《nexcel表格处理》ppt课件

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1、电子表格Excel2000,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表,Excel 2000窗口简介,一、标题栏 二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口 七、状态栏 八、水平滚动条和垂直滚动条 九、单元格,基本概念,工作簿,工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls

2、”。启动后，excel打开一个默认文件名为“BOOK1”的工作簿。 Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。,工作表,工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。,工作表是工作簿中的一张活页，注意事项： 每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个。 工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。 单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。 工作表左

3、侧有4个按钮，用于管理工作表标签。,单元格,单元格每个工作表是由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。 每一个工作表是由数个单元格组成,单元格内容,每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。,启动Excel 2000,有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】【程 序】 【Microsoft Excel】， 如图所示。,二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击带Excel图标文件 ，如图所示,退出E

4、xcel 2000,有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关 闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。,基本操作,工作表的建立,数据类型 Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。在向单元格中输入常量数据时，Excel根据输入自动区分数据的类型，主要包括文本、数值、日期或时间,文本数据,数值数据,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合,输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均

5、右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。 数字的显示方式,日期或时间数据,时间和日期数据输入方法,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。 如果按12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。 提示 如果要输入当天的日期，请按CTRL+;(分号)。 如果要输入当前的时间，请按CTRL+SHIFT+:(冒号)。,单元格的选择有如下几种方法： 选择单个单元格、行

6、、列、相邻的行或列 选择连续单元格区域： 选择不相邻单元格或单元格区域,选择和移动,选定文本、单元格、区域、行和列,取消单元格选定区域,如果要取消某个单元格选定区域，请单击工作表中其他任意一个单元格,工作表中移动和滚动,如果要在工作表的单元格之间进行移动，请单击任意单元格或用方向键移动。 当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。 要显示工作表的其他区域，则用滚动条。,输入数据,单元格和区域的名称,单元格命名规则 Excel中是以行号(行标签)和列号(列标签)来唯一确定一个单元格。其中列号在前，行号在后,例如：下图中“类别“所在的单元格名称为“A1“,“产品名称“所在的单元格为“B1“,

7、“羊肉“所在单元格名称为“B2“,区域命名规则 在Excel中区域有两种，一种是连续的，一种是非连续的。连续的单元格区命名时取第一个单元格的名称和最后的单元格名称，中间用“:“(西文冒号)分隔,例如下图所选单元格的区域为“B3:C5“ 对于非连续的单元格区域在引用时，不同的区域间用“,“(西文逗号)分隔,例如下图所选单元格区域为“B2:C4,D2,E3:E4“,单个单元格输入数据,步骤1:选定要输入数据的空白单元格 方法1:将该单元格移动到当前屏幕中，然后用鼠标在该单元格上单击即可； 方法2:在“编辑栏“的“名称框“中单击，删除原来的名称,然后输入新单元格的名称。 步骤2:输入数据即可。,步骤

8、1:请选定需要输入数据的单元格。 注:选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 步骤2:键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。,同时在多个单元格中输入相同数据,工作表的编辑,编辑单元格内容,步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。 步骤2:修改单元格中的内容。 步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动,清除单元格、行或列,清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注，并不删除该单元格、行或列。 步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。 步骤2:打开“编辑”菜单上，鼠标指向“清除”。 步骤3:根据需要单击“全部”、“格式”，“内容”或“批注”

9、 其中“全部“是指将“内容“,“格式“,“批注“同时清除。其他只清除指定的项目。,插入和删除单元格、行或列,插入空单元格,步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格，则需选定相同数目的单元格。 步骤2:在“插入”菜单上，单击“单元格”命令。 步骤3:在“插入“的对话框中，单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项。 步骤4:单击“确定“按钮,完成操作。,插入列,步骤1:单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在C列左侧插入一列，请单击C列中任意单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“列”命令。,插入行,步骤1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任

10、意单元格。例如，如果要在第6行之上插入一行，请单击第6行中任意单元格 步骤2:打开“插入”菜单，单击“行”命令,删除单元格、行或列,步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域; 步骤2:打开“编辑”菜单，单击“删除”命令; 步骤3:如果删除是的“单元格”或“区域”,则弹出“删除”对话框，根据需要选择操作。 步骤4:单击“确定“按钮则可。,复制和移动单元格、行或列,移动或复制单元格、行或列,只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式,将单元格中内容的一部分移动或复制到其他单元格,步骤1:双击包含待复制或移动内容的单元格。 步骤2:在单元格中，选定待复制或移动的部分字符。 步骤3:如果要移动选定

11、的字符，请单击“剪切”按钮 步骤4:如果要复制选定的字符，请单击“复制”按钮 步骤5:再双击目标单元格,进入编辑状态。 步骤6:在单元格中，单击需要粘贴字符处。 步骤7:单击“粘贴”按钮 步骤8:按ENTER键,查找和替换数据,查找,步骤1:打开“编辑”菜单，单击“查找”命令,屏幕显示“查找”对话框 步骤2:在“查找内容“里输入要查找的信息，可以是公式、值、批注。 步骤3:在“搜索方式“里选择按行或按列搜索。 步骤4:在“搜索范围“里选择与“查找内容“中相一致的类型。 步骤5:单击“查找下一个“按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活。 步骤6:如果需继续查找，请再次单击“查找下一

12、个“按钮,否则单击“关闭“按钮。,替 换,步骤1:打开“编辑”菜单，单击“替换”命令,屏幕显示“替换”对话框 步骤2:在“查找内容“里输入要查找的信息。 步骤3:在“替换值“里输入新值。 步骤3:在“搜索方式“里选择按行或按列搜索。 步骤4:单击“查找下一个“按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活,如果是需要被替换的内容，请单击“替换“按钮，单元格中的内容将被替换值中的内容替换。否则单击“查找下一个“继续查找。 步骤5:单击“全部替换“将替换与“查找内容“相匹配的所有单元格内容。,添加批注,步骤1:单击需要添加批注的单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“批注”命令。 步骤3:

13、在弹出的批注框中键入批注文本。 步骤4:完成文本键入后，请单击批注框外部的任一单元格。,删除批注,步骤1:选择含有批注的单元格。 步骤2:右击该单元格。 步骤3:在弹出的快捷菜单上单击“删除批注“命令。,设置工作表的格式,设置字体 设置文本颜色 设置文本为粗体、斜体或带下划线 用单元格格式对话框设置文本格式,设置字体和字号,步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:在“格式”工具栏上的“字体”框中，单击所需的字体。 步骤3:在“字号”框中单击所需的字体大小,或输入字体大小。,设置文本颜色,步骤1:选定要设置颜色的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:如果“格

14、式”工具栏上的“字体颜色”按钮上所示颜色为所需颜色(本例为“红色“),直接单击该按钮，否则，请单击“字体颜色”按钮旁的向下箭头，然后单击调色板上的某种颜色。,设置文本为粗体、斜体或带下划线,步骤1:选定要格式化的单元格区域或单个单元格中指定的文本。 步骤2:在“格式”工具栏上，单击所需的格式按钮。其中有加粗、倾斜、下划线 按钮。 加粗、倾斜、下划线效果分为如下:加粗、倾斜、下划线。,复制单元格或单元格区域的格式,步骤1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮 步骤3:拖动鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区域，完成操作。,用单元格格式对话框设置

15、文本格式,步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:打开“格式”菜单，单击“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。 步骤3:单击“字体“标签。 步骤4:分别设置字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果等格式。 步骤5:单击“确定“按钮，完成操作。,在单元格内显示多行文本,当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时,可以: 步骤1:选择单元格区域或单个单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:然后单击“对齐”标签。 步骤4:在“文本控制”标题下选中“自动换行”复选框,更改列宽,步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界。 步骤2:拖动鼠标即可设置所需的列宽

16、,如下图。,适合内容的宽度,更改多列的列宽,手动更改列宽,更改行高,合并单元格,方法1:用工具栏按钮 步骤1:选择要合并的单元格区域,要求必须是连续的。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮 ,合并选定的单元格并将其中的文本居中。,方法2:用菜单命令 步骤1:选择要合并的单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:单击“对齐”选项卡。 步骤4:选中“合并单元格”复选框。,将一个合并单元格分割成几个部分单元格 步骤1:单击已“合并单元格“。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出上图对话框 步骤3:后单击“对齐”选项卡。 步骤4:清除“合并单元格”复选框。 居中、对齐、缩进或旋转单元格中的数据,旋转单元格中的文本,步骤1:选择要旋转文本的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出上图： 步骤3:单击“对齐”选项卡。 步骤4:在“方向“框中，单击某一角度值或拖动指示器到所需要的角度。,设置边框与底纹,对单元格应用边框,步骤1:选定单元格。 步骤2:打开“单元格格式“对话框，单击“边框“