【AAA】知名上市公司员工(人事)管理制度

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1、【AAA】知名上市公司员工(人事)管理制度【AAA】知名上市公司员工(人事)管理制度第一章、员工招聘录用管理制度一、适用范围全体员工二、聘用原则 1、员工的招聘根据公司业务发展方向和各部门工作需要进行。2、公司采用公平、公正、公开的原则,择优录取。 三、聘用程序1、部门负责人提前一个月填写“员工招聘申请表”,按审批程序批准,由人事部组织并实施招聘。2、招聘流程:简历筛选-面试-复试-三试(必要时)-录用。3、面试合格人员录用前,须在公司指定的医院进行指定项目的体检,并向人事部出示体检证明,只有经证明其健康状况适合工作者,方可被公司录用。 4、体检费,在入职后凭医院体检原始发票报销。 5、新录用

2、人员报到应先到人事部办理下列手续:A.最后服务单位离职证明;B.递交体检合格证明书原件; C.核对并递交学历证书原件;D.核对并递交身份证原件;E.如实填写“员工信息登记表”;F.需要办理的其他手续; 四、试用期1、新入职的员工,需要经过试用期。试用期原则上为三个月,试用延期时间最长不超过六个月。2、试用期内需进行考核,并由人事部和用人部门填写新员工试用期评定表,由用人部门提出处理意见,上报人事部审核,公司相关领导批准。3、试用期间,员工不符合录用条件,用人部门提出解除劳动合同的,由该员工所在部门负责人提出申报填写停止聘用员工申请表,提交该员工不符合录用条件的证明资料,主管领导批准后,经人事部

3、审核及人事部主管领导批准后,做解聘处理。4、试用期间员工离职,需提前三天通知公司解除劳动合同。5、试用期的薪酬原则上按基本工资、岗位工资、绩效工资合计的80%发放,特殊约定的除外。6、经考核合格者按照新员工试用期评定表中注明的转正日期,由部门负责人进行考核评价,经人事部审核,相关领导批准后转正。五、签订劳动合同1、聘用的员工,公司将使用广州市劳动部门制定的劳动合同书,与其签订劳动合同,以明确双方的权利和义务。劳动合同期满或双方约定的终止条件出现时,劳动合同立即终止,但经双方同意,可以续订劳动合同。变更劳动合同时需双方协商同意,并办理劳动合同变更手续。劳动合同变更内容,可由签订劳动合同的双方商定

4、。2、新签订劳动合同或双方协商同意续签劳动合同的员工,人事部须在一个月内与其签订或续签劳动合同,员工在一个月内拒不签订书面劳动合同的,公司可以提前3日书面通知与其终止劳动关系,并不予支付经济补偿。六、岗位的变动公司可根据工作的需要,对员工进行岗位合理调整,员工不得拒绝。七、解除聘用关系1、员工属于下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:A.在试用期间被证明不符合录用条件的,如:试用期内患病或者非因工负伤医疗期满,或者不能胜任工作的,公司作为不符合录用条件解除劳动合同;B.严重违反公司的规章制度的;C.严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;D.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工

5、作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;E.因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;F.被依法追究刑事责任的。2、员工属于下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:A.员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作时;B.员工不能胜任本岗工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;C.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同达成协议的。3、员工如果解除劳动合同,

6、应提前三十日以书面形式向公司提出申请,在试用期内应提前三日向公司提出申请。4、属于下列情况之一的,员工可向公司提出解除劳动合同:A.公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;B.公司未及时足额支付劳动报酬的;C.公司未依法为劳动者缴纳社会保险费的;D.公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;E.因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;F.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。八、员工的晋级、晋升1、员工晋级、晋升的条件A.在本级或本岗位工作一年以上,特殊情况可适当缩短时间。B.能力素质优良,工作

7、业绩突出的员工。C.部门评价具备晋级、晋升的资格,经人事部考察通过的员工。D.原则上公司在年末,且视公司经营情况而调整。2、员工晋级、晋升的程序由部门负责人填写“员工晋级/晋升/考核期评定表”;员工晋升需附本人的工作报告;部门对员工表现及业绩做出评价;提交主管领导审核签字后,提交人事部。人事部进行考察,并将考察结果及意见签署后,提交人事部主管领导签字批准,部门负责人以上干部要经总裁批准。九、员工的降级、降职1、员工降级、降职的情况A.经考核评价为基本合格或不胜任者。B.不遵守公司规章制度或业务流程者。2、员工降级、降职的程序员工降级、降职由部门负责人或人事部填写“员工降级、降职调整表”,写明降

8、级、降职调整的理由,并附上相关证明材料,经主管领导审核签字后,提交人事部。人事部进行审核及意见签署后,提交人事部主管领导签字批准,部门负责人以上干部需要经总裁批准。十、离职手续员工要调离公司或被解聘,须按“离职手续清单”办理离职手续,经批准后,一旦劳动合同解除,员工应清理并归还属于公司的财物,员工的所有债权、债务问题应及时处理完毕。离职的员工须圆满地完成工作移交,如交接工作不能按时完成,公司有权推迟该员工的离职日期以及工资支付日期。第二章、薪酬体系一、适用范围全体在岗员工二、工资1、定义:员工的工资是公司结合各岗位价值与企业经营效益,同时参考市场水平,根据其具备的能力、责任以及工作业绩而定,但

9、不低于国家每年公布的当地最低工资标准。2、工资构成基本工资+岗位工资+绩效工资三、工资发放每月15日发放上月工资四、薪酬调整1、年度调薪每年一月,由人事部提出报告,经公司总裁办公会议审定,总裁批准,对在岗员工的工资做出调整。其调整幅度视下列因素而定:A.公司的年度经营状况;B.员工个人绩效考评情况;C.同行业或地区劳动力市场价格行情及物价上涨率等。 2、及时调薪A.试用期满的工资调整员工试用期满而工作表现能达到公司预期要求的,其工资纳入公司薪酬绩效考核体系进行发放。B.岗位变动工资调整员工晋级或降级,晋升或降职等因工作需要岗位变动,调薪依据审批意见执行。C.考核期满的工资调整考核期满且成绩合格

10、的员工,调薪从考核期满之日起执行。如在考核期满后,仍不能胜任该岗位工作的员工,延长考核期或进行降职、降级处理,调薪依据审批意见执行。五、各种休假薪酬支付1、带薪年假、探亲假期间按月工资发放。2、婚、丧假期间按月工资发放。3、产假期间工资发放基本工资和岗位工资。参加生育保险的员工,产假期间工资按国家规定由社会保险机构核定发放,公司按上述标准先行垫付。4、员工看病请病假,须有医院病历证明,当月累计不超过1日,不扣工资。超过1日至不满一个月的,按绩效工资的(日)工资扣除工资,也可自愿申请用带薪年假抵假;员工连续病假满一个月至不满三个月的,每月按基本工资+岗位工资70%发放;连续病假满三个月以上的,每

11、月按基本工资发放,但保证不低于当地最低工资标准的80。5、事假按当月月工资扣除工资。但保证不低于当地最低工资标准。6、旷工期间不发放工资。第三章、绩效考核一、适用范围全体正式员工。二、考核规则1、试用期工作表现评审:新员工入职1个月内,部门需确定岗位说明书和考核指标,并告知本人及人事部。试用期内三个月开始进行考核,试用期结束前半个月内填写新员工试用期评定表。A.试用期考核结果为不胜任员工,由用人部门填写停止聘用员工申请表,经公司主管领导审批后提交人事部,公司予以解聘,办理解除劳动合同相关手续;B.部门负责人以上人员试用期满,在本人提出转正申请及工作报告的基础上,由人事部进行考察,提出意见上报总

12、裁,最终由总裁审批。2、 正式员工考核A.为公司每个员工制订岗位“工作说明书”,明确员工职责;B.对各类人员根据其岗位职责,制定考核指标并进行月度或季度、年度考核;C.根据考评结果计算员工的绩效工资,根据年度超额完成经营指标部分的考核结果计算绩效增量奖。D.所有员工的考核结果将由人事部归档备案,并作为公司对员工及部门负责人干部每年工资调整、职位调整的重要参考资料。E.员工考核结果为不胜任者,由用人部门填写停止聘用员工申请表,经公司主管领导审批后,提交人事部,同时提交考核结果、员工培训等证明资料,符合解聘条件的,人事部确认无异议,相关领导审核签字后,公司予以解聘,办理解除劳动合同相关手续。第四章

13、、考勤管理一、适用范围全体在岗员工二、上下班的有关规定1、正常工作时间为5天(周一至周五),每天工作8小时,平均每周工作时间不超过四十小时。以下为必须遵守的考勤时间。上午09:0012:00 下午:13:0018:00 午餐:12:0013:002、员工上、下班时必须按规定在钉钉管理系统打卡登记。如因出差、外勤、忘记打卡等原因未能打卡,应在钉钉管理系统进行补打卡申请,由人事部负责人审批确认。3、员工要准时上下班,工作时间内不得擅离职守或早退,工作时间内因私事外出,须事先经本部门负责人批准,期间按事假处理,以0.5日为单位按规定扣发工资。4、迟到或早退三十分钟以内扣发工资,在一个月内第一次扣10

14、0元,第二次扣200元,第三次扣300元,第四次以上扣发绩效工资。同时,一个季度内,迟到或早退两次,绩效考核中,不得评为优秀级;迟到或早退三次,绩效考核中,不得评为良好级;迟到或早退四次,绩效考核中,不得评为合格级。迟到或早退三十分钟以上,按旷工0.5日论处。月累计迟到或早退三十分钟以内每三次以旷工0.5日论处,月累计迟到或早退六次以上者,公司有权随时将其解聘。如有特殊理由经公司批准的除外。5、员工因事不能准时出勤时,应事前通知公司,未事先请假和及时电话联系的,经所属部门负责人和人事部经理确认没有正当理由的记为旷工;公司将扣发员工旷工期间的工资;另外,年累计旷工三天或1个月内累计旷工二天(含二

15、天)以上者,公司有权随时将其解聘。6、行政部每月最后一日负责从钉钉管理系统导出当月考勤记录,汇报至人事部负责人处,考勤情况将作为员工工作考核的的重要指标之一。第五章、加班管理一、加班的原则1、公司提倡高效率的工作,各部门应通过合理安排,保证部门工作在正常工作时间内完成,维护员工的休息权利。2、因工作量大且有时间限制或突击性任务,为保证工作的顺利完成,可视具体情况安排员工适当加班,公司将根据法律法规规定,支付相应加班工资或安排员工调休。3、因工作需求,公司高级管理人员、销售人员等可执行特殊工时制,具体按照国家劳动部门的规定办理。二、加班管理职责部门1、分管领导:对员工的加班申请予以审批,对各部门工作宏观把控。2、各部门负责人:加强本部门工作的计划性,提高工作效率, 严格控制、审核批准加班,监督加班时效性。3、人事部:制定与修订加班管理制度,审核加班有效性,核算加班工资。4、行政部:每月汇总各部门人员加班信息,上报至人事部进行审核。三、加班的管理1、员工加班,分为三种情况:A.为保障部门工作的顺利完成,由分管领导或部门负责人安排的加班。B.因本职工作的突发或紧急事件,在正常工

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