《其余出口单据》ppt课件

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1、其余出口单据的制作,装运通知及其缮制,一、装运通知的含义与作用 装运通知（shipping advice）是货物离开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量的货物已经起运的通知文件。一般要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内向进口商发出装运通知。,装运通知制作,（1）受益人抬头。按照L/C的要求，一般是用公司固定的格式作为表头。 （2）通知人。一般来说，需要该装运通知的一方，L/C会具体列明。 （3）发票号。发票号与发票的号码相一致。 （4）日期。日期与发票的日期一致。 （5）信用证号码。信用证号码与所使用L/C的号码相一致。,受益人证明,受益人证明书是买方在信用证内要求受益人办理某

2、项工作，或证实某件事实的单据，受益人应该按照买方在信用证中的要求出立这种单据，凭此单据提交给指定银行兑用。,（一）常见的几种受益人证明书的内容 1.寄单证明 寄单证明是根据信用证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人邮寄给信用证规定的收货人全套或部分副本单据，并独立出具寄单证明书，或将寄单证明内容列明在发票内，作为向银行议付的单证。,2.电抄本 电抄文是根据信用证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人按信用证规定的内容，用电报、电传通知信用证规定的收电人，并以电报、电传的副本，或另缮制发电证明书，作为已发电的证明，交银行作为议付的单证。,3.履约证明 履约证明是指证实某件事情或货物

3、符合成交合约或来自某产地的证明。,（二）受益人证明书的缮制,受益人证明书的特点是自己证明自己应履行的某项义务。它一般有以下几个栏目： （1）受益人的中、英文名称。 （2）单据名称。一般标明“BENEFICIARYS CERTIFICATE (受益人证明书) ”或“BENEFICIARYS STATEMENT(受益人声明)”。,（3）发票号码。 （4）信用证号码。 （5）出证日期。 （6）证明内容。 （7）受益人名称及签字。,船公司证明书的内容与缮制,1.船籍证明书和航程证明书 船籍证明书（certificate of vessels registered nationality）和航程证明书（

4、certificate of voyage）是两种辅助性的证明单据，由于国外信用证的开证申请人要求，需对装货船舶的国籍和航程作出规定，所以这两种证书常常合并在一起出立。,2.船龄证明书 买方为了保障船只在运输途中的安全，一般要求不装建造时间较长的老船，一般船龄超过15年即为老船，因此，买方会要求卖方提供船龄证明书（certificate of vessels ages）。,3.适航证明书 除了由船级证明书证明船舶的机械性能适航外，适航证明书（certificate of seaworthiness）泛指船舶在卸货港适航，符合卸货港所有相关的法律、法规和限制的证明书。适航证明书的签发日期应先于或

5、等于提单日期。,4.验舱证明书 出口食品时，为了人们的食用安全，由检验检疫局严格实施验舱，保证清洁、干燥、无异味和没有害虫（传染），是符合国际惯例的。,5.熏蒸证明书 为了防止进出口商品虫害、发霉、变质，根据国际贸易的惯例，对于有些食品如大米等是需要熏蒸的。熏蒸证明书（certificate of fumigation）证明熏蒸的船名和日期，持续的时间和温度，使用何种药剂和浓度进行处理。,6.船级证明书 船级证明书（certificate of vessels classification）就是证明船舶等级的证书。所谓船级，就是船舶的等级，船舶的质量指标，由专门的船级检验机构规定。,7.船东保

6、赔协会证明 船长经营船舶，一旦遇到风险，且又是船东本身的责任，船东就会受到很大的损失，甚至有倒闭的危险。因此，船东为了自身的利益，自愿联合起来，组成一个组织，彼此之间相互赔偿。,8.运费证明书 有的国外信用证规定出具运费证明书。同一信用证内，除提单条款注明“freight prepaid”外，还要求船公司出具这样的证书，这是为了便于进口商了解已付运费的实际情况。运费证明书（certificate of freight）的日期应先于或同于提单日期。,出口收汇核销与退税单据缮制,（一）出口收汇核销制度 出口收汇核销制度是国家加强出口收汇管理，防止国家外汇收入流失的一项重要措施。它是以出口货物的价值

7、为标准，核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施，也就是出口企业在货物报关出口后，向外汇管理部门报送银行出具的收汇证明以进行核对的程序。,出口收汇核销是以外汇管理局为主体，出口收汇核销单为连线，把出口收汇的各个环节串连起来，一切工作都围绕着核销单进行，特别是1995年7月以来，出口收汇核销制度将外汇管理局、银行、税务、海关及出口企业有机结合起来，采取的是事后监督与事前监督并举的方式，并充分考虑到银行间和贸易上的国际惯例及我国的有关规定。,（二）出口收汇核销当事人的职责,1.出口单位的职责 出口单位在货物出口报关以前，需向所在地的外汇管理局申领出口收汇核销单，然后如实填写核销单及有关的出口

8、报关单据，并凭以向海关办理有关报关或退关手续。 2.外汇管理部门的职责 制定完善的出口收汇核销管理法规，并组织具体实施；统印刷、核发出口收汇核销单；办理所在地的出口单位已用核销单的收回、核销以及异地原币划入的核销和异地原币划出的通知手续。,3.海关的职责 对需办理出口收汇核销手续的货物报关，必须要求附核销单，经审核无误后，在核销单和有核销单编号的出口货物报关单上加盖“验讫章”，并签注日期。,（三）出口收汇核销程序 1.开户 2.领单 3.报关 4.出口企业网上交单 5.出口企业远期备案 6.收汇核销,（四）核销单的缮制 1核销单存根联的缮制方法 （1）编号。编号事先已由国家外汇管理局统一印就。

9、 （2）出口单位名称。注明合同的出口方全称，并加盖公章，应与出口货物报关单、发票同项内容一致。 （3）单位代码。单位代码一栏填出口单位的税务登记9位数代码。 (4) 出口币种总价。按收汇的原币种填入该批货物的应收总额，通常与商业发票的总金额相同。 (5) 收汇方式。收汇方式一栏根据合同的规定填制，如LC、DP、DA或TT等。,(6) 预计收款日期。根据具体的收汇方式，推算出可能收汇的日期填入此栏 。 (7) 报关日期。报关日期一栏按海关放行日期填写。 (8) 备注。备注一栏填写收汇方面需要说明的事项。 (9)报关有效期。此单报关有效期截止到一栏填写出口货物的装运日期。,2核销单的缮制方法 (1

10、) 银行签注栏。银行签注栏由银行填写商品的类别号、货币名称和金额，注明日期并加盖公章。 (2) 海关签注栏。海关签注栏由海关批注有关内容并加盖公章。 (3) 外汇局签注栏。外汇局签注栏由外汇管理局批注有关内容，填制日期并加盖公章。,3核销单出口退税专用联的缮制方法 (1)货物名称。货物名称一栏填写实际出口货物的名称，要与发票、出口货物报关单的品名一致。 （2）数量。数量一栏按包装方式的件数填写，应与报关单的同项内容相符。 （3）币种总价。币种总价一栏按发票或报关单的总金额和币种填写。 （4）报关单编号。报关单编号一栏按出口货物报关单的实际编号填写。,（五）核销单的丢失与补办 （1）出口企业遗失

11、空白核销单的，应当在遗失之日起3天内自行上网挂失或向外汇管理局申请挂失。 （2）对于出口企业遗失已经报关出口但未办理出口收汇核销的核销单，出口企业须在15天内到外汇管理局办理出口核销单退税联的网上挂失手续，外汇管理局办理该核销单的核销手续后，向出口企业签发“出口收汇核销单退税联补办证明”。,（3）对于遗失已经办理出口收汇核销的核销单退税联的，出口企业须在15天内凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇管理局申请补办核销单出口退税专用联，外汇管理局审核后方可为其办理“出口收汇核销单退税联补办证明”和核销单退税联的网上挂失手续。,出口退税的申报,（一）出口退税的一般程序 1.退税资格

12、的认定 企业在获得出口经营权和工商登记证明后，应在30日内持已办理备案登记并加盖备案登记专用章的对外贸易经营者备案登记表、工商营业执照及其复印件、国税税务登记证副本及其复印件、银行开户证明、一般纳税人资格证书及其复印件和海关进出口企业代码等文件，填写由主管出口退税的税务机关统一印制的出口货物退税认定表，到所在地主管出口退税的税务机关办理出口货物退税的认定手续。,2.出口退税的附送材料 出口企业在申报办理出口货物退税时，必须按照出口货物退税政策的有关规定，向税务机关附送有关退税的真实、有效的凭证，包括出口货物报关单（出口退税专用联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）及结汇水单或远期收汇证明、增值

13、税专用发票及专用缴款书（或完税分割单）、海关完税凭证、外销发票及销售明细账。属于进料加工贸易的，还必须提供进料加工手册复印件及进料加工贸易申请表；属于代理出口的，还必须提供代理出口协议及代理出口货物证明等。,3.填报退税申报资料时的具体要求 以账上销售的顺序逐月按同类产品归集填报一式四份的出口退税申报表；根据购进出口货物增值税专用发票抵扣联和专用缴款书的装订顺序，填报一式四份的出口退税进货凭证登录表；根据发票、报关单、收汇核销单、远期收汇证明单、代理出口证明单等，填报出口发票、出口报关单登录表一式四份；根据消费税出口专用缴款书，填报出口退税进货凭证登录表；根据每次申报报送的资料汇总填报出口货物

14、退税单证汇总表。,4.办理退税的几个重要时间 （1）“30天”。企业购货后应在开立增值税专用发票或普通发票之日起30天内办理认证手续。 （2）“90天”。企业在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续。 （3）“180天”。除远期收汇外，企业应在货物报关出口之日起180天内向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单。,（4）“3个月”。企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报；主管出口退税业务的税务机关在年终后3个月内，应对出口企业的退税进行一次全面清算，多退的收回，少退的补

15、足。清算后，税务机关不再受理上年税款的退税申请。,（二）退税申报单据的填写要求 1.增值税发票的录入要求 2.外贸企业出口货物退税申报明细表的填报内容和要求 （三）办理出口退税的注意事项 （1）企业要想出口后尽早拿到出口退税，不仅要早申报，还应早开发票、早认证。 （2）不要忽略出口报关单电子数据的提交。 （3）深入、透彻、及时了解和掌握出口退税政策。 （4）在电子申报软件中，将进货明细及申报退税明细逐条录入。,（5）为了有效掌握退税单证的回收情况，防止单证丢失，要做好退税前期的单据准备工作。 （6）理顺与海关、银行、外汇管理局和税务等有关部门的关系，加强沟通。 （7）出口企业若是委托外地报关行

16、或航运公司代理报关和运输，一般不要拖欠运、保费，以免核销单、报关单被扣压，影响核销和退税。 （8）企业各有关部门在取得退税原始单证时要认真、细致、逐一审核检查。,汇票,是出票人向持票人签发，持票人持有，要求付款人即期或指定时间，向持票人或指定的人支付一定金额的无条件书面支付命令。,出票人 持票人 受票人,（收款人）,（付款人）,出口方,议付行,付款行,信用证方式下：,出票人 持票人 受票人,出口方,代收行,进口方,（收款人）,（付款人）,托收方式下：,1. 出票人： 2. 随附单据： 3. 付款时间： 4. 承兑人：,商业汇票（Commercial Bill）,银行汇票（Banker Bill）,光票（Clean Bill）,跟单汇票（Documentary Bill）,远期汇票（Time Bill）,即期汇票（Sight Bill）,商业承兑汇票（Traders Acceptance Bill）,银行承兑汇票（Bankers Acceptance Bill）,re