《excle应用》ppt课件

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1、1,Excel 电子表格软件,2,6.1节EXCEL概述,EXCEL的界面,活动单元格,工作簿标题栏,行标,表标签,工作簿窗口,列标,编辑栏,格式工具栏,单元格地址,全选按钮,键盘信息栏,状态栏,3,6.1节EXCEL概述,窗口 工作区窗口 工作簿窗口：用户进行制表、输入、处理数据、绘图等工作的区域。 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏（公式栏）,4,6.1节EXCEL概述,EXCEL中提供两种输入或编辑数据的方法： 直接在单元格中输入或编辑数据。 在编辑栏中输入或编辑数据。（一般单元格中已有的数据都会显示在编辑栏中） 状态栏：显示当前工作区的状态 表标签：用户可以使用鼠标在标标签中选择工作表。（

2、一个工作簿中默认有16个工作表） 快捷菜单：由六种快捷菜单,5,6.1节EXCEL概述,标题栏快捷菜单 工具栏快捷菜单 行头、列头快捷菜单 工作表单元格快捷菜单 表标签快捷菜单 表标签滚动按钮快捷菜单 快捷功能键 EXCEL的文件类型,6,.XLS-工作簿文件 .XLW-工作区文件 .BAK-备份文件 .XLT-摸板文件 .XLA-加载宏文件 EXCEL的基本操作步骤 选定区域或单元格 选择命令或输入数据,6.1节EXCEL概述,7,输入公式 选择单元格区域 用鼠标完成各项操作 6.2节工作簿文件的建立 工作簿文件的建立 选择“文件”菜单中的“新建” 单击工具栏中的“新建”按钮。 直接按Ctr

3、l+N键,6.1节EXCEL概述,8,工作簿文件的打开 与前面所讲的打开文件方法相同。 工作簿文件的关闭和保存 方法与前面所讲的关闭和保存文件相同。 6.3节工作表的基本操作 概念： 单元格地址：每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址,6.2节工作簿文件的建立,9,当前单元格、当前单元格区域：当前选定的单元格称为当前单元格，当前被选定的单元格区域称为当前单元格区域。 工作表的选择与翻动 单击工作表下方的表标签，即可选择所需的工作表。 6.3节工作表的基本操作工作表的重命名：单击“格式”菜单中“工作表”下的“重新命名”可对的那个工作表重新命名。,6.3节工作表的基本操作,10,单元格光标的

4、定位 用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击。 用快捷键操作 HOME：光标移到当前行的最左边。 CTRL+HIME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格。 END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格。,6.3节工作表的基本操作,11,CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元。 用定位命令 在编辑菜单中选择“定位”，或按F5键，打开“定位”对话框在对话框中的“引用”栏中输入要选择的工作表名和单元格名。（输入格式：工作表名+！+单元格名） 活动单元格的选择 单个单元格的选择：用鼠标单击所需的单元格。,6.3节工作表的基本操作,12,一个单元格区域的选择：（单元格区域是可

5、用两对角单元格表示的多个单元格） 用鼠标拖动方法：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格。 扩展选择区域：选择一个单元格区域后，按住SHIFT键不放按F8键（或按一下F8键，进入扩展方式），然后再单击另一个单元格。（如果是按 F8键在扩展方式下，还要在按一下F8键退出扩展方式）,6.3节工作表的基本操作,13,用定位命令选择：先选择第一个单元格，然后打开“定位”对话框，输入另一个单元格地址，再按住SHIFT健不放，单击“确定”按钮。 多个单元格区域的选择： 先选定一个单元格区域，然后按住CTRL键不放（或按SHIFT+F8键进入增加模式），再用鼠标拖动选择另外的单元格区域

6、。这种方法既可以在同一个工作表中选择单元格区域，也可以在不同的工作表中选择。 单列、单行、连续行、列区域的选择,6.3节工作表的基本操作,14,单击行标或列标即可选择一行或一列单元格，如果用鼠标在行标、列标上拖动可选择多行、多列单元格。 全选：单击工作表左上角的全选按钮。 选择一组工作表 相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签。 不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击其余的工作表标签。 全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择全选。,6.3节工作表的基本操作,15,取消选定：将鼠标指向工作表标签，

7、单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置。 单元格的数据输入 常数的输入： 先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据。如果输入的数字要作为字符串则必须用单引号扩起来。 编辑栏中的按钮 放弃输入的数据。（也可按ESC键） 确认输入的数据。（也可按回车键） 函数向导。,6.3节工作表的基本操作,16,公式的输入： 公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果。 运算符： 算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“”、百分比“%”。 关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“”

8、、小于“=”、小于等于“”。,6.3节工作表的基本操作,17,文字运算符：文字连接符“&”，将两个字符串连接起来。 公式使用中的错误值： #DIV/0 公式中使用“0”作为分母。 #N/A 公式引用了当前无法使用的数值。 #NULL 公式中指定了两个区域的相交部分，无效。 #NUM 公式中使用的数字不正确。 #REF 公式中引用了无效的单元格。 #VALUE 公式中使用了不正确的参数或运算符。 # 运算结果（或常数数字）太长，超出单元格的宽度。,6.3节工作表的基本操作,18,在公式中引用其他单元格 引用类型 相对引用：在公式中直接使用要引用的单元格的地址，系统将记住建立公式的单元和被引用的单

9、元之间的相对位置。复制公式时，新的公式单元和被引用的单元之间仍保持这种相对位置关系。 绝对引用：引用的单元地址前加上“$”符号。使用绝对引用后，被引用的单元与引用单元的位置关系是绝对的，无论公式复制到哪里，引用的单元格都是不变的，因而数值与原来复制的公式是相同的。 混合引用：引用时行相对、列绝对，或行绝对、列相对。,6.3节工作表的基本操作,19,6.3节工作表的基本操作,引用同一个工作簿中其他工作表的单元格 格式：工作表名！单元格区域 引用不同工作簿中的单元格 格式：盘符：工作簿文件名工作表名 ！单元格区域。,20,编辑单元格的内容 替换单元格的内容：选中要编辑的单元格，直接输入要替换的内容

10、。然后按回车键。 在公式栏中编辑单元格内容：首先选中要编辑的单元格，使其内容显示在公式栏中，将光标移动到公式栏中即可编辑。 在单元各种编辑：用鼠标再要编辑的单元格上双击，即可编辑。,6.4节工作表的编辑,21,复制和移动单元格内容 用鼠标拖动法移动和复制单元格内容：首先选定要复制或移动的单元格，将鼠标移动到单元格的边缘，当鼠标变为箭头时即可移动或复制。 用工具栏或菜单：方法与其他移动和复制方法相同。 填充单元格区域,6.4节工作表的编辑,22,填充数据（填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格中）：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖

11、动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。 填充公式（可将同一公式填充到其他相邻的单元格中）：方法与填充数据类似，复制过程要按住ctrl键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。,6.4节工作表的编辑,23,在当前工作表中自动填充：先选定要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”，在“填充”子菜单中选择填充方向。 自动产生一个序列：在基准单元格中输入基数，选定要生成序列的单元格区域，在“填充”子菜单中选择“序列”，弹出对话框，按要求输入值，再单击确定按钮。 删除与清除 删除与清除的区别：,6.4节工作表的编辑,24,清除：只是清除单元格中的内容而不删除单元格本身。 删除：不仅清除单元

12、格中的内容而且将单元格一起删除。 清除：选定单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”，在“清除”子菜单中选择清除目标，可清除的目标有“全部”、“格式”、“内容”、“附注”。 删除：,6.4节工作表的编辑,25,删除整行或整列：选定整行或整列，单击“编辑”菜单中的“删除”选项。获奖鼠标指向要删除的行或列，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“删除”。 删除单元格：选定单元格，选择“编辑”菜单中的“删除”，弹出对话框，选择方式。 删除工作表：在“编辑” 菜单中选择“删除工作 表”。,6.4节工作表的编辑,26,移动或复制工作表： 用鼠标直接移动或复制工作表：用鼠标直接在表标签上拖动就可以移动工作表。如果按住

13、ctrl键不放，则可以复制工作表。 用“移动或复制工作 表”命令：先选定要 复制或移动的工作表， 打开“编辑”菜单的 “移动或复制工作表” 选项的对话框。,6.4节工作表的编辑,27,在“工作簿”下拉列表框中选择或输入目标工作簿，在“选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。注意如果要复制工作表就必须选中“建立副本”复选框，否则只移动工作表。 查找与替换： 单击“编辑”菜单中的“查找”选项，打开“查找”对话框，在“查找内容”对话框中输入查找对象，在“搜索方式”下拉列表框中选择“按行”火“按列”方式，在“搜索内容”下拉列表框中选择“公式”、“值”、“附注”，然后单击“查找下一个”按钮。替换

14、方法与查找方法类似。,6.4节工作表的编辑,28,插入： 插入单元格：先选定要插入单元格的位置，在“插入”菜单中选择“单元格”，在“插入”对话框中选择插入方式，然后单击“确定”按钮。 插入行或列：先选定要插入行或列的位置，在“插入”菜单中选择“行”或“列”，或在插入对话框中直接选择“插入整行”或“插入整列”也可以。,6.4节工作表的编辑,29,单元格区域的命名： 定义：选择单元格区域，单击“插入”菜单中的“名字”子菜单，选择“定义”，弹出“定义名字”对话框，输入“引用位置”和要定义的名字后，单击“增加”按钮。如果要删除定义的名字，可在“定义名字”对话框中选择要删除的名字，然后单击“删除”按钮。,6.4节工作表的编辑,30,粘贴：在输入公式时可直接将用户定义的单元格区域名称粘贴到公式中。 指定：选定要指定名字的单元格区域，选择“插入”菜单中的“名字”子菜单中的“指定”选项，可以指定选定单元格中的“顶端行”（第一行），或“第一列”等字符为单元格名字。 应用：可将相应的名字替换公式中的单元格区域。,6.4节工作表的编辑,31,其他编辑操作 插入附注：选择“插入”菜单中的“附注”，打开“附注”对话框，可对当前单元格中输入“附注”。 对象：选择“插入”菜单中的对象可在工作表中插入其他应用程序。 插入图片：选择“插入”菜单中的“图片”，可在工作表中插入图