《国际贸易出口流程》ppt课件

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1、国际贸易出口流程,出口操作流程:,报价,签订合同,备货,报检,订舱,装箱-报关,收汇-退税,获得运输文件,一、报价,定义:买方向卖方询问产品价格以求达到交易的过程,内容: 1、货物条件:产品的品质,数量,包装,商品检验 2、价格条件:单价、总价、贸易术语、 3、交货条件:交货时间、地点、运输方式、保险 4、支付条件:支付方式和支付时间,一、报价,核心:贸易术语是最核心部分。每一种贸易术语对买卖双方的权利义务都有统一的解释;对于成本、运费和保费等各项费用都有明确的界定。一旦确定贸易术语就等于确定了交货地点;明确了买卖双方的风险、责任和费用的划分。,一、报价,2000年国际贸易术语解释通则,201

2、0年国际贸易术语解释通则,国际贸易中常用的三种贸易术语,FOB “船上交货” 离岸价 在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利 CFR “成本加运费” CIF“成本、保险加运费” 到岸价 船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的 灵活性和机动性,国际贸易中常用的三种贸易术语,FOB、CFR、CIF共同点: 1、卖方办理出口手续,提供证件, 2、买方办理进口手续,提供证件; 3、卖方交单,买方受单、付款; 4、交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款; 5、都适合于海洋运输和内河运输等。,国际贸易中常用的三种贸易术语,FOB、CFR、CIF不同点,FOB:买方负责租船订舱、到付运费;

3、办理保险、支付保险; CIF: 卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险; CFR:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险;,报价过程需注意:,1、报价内容不能过于简单。 如果报价中的内容太少或者过于简单,会给合同的旅行带来困难甚至会引起贸易争议。(举例说明) 2、报价时要懂得利用其它内容。 在影响成交的因素中,价格只是其中之一,如果能结合其它内容和客户商谈,价格的灵活性就要大一些。(举例说明),二、签订合同,贸易双方就报价达成意向后,就需要签订购货合同(Sales Contract/ Purchase Order),约定品名、品质规格、数量、价格、包装、价格、交货条件、

4、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等内容。,二、签订合同,注意事项: 1、包装条款不能太笼统。订立合同的包装条款,应对必须使用的包装物料、包装方式、包装费用及运输标志作出明确规定,对发货人进行有效的约束,避免货物残损,二、签订合同,注意事项:,2、慎重采用凭样品成交。如化工产品,就不大适宜,最好在合同中对货物规格、种类、成份和检验标准作一规定,以避免贸易纠纷,二、签订合同,注意事项: 3、根据商检法第六条的规定,对于在法定检验范围之外的商品,可以依照对外贸易合同约定的检验标准由商检机构检验,检验结果可以作为支付与接受货物的重要依据。在对外贸易中,由于签订合同时漏订商检条款,或者是在商

5、检条款中,对商品检验的时间、地点、人员、标准及索赔期规定不明确,给外方钻了空子,造成经济损失。,三、备货,含义:是进出口企业根据合同或者信用证的规定,向有关企业或者部门采购和准备货物的过程。,备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,必须按照合同逐一落实,技术、品质、数量、包装和交货期必须按照合同逐一落实,(在L/C付款条件下交货期更显重要),三、备货,注意事项: 1、有关货物的问题 对货物的品质、规格应按照合同的要求核实,以保证货物的品质规格与合同一致。 对货物的数量应保证满足合同或者信用证对数量的要求,备货的数量应适当留有余地,以备调换或者不时之需。 备货时间应根据信用证规定,结合船期

6、安排,以利于船货相接,三、备货,2、有关货物的包装问题 出口货物要经过各种环节的长途运输,中途还要经过多次的搬运和装卸,甚至多次转换运输工具,为了最大程度的使货物保持完好无损,应注意以下出口包装问题: 尽量安排将货物装运到集装箱中或者牢固的托盘上 必须将货物充满集装箱并做好铅封工作 集装箱中的货物应均匀放置且均匀受力 对于海运货物的包装,应着重注意运输冷热环境变化出现的潮湿和冷凝现象。 对于空运货物的包装,应着重注意防止货物被偷窃和被野蛮装卸的情况,特别是易损货物应用牢固的箱子包装。,三、备货,3、关于货物的运输标志问题 正确刷制运输标志能确保货物被适当的处置和帮助收货人识别货物。刷制运输标志

7、应注意以下内容: 刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定 包装上的运输标志应与所有单据上对运输标志的描述一致 运输标志应既简洁,又能提供充分的运输信息 所有包装的运输标志必须要求防水墨汁刷写 运输标志应该在包装的四面都刷制,以防货物丢失 除了在外包装上刷制运输标志外,应尽量在所有的出口单据上标注相同的运输标志。,四、报检,含义: 凡属于国家规定法检的商品,或合同规定必须经国家出入境检验检疫局验证出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验检疫局申请检验,只有取得商检局发给的合格的检验证书,海关才准予放行。经检验不合格的货物不得出口,注意:凡需要法定检验出口的货物,应填制“出境货物报检单”向商检机构办

8、理申请办理报检手续,四、报检,我国进出口商品检验工作主要有四个环节:,接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。,抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定,检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。,签发证书:经商检机构检验合格后,签发证书和通关单(换证凭条),五、订舱,含义:货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承

9、诺的行为。,五、订舱,订舱几种方式和注意事项:,1、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。(举例说明),2、如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。(举例说明),五、订舱,3、如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司订散货舱位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。,4、向运输公司订舱时,一定要传真书面订舱委托书,注明所定船期,柜型数量,目的港等内容,以避免差错。,六、装箱-报关,1、安排装箱、拖柜流程,货物备好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜,货代传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、

10、订舱号、订单号、车牌号以及司机联系电话。,在货柜离开工厂后,尽快传真一份装货通知(明细)给货代,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记录装箱号码和铅封号码作为提单的资料。,在工厂装箱后务必封箱锁铅封,六、装箱-报关,2、将报关所需资料交给报关行,委托其进行出口报关及商检通关换单业务 报关资料包含: 合同 发票 箱单 换证凭条(通关单) 报关委托书(电子) 其他,七、获得运输文件,办理完出口通关手续、海关放行后,船公司会签发提单给发货人,发货人准备整套运输单据给收货人,以便收货人办理进口手续和提货手续。 整套的运输单证,通常包括以下几个核心文件:,七、获得运输文件,1提单(即提货单Bill of

11、 loading,缩写为B/L) 2发票(Invoice)。与普通发票的概念不同,外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。 3装箱单(Packing List)。自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。 4其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。,七、获得运输文件,全套运输单证中,以提单最为重要,因为它是货物的所有权证明-是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求,由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等,或双方认可的组织机构如民间检验公司

12、,货运公司等出具。,七、收汇-退税,1、收汇,定义 方式, D/P(付款交单) D/P即期 风险较大,不适应制成品出口成交使用,但对客户资信确实较好 D/P远期(通常若干天)一般严禁使用该方式, D/A(承兑交单)对卖方来讲一点保证都没有,极易造成卖方“钱货两空”,卖方应严格控制使用该付款方式。,以上两种付款方式属于商业付款条件,因对出口商风险太大,现在已经不再使用。, L/C(信用证)风险较大,加强对方审核, T/T(汇款) 有关T/T付款,最常用的有: T/TB装船前汇款。对卖方有利,但不适用于专为客户定制生产的产品;对于品质统一或者库存产品还是有利的。 T/TD即货装船后,卖方将单据副本

13、传真给客户,客户收到后汇款给卖方。风险比前T/T大;适用于客户资信好,成交额不大或者规格质量统一的产品或者库存产品,不适用专为客户生产,数量比较大的产品。 T/TA即客户收到货物后的若干天后汇款给卖方。风险最大。,总结:,要做到安全收汇,除选择正确的付款条件,还应注意:对客户的资信了解。客户的信誉在某种意义上讲重于选择正确的付款方式。客户资信好,即使在一笔贸易中发生预想不到的问题,双方都能合情合理的处理;客户资信不好,处处设陷阱,收汇就困难。同时,要充分发挥我国信用保险作用,对D/P、D/A、T/T、以及L/C项下的空运等要投保信用险,一方面信用保险公司能通过其在国外的机构对客户资信进行了解,另一方面一旦出险,出口方能从保险公司获得赔偿。,七、收汇-退税,2、退税 定义 指对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的增值税、消费税。 所需资料 1. 报关单(出口退税专用) 2. 出口销售发票 3. 进货发票。 4. 结汇水单或收汇通知书。 5. 以到岸价CIF结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单。 6. 产品征税证明。 7. 与出口退税有关的其他材料。,谢 谢!,

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