excel与数据处理及作

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1、EXCEL 数据处理与图表应用,组合图,函数,趋势线,窗口,作图,透视图,第部分 Excel 基础知识 第部分 Excel公式和函数的使用 第部分 统计图表制作与报告,关于Excel Excel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统，微软公司先后推出了Excel97、 2000 、2002、2003和Excel2007等不同版本。 主要功能 Excel的文件管理功能；Excel的电子表格功能；Excel的数据管理功能； Excel的数据图表功能； Excel的数据分析功能； 启动与退出 启动的常用方法如下： 一、开始程序Microsoft Excel。 二、双击桌面上的Ex

2、cel 2000快捷方式图标。 三、资源浏览，双击Excel文件。 退出的常用方法有如下两种： 一、文件 退出。 二、单击应用程序窗口的关闭按钮。,Excel入门,图1 Excel2003界面,Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。 创建新的Excel工作簿 打开已有Excel文件 保存文件 设定保存选项 关闭文件 文件打印预览 文件的打印,文件操作,数据类型 数值；文本；公式 在工作表中输入文本和数值 数值可以精确到15位有效数字，超过部分会用0替代，当输入信用卡号或身份证号等内容时，可以将单元格预格式化为“文本”，或可以在数字前加一个单引号。 文本较长时，可以使用“缩小字体填充

3、”和“自动换行”功能。 在工作表中输入日期和时间 Excel能够识别的最早日期：1900年1月1日，序列号1对应于1900年1月1日， 2对应于1900年1月2日，以此类推。,输入与编辑工作表数据,修改和编辑信息 删除单元格中的内容：1）delete；2）编辑清除 全部、格式、内容、批注 替换单元格中的内容 编辑单元格中的内容：1）双击单元格；2）按F2；3）通过编辑栏进行编辑 数据输入技巧 (有机会再详细探讨) 1）数据的有效性设置 2）输入数据以后自动移动单元格指示器 3）使用方向键代替回车键 4）在输入数据之前选择欲输入单元格的区域 5）使用ctrl+enter键在多个单元格中同时输入信

4、息 6）自动输入小数点 7）使用自动填充功能 8）强制换行 9）使用记忆式键入功能来自动输入数据 10）在单元格输入当前日期或时间 11）输入有分数的数字 12）自动更正功能,输入与编辑工作表数据,设置单元格格式 一、1）选择要格式化的单元格；2）格式单元格； 二、1）选择要格式化的单元格；2）右键选择快捷菜单。 包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。,输入与编辑工作表数据,在Excel中，每一个文件叫做工作簿，可以包括一个或多个工作表。 电子表格的基本原理 1）使一个电子表格成为当前表格 任何时候，当前工作簿只有一个，当前工作表也只有一个。激活工作表，

5、只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签即可。 可以利用工作表标签滚动按钮来滚动显示工作表标签；或在滚动按钮上单击右键，快速选择需要的工作表。 2）在工作表中加入一个新的工作表 3）删除一个或多个工作表 4）重命名工作表名称 表的名称最多可以有31个字符，允许有空格，但不允许有下面字符： ：/ ？ * 5）移动或复制工作表 6）隐藏或者显示工作表 7）保护工作簿或工作表,电子表格的基本操作,控制工作表的视图 1）通过多窗口查看工作表 2）把工作表格窗口分割为几个窗口 操作：窗口拆分；窗口取消拆分； 拆分发生在激活单元格处。 3）通过冻结窗格保持题头一直能被看见 操作：窗口冻结窗格,电子表格的基本

6、操作,行和列的操作 每个工作表格有65536行和256列 1）插入行和列 2）插入单元格 操作：插入单元格；单击右键，选择插入 3）删除行和列 4）改变列宽和行高 5）隐藏行和列,电子表格的基本操作,单元格和区域的概念 1）单元格 单元格是工作表的简单元素。可以保存数值、文本或公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成，如C5，表示工作表中第3列第5行的单元格。 一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开，如A1:D4，表示一个4行4列的单元格区域。 2）选择区域 操作：使用鼠标拖放；Shift+方向键；按F8，用方向键选择区域，再按F8，方

7、向键返回普通移动状态；编辑定位，在定位对话框中手动输入区域的地址。 练习：选择B4:AA116表示的区域 3）选择完整的行和列 操作：单击行或列的边界，以选择一整行或一整列；选择相连的行或列，单击一行或列的边界然后拖拉突出显示增加的行或列；要选择多行或列（不相连），按Ctrl键单击所需的行或列。,处理单元格区域,单元格和区域的概念 4）选择不连续的区域 操作：Ctrl+鼠标拖放；从键盘，选择先前描述过的区域（使用F8或者Shift键），然后按Shift+F8，这样可以选择另外一个区域而不取消前面选择的区域；编辑定位，在定位对话框中输入区域地址。用逗号隔开不同的区域。 5）选择多表区域 操作：S

8、hift（Ctrl）+鼠标点击工作表标签 练习：对“report2.xls”为例，将三个地区的数据居中。 6）选择特殊类型的单元格 操作：编辑定位，打开定位对话框，单后单击 定位条件按钮显示定位条件对话框。,处理单元格区域,第部分 Excel 函数的使用,概念介绍 常用函数举例 公式与函数的高级操作,（1）取整函数INT()； （2）余数MOD()；如MOD(17,3) 结果为2 （3）四舍五入ROUND()；如ROUND(123.456,2) 结果为123.46 （4）进位ROUNDUP()； （5）舍位ROUNDDOWN()； （6）舍位TRUNC()； （7）乘积PRODUCT()； （

9、8）平方根SQRT()； （9）乘幂POWER()； （10）绝对值ABS()；,常用函数举例数学函数,（11）圆周率PI()； （12）随机数RAND()； （13）随机数RANDBETWEEN； （14）罗马字ROMAN()； （15）指数EXP()； （16）自然对数LN(); （17）对数LOG()； （18）底数为10的对数LOG10()； （19）三角函数SIN()、COS()、TAN()； （20）反三角函数ASIN()、ACOS()、ATAN()；,常用函数举例数学函数,（1）左子字符串LEFT(字符串，字数)与LEFTB(字符串，字节数) 自某字符串的左边取出指定字数（或字节

10、数）的子字符串。 注意：以字数为单位时，全角中文与半角英文/数字均无差异，为一个字。 而以字节数为单位时，半角英文/数字仍占一个位，而一个全角中文字则占两个位。若所定长度最右端仅能取半个全角字，则自动转为空格。 例：left(“长兴县CDC”，6)，结果为“长兴县CDC”。 leftb(“长兴县CDC”，6)，结果为“长兴县”。,常用函数举例文本函数,手足口病,（2）右子字符串RIGHT(字符串，字数)与RIGHTB(字符串，字节数) （3）中间字符串MID()与MIDB() MID(字符串，第几个字开始，字数) MIDB(字符串，第几个位开始，字节数) 具体操作同（1）,常用函数举例文本函数

11、,常用函数,Excel使用函数,第部分 图表制作与报告,Excel数据库操作 常用图表制作 数据透视表和数据透视图,Excel数据库简介 数据排序 筛选 分类汇总,Excel数据库操作,数据库的概念 数据库是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。 Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel 数据列表。 Excel数据库的特点 字段：同一类型的一列数据。 字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。 记录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。行、列的顺序关系不 影响二维表所包含的信息内容。,Excel数据库操作简介,简单排序 步骤：

12、1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。 2)单击工具栏中的升序或降序按钮。,Excel数据库操作数据排序,练习:对“report.xls”进行操作,对年龄进行排序。,复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)数据排序。3)选择关键字和排序方向。 最多可以选择3个关键字段进行排序。 例：对“Report.xls”进行操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。,Excel数据库操作数据排序,筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。(任一单元格) 2)数据筛选自动筛选。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定

13、义后给出筛选条件。 4)取消筛选：数据筛选自动筛选,Excel数据库操作自动筛选,筛选按钮,练习：利用自定义筛选方式选择年龄40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。,Excel数据库操作自动筛选,Excel数据库操作高级筛选,高级筛选能够提供以下功能： （1）可以指定更复杂的筛选条件； （2）可以指定计算的筛选条件； （3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作：数据筛选 高级筛选,步骤： 一、为高级筛选建立条件区域； 至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中，

14、为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。,选择不重复的记录：会隐藏所有符合指定条件的行的副本，如果没有指定条件区域，此选项会隐藏数据列表中的所有重复的行的副本。,Excel数据库操作高级筛选,练习：请筛选出瑞安市的霍乱和所有甲肝病例,条件区域,操作： 1)按某关键字段进行排序（分类）。 2)数据分类汇总。 3)对“分类汇总”对话框进行如下操作： 分类字段。 汇总方式。 选定汇总项（可有多个）。 替换当前分类汇总。 每组数据分页/不分页。 汇总结果显示在数据下方。,Excel数据库操作分类汇总,练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序

15、；（2）数据分类汇总 （3）取消分类汇总：数据分类汇总，选择全部删除,Excel数据库操作分类汇总,例,Excel图表区域的组成 创建统计图的一般步骤 图表的编辑与修饰 常用统计图举例,Excel的统计图表功能,Excel的统计图表功能图表区域组成,Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。,图表区,绘图区,Y轴标题,Y轴,刻度线标签,图表标题,图例,数据系列,X轴,X轴分类标签,Excel的统计图表功能创建统计图的步骤,下面通过一个线图的例子，来详细说明Excel创建统计图的方法。 例：1997年2003年甲、乙、丙三地区肺结核的发生例数如下表所示（存于exp2.xls文件中），试比较三地区肺结核发生例数的变化趋势。,Excel的统计图表功能统计图的编辑与修饰,1)删除网格线和背景色 2) 修改数据源的系列 3) 修改横/纵坐标轴的格式 4) 修改数据系列格式 5)图例与坐标轴标题的编辑 6) 图表区格式的编辑 7)向其它图表类型的转化,统计图的种类 1.单变量图 连续性变量直方图、箱图、P-P图、QQ图 分类变量简单条图、饼图、Pareto图 2.双变量图 连续因变量：自变量连续散点图；自变量无序简单条 图；自变量有序线图 分类因变量：自变量连续将自、因变量交换后使用条图；自变量