【5A文】时间管理技能培训

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1、课前思考,有人说，学习时间管理，会让自己很累，是吗？ 您是否需要时间管理，为什么？ 您是否听过时间管理的课程，您学到了什么？ 您觉得该如何进行时间管理？,为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源,孔子,庄子,逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。,人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？

2、李开复的这一段话可给我们以参考。,这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 德鲁克,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，

3、只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,为什么需要时间管理,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,时间与时间管理概述,世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。,伏尔泰,时间,生命,金钱,资源,财富,债务,活着的人,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,时间,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲

4、； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,时间的供给量是固定不变的。,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追,不论愿不愿意，我们都必须消费时间。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,海上生明月，天涯共此时,

5、时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。,管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理,其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！,为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的具体实施,时间管理的基本原理,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒, 基本原理,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款8.64万元; 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西；,如果 有一天, 基本原理,类比分析,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的

6、事，要事第一,同样时间，成果更多, 基本原理,原理图示,效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。, 基本原理, 效能,关注“效能”，即 要事第一,如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。 您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？ 您平时每天都在做哪个象限的事情呢？ 由此，您是怎样的工作状态？ 您找到您的时间杀手了吗？, 效能,紧急,重要,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博,任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙,目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火）,二象限转过来 燃眉之

7、急的问题/任务 危机（看病、救火）,定出时间待会做 淡定从容,打发时间时做 浪费生命,立即去做 压力山大,授权或另约时间 忙且盲目,时间杀手, 效率,请您思考,如何才能高效, 效率,在流川枫的世界里，只有篮球 重看灌篮高手有感 除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则，那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷？或许，他的心目中就只有篮球。, 效率,激水之疾，至于漂石者，势也 孙子兵法 速度快，则单位时间完成的工作任务量就大，效率就高。这个毋容置疑。 思考：如何才能速度快？, 效率,拖延，是高效率杀手 不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效

8、率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。, 效率,先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量？ 利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。, 效率,高效率需要分秒必争 不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎块时间，导致产出少，效率低。 同时，还要避免时间被碎片化。, 效率,通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。, 效率,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存

9、放都能快速定位，从而提高效率。,电脑文档,书面文件,办公用品,身边工具, 效率,利用Powerpoint2013制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2013一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。, 效率, 勤奋,请您思考,我勤恳吗？为什么？, 勤奋,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,目标 的牵引,危机感 的推促, 勤奋,是谁叫醒了我们的灵魂？,每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖

10、擞的人，一定是心中树立了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？, 勤奋,你成家了吗？,你是否已经找到理想的意中人？,你该怎样去完善自我才能达成所愿？,勤恳来自于目标的牵引, 勤奋,面朝大海，春暖花开,你是否想住上这样的别墅洋房？,你需要为之努力打拼吗？,勤恳来自于目标的牵引, 勤奋,想挣很多钱吗？,你挣钱的目标是多少？,想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？,勤恳来自于目标的牵引, 勤奋,你的梦想是什么？,你有明确的人生规划吗？,你是否想让自己的生活：如此惬意？,勤恳来自于目标的牵引, 勤奋,羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉； 非洲豹

11、每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！,无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好这就是 危机感, 勤奋,勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识,在不眠的硅谷中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。, 勤奋,勤恳来源于危机感的推促,勤恳,父母正慢慢老去,你有多久没有好好陪陪父母了？,你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？, 勤奋,勤恳来源

12、于危机感的推促,勤恳,你多久没有陪孩子玩耍了？,你的孩子会攀比吗？,你可曾想过为孩子换个好点的学校？, 勤奋,勤恳来源于危机感的推促,勤恳,你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？,会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？,随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？,为什么需要时间管理,时间管理的基本原理,时间与时间管理概述,时间管理的具体实施, 事项清单,月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；,4.1.1 事项清单的来源,每天上班第一件事，罗列“

13、待完成”事项清单。, 事项清单,随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；,4.1.2 临时插单或预约的处理和提醒, 优先排序,将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表； 【提醒】每日事项清单来源于长期目标；,这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。, 安排与实施,将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）； 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安

14、排；,【工具】每日事项安排表（同上）；,4.3.1 时间安排,Deadline, 安排与实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；,4.3.2 具体实施,每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）, 每晚回顾,当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；,【工具】A4纸/白板/标签纸；,4.4.1 效果检视,理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情,80%的时间 重要且不紧急, 每晚回顾,4.4.2 清单整理,每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【工具】 Notebook、记事本、各种日历；,谢谢观看,