用友帐套备份及帐套操作方法

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1、用友软件操作方法一、帐套备份（一）手工备份 1.打开系统管理窗口,用系统管理员 admin身份进行注册密码为空确认.单点账套下拉菜单里有个输出选项,系统弹出账套输出对话框,选择需要备份的账套单位名称（注意 ：“删除当前输出帐套” 方格内一定不要打勾）2.单点确认,系统开始出现正在备份的进度提示,最后系统提示选择备份的目标文件夹. 3.选择好目标文件夹后（事先设置好文件夹放在 E盘或 F盘）,单点确认,系统将数据备份到指定的文件夹中. （二）自动备份 1.打开系统管理,以 admin身份登录 2.在系统下选择设置备份计划,系统弹出设置备份计划对话框 3.单点增加,系统弹出设置备份计划对话框 在此

2、填入自动备份设置信息,比如每天 15:48备份 008账套 计划编号:001 计划名称:备份 008账套 备份类型:账套备份 发生频率: 每天 开始时间:15:48:00(备份时间最好选择没有使用软件时,但服务器没有关掉) 有交触发: 2 小时 . 4.单点退出保存设置. 二，用友帐套删除 ：1：使用帐套删除工具删除，这里就不多做说明了。去用友官网上下载一个就 OK 了。2：用系统管理员 Admin 身份注册密码为空确认，进去以后点【帐套】下的输出【备份】，在弹出对话框里选择应该要删除的帐套名称，再把【删除当前输出帐套】前面的小方块勾上就好了，点确认。S如果是灰色的话就用删除帐套的工具！3：从

3、数据库中删除，方法如下：打开 ufsystem 库 找表 ua_account 帐套信息表，右键- 打开表-返回所有行，找你想要删除的帐套 进行删除 ua_account_sub 帐套年度设置表 右键-打开表-返回所有行 删除与之对应的帐套号及信息 ua_period 会计期间表 跟上面方法一样右键打开表返回所有行进行对应删除 ua_log 删除方法一样，如果帐套多的情况下不好找 给一个语句： select*from ua_log where cacc_id=帐套号 删除这四张表中的帐套信息 此帐套就彻底消失了。三、修改帐套你用 XXX 帐套的主管人名登陆密码确认，在工具到系统管理。在系统管理

4、里面有个帐套。下拉菜单里有个修改，点击！ 然后就让你选择你所要修改的帐套，选中 XXX 帐套，确定，就进入到一个类似于新建帐套一样的介面，然后你就可以修改了。改完了 保存就行四、用友财务软件：恢复未备份的帐套数据正常情况下，如果有帐套的数据备份，只要以系统管理员 admin 登陆到系统管理就可以恢复帐套了。但是有的时候，由于机器突然崩溃，或者其他的一些原因导致没有备份帐套，这个时候该怎么去恢复帐套呢，下面介绍一种物理恢复帐套的方法，以供参考：1、手工停止用友通服务及数据库服务开始设置控制面板管理工具服务，右键点击后选择“停止”，如图所示：2、打开软件安装目录，如 D：UFSMART ，将 AD

5、MIN 文件夹复制到安全的地方，如 E 盘3、卸载软件，并删除 ufcomsql 和 ufsmart 文件夹4、安装用友通软件（D 盘）5、建立一个新的帐套，其中帐套号，整体名称，启用日期，行业性质和原来的一样，如 002，演示帐套6、建帐完成后，停止 sql 和用友通的服务，步骤同 17、下把原来复制在 E 盘的 ADMIN 文件打开，复制子文件 ZT002，进入 D盘下的 ADMIN，然后粘贴，全部覆盖（或者复制子文件 ZT002 下的年度帐到 D 盘下的 ADMIN ZT002 下）8、启动 SQL 和用友通服务，打开用友通检验帐套是否正确恢复。用友操作步骤第一部分：系统管理一、 系统管

6、理的功能：系统管理模块在用友系统中充当着系统管理平台的作用。通过系统管理模块可以实现本单位的用户管理、账套管理、权限分配；同时可以在该平台上进行账务数据的备份和恢复。具体操作步骤如下：1、 当以系统管理员的身份进入系统管理时打开系统管理系统点击注册，以 ADMIN的身份注册。用户管理：（1） 用户增加：选择 权限 用户增加，输入用户信息，进行用户增加；（用户编码和用户姓名都不能重复）（2） 用户修改：选择权限用户选中要修改的用户修改；除用户编码不能修改外，其余信息均可修改；（3） 用户删除：选择权限用户选中要修改的用户删除说明：当某个用户在系统中已经进行过业务处理后是不能删除的，如果该用户离职

7、或其他原因不需要在系统中进行业务处理的，可以注销；注销方法：选择权限用户选中要注销的用户修改点击注销当前用户。如果当前操作员没进行过业务处理，但已被授权，需要删除权限后方可删除；权限分配：1、 如果要授予账套主管的权限，选中要授权的操作员，并选择账套、年度，在账套主管前打勾即可；2、 如果授予的不是账套主管的权限，选中要授权的操作员，点击工具栏中的修改，在弹出的界面在要授予的权限前打勾，点击确定即可。1、 年度账管理：在一个年度账结束新的年度账开始之前，需要建立新的年度账才能进行新一年度账务数据的处理。如何建立新的年度账？操作步骤如下：年度账建立，即可，系统自动创建一个当前登陆的年度之后的新年

8、度账。再点击上年数据结转选择要结转的模块，自动把上年余额转到新的年度并作为期初余额。第二部分：总账模块一、 进入企业应用平台：点开始菜单中的程序用友 ERP-U8企业应用平台输入操作员编号、选择账套确定。二、 总账启用：在进入企业门户之后，设置基本信息系统启用选择总账设置启用日期确定。如果想修改编码方案，在设置基本信息编码方案下，对需要修改的编码方案进行修改。三、 总账系统初始化：1、会计科目：设置基础档案财务会计科目。学习要点：新增会计科目；在会计科目编辑的界面，点增加；1、如何设置带有辅助核算的会计科目；在会计科目编辑的界面，点修改在对应的辅助核算种类前打勾；2、如何设置带有数量核算的会计

9、科目；在会计科目编辑的界面，选择数量核算，录入数量单位；3如何设置带有外币核算的会计科目；在会计科目编辑的界面，选择外币核算；4、如何指定科目。在会计科目编辑的界面编辑指定科目；注：如果不指定科目，将不能查询现金日记账和银行日记账；也将不能进行出纳签字；2、 辅助核算：（4） 在科目设置时把相应的科目设置为正确的辅助核算方式；（5） 录入相应的档案信息；a. 部门档案：设置界面基础档案机构设置部门档案 增加录入部门信息；如果要修改部门信息，选中部门修改录入修改后的内容即可；b. 职员档案：设置界面基础档案机构设置职员档案增加录入职员信息；如果要修改职员信息，选中职员修改录入修改后的内容即可；c

10、. 客户档案：设置界面基础档案往来单位客户分类增加输入分类信息；客户档案增加 录入客户档案。注：客户的编码是非常重要的。在录入之前一定要选择一种比较科学的编码方案，否则不利于后来的数据查询；d供应商档案：设置界面基础档案往来单位供应商分类增加输入分类信息；供应商档案增加 录入供应商档案。3.期初余额录入：在业务界面，点财务会计 总账 设置期初余额，进行期初余额的录入；其中，在录入期初余额时，可以把科目分成三类：（1） 无辅助核算的末级科目，直接录入；（2） 有辅助核算的末级科目，双击对应单元格，在弹出的界面，点增加，把每个辅助项的余额都分别录入；（3） 非末级科目，是不需要录入的，系统自动把它

11、的下级科目余额进行累加作为它的期初余额；年初建账只需录入期初数，如果是年中建账则需录入借、贷方累计发生数及期初余额。录入完毕后应和手工账进行核对，并通过软件试算并对账（套作：点试算、对账） 。期初余额试算不平衡，凭证不能记账。首月凭证记账后将不允许修改期初余额。4.凭证类别设置：在设置界面，基础档案 财务 凭证类别，选择对应的类别，退出即可；如果选择记账凭证以外的其他凭证类别分类方式，则应设置限制条件，如借方必有、贷方必有、凭证必无等四、 总账系统日常处理：在业务界面中选择财务会计的总账进入总账系统。1、 填制凭证：以制单人的身份注册，凭证填制凭证点增加输入凭证后点保存。删除凭证：选凭证菜单中

12、作废/恢复，选择凭证菜单中的整理凭证，选择月份，在作废凭证删除栏上打上标记，点确定。2、 审核凭证：审核人和制单人不能是一个人。3、 出纳签字：以出纳的身份注册，凭证出纳签字条件默认，点确定点签字。如果在会计科目设置时没有进行指定科目，将无法进行出纳签字。4、 主管签字：主管签字和制单人不能是一个人。说明：审核、签字后凭证不能修改，如果需要修改需要取消审核和签字；记账：上月末结账本月不能记账；期初余额不平不能记账；记账后可以采用蓝字补充、红字冲销的方法来修改。也可用反记账、取消审核、取消签字的方法进行修改。红字冲销的方法：在填制凭证界面选择制单菜单中的冲销凭证，选择月份、凭证类别、凭证号后点确

13、定。 （注：只能对已经记账的凭证进行红字冲消） 。5、 账簿查询及打印：多栏账设置：点增加选择要出多栏账的科目自动编制点确定。说明：对于应交增值税多栏账，除了要点自动编制外，还需要点选项，把分析栏目前置变为分析栏目后置，改变方向后再点确定。五、 总账系统期末处理：1、 月末结转：主要是期间损益结转，可用自动转账的方法自动生成转账凭证。（一） 定义：方法是：期末转账定义期间损益结转录入本年利润科目编码点确定注意：定义只需在第一次自动生成转账凭证之前定义一次，以后只需进行凭证生成；注：如果在使用过程中进行过损益类科目的增加，需要进行重新定义期间损益；（二）转账生成点转账生成期间损益结转选择类型、科

14、目点确定点保存。2、月末结账：上月末结账、本月不能结账；有未结账凭证本月不能结账；对账不平的情况下不能结账；其他系统末结账本月不能结账。第三部分：UFO 报表UFO报表模块可以用来进行报表的自动生成，并且可以灵活设置自己所需要的报表格式。但有一点要注意，如果想尽可能的让所需的报表自动生成。在总账和其他模块的初始化时必须重视并慎重。只有初始化设置的比较合理，所需的报表才能自动生成。一、 自定义报表：1、 进入报表系统：业务财务会计UFO 报表输入操作员选择账套确定：2、 新建报表文件：文件新建；3、 在格式状态下定义报表格式及公式：a. 定义表尺寸：格式菜单表尺寸录入行数、列数确定；b. 画表格

15、线：格式菜单区域画线选择画线方式确定；c. 录入报表单元格中的固定文字：相关操作：行高、列宽的改变；选中相应的行、列，格式行高/列宽输入行高/列宽确定；字体格式设置：选择对应的单元格，格式单元属性；组合单元定义：格式组合单元；d关键字的定义：数据菜单关键字设置选择关键字项目点确定。注：在 860的报表中新增了一个非常好的功能，就是关键字的设置新增了项目、部门、客户、供应商。E公式定义：学习要求：要学会如何定义从总账中取某科目的期初数、本月发生数、期末数、从报表中计算合计数等。选种要进行公式设置的单元格，点 fx；F其他：删除行、列；插入行、列；追加行、列等。在格式状态下，编辑菜单追加行/列；编辑菜单插入行/列；4、在数据状态状态下生成报表数据：a. 录入关键字、表页重算：选择数据菜单关键字录入录入关键