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1、SAP项目管理,项目类型,项目的类型：工程项目固定资产投资项目设备大修项目新产品开发项目等,合同管理,产品设计,项目管理 设计,采购,生产,施工组织,客户订单,网络,项目结构,BOM清单订单,后勤组织,会计组织,成本会计 - 区域 资产负债表 - 公司 利润表 - 业务区域 成本中心层次结构,MRP - 物料需求计划 采购执行 销售过程与合同 生产计划与生产,集成的项目管理解决方案,SAP项目管理解决方案,子网络,P3,辅助部分,现场施工阶段,生产/制造阶段,主体部分,合同/设计阶段,成本/预算,投标报价,施工设计,初步设计,技术确认,主体部分设计,准备,辅助部分设计,生产工艺设计,物料清单B
2、OM,安装设计,质量检查,采购供应,准备工作,产品 2,产品 1,产品 3,检验,产品 2,产品 1,产品 3,现场,外购部件到货,PW,P1,P2,WBS - 任务的分解 / 成本预算控制网络活动 - 装配 / 安装过程管理,xx项目,集成的项目管理 - 支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程,材料 2,部件 1,产品2,检验,全过程控制 项目管理,按订单设计,项目驱动的生产,项目驱动的采购,工程施工计划,按订单生产,辅助部分,主体部分,生产制造计划,询报价,合同,开票,合同执行,控制,销售型项目管理,资金流出,成本,收入,人工,材料,设备,费用,供应商,客户,施工,分包,采购,
3、实际,计划,预算,可用性,资源,价值,时间,项目,项目(WBS)工作分解结构,网络结构,客户询价/报价/销售订单,资金流入,目录,常见的流程- 单价合同,1. 根据客户招标要求建立询价单, 根据掌握的信息进行评审 决定需不需要投标2. 投标报价 基于服务清单(BOS)编制报价单3. 参照报价生成订单(合同)4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订单(合同)与项目的关联5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等)6. 根据实际完成工程量( 工程量清单) , 进行定期付款申请和合同开票结算,询价单,报价单,合同签订/订单,编制或导入B
4、OS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划/成本计划/预算,工程量确认,开票结算,项目执行,SAP工程项目投标管理：流程概览,工程项目清单报价 服务清单BOS (Bill of Service),任务确定工程服务单的计划成本 解决方案应用SAP成本计划工具准确造价好处方便地根据成本要素估算成本为合同和项目成本奠定基础,造价师,服务项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本节点 成本值,资源,玻璃,人工费,基本价格,300 ,50 ,A/D,-2%,A/D,-3%,-10%,小计,285 ,45 ,100,m2,18,小时,数量,单位,工作清单,成本项目一览,计划格
5、式模板,BOS 成本结构,报价项(开发票),服务内容行 1,成本节点 1.1,成本节点 1.2,服务内容行 2,Hide/Display Item View,成本计划模板/方式 (成本计划模板: 建筑幕墙、建筑门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构等等),SAP工程项目投标管理：成本估算造价模型 - 综合单价计算,价格确定,1 设计部分 设计标的总价*费率 工作量*工时单位取费2 采购 市场价格 历史交易价格 预估价格3 施工根据估价模型, 参照国家和地方标准的工时定额计算,销售代表,服务内容行项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本细目,资源,玻璃,人工,基本单位价格,28 ,10 ,1
6、00,ton,18,小时,数量,单位,价格计算框架,单位报价,附加费用/折扣,人工成本,材料成本,UP: 56 ,成本构成元素分解,价格计算框架,外部预算软件,01.1,01,01.1.1,01.1.2,BOS,材料,清单内容,人工.,SAP系统 服务项, 材料和价格库,外部/内部预算报价系统,输出文档,SAP编程接口,互联网接口,工程项目报价 2 外部报价系统,示例 利用BOS报价,分包商询价,造价师,任务 确定需要进行分包的服务项和相应的数量选择相应的分包商组特点建立分包报价与投标报价之间的直接联系,投标报价单,生成采购申请,选择需要分包的服务项目,003,004,003,70,80,90
7、,003,003,70,90,投标报价,采购申请,服务选择,分包商报价的比价,分包采购员,分包商报价,基于项目的开发票,合同,行 1,行 2,发票,付款申请(开票请求),项目结构,P1.1,P1,P1.2,10,20,30,40,行 2,支持不同的合同类型, 例如实际费用报销,固定总价(按照项目进度付款),固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价进行结算)项目, 合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询可以利用销售合同中灵活的销售定价条件, 例如附加费, 折扣率等等,关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中,工程量确认,常见的流程- 总价合同,1. 根
8、据客户招标要求建立询价单2. 投标报价 基于服务清单(BOS)编制报价单3. 参照报价生成订单(合同)4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订单(合同)与项目的关联5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等)6. 根据项目进度或里程碑, 进行合同的分期开票结算,询价单,报价单,合同签订/订单,编制或导入BOS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划/成本计划/预算,里程碑确认,开票结算,项目执行,销售订单,采购订单,预付款请求,计划的支付计划,费用,验收发票,预付款,支付,支付转移,接收发票计划,根据项目进度的动态
9、开票计划,销售订单/合同,合同签订30%预付,计划的开发票/收款,交付40%,验收合格25%,质保期结束5%,项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票计划和销售订单的开票计划,目录,项目结构,工作分解结构表示项目组织的层次化结构元素，工作分解结构使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本和资源）也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。活动 (网络)C通过描述活动之间的关系而形成活动链，你可以通过网络来表示项目的处理流程、安排活动的执行时间，进行能力计划以及执行采购任务。里程碑与工作分解结构或活动相关联的关键日期，里程碑可以触发后续功能,项目构
10、成的要素,产品/系统的结构与项目管理,产品/系统结构,组建转换,项目结构,产品结构(B0M)与项目管理,BOM,MM,生产单,PP,PS,PS,PDM,产品结构,项目结构,项目物质的采购,BOM-PS,BOM传递,采购单,通过BOM Transfer（传递）将物料与活动关联 BOM的改动可以随时通过传递操作更新到项目结构中,设计部门/单位,项目管理部门,采购部门生产部门,客户询价/报价/销售订单,半成品的生产制造,销售/业务部门,銄,SAP AG 1999,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000
11、,2000,T,-,200#.1,Engineering,T,T,-,-,200#.1,200#.1,工程设计,T,-,200#.2,Planning,T,T,-,-,200#.2,200#.2,后勤采购,T,-,200#.3,Purchasing,T,T,-,-,200#.3,200#.3,生产制造,T,-,200#.4,Production,T,T,-,-,200#.4,200#.4,现场施工,T,-,200#.5,Assembly,T,T,-,-,200#.5,200#.5,质量维护,T,-,200#,Turbine,T,T,-,-,200#,200#,XL100 幕墙项目,1200,1
12、200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90xxxx,Activities,活动,Relation,ships,活动间的关系,WBS 元素,Network,网络,举例: 项目的结构,举例:xxxx工程项目结构,举例:通过子网络的任务分解,WBS 结构,XX 项目 总体网络,Jan,Feb,M
13、arch,Apr,May,June,July,XX 项目 总体进度,XX 任务包子网络1,XX 任务包子网络2,XX 任务包子网络3,将各部分任务分解成子任务包/子网络,定义详细项目结构,选择资源指定组织机构选择分包商和供应商 产生采购申请，付款计划,资源,技术规范主要设备清单 里程碑和发票计划,里程碑和文档,不同阶段的项目结构,工作分解结构,项目元素,创建项目初步结构,网络,分配资源,定义工作包,客户需求,项目需求,执行初步概算执行模拟产生报价产生项目成本报表,执行活动安排 计划材料需求 指定供应商或分包商,使用项目模板快速搭建项目,设计文档和项目文档管理,生命周期数据管理与SAP生命周期数
14、据管理中的文档管理全面集成，可以将文档管理中的各种文档与工作分解结构和活动关联 集成化的阅读/编辑器 所关联的文档主数据中的所有源文件可以直接在项目的编辑环境中阅读和编辑。灵活的查询和电子发布可以采用各种收缩引擎和对文档进行查询，也可以通过互联网对外进行发布文档管理对所有文档的管理，例如：任务书、图纸等工作流，文档的审批管理，文档的分发文档浏览, 红线与注释和CAD软件与office软件相集成归档协同设计 Collaborative Folders (cFolders) 和供应商、研发合作伙伴等进行协同设计共享文档及产品结构通知机制,生命周期数据管理,文档信息记录,以项目为中心可对已整合完的设计信息进行管理及查询，它是Activity输出的信息，可与BOM、图、技术文件及材料信息连接管理。可以应用这些整合的信息当项目中发生变更事项时， 对受设计变更影响的变更对象进行其相关信息的分析，然后可进行一贯的变更。,
