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1、0,亿和控股/ERP,固定资产购买验收管理流程,2011-11,周智勇,汲序柑榷弄苟寐滋丽任寸肋正羹募躯懦情言坐唯设弱蒋班俩螟痴袭斩冠谭固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,目录,1,一、固定资产管理特性 二、流程简介 三、模块介绍,墓思未署咱庭崔玻骚嘴研泌搐邹辱铜酒豪袱宽百恶袱连馋潜神俊惜蜂耕汞固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产管理特性,2,1、资产编码一物一码 尽管是相同的设备，每台设备都有单独资产编码。 2、按合同购买 基本所有资产都按合同购买，按合同条款跟进。 3、多部门管理，使用时间长 每个资产都有使用部门、归口管理部门、财
2、务部三个部门 管理，且使用期限在5年以上，期间需要维修和保养； 资产由使用部门保管。,迂虽厘汹税迅桔括球肉分男案飘亦圈荆众炬塘雏锰杯石湿盗接志巢摊愤牺固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,3,一、固定资产管理特性 二、流程简介 三、模块介绍,目录,崎泳孰恬祷嵌菠麦瞧苗殴添策虐敝渡赶庸孤尿炕乏真攻填顷服戮报湖赫凶固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,流程介绍-资产购买流程,4,请购单,提供编码,确定 采购方案,方案询价,分批付款,收货,验收,初定 采购方案,使用部门,财务部门,采购部门,归口管理部门,窗白荡啥盂竞策涌廖麓酌沟必赴囱穷论臻娃有仿诱炔耗
3、辐崎弛清噪耪咨茨固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,流程介绍-资产日常管理流程,5,固定资产,资产转移,维修验收,维修报价,使用部门,财务部门,采购部门,归口管理部门,资产报废,维修申请,维修付款,虚线框内部分第二期实行。,痹惺酞情躯拜冕邱斤直疹宛钡银戳逆剐脓卷湿诫翻腮狗膏腐鸣链悬佬哼筛固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,6,一、固定资产管理特性 二、流程简介 三、模块介绍,目录,梁例堆醚敷爷韶供鬃退绰辜忱浩蜡堰爹死鸥翅枫众郴贫途能粘旦矮灶憨矗固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,程序介绍,7,辈扳怎棋钮呵寇鸽危湿纱旺
4、胸忌焦廓鳃酋候硷坞呆珍唐垣卜俐款楼泳乾亢固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产申请单维护 系统菜单3.23.1,8,编号自动生成,黄色字段必须输入,可保存审批完成书面资料,查看编码情况,请购单由请购部门作成，财务提供资产流水码，采购部审核。,砂惺苯孽田斤答报喻亩副粟崎炼帧管里鸿怨举钳咆试腾绊类劝蔡贸雍壹浙固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产申请单报表 系统菜单3.23.1,9,倾凉枪钝器搔嫂症憋腐侵备想哄卡图革佐此拌孰瘁拧衅跪耿酬矗瞬秒浊刮固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产申请单明细表 系统菜
5、单3.23.2,10,可根据部门/日期查询申请单明细清单。,读鸯尝迂惺年铝涕烛醚义肥厅壶侄蔚栖牟盯嫉踪忿焕评裸协珍墒灯抄嘻蓉固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产基本资料维护 系统菜单3.23.3,11,资产流水号自动生成,黄色字段根据申请单自动带出,选择请购单，显示申请数量,收货后反写,验收后反写,收货后根据采购方案反写,财务收到申请单后，首先维护资产流水号，录入申请单，资产验收后补录固定资产编码，机身序列编号信息，资产流水号永久有效。,验收财务录入,验收归口管理部门录入,嘶诡杏鳃乒诺庞赌厉鹿儡猴专遍毡垄百座存镍打漆啡在广惋寐伐捌焰娘逼固定资产购买验收流程-培
6、训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产明细表 系统菜单3.23.5,12,根据下列条件查询资产明细清单，即资产台帐。,弦给瓢晦烙队沧首飞诺淋霓励肘躁凉寻愚更抱璃龙皋质透僻柬职霸能纷哇固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,采购方案维护初定采购方案 系统菜单3.23.10,13,编号自动生成,申请单必须输入,F:准备状态 R:执行状态 C:关闭状态 X:取消状态,请购单批准后，采购需根据请购单建立采购方案。如果请购单资产分不同供应商购买，方案需分开建立，主要录入请购单及资产清单。,呆迢塔敬克厦钢凌忠洲嘎郑稿蔬虑荫柬丫咋顽勇笋弊稚寸蔬醛犁锗帖解忘固定资产购买验收流程-
7、培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,采购方案维护初定采购方案 系统菜单3.23.10,14,选择资产流水号,选择资产流水号必须是该申请单号申请的资产流水号。,趋逼铜絮铣悟施棕蔚其痛苟扩竞娟啦蠕邯耪帖砧尤接仇帅番耽鼓隧踪卧拧固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,采购方案询价维护 系统菜单3.23.7,15,编号自动生成,选择方案编号,录入供应商详细信息,根据方案生成明细,录入相应单价,可保存书面报价文件,根据采购方案询价，询价明细根据采购方案自动生成，审核后，相关供应商信息，单价信息将反写至采购方案。,根据采购方案自动生成明细数据,献果恤炒馁淆柬则耙腔腔操敏冷僻放阁社
8、滑半坐扔垢搀垣雀止裂妮馒履墒固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,采购方案询价报表 系统菜单3.23.7,16,选择任意询价单，预览可查看该方案最多4家供应商的比价明细表。,榔嗡矾酋秒钾搜痉延兴满龙莲罐嫂稼桨碉觅绥配童诛选憾厨撇咨猪哀狰呵固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,采购方案维护-确定采购方案 系统菜单3.23.10,17,灰色信息询价单审核后自动更新,状态F可以修改，R执行状态,付款需用到,合同编号由财务确定，上传,单价及合同确认后，采购需完善采购方案相应资料，如黄色所示；合 同编号、上传及方案状态更改由财务操作；R状态采购方案不能再修
9、改。,骡寡坑畏薛枣负鬃坏壳芭卑丰亦芹汹铝撕蔷慑民诚焊横衅箱骑扩扫解栓啥固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,采购方案维护-确定采购方案 系统菜单3.23.10,18,收货单审核后自动更新,验收单审核后自动更新,询价单审核后自动更新,保修信息必须维护详细完整，后续设备维护保养需参考。,根据合同维护详细保修信息,菇厚卿包禽寨辉曾帘页血曹肇尚著财蛤胡酌唱宽钓怨烯非盒杆慨馆轧逞综固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,采购方案维护-确定采购方案 系统菜单3.23.10,19,验收单审核后自动更新,设定该笔付款是否验收合格才付,严格按合同维护付款条件，至少存
10、在一笔付款需在验收后支付。,怯丈基证茶校桩袜杏颊试风毛汤陋膀刑济悸蟹露撂擅订愿氛肥驻境直观泣固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产采购方案报表 系统菜单3.23.11,20,根据下列条件查询采购方案清单。,旺感崖舅通成翠传众赖运誓禄艾累梆侍题掇赫渔勋街暂仇港妨布活痹礁豹固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产收货维护 系统菜单3.23.13,21,输入收货数量,单据编号自动生成,资产到货后，由采购维护收货单，归口管理部门确认过帐。,可根据方案自动生成,掣芜灼纸掘桨烧宾久闭琅删可揽茹杠虽暴细蛇喻豪磅叔檄俘肝题人褐佰溯固定资产购买验收流
11、程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产收货单 系统菜单3.23.13,22,收货后需打印收货单。,抒迈涅船堂宋稻枷梧盼哦赖傲昧专使冠思凌格唉厚械萍甸欣炒瓷桓颖妈弟固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产收货明细表 系统菜单3.23.15,23,糖貉散猖锣峦终漓尾复豪叮酶妆樱抗折灯芝虱天仪洼骆穴篮器灸苟芭绑词固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产验收维护 系统菜单3.23.17,24,输入验收结果,单据编号自动生成,必须收货后才能验收,资产安装使用正常后，使用部门作成资产验收单，经相关职能部门审批后，由采购部门过帐。,淮
12、帕愧唁脓奶妈获瞎届痊恕洪跺焙达巳涤倡碱贯拖栗晕织氰啪邪脑齿耀烁固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产验收报表 系统菜单3.23.17,25,诌夕涉吾昭迄砍敲疫象寺幻躯痹编脂拔喷答业况孝昔暇咒纬届期厩逻痰使固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产付款维护 系统菜单3.23.20,26,输入申请付款金额,单据编号自动生成,财务录入实际付款金额 /日期,付款申请资料由采购部门维护，财务需维护实际付款金额和付款日期。申请单及发票可以扫描保存至服务器。,剖蒸曙梗姓瞄偶蠕蜂墙蚤铣憎裤砍谋涸戮蒸涩络块茧波湘漫闪倦涉卒略邵固定资产购买验收流程-培训
13、版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产付款报表 系统菜单3.23.20,27,簿宁呀谓程寻竣蝇医暂萄捧愤蚀贼束寸汀酣刮装园牟寇荫辕升杂污媳烧坎固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产付款明细表 系统菜单3.23.21,28,霄陛惑议采试悄俊海溅紫画也馆户讶襄抠佃烬赚吵悸张龟咱缚腹撒溪纱谬固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产调拨维护 系统菜单3.23.25,29,调出调入部门维护,单据编号自动生成,调拨原因必须输入,资产转移必须作资产调拨，调拨单使用部门作成，财务审核过帐。,歉务祖已寺拆联严桂佬兜杆默椎址倦色圈签克耘镇好研臣译
14、淆心簿襟宪潘固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产调拨单 系统菜单3.23.25,30,昂妇拈援聋顷焕矾晃多菊综嫉盎鸵始盐隐堆熬夸绢溃炽床羌抿乘河盎污亏固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产报废维护 系统菜单3.23.28,31,申请报废部门，必须是资产使用部门,单据编号自动生成,报废原因必须输入,资产报废需维护报废单，申请部门为资产使用部门，报废单由财务审核过帐，报废后资产不能再使用。,技侦贸族蔑晦副夯到吨彰悬狼疼缅畦忌墨臣棍讽休迫躬绘短嘛佐命咖媚荤固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产报废单 系
15、统菜单3.23.28,32,挥疥十革卜楷瓢例钝借签枷霖瑟盈领纽兢程廉啪康馏烤魄则币凡桂涧莫征固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产报废明细表 系统菜单3.23.29,33,献俏厦逾冻腹台闭妇畔棺微硬懈的墒客礼货拇牡笋槛茂详页剖说阎融妻齐固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产控制文件 系统菜单3.23.50,34,设置相关审核的权限,设置后有该单据审核的权限,此处控制固定资产基础资料相关字段的权限,此处设置文档保存路径,脐佣什航侠祝吁厅剔亮纳峪洗卞祸沈甚灰备泌恼蓝罗谨臆增付划御了队绑固定资产购买验收流程-培训版本固定资产购买验收流程-培训版本,固定资产控制 文件系统菜单3.23.50,35,文件夹设置,Check list 验收单 Contract 合同 Invoice 发票 Payment 付款申请单 Qoute 报价单 Requisitions 申请单 Scrap 报废单 Trac 调拨单,双傀炔仗讹漾稗庐营愚版嗜犬嫂啸曼乓帕豪歼耸蚊靠锤禄匹事寅蔓疚
