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1、通知和通报,先看一则寓言小故事,话说有一只小熊，某天突然想请森林里的鸟儿来家吃饭，于是便给森林里的各种鸟儿发出了一个通知：请大家起床后到我家来吃饭。,小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果发生了什么呢？,小麻雀在清晨五点多就来了。 许多鸟儿也在上午七八点钟都到了。 猫头鹰呢？直到天黑了才来。,于是，小熊很不高兴，责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，而猫头鹰却是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪通知呢？只能怪那写通知的人考虑
2、事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。,这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。 所谓通知，简单来说就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。,而在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。,一、通知的概念,通知是上级机关对下级机关、组织或个人告知有关事情时使用的一种应用文。主要在系统或单位内部布置工作、传达事情、召集会议时使用。 如，
3、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文等。,二、通知的特点,使用的广泛性： 机关不受级别限制、内容大小皆宜、形式灵活多样 功用的晓谕性： 指导性发布、批转、转发、部署安排等工作方面。 周知性告知有关单位，如人员任免、机构调整等。 行文的多向性：下行文和平行文。,三、通知的种类,指示性通知 转发和批转性通知 传达性通知 发布性通知 会议通知 任免通知,指示性通知,指示性通知：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。 例如国务院关于切实减轻农民负担的通知、上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知指令性很强，
4、具有很大的权威性。,转发和批转性通知,上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行。下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转” 例如，关于批转工商局关于做好中华人民共和国合同法贯彻实施工作意见的的通知 上级领导机关对下级机关的来文，审查批准，认为行政措施需要有关部门和下级机关贯彻执行，于是发批转通知。,传达性通知,这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间、职能部门与有关部门之间。 例如：关于传达中共玉环县委关于竞争性选拔领导干部的通知的通知 各有关学校： 现将玉环县委发201022号中共玉环县委关于竞争性选拔领导干部的通知转发给你们，请你们抓紧将文件精神传达到全体教师，乡镇中心小学
5、要将文件精神传达到下属学校。,发布性性通知,法规性文件经有关部门制定后，需要用通知的形式予以发布。 例如：国务院办公厅关于2010年部分节假日的通知，国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布、1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。 中华人民共和国国院 二OOO年八月二十日,会议通知,即告诉有关单位或个人参加会议的通知。 例如：北京爱仁医用器械有限公司 关于召开第三次全
6、国代理商会议通知,任免通知,即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发布通知外，还要向社会公布。 例如，关于王荣才等同志职务任免的通知,四、通知的格式和写法,通知一般由标题、通知对象的名称、正文、落款等部分组成。 （一）标题：位于首行的正中，主要有三种写法。 1、文种。如，通知，或紧急通知 2、事由文种。如，关于某某任免的通知 3、发文机关事由文种。如，国务院关于禁止传销经营活动的通知,（二）通知对象的名称： 一般顶格写在正文的第一行，后加冒号。在日常事务性通知中，如正文内容已明确了通知的对象，开头或末尾的对象名称可以省略不写。,（三）正文：另
7、起一行，空两格写。颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。 结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。,（四）落款 发出单位和时间分两行写在文尾的右下方，单位名称在上，时间在下。,五、通知写作要求,对象和内容明确、具体。 文字要简明、准确，条理清晰。,会议通知的写法,会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组
8、成。须作发文编号。 通知的写法是： 1.标题。写明发文的单位、事由、文种。 2.主送单位。即必须参加会议的单位。,会议通知的写法,3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。,特别提醒,作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一般性质的会议通知有所不同，一般性质的会议通知，标点只写
9、“通知”二字即可，不编号、不存档，写法上可不写主送单位，正文要求以极其简短的文字写明在什么时间、地点、开什么会议，由哪些人员参加什么会议就行了。,技能训练,1.通知可分几类，它们在正文写法上有哪些区别？ 2. 会议通知有时常有布置工作的性质，有关事项、具体要求要讲得清楚明白。下面这份通知有什么问题？请作修改：,关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、公司各直属部门： 为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现把会议的有关问题通知如下： 一、会议时间：
10、10月4日至8日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，取5000字。报到时交给会务组，并请与会人员于10月4日前来报到。 xx省石化总公司 xx年6月8日,下列事项中，可以用通知来处理的有,x省人大常委会拟颁布一项地方法规 x市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备 x县纪委批评某局某某等人玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 x市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫防病工作的意见。 x县县委拟向所属各级党组织安排布置学习党的先进性文件事宜 某技
11、工学校拟批评老师变相体罚学生的错误,通知与通报的异同,通知与通报的相同点：它们都是下行文，都要告知对方某些事项或事情。 通知与通报的不同点： 1.性质、用途不同。通知是用来发布规章、转发和批转文件、告诉下级机关需要办理、周知或共同执行的事项或任免和聘用干部的公文；通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的公文。,通知与通报的异同,2.目的不同。通知的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理；通报的目的主要是以典型事例作为教育材料，来引导和提醒有关单位和人员，促使其从中吸取经验或教训，改进工作，或是沟通消息，传达重要情况和精神，指导对方认清形势，了解全局，开展工作。,通知与通报的异同,3.内容范围不同。通知的内容，可以是对某一事项具有重大的指导意义的，也可以是一般的日常事务；通报要告知的事项，一般都是对面上的工作带有指导意义的事项。,通知与通报的异同,4.写作要求不同。通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚；而通报一般需辅以议论的文字进行分析，以强调要告知事项的性质和重要性，引起重视。,
