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1、项目六 在Word文档中应用表格,使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2007提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以很方便地修改表格，移动表格位置或调整表格大小，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。此外，还可以对表格中的数据进行排序或简单的计算。本项目我们便来学习这些知识。,知识目标掌握在文档中创建表格的多种方法。掌握编辑表格的方法。掌握美化表格的方法。掌握表格的一些其他应用方法。能力目标能够利用表格网格和“插入表格”对话框创建表格，以及手动绘制表格。能够根据工作需要对创建好的表格进行编辑和修改，如选择、插入、删除单元格、行、列和表格，合并与拆分单元格，以及调整表格的
2、行高和列宽等。能够通过设置表格的边框和底纹来美化表格，以及通过设置表格的对齐方式和文字环绕效果来美化文档版面。能够根据工作需要对表格中的数据进行排序及简单计算，以及创建斜线表头等。,本项目任务列表,任务一 创建表格 任务二 编辑表格 任务三 美化表格 任务四 表格的其他应用,任务一 创建表格,一、用表格网格创建表格 二、用“插入表格”对话框创建表格 三、绘制表格 四、在表格中输入内容,表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。在Word 2007中，我们可以使用表格网格或“插入表格”对话框创建表格，还可以手绘表格。本任务中我们便来学习创建表格的方法。,一、用表格网格创建
3、表格,将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针，此时将在文档中显示表格的创建效果，最后单击鼠标即可创建表格。,二、用“插入表格”对话框创建表格,用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制，还可以对表格格式进行简单设置，所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。,在插入点处插入表格,三、绘制表格,使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改。,擦除线条,在Word中，表格线条默认为0.5磅的黑色单实线。在绘制表格时，可通过“表格工具 设计”选项卡上“绘图边框”组中的“笔样
4、式”、“笔画粗细”和“笔颜色”按钮重新设置所绘表格的线型、线条宽度和颜色等。,四、在表格中输入内容,要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入点，然后输入内容。,设置表格文本格式的方法与设置正文的格式相同,任务实施,下面分别利用表格网格和“插入表格”对话框创建学生成员表和学生成绩表并输入内容。,一、创建学生成员表,新建文档后插入表格并输入内容,二、创建学生成绩表,新建文档后插入表格并输入内容,任务二 编辑表格,一、选择单元格、行、列和表格 二、插入、删除行、列或单元格 三、合并与拆分单元格或表格 四、调整行高与
5、列宽 五、调整表格中文字的对齐方式,为满足用户在实际工作中的需要，Word提供了多种方法来修改已经创建的表格。例如，插入行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以及调整单元格的行高和列宽等。本任务中我们便来学习这些知识。,一、选择单元格、行、列和表格,选中单个单元格（行）：将鼠标指针移到单元格左下角，待鼠标指针变成向右箭头形状后，单击鼠标可选中该单元格。双击则选中该单元格所在的一整行。,选择多个相邻的单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。,第一个单元格,最后一个单元格,选中一整行：将鼠标指针移到该行左
6、边界的外侧，待指针变成向右箭头形状后单击鼠标。,选中一整列：将鼠标指针移到该列顶端，待鼠标指针变成黑色向下箭头形状后单击鼠标。,选中多个不相邻单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次选择要选取的单元格。,选中整个表格：单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮 。,二、插入、删除行、列或单元格,1插入行、列或单元格,2删除单元格、列、行或表格,要删除单元格、列、行或表格，可将插入定位在相应单元格中，或选择好单元格区域、列或行，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，展开列表，从中选择相应命令，即可删除单元格、列、行或表格。,三、合并与拆分单元格或表格,1合并单元格,要合并单元
7、格，可选中要合并的两个或多个单元格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮。,2拆分单元格,要拆分单元格，可选中要拆分的多个单元格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框中设置要拆分成的行、列数，单击“确定”按钮即可,3拆分表格,若需要将一个表格拆分成两个表格，可将插入点置于要拆分为第二个表格的首行的任意单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分表格”按钮即可,若希望将拆分的表格合并，可将插入点置于两个表格之间的空段落标记处，然后按【Delete】键。,四、调整行高与列宽,1使用鼠标拖拽,调整列宽,调整列宽
8、,将鼠标指针置于要调整行高的行边线上或列宽的列线上，此时鼠标指针变为上下或左右双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动即可。,2利用“单元格大小”组,要精确调整行高和列宽值，可在表格的任意单元格中单击或选中要调整的多行或多列，然后在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值并按【Enter】键。,五、调整表格中文字的对齐方式,默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式，可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。,任务实施,下面首先对创建的“学生成员表”和
9、“学生成绩表”进行编辑，使其符合使用要求；然后创建一个先进个人申请表并进行编辑。,一、编辑学生成员表,操作步骤见视频6-1,插入一行和一列并输入文本，设置表格在文档页面的对齐方式，设置表格内容的对齐方式，设置文档的页面和文本的格式，最后调整列宽。,二、编辑学生成绩表,插入行和列并输入文本，调整行高与列宽，设置表格内容的对齐方式，最后合并相关单元格。,操作步骤见视频6-2,三、创建并编辑先进个人申请表,创建表格后输入内容，合并相关单元格，调整行高和列宽，调整单元格内文本的对齐方式 ，最后添加表格标题。,操作步骤见视频6-3,任务三 美化表格,一、应用内置表样式 二、设置表格边框和底纹,表格创建和
10、编辑完成后，还可进一步对表格进行美化操作，如设置单元格或整个表格的边框和底纹等。此外，Word 2007还提供了多种表格样式，利用这些表格样式可快速美化表格。本任务中我们便来学习这些知识。,一、应用内置表样式,Word 2007提供了30多种预置的表样式，无论是新建的空白表格还是已输入数据的表格，都可以通过套用内置的表样式来快速美化表格。,二、设置表格边框和底纹,默认情况下，创建的表格的边线是黑色的单实线，无填充色。我们除了可以利用表样式快速美化表格外，还可自行为选择的单元格或表格设置不同的边线和填充风格。,1设置边框,为表格添加外边框,为表格添加内边框,2设置底纹,任务实施,下面我们对前面创
11、建的“学生成员表”和“先进个人申请表”进行美化，为它们添加边框和底纹。,操作步骤见视频6-4,一、美化学生成员表,设置好“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色” 后分别为表格添加外框线和内部框线，最后为相关单元格添加底纹。,二、美化先进个人申请表,设置表格标题文本格式，为表格添加一个粗黑外边框，为表格中的相关单元格添加一条分隔线，最后在文档开始位置插入图片并编辑。,操作步骤见视频6-5,任务四 表格的其他应用,一、为表格中的数据排序 二、在表格中进行计算 三、使跨页的表格重复标题行 四、创建斜线表头 五、文本和表格之间的相互转换,通过前面的学习，我们对表格有了一定的认识和操作能力，但在实际制作表格
12、时，可能遇到一些比较特殊的情况，例如对表格中的数据需要排序与计算，使跨页的表格重复标题行，创建斜线表头，将文字转换成表格或将表格转换成文本等。本任务中我们便来学习这些知识。,一、为表格中的数据排序,在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。,二、在表格中进行计算,1表格计算基础知识,在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word 2007附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2007中用英文字母“A，B，C”从左至右表示列，
13、用正整数“1，2，3”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。,A1：表示位于第一列、第一行的单元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。A1，B3：表示A1、B3两个单元格。1:1：表示整个第一行。E:E：表示整个第五列。SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。,2应用公式进行计算,Word公式中提供的参数除了ABOVE外，还有RIGHT和LEFT。RIGHT表示计算插入点右侧所有单元格数值的和；LEFT表示计算插入点左侧所有单元格数值的
14、和。 若要对数据进行其他运算，可删除“公式”编辑框中“=”以外的内容，然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的函数，如“AVERAGE”（表示求平均值的函数），最后在函数后面的括号内输入要运算的参数值。例如，输入“=AVERAGE(A1:A4)”，表示计算A1至A4单元格区域数据的平均值；输入“=AVERAGE(RIGHT)”，表示计算插入点右侧所有单元格数值的平均值。 在删除“公式”编辑框中“=”以外的内容后，我们也可以直接输入要参与计算的单元格名称和运算符进行计算。,3计算结果的更新,由于表格中的运算结果是以域的形式插入到表格中的，所以当参与运算的单元格数据发生变化时，公式也可以快速更新计
15、算结果，用户只需将插入点放置在运算结果的单元格中，并单击运算结果，然后按【F9】键即可。,三、使跨页的表格重复标题行,如果创建的表格超过了一页，Word会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行，可将插入点置于表格标题行的任意位置，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮。,四、创建斜线表头,要制作斜线表头，可以使用直线工具手动绘制一条斜直线放置在单元格中，也可以使用系统内置的斜线表头样式。手动绘制斜线的方法与绘制图形类似。下面是使用系统内置的斜线表头样式。,单击“确定”按钮后，有时会显示一个提示框，此时，我们可以单击“取消”按钮，返回“插入斜线表头”对话框，并在“字体大小”下拉列表框中选择一种合适的字号，或者将要插入斜线表头的行高调大一些。,五、文本和表格之间的相互转换,1表格转换成文本,在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。 要将表格转换成文本，只需在表格中的任意单元格中单击，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”即可。,
