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1、分析销售报告,For GT 2004,课 程 大 纲,销售报告分析 R250 R249/259 R530 Stock Comparison List ABC分析,提供以每 两小时 计 , 每日 计 及 累积 之销售纪录 销售纪录是以 部门 及 组別 分类,R250,R250 每日即时之销售纪录报告,Sales W/VAT = 每日组別之实际销售数量 Daily Budget % = (Sales W/VAT每日预算 )x 100 LY-Sal % = (Sales W/VAT上年同一日之销售数量) x 100,內容及计算方法简介（1）,R250,Points = 已售卖之货品总数 Sales/
2、Point = Sales W/VAT Points Customers = 交易总数,內容及计算方法简介 （2）,R250,Sales / Customer = Sales W/VAT Customers Month-to-date W/VAT = 由每月一日起累积至今日之销售数量 Daily Total Budget % = Month-To-Date W/VAT Month-To-Date Budget,內容及计算方法简介 （3）,R250,X 100%,Monthly Budget % = Month-To-Date W/VAT Month Total Budget Last Year
3、 Sales % = Month-To-Date Same Period of last year,內容及计算方法简介 （4）,R250,X 100%,X 100%,R249/R259,R249 与 R259 近似 资料主要以 Article Code分类 资料包括: Current Day Sales Month-to-day Sales 计算方法 : 请参阅 R259,R249 / R259之区别,什么是 R530 ?,R530 提供不同形式的销售资料 以两种的形式表达: YTD (Year to date) MTD (Month to date),R530,资料包括: Sales Amo
4、unt (销售数量) Gross Profit (毛利) Price Alteration in stock & promotion (价格改变) MTD Stock Turnover Day (如： Stock Level),R530,R530 內容及计算方法简介（1）,Sales = Income (收入) Daily Budget % = MTD (Sales Budget) x 100%,R530 內容及计算方法简介（2）,Gross Profit (毛利) = Sales Cost Gross Profit % (毛利率) = (GP Sales) x 100%,R530 內容及计算
5、方法简介 （3）,Gross Profit Target = Target Amount to Earn (期望赚取的数量) Opening Stock (at Retail) = Carry forward from previous month closing stock amount (上月之余货),R530 內容及计算方法简介 （4）,Cost % = (Cost Retail) x 100% Purchase Retail = MTD actual purchase amount (直至当日之实际销售数量) Margin % = (Retail - Cost) Retail x 10
6、0%,R530 內容及计算方法简介 （5）,Price Alteration (价格改变) = Total Price Change (1) Price Mark Up (2) Price Mark Down Promotion, PA, Auto Pa & Discount Key Stock PA = PAIF (3) Write-off (如： 毁坏),R530 內容及计算方法简介 （6）,Closing Stock (At Retail) = (Opening Stock + Total Purchase) - Sales,R530 內容及计算方法简介 （7）, Actual Targ
7、et = Actual Amount of each columns heading (如： Sales, GP) Target % = (Actual Target) x 100%,R530 內容及计算方法简介 （8）, Stock Turnover Days = (OS+CS) Sas 2 LY % = Increment % VS Last Year : (TY MTD Actual LY MTD Actual) x 100%,R530 內容及计算方法简介 （9）, Year to date = Accumulated Actual Sales means from 1st day of
8、 financial year to UTD (如： 1st March of the year),Stock Comparison List,显示公司全年之“损益表”表现 (Profit & Loss) 将于每半年盘点后列印一次 提供销售及损失之资料,Stock Comparison List 內容及计算方法简介（1）,Actual Value = Act Qty x Selling Price Book Value = POS Record x Selling Price Sales = Total Sales Amount,Stock Comparison List 內容及计算方法简介（
9、2）,Difference (差別) = Book Value - Actual Value Difference Rate % = Difference Sales,X 100%,Stock Comparison List 內容及计算方法简介（3）,Estimated Loss (估计损失) = Provision Loss Rate Estimated Loss Rate % = Estimated Loss Sales,X 100%,注意：,“ - ” = 负数 即代表 收益 “ + ” = 正数 即代表 损失,Stock Comparison List 內容及计算方法简介（4）,Tot
10、al Loss =Total (Difference $ + Estimated $) Total Loss Rate = Total(Difference $ + Estimated $) Sales,X 100%,“ - ” = 负数 即代表 收益 “ + ” = 正数 即代表 损失,注意：,ABC Analysis（1）,ABC分析是从Pareto Analysis (柏拉图分析)演变而成。拉图分析源自于意大利的经济学家V.F.D. Pareto，他认为大部份的充裕都是被小数的富裕者所拥有，这理论更成为了柏拉图定论(Paretos Law)。,吉之岛零售管理学 第十三页,这理论讲出社会上
11、的小数(10% - 20%)影响结果的90%，而大数则影响少于10%。从此理论运用于商品的销售情况上，某种商品的其中10%至20%的款式的销售额占全数的80%，相反地，其余80%的款式占销售额的20%。,吉之岛零售管理学 第十三页,ABC Analysis（2）,因此，重点管理就是从一些影响力较大的商品开始。,当商品数量太多时，可将商品分成3类：A、B及C，以方便进行商品管理。 A类的商品占同类商品的累积销售额的75%；B类是位列于75-95%的商品；C类则位于95-100%。 根据商品的重要性，可进行不同的管理方法。,ABC Analysis（3）,吉之島零售管理学 第十三页,ABC Ana
12、lysis（4）,吉之島零售管理学 第十三页,A类商品对总售额的影响比B类及C类大，需要陈列多些这类商品于货架上。即是说，我们并非将所有商品都平均地陈列出來，而是较重视A类商品（重点管理商品），陈列的娄量应依照销售占有率的比例來确定。,ABC 分析,ABC 分析,A 类商品(累积销售占有率75%),B 类商品(累积销售占有率75-95%),C 类商品(累积销售占有率95-100%),ABC 分析,ABC 分析,情況一： 商品的销售比率比陈列数量比率高 必须为商品补充足夠的商品于货架上，因为这种商品很容易会有缺货的情況出现。 这类商品属于快销商品。 应该增加此类商品于陈列架上的位置。,ABC 分
13、析,例如商品1: 销售比率是15.9%及陈列数量比率是8.9% 最理想的陈列数量是：,271 x 15.9% = 43 件,* 现在陈列了24件，所以应增加陈列19件（43 - 24 = 19）。,ABC 分析,情況二： 商品的陈列数量比率比销售比率高 有太多商品留在货架上太久，商品变得陈旧、容易损坏及堆积尘埃，有必要时要以减价去增加销售。 这类商品旧于慢销商品。 应该减少此类商品于陈列架上的位置。,ABC 分析,例如商品14: 销售比率是2.8%及陈列数量比率是5.5% 最理想的陈列数量是：,* 现在陈列了15件，所以应减少陈列7件。,271 x 2.8% = 8 件,ABC 分析,情況三： 商品的陈列数量比率及销售比率均等 这商品的销售量与陈列数量的比例维持得很好 这种商品能平均售出, 提问时间 ,
