九大项目知识点之二项目时间管理

《九大项目知识点之二项目时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《九大项目知识点之二项目时间管理（131页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、项目时间管理 Project Time Management,九大项目知识点之二,讨论：,1、一个婚礼项目需要时间是多长？ 2、要通过一个认证考试，怎么才能在预期的时间内考过，拿到证书？ 3、一个家庭装修项目，要想在规定的时间完成，该怎么做？ _项目时间管理,思考：,参阅书本，总结出时间管理必不可少的步骤有哪些？ 为什么？,项目时间管理的主要过程,项目时间管理由一些过程组成，这些过程是为按时完成项目所必须的： 1、活动定义-指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项目细目。 2、活动排序-明确各活动间的相互联系性。 3、活动历时估计-估计各活动所需时间。 4、制定进度计划-

2、分析活动间排序，活动所需时间和 资源以做出项目进度计划。 5、进度计划控制-控制项目进度变化。,活动定义(Activity Definition),活动定义：确定WBS中为交付成果或半成品而必须进行的具体活动。,项目活动界定的内容与方法 1 项目活动分解技术 依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法（见后图）。 2 模板法 也叫原型法，它使用一个已完成的类似项目活动清单作为新项目活动界定的平台或原型，通过增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。,项目活动分解与界定,项目活动清单示意图,三、项目活动分解与界定的结果 1 项目活动清单 项目活

3、动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动。 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息，包括项目的约束条件和假设前提条件等。 3 更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候，还需要同时更新相关的项目管理文件，如项目的成本估算文件等。,项目活动分解与界定,消费市场调查项目案例 WBS,消费者市场调查,问卷调查表,问卷设计,调查报告,调查反馈,分析软件,调查报告,任务项,工作包,活动的识别和定义,问卷设计,识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据,调查反馈,印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表,分析软件,

4、开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训,调查报告,输入调查数据 分析结果 编写报告,工作包,活动,项目时间管理的主要过程,1、活动定义-指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项目细目。 2、活动排序-明确各活动间的相互联系与相互依赖关系。 3、活动历时估计-估计各活动所需时间。 4、制定进度计划-分析活动间排序，活动所需时间和 资源以做出项目进度计划。 5、进度计划控制-控制项目进度变化。,活动的排序（Activity Sequencing）,活动排序：识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。 确定各活动之间在时间

5、上的依赖关系 活动的依赖关系 硬逻辑关系（强制依赖关系） 软逻辑关系（自由依赖关系） 外部依存关系,影响项目活动排序的内容 1项目活动清单及其支持细节 2项目产出物描述及其细节 3项目活动间的必然依存关系 4项目活动间的人为依存关系 5项目活动的外部依存关系 6项目的约束与假设条件,项目活动排序依赖的信息,活动的排序,工作关系表示的工具和方法,项目活动排序的工具主要是网络计划技术，其主要类型有： 关键路径法 CPM (critical path method) 计划评审技术 PERT (program evaluation and review technique),活动之间的关系分类,完成-

6、开始 （FS） 开始-开始（SS） 完成-完成（FF） 开始-完成（SF） 紧前任务和紧后任务,工作相互关系确定的最终结果,工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描述项目各工作相互关系的项目网络图以及工作的详细关系列表。项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形，通常可由计算机或手工绘制，它包括整个项目的详细工作流程。工作列表包括了项目各工作的详细说明，是项目工作的基本描述。,网络图类别,1、单代号网络图-AON(activity on the node) 前导图法-PDM(precedence diagramming method) 定义：活动表示在节点上，用箭头表达活动间的依赖关 系

7、的网络图。 2、双代号网络图-AOA(activity on the arrow) 箭线图-ADM（arrow diagramming method） 定义：活动表示在前线上，活动间用节点连接的 网络图。,双代号网络图 AOA(activity on the arrow),1,2,3,6,5,7,4,8,B,A,E,H,D,C,G,J,I,F,单代号网络图 AON(activity on the node),A,B,C,D,E,H,F,G,I,J,0,箭线网络图的绘制（基本概念）,活动 事件（一般在双代号网络图中） 节点 路径 前置活动（紧前活动） 后续活动（紧后活动） 汇聚活动 发散活动 虚

8、活动,双代号网络图绘制规则,网络图由总开工节点开始，按照活动的顺序向右绘制，直到完工节点。 网络图种不允许有循环回路。 任意两个节点间最多只能有一条箭线，为了表示多个同时开始而且同时结束的平行活动，可以引入虚活动。 网络图中不能有间断。 在一个网络图中只能有一个总开工节点和一个完工节点。,用箭头表示活动,1,2,3,洗车,擦车,事件：指向它的活动结束，离开它的活动开始。 活动：箭尾代表活动开始，箭头代表活动结束。 事件必须有唯一的事件号； 活动必须由唯一的紧前和紧后事件组成；,1,用箭头表示活动虚活动（书P112图例）,2,A,B,1,3,2,1,3,2,A,B,B,A,1、区分活动 2、区分

9、活动先后顺序 3、多个节点为起点，用虚活动来表示一个开始节点,用箭头表示活动虚活动（表示先后顺序）,1、活动A、B、C可以同时进行 2、只有活动A完成后，活动C才能开始 3、只有活动A和活动B完成后，活动D才能开始,1,3,5,2,4,6,A,C,B,D,1,3,4,2,5,A,B,C,D,双代号网络图 AOA(activity on the arrow),1,2,3,6,5,7,4,8,B,A,E,H,D,C,G,J,I,F,网络图举例,网络图 AOA(activity on the arrow),1,2,3,6,5,7,4,8,市场研,究计划,B,概念设计,A,市场宣,传手册,E,市场调查

10、,H,产品原型,D,流程设计,C,测试,G,最终报告,J,定价和销,售预测,I,完成,成本估算,F,网 络 图 举 例 P144,用节点表示活动（单代号网络图AON 前导图PDM),A,1,B,2,C,3,D,4,单代号网络图的绘制规则,在单代号网络图中，常常引入两个持续时间为零的虚活动，作为网络的起始节点和终止节点。 网络图中不允许有循环回路。 除了起始节点和中止节点外，不允许有中断点。 同一张网络图中不允许有编号相同的节点。,单代号网络图 AON(activity on the node),A,B,C,D,E,H,F,G,I,J,0,节点的表示方法,活动描述,EF,工期,ES,活动序号,L

11、F,时差,LS,网络图举例,单代号网络图,根据自己的判断，绘制以下项目网络图,问卷设计,识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据,调查反馈,印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表,分析软件,开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训,调查报告,输入调查数据 分析结果 编写报告,工作包,活动,项目时间管理的主要过程,1、活动定义-指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项目细目。 2、活动排序-明确各活动间的相互联系性。 3、活动历时估计-估计各活动所需时间。 4、制定进度计划-分析活动间排序，活动所需时间和 资源

12、以做出项目进度计划。 5、进度计划控制-控制项目进度变化。,活动工期估计,活动工期估计：评定完成每项活动所需要的时间 估计工期时应考虑的因素： 投入的资源 以往的经验和知识的积累（学习曲线） 可类比的数据 环境和条件 项目活动工期估计：评定完成每项活动所需要的时间，然后由此估算出完成整个项目总共可能需要的时间。,活动工期估计,项目活动工期估算的依据 1项目活动清单 2项目的约束和假设条件 3项目资源的数量和质量要求 4. 项目产品的质量要求 5项目工期的限制条件 6. 历史信息和其他参考资料,项目活动工期估算,1、一时估计法（CPM) 2、三时估计法(不确定性项目活动工期估算、PERT) 对于

13、不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。工期是使用三个时间估算出的期望工期，用下面的公式：,项目活动工期估算,PERT工作时间的分布与计算,PERT对各个项目活动的完成时间按三种不同情况估计： t0 、乐观时间（optimistic time） -任何事情都顺利的情况，完成某项工作的时间。 te 、最可能时间（most likely time） -正常情况下，完成某项工作的时间。 tp 、悲观时间（pessimistic time） -最不利的情况，完成某项工作的时间。 假定三个估计服从分布，由此可算出每个活动的期望te：,

14、概率分布（beta probability distribution),例,某一工作在正常情况下的工作时间是15天，在最有利的情况下工作时间是9天，在最不利的情况下其工作时间是18天，那么该工作的最可能完成时间是多少呢？ 正常工作时间 t=(9+415+18)/6=14.5天,项目时间管理的主要过程,1、活动定义-指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项目细目。 2、活动排序-明确各活动间的相互联系性。 3、活动历时估计-估计各活动所需时间。 4、制定进度计划-分析活动间排序，活动所需时间和 资源以做出项目进度计划。 5、进度计划控制-控制项目进度变化。,制定项目进度计划

15、,在完成了上述三个过程后，我们就可以开始进入编制项目进度计划这个项目时间管理的核心过程了。,制定项目进度计划,项目进度计划制定的基本概念 项目进度计划制定是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制，制定项目进度计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工作。 项目进度计划制定的主要方法 甘特图法、关键路径法（CPM)、计划评审技术（PERT）。,项目进度计划编制依据,进度安排所依赖的有关资料和数据 项目任务分解结构图WBS 工作延续时间估计 资源需求 资源安排描述 日历 限制和约束 （强制性日期、关键事件或里程碑事件）,进度计划编制成果：,（1）项目进度计划。 （2）项目进度计划图形 甘特图，网络图, 里程碑图, 时标网络图。 （3）辅助详细资料 1.按时段提出的资源要求，常以资源直方图的形式出现。 2.替代时间计划 3.进度后备或进度风险估计。 （4）进度管理计划。 （5）资源要求更新。,活动的工期排序和工期估计,消费市场调查项目案例 网络图排序,3,1识别目标消费者,