6. 如果引文超过 40 个单词，则单独成为一个段落，并在左端缩进四个英文字符，
11、不加引号。Miele (1993: 276) found the following: The “placebo effect”, which had been verified in previous studies, disappeared when 5behaviors were studied in this manner. Furthermore, the behaviors were never exhibited again, even when real drugs were administered. Earlier studies (e.g., Fox 1979; Abdu
12、llah 1984) were clearly premature in attributing the results to a placebo effect. 注：正文中无论是间接引用还是直接引用文献，都要给出文献页码。例：（Hu 2006:15-21）。如果对文献的转述需参考该书多个章节，可不加页码。直接引用必须加双引号， 间接引用和转述不加引号。（七）参考文献 A. 要求单独一页。英文“References”（或“Bibliography” ）采用 Times New Roman 字体，四号，加粗，居中，后面不加任何标点符号；参考文献内容英文采用 Times New Roman 字体，
13、小四号，不加粗， 中文五号；两端对齐 ，第二行首字母或汉字与第一行首字母或汉字对齐。行距设置值为 1.25。B. 参考文献必须与夹注形成一一对应关系，即文章夹注、脚注中出现的作者必须出现在参考文献中，反之亦然，参考文献中的文献也必须是在文章中出现过的，二者相比，不多也不少。C. 英文参考文献在前，中文参考文献在后。参考文献按作者姓氏英文首字母或汉语拼音顺序排列，首字母相同时， 则按第二个字母顺序排列，依次类推；同一作者按年份先后顺序排列。参考文献数量不少于 10 个。其中，在线 文献不得超过 3 个。D. 参考文献格式1专著：基本格式（请注意标点符号）：英文：标点符号一律用半角。作者姓名. 年
14、份. 书名（斜体）. 出版地: 出版商. （注意： 红色标示的标点后有一半角空格。）6如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用 a，b ，c 等标出。中文：标点符号一律用全角。作者姓名（汉语拼音），年份，书名（加书名号）。出版地：出版商。如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用 a，b ，c 等标出。1）独立作者1 Chomsky, N. 1981a. Lectures on Government and Binding. Dordrecht: Foris.2 Chomsky, N. 1981b. Theory of Markedness in Generative Gramm
15、ar. Pisa, Italy: Scuola Normale Superiore. 3 Chomsky, N. 1995. The Minimalist Program. Cambridge, MA: The MIT Press.4 黄国文（Huang, G. W.）， 1988，语篇分析概要。长沙：湖南教育出版社。2）两位作者1 Lakoff, G. & M. Johnson. 1980. Metaphors We Live By. Chicago: University of Chicago Press. （注意：第二位作者名在前，姓在后。）2 Ungerer, F. & H.-J. S
16、chmid. 1996. An Introduction to Cognitive Linguistics. London and New York: Longman.3 吕叔湘、朱德熙 （L, S.X. & Zhu, D.X.），1979，语法修辞讲话。北京：中国青年出版社。3）三位或三位以上作者1 Quirk, R., S. Greenbaum, G. Leech & J. Svartvik. 1985. A Comprehensive Grammar of the English Language. London: Longman. （注意：从第二位作者开始，名在前，姓在后；最后一位作者与前一位作者之间用“&”连接，其他作者之间用 “,”分隔。）2 王德春、吴本虎、王德林(Wang, D.C., Wu, B.H. & Wang D.L.)（编著），1997， 神
